Pravidla užívání Informačního systému VŠTE

Potřebujete webový prohlížeč, zadejte adresu https://is.vstecb.cz/ a klikněte na „Přihlásit“. Pokud se chcete ujistit o zabezpečení připojení, zkontrolujte certifikát Informačního systému VŠTE. V adresním řádku prohlížeče klikněte na ikonku zámku vedle adresy URL (konkrétní umístění se může lišit dle prohlížeče), která zobrazí podrobné informace o zabezpečení stránky. K systému se hlásíte pomocí uča – univerzitního čísla osoby a hesla. Učo a heslo vám sdělí fakultní správce přístupových práv, viz

Kvůli bezpečnosti primárního hesla budete přesměrováni na adresu islogin.cz (podrobný popis zabezpečení naleznou autentizovaní uživatelé v textu Přihlašování na adrese islogin.cz).

Univerzitní číslo osoby vám zůstává např. i pokud ukončíte studium a po několika letech se na školu opět vrátíte.

Odhlásit se můžete po kliknutí na ikonku pro odhlášení v pravém horním rohu stránky. Odhlašujte se minimálně na počítačích, ke kterým mají přístup další lidé.

Po kliknutí na ikonku pro odhlášení máte možnost zaškrtnutím zvolit „odhlásit i z jiných počítačů“. Bez zaškrtnutí se odhlásíte jen na tom zařízení, na kterém právě klikáte. Po zaškrtnutí budete ihned odhlášeni ze všech zařízení, na kterých jste právě přihlášeni.

Pokud přistupujete k systému přes malé mobilní zařízení, volba „odhlásit i z jiných počítačů“ se nezobrazuje a systém uživatele rovnou odhlásí pouze na aktuálním zařízení. Pro odhlášení i z jiných počítačů zvolte:

Přihlášení v IS VŠTE, pokud se neodhlásíte, platí vždy ještě 4 dny po poslední operaci (po posledním kliknutí). Volbu „odhlásit i z jiných počítačů“ využijete, když si uvědomíte, že jste se zapomněli odhlásit na nějakém zařízení, ke kterému už nemáte přístup.

Primární heslo VŠTE slouží výhradně pro přihlášení k IS VŠTE (autentizace pro adresu https://is.vstecb.cz/auth/). Primární heslo proto jinde nepoužívejte a nezadávejte jej do jiných systémů. K autentizaci do jiných školních systémů, případně pro stahování pošty, je určeno sekundární heslo.

Primární heslo je možné změnit na základě znalosti tohoto hesla přímo v IS VŠTE:

S primárním heslem k Informačnímu systému VŠTE zacházejte vždy mimořádně obezřetně, zejména jej nesdělujte jiné osobě a neposílejte nezabezpečeným způsobem (například běžnou elektronickou poštou).

Správci IS VŠTE ani jiní zaměstnanci univerzity nikdy nevyžadují sdělení hesla e-mailem. Pokud obdržíte žádost o zaslání hesla e-mailem nebo o jeho zadání na jinou stránku než IS VŠTE, s velkou pravděpodobností se jedna o pokus o vylákání hesla (stránka vyžaduje autentizaci).

Neukládejte své heslo do prohlížeče (volba „Zapamatovat heslo“ po zadání přihlašovacích údajů). Pokud tuto možnost povolíte, bude moci vaše heslo použít kdokoli, kdo přijde k počítači v době vaší nepřítomnosti, a přihlásit se pod vašimi údaji do Informačního systému VŠTE.

Sekundární heslo VŠTE slouží pro ostatní služby, které využívají autentizačních prostředků IS VŠTE k ověření totožnosti uživatelů. Toto heslo se používá například pro přístup k poště IS VŠTE protokolem IMAP nebo POP3, a podobně.

Sekundární heslo je možné nastavit na základě znalosti primárního hesla přímo v IS VŠTE na stejném místě, kde lze měnit i primární heslo:

Zvolte si jiné heslo než primární. Sekundární heslo může být některými systémy posíláno po síti v nezašifrované podobě a je tedy považováno za méně bezpečné.

Navštivte svého správce práv, který vám přidělí heslo nové. Seznam správců práv naleznete na adrese

Heslo nelze zaslat e-mailem, protože správce práv musí nejprve ověřit vaši totožnost. U elektronické pošty navíc hrozí riziko odposlechnutí hesla při přenosu a následné zneužití účtu.

Ověřte, zda máte nastavenou správnou klávesnici (obvykle se jedná o přepnutí české a anglické klávesnice. U řady systému se změna národní klávesnice provádí v pravém dolním rohu obrazovky pod odkazem En nebo Cs). Stejně tak dejte pozor na možnou záměnu číslice 1 (jedna) s písmenem l (malé L) a 0 (nula) s písmenem O. Pokud zadáváte heslo do prohlížeče správně, máte v systému zadané jiné heslo. V takovém případě postupujte podle předchozí otázky.

Uložené heslo si můžete zobrazit touto cestou:

• Microsoft Edge – postupujte podle nápovědy: Úprava hesel v Microsoft Edge.
• Mozilla Firefox – postupujte přes Nastavení → Možnosti → Zabezpečení → Zobrazit hesla.
• Google Chrome – postupujte přes menu přizpůsobení a ovládání (pravý horní roh) → Nastavení → Rozšířené nastavení → Hesla a formuláře → Spravovat uložená hesla.

Klikněte vpravo nahoře na ikonku odhlášení a potvrďte odhlášení ze systému. Pak uzavřete všechna okna prohlížeče. Trvá-li situace i nadále, je heslo uložené v počítači (více v otázce Jak zjistím heslo, které mám uložené v prohlížeči?). Doporučujeme neukládat heslo do paměti prohlížeče.

Vždy pečlivě čtěte, co je obsahem chybového hlášení.

Objeví-li se chyba poprvé, po uplynutí několika minut zopakujte, zda problém trvá.

Pokud problém trvá, aplikujte postupně tyto kroky:

1. Zjistěte, zda máte přístup k Internetu. Vyzkoušejte známé servery např. https://google.com/, https://seznam.cz/. Pokud nefungují, prověřte svoje připojení k Internetu.
2. Zjistěte, zda se vám zobrazí neautentizovaná titulní stránka IS VŠTE https://is.vstecb.cz. Pokud se nezobrazí, obraťte se na vsteis@fi.muni.cz. Do mailu doplňte následující údaje:
   • Jaké přesně chybové hlášení váš prohlížeč vypisuje, případně informaci, že prohlížeč načítá stránku, ale načítání se do několika minut neukončí.
   • Ze které IPv4 adresy k IS VŠTE přistupujete (zjistíte například na https://whatismyip.com).
   • Které z následujících stránek vám fungují a které nikoliv:
     • https://theses.cz
     • https://www.fi.muni.cz
     • https://www.muni.cz
     • https://www.cesnet.cz
   • Jak dlouho a případně jak často problém s připojením k IS VŠTE z tohoto místa pozorujete
3. Zjistěte, zda se vám zobrazí autentizovaná a zabezpečená stránka https://is.vstecb.cz/auth/, resp. jestli vás systém vyzve k přihlášení do IS VŠTE (stránka https://islogin.cz/). Přihlašujete se zadáním uča a hesla. V tomto kroku nepoužívejte záložky ve svém prohlížeči, napište do adresního řádku prohlížeče přímo adresu https://is.vstecb.cz/auth/. Pokud se nezobrazí, zkuste vymazat heslo uložené v prohlížeči a zkuste vymazat obsah cache prohlížeče. Se žádostí o vyřešení těchto problémů se obraťte na správce svého počítače.

Pokud se chcete ujistit o zabezpečení připojení, zkontrolujte certifikát Informačního systému VŠTE. V adresním řádku prohlížeče klikněte na ikonku zámku vedle adresy URL (konkrétní umístění se může lišit dle prohlížeče), která zobrazí podrobné informace o zabezpečení stránky.

Nemáte v prohlížeči povolené ukládání cookies. Postupujte podle návodu v otázce Jak povolím cookies v prohlížeči?.

Pro úspěšné přihlášení do systému je nutné mít v prohlížeči povolené cookies, které umožňují jednoznačnou identifikaci uživatele. Většina prohlížečů má ve výchozím nastavení cookies povoleny. Nastavení můžete zkontrolovat následujícím způsobem:

• Microsoft Edge

  V menu prohlížeče zvolte Settings → Site permissions → Cookies and site data. Zapněte "Allow sites to save and read cookie data (recommended)".

• Mozilla Firefox

  V menu prohlížeče zvolte Preferences → Privacy tab → PRIVACY section → History section → Use custom settings → Accept cookies from sites. Potom restartujte Firefox.

• Google Chrome

  Klikněte na menu přizpůsobení a ovládání (pravý horní roh). Následně zvolte odkaz Nastavení → Zobrazit rozšířená nastavení → Ochrana soukromí → Nastavení obsahu → Povolit nastavení místních dat.

Máte-li v prohlížeči nastaveno otevírání předešlých relací, je nutné se pro ukončení práce v IS VŠTE vždy odhlásit, nikoli pouze zavřít prohlížeč. Pokud to váš prohlížeč umožňuje, nastavte si otevírání předešlých relací bez zapamatování přihlašovacích údajů, například v prohlížeči Google Chrome je postup následující:
Klikněte na menu přizpůsobení a ovládání (pravý horní roh). Následně zvolte odkaz Nastavení → Zobrazit rozšířená nastavení → Ochrana soukromí → Nastavení obsahu → Soubory cookie → Uchovávat místní údaje jen do zavření prohlížeče.

Přihlášení je platné po dobu, kterou jste si nastavili při přihlášení do systému. Implicitně je platnost přihlášení nastavena na 4 dny.

Vámi nastavená platnost přihlášení funguje jako minimální doba neaktivity, po kterou zůstává přihlášení platné. Maximální doba může být vzhledem k uchovávání dat v mezipaměti až o čtvrtinu zvolené doby delší, tj. pokud si nastavíte platnost na jednu hodinu, můžete být po uplynutí 65 minut stále přihlášen.

Pokud vám byl zablokován přístup k Informačnímu systému VŠTE, nebo se jeho zablokování má uplatnit v budoucnu, dozvíte se zároveň s upozorněním na odepření přístupu jeho důvod, trvání a osobu jeho zadavatele.

Zablokování přístupu do IS VŠTE může být:

dlouhodobé

V případě např. dluhu na poplatcích za studium lze osobě kdykoli zadat dlouhodobé zablokování přístupu k IS VŠTE, které se automaticky uplatní až po ukončení všech jejích aktivních (studijních, pracovních, ...) vztahů k VŠTE.

krátkodobé

V případě zneužití hesla lze uplatnit okamžité zablokování přístupu k Informačnímu systému VŠTE.

Dlouhodobé odepření přístupu mohou zadávat oprávněné osoby na své fakultě. Krátkodobé zablokování přístupu k IS VŠTE mohou zadávat správci systému.

Před uplatněním zablokování přístupu bude uživatel IS VŠTE na každé navštívené stránce v systému informován upozorněním na blížící se zablokování systému. Po uplatnění zablokování přístupu systém přestane uživateli poskytovat veškeré služby.

Na plochu nebo úvodní obrazovku mobilního zařízení si můžete přidat ikonu IS VŠTE, která Vás po rozkliknutí zavede rovnou do systému pomocí prohlížeče. Pro přidání ikony postupujte podle následujícího návodu pro vybrané operační systémy mobilních zařízení (může se lišit v různých verzích operačního systému):

Android

Otevřete si v prohlížeči adresu https://is.vstecb.cz/auth/, dále se postup liší dle verze operačního systému, postupujte buď přes Menu → Přidat na plochu nebo přes Přidat do záložek (ikonka hvězdičky) → Záložky → Přidat zástupce na plochu.

iOS

Otevřete si v prohlížeči adresu https://is.vstecb.cz/auth/ → Tlačítko pro sdílení → Přidat na plochu.

Windows Phone

Otevřete si v prohlížeči adresu https://is.vstecb.cz/auth/ → Možnosti (ikonka tří teček) → Připnout na úvodní obrazovku.

V nastavení prohlížeče Internet Explorer zvolte možnost „Preferovaná verze webu“ → Mobilní verze.

Informační systém blokuje uživatele, kteří používají automatické opakovače klikání a přetěžují tak systém např. při přihlašování ke zkouškám. K zablokování systému dojde po překročení limitu operací u sledovaných aplikací. Pro odblokování je nutné, aby uživatel vynuloval čítače operací opsáním kontrolního kódu z obrázku.

Počty provedených operací i popis mechanismu ochrany lze najít v

V poštovním klientovi je potřeba nainstalovat tzv. kořenový certifikát Certifikační autority FI MU a prohlásit jej za důvěryhodný. Certifikát je k dispozici na adrese https://fadmin.fi.muni.cz/cacert/FI_CA.crt.

I poté, co skončíte studium (pracovní poměr), vám zůstává přístup k IS VŠTE pomocí učo a hesla, e-mailová schránka a možnost používat různé aplikace systému. Možnosti některých agend mohou být omezené (viz otázka Jaké služby uživateli zůstávají po ukončení aktivního vztahu ke škole?).

Doporučujeme:

1. Přesměrovat si poštu (pokud ji chcete číst mimo IS VŠTE).

   Pro přesměrování použijte:

   Informační systém Pošta Nastavení
2. Nastavit si zasílání novinek z IS VŠTE.

   Novinky můžete odebírat několika způsoby:

   Prostřednictvím Událostí si můžete nechat zasílat např. nové příspěvky z Blogů, z Diskusí, z Vývěsky apod.

   Informační systém Systém Nastavení systému Události Nastavení zasílání informací o událostech v ISu e-mailem

   Automaticky vám bude e-mailem zasílána souhrnná aktivita osob z agendy Moji známí (např. pokud někdo udělá změnu na své Osobní stránce, založí nové vlákno v Diskusi apod.).

   Souhlasem se zasíláním novinek a nabídek můžete být informování o dění na univerzitě i po studiu.

   Informační systém Soukromí

   Novinky z vybraných sekcí můžete odebírat také prostřednictvím RSS kanálů. Bližší informace najdete v této Nápovědě.

3. Vložit soukromou podobenku a průběžně aktualizovat informace o sobě na Osobní stránce a v Komunitní síti.

   Soukromou podobenku vložíte kliknutím na zelenou ikonku vedle vaší stávající fotografie.

   Zkontrolujte, co z vaší Osobní stránky bude dostupné po odchodu ze školy:

   Informační systém Osobní stránka Editovat osobní stránku Jak zobrazovat titulní stránku

   Aktualizujte svoje osobní údaje po změně jména či zaměstnání.

   Informační systém Personální Editace osobních údajů

Některé aplikace, které vyžadují aktivní vztah ke škole, nebudou fungovat. Přesněji:

Blogy

Lze číst, přidávat a komentovat příspěvky, zakládat nové blogy.

Diskusní fóra

Lze číst, ale nelze vkládat nové zprávy na obecná fóra. Zakládání a přispívání do tematických fór zůstává bez omezení, je povoleno všem osobám přihlášeným do IS VŠTE. Do fóra v Kruhu mohou přispívat členové Kruhu.

E-mailová schránka

Po dobu půl roku po ukončení vztahu ke škole zůstává v provozu vč. zvolené přezdívky, možnosti měnit přesměrování pošty, měnit přezdívku atd. Delší dobu provozu lze zapnout udělením souhlasu na adrese https://is.vstecb.cz/auth/privacy/former.

Komunita

Absolventi mohou nadále působit v Komunitní síti. V úspěšně vystudovaném programu je osoba k nalezení mezi absolventy, lze sledovat i libovolné jiné programy univerzity.

Můj web

Funguje i nadále.

Osobní stránka

Funguje i nadále. Viditelní a vyhledatelní však budete jen v případě, že k tomu udělíte souhlas na adrese https://is.vstecb.cz/auth/privacy/former. Nastavení lze změnit přes

Informační systém Lidé Editovat chování aplikace lidé .. Způsoby zobrazení Osobní stránky

Plkárny

Lze číst, ale nejde vkládat nové příspěvky.

Prohlížení informací

Veškeré informace o vašem studiu, Katalog předmětů a podobně máte k dispozici beze změn.

Přihlášky

Funguje i nadále.

Studijní materiály

Materiály z předmětů z doby studia zůstávají nadále přístupné.

Události, Dril, Záložky, Moji známí, Komentáře, Projekty

Fungují nadále bez omezení.

Úschovna

Je k dispozici pouze absolventům VŠTE, kteří úspěšně ukončili studium státní závěrečnou zkouškou.

Vývěska

Vývěsku lze číst i vkládat nové zprávy.

Záznamník učitele

Učiteli zůstává přístup do předmětů, u kterých je uveden jako vyučující, i po ukončení pracovního poměru.

Chcete-li si zvolit nebo změnit/zrušit přezdívku, použijte

Zvolenou přezdívkou se můžete přihlašovat (pomocí vašeho učo se můžete také nadále přihlašovat) k systému. Adresa prezdivka@mail.vstecb.cz je alias pro vaši běžnou e-mailovou adresu učo@mail.vstecb.cz – můžete ji tedy např. uvádět známým.

Pokud již přezdívku nechcete používat, můžete ji zrušit pomocí odkazu „Chci smazat přezdívku, nechci ji měnit“.

Externí služby nabízí nástroje pro komunikaci a spolupráci, např. poštu, kalendář či prostor ke sdílení dokumentů. Prostřednictvím IS VŠTE můžete využívat externí službu Microsoft Office 365. Po zapnutí služby Microsoft Office 365 vám bude vytvořen účet se jménem učo@mail.vstecb.cz. Externí služby jsou dostupné bezplatně a jejich použití je dobrovolné.

Díky Microsoft Office 365 (O365) jsou dostupné tyto služby:

Office Proplus – MS Office pro zaměstnance a studenty VŠTE

Všichni studenti a zaměstnanci VŠTE využívající externí službu O365 (návod na zapnutí služby zde) mají možnost nainstalovat desktopovou verzi kancelářského balíku MS Office až na pět zařízení zdarma. Instalaci je možné provést na počítačích s operačním systémem Windows, Apple OS X či mobilních zařízeních s operačním systémem Android, Windows Phone či iOS. Balík MS Office obsahuje standardní aplikace včetně služeb Outlook, Access, Publisher a InfoPath. Po ukončení působení na VŠTE bude uživateli MS Office deaktivován a bude dostupný pouze v režimu s omezenou funkcionalitou. Instalaci MS Office na zařízení v majetku univerzity zajistí jako dosud na požádání pracovníci IT oddělení příslušných pracovišť.

• Instalace – Instalační balíček naleznete po přihlášení do O365 na adrese https://portal.office.com/OLS/MySoftware.aspx. Po přihlášení vaším O365 účtem do takto nainstalovaného MS Office, dojde k jeho aktivaci.
• Aktivace – MS Office se automaticky jednou za 30 dnů reaktivuje. Je proto nutné zařízení v tomto intervalu připojit k internetu, jinak dojde k omezení funkčnosti.
• Deaktivace – Deaktivace nepotřebných licencí se provádí na adrese https://portal.office.com/account/#installs. Stačí kliknout na „deaktivovat“ u vybraného zařízení.

Exchange

V rámci služby Exchange máte k dispozici poštu, kalendář a úkolovník. Exchange služby jsou dostupné pouze v případě, že si necháte přeposílat poštu z ISu do O365 (více v otázce Co znamená přijímat poštu mimo IS VŠTE?). V případě, že tak neučiníte, nebudou tyto služby v O365 účtu dostupné.

Pošta

E-mailová schránka s kapacitou 50 GB. Zde najdete e-maily doručené na váš univerzitní účet. Použití titulů v názvu schránky se řídí vaším nastavením v ISu.

Kalendář

Online kalendář s možností efektivního plánování schůzek a sdílení kalendáře s ostatními uživateli.

Úkoly

Správa úkolů je součástí webového rozhraní Outlooku.

OneDrive

Jde o soukromý webový disk nabízející 1 TB (kapacita není sdílena s Outlookem), který díky Office Web Apps umožňuje sdílení a vytváření dokumentů kompatibilních s MS Office.

Office Web Apps

Je webová obdoba kancelářského balíku MS Office. Konkrétně jde o: Word, Excel, PowerPoint a OneNote. Slouží k vytváření a editaci dokumentů skrze webový prohlížeč bez nutnosti cokoli instalovat přičemž vytvořené dokumenty jsou plně kompatibilní s desktopovou verzí MS Office.

Lidé

Online adresář kontaktů. Navíc zde můžete vytvářet skupiny (Groups) pro snadnější spolupráci s kolegy. Skupiny umožňují hromadnou konverzaci, používání sdíleného úložiště dokumentů, OneNote bloku, kalendáře a Planner pro plánování úkolů.

Skype for Business

Skype for Business je multifunkční komunikační nástroj umožňující textový chat, audio i video hovory včetně sdílení plochy či použití virtuální tabule. Kromě desktopové či mobilní aplikace můžete použít i webovou verzi, která však nedisponuje všemi funkcemi. Webová verze je dostupná v rozhraní pošty v pravé horní části pod ikonou velkého písmene S. Návody pro desktopovou a mobilní verzi najdete v otázce Postupy pro stažení aplikace Skype for Business do počítače/mobilu. Aplikace bude plně funkční do 48 hodin od aktivace účtu (platí pro desktopové i webové rozhraní).

Dostupná je také funkcionalita Skype For Business Web Scheduler umožňující pořádat konferenční hovory i s uživateli mimo O365, a to jen s využitím webového prohlížeče. Vedle klasických forem komunikace umožňuje i hlasování či sdílení desktopu nebo jen vybrané aplikace, materiálů, poznámek v OneNote, virtuální tabule či PowerPointové prezentace. Zakládat meetingy je možné na adrese https://sched.lync.com (po přihlášení do O365) nebo přímo z desktopové aplikace Skype For Business. V instruktážním videu (anglicky) je vidět, jak takový meeting může probíhat.

Office Mobile

Aplikace umožňuje čtení i editaci dokumentů na mobilních platformách Android, Windows Phone i iOS (možnost editace pouze pro iPhone, ne iPad).

OneNote

Aplikace pro správu poznámek a úkolů, lze použít na mobilních i desktopových platformách.

Class Notebook

OneNote blok uzpůsobený ke spolupráci mezi učiteli a studenty.

Skládá se ze tří sekcí:
• Poznámkové bloky studentů (soukromý prostor pro každého studenta).
• Knihovna obsahu (slouží k publikování studijních materiálů pro studenty).
• Prostor pro spolupráci (učitel i studenti mohou obsah společně upravovat).

Více ve videu.

Sway

Nástroj pro tvorbu interaktivních prezentací. Prezentace jsou navíc responzivní pro snadnější prohlížení na mobilních zařízeních. Ukázka prezentace vytvořené ve Sway.

Forms

Nástroj pro tvorbu a vyhodnocování dotazníků/odpovědníků.

Planner

Nástroj pro plánování a organizaci soukromých i týmových úkolů. Stylem plánování se dá připodobnit ke službám jako Trello či Wunderlist.

Yammer

Školní komunitní síť.

Delve

Přehled dokumentů z celého Office 365, které by pro Vás podle Microsoftu mohly být zajímavé.

Pro aktivaci externích služeb postupujte přes Zde u vybrané služby klikněte na „Zapnout“. Po zapnutí služby vám bude vytvořen účet (tato operace může trvat i několik minut). Odkazy na jednotlivé zapnuté služby najdete přímo na titulní stránce v odstavci „Externí služby“ nebo ve výše uvedené aplikaci.

Pokud již účet nechcete využívat, klikněte u vybrané služby na „Vypnout“. Veškerá vaše data (účet, uložené e-maily, dokumenty a nastavení) budou smazána a nabízené služby vám již nebudou přístupné. Pokud jste v této službě přijímali poštu, bude automaticky nastaveno doručování do schránky v IS VŠTE.

Pokud si nastavíte přijímání e-mailů v externí službě, nebudou vám již e-maily doručovány do schránky v IS VŠTE, ale přímo do externí služby. Jedná se o e-maily doručené na univerzitní adresu učo@mail.vstecb.cz nebo prezdivka@mail.vstecb.cz. Pod těmito adresami budou zprávy z externí služby i odesílány.

Pro přijímání e-mailů v externí službě je nutné si nejprve zapnout služby externího systému na stránce

u vybrané služby klikněte na odkaz „Chci přijímat e-maily v (...) pro IS VŠTE“ a volbu potvrďte.

Do pošty v externí službě se dostanete prostřednictvím odkazu:

Pokud máte v ISu nastaveno přeposílání doručených zpráv mimo IS, bude toto přesměrování zrušeno. V takovém případě vám nebudou dosud doručené zprávy do externího systému přeneseny, budou přístupné v místě doručení. Zprávy z období přijímání v určité službě vždy hledejte v ní (ne v aktuálně používané).

Přístup pomocí technologie Outlook Anywhere (v případě mobilních platforem Exchange ActiveSync) umožňuje synchronizaci jak pošty, tak úkolů, kontaktů a kalendáře mezi všemi zařízeními uživatele.

Návod pro Outlook 2007/2010/2013 ve Windows

1. V počítači otevřete „Ovládací panely“ → Pošta (32-bit) → E-mailové účty... → Nový... – Konfigurovat ručně nastavení serveru nebo další typy serveru → Microsoft Exchange nebo kompatibilní služba.
2. Do pole „Server“ zadejte outlook.office365.com. Do pole „Uživatelské jméno“ zadejte login ve tvaru učo@mail.vstecb.cz nebo prezdivka@mail.vstecb.cz, pokud máte přezdívku nastavenou v Poště ISu jako adresu odesilatele.

   

3. Dále zvolte možnost „Další nastavení“ a v záložce „Zabezpečení“ vyberte „Anonymní ověřování“.

   

4. V záložce „Připojení“ zaškrtněte možnost „Připojit se k systému Microsoft Exchange pomocí protokolu HTTP“.
5. Dále klikněte na „Nastavení proxy serveru Exchange...“ a do adresy opět zadejte outlook.office365.com. V nastavení ověřování proxy serveru zvolte možnost „Základní ověřování“. Potvrďte všechna okna a pokračujte kliknutím na „Další >“, po výzvě zadejte přihlašovací údaje do O365. Tedy učo@mail.vstecb.cz a sekundární heslo.

   

Návody pro mobilní platformy

Android

1. V systémovém nastavení zvolte Účty a synchronizace → Přidat účet → Firemní (příp. Microsoft Exchange ActiveSync).
2. Vyplňte následující položky:
   E-mailová adresa: učo@mail.vstecb.cz
   Doména: ponechte prázdné!
   Uživatelské jméno: učo@mail.vstecb.cz
   Heslo: sekundární heslo
   V sekci „Ruční nastavení“ zadejte do kolonky Server adresu outlook.office365.com
3. Všechny požadavky potvrďte.

Tip

Připojení přes Android neumožňuje synchronizaci úkolů.

Windows Phone

1. V systémovém nastavení vyberte E-mail + účty.
2. Vyberte přidat účet → rozšířená nastavení.
3. Vyplňte emailovou adresu ve tvaru učo@mail.vstecb.cz a jako heslo použijte vaše sekundární heslo a potvrďte.
4. Vyberte Exchange ActiveSync.
5. Uživatelské jméno změňte na učo@mail.vstecb.cz, server nastavte na outlook.office365.com
6. Průvodce ukončete stiskem přihlásit.
7. Podrobnější nastavení synchronizace: v systémovém nastavení → E-mail + účty klepnout na nově přidaný účet a upravit jeho chování. Můžete upravit název, kdy se mají stahovat nové položky („při doručení položek“ znamená ihned), jak staré zprávy se mají stahovat a které typy položek se mají synchronizovat.

iOS

1. Zvolte Nastavení → Pošta, kontakty, kalendáře → Účty (Přidat účet) → MS Exchange
2. Vyplňte následující položky:
   E-mailová adresa: uco@mail.vstecb.cz
   Server: outlook.office365.com
   Doména: ponechte prázdné!
   Uživatel: vyplňte znovu vaši e-mailovou adresu
   Heslo: sekundární heslo

Pro přístup k poště a kalendáři v O365 můžete použít oficiální aplikaci OWA dostupnou v Apple iTunes. Po stažení a spuštění aplikace zadejte svoje přihlašovací údaje do O365 (učo@mail.vstecb.cz, sekundární heslo) a přihlaste se. Po zobrazení hlášení, že nastavení nelze nalézt, vyberte možnost „rozšířené“ a do pole server zadejte adresu outlook.office365.com.

V případě přístupu přes mobilní zařízení může být v budoucnu vyžadováno bezpečnostní opatření např. zaheslování zařízení.

Pro stažení aplikace Skype for Business do počítače/mobilu postupujte následovně:

Windows

Klienta můžete stáhnout na této adrese https://portal.office.com/OLS/MySoftware.aspx. Pokud máte nainstalován MS Office 2016 či novější, je Skype for Business již jeho součástí.

Android

Vstupte do Google Play a vyhledejte si aplikaci Skype for Business for Android.

iPhone (iPad)

1. Vstupte do App Store a vyhledejte aplikaci Skype for Business.
2. Klikněte na tlačítko „Free (Zdarma)“ → zvolte možnost „Install“ → Vyplňte vaše App Store Apple ID a heslo. Ikonka aplikace se vám zobrazí na ploše a začne se instalovat.
3. Po dokončení instalace můžete aplikaci spustit.

Pro nastavení služby použijte následující údaje. Přihlašovací údaje jsou stejné jak do O365.

IMAP

Server: outlook.office365.com
Port: 993
Zabezpečení spojení: SSL/TLS

POP

Server: outlook.office365.com
Port: 995
Zabezpečení spojení: SSL/TLS

SMTP

Server: smtp.office365.com
Port: 587
Zabezpečení spojení: TLS

Pro přesun je nutné mít oba mailboxy na jednom místě a poté přesunout obsah z jednoho do druhého. Pro tyto účely lze využít jednoho z poštovních desktopových klientů, jednotlivé kroky jsou popsány níže.

Thunderbird (TB)

1. Přidáme ISový mailbox
   • V nástrojové liště TB klikneme na Tools → Account Settings → Account Actions (vlevo dole) → Add Mail Account.
   • Proklikáme průvodce přidání mailboxu dle Nápovědy k Poště.
2. Přidáme O365 mailbox
   • Stejný postup jako v případě přidání ISové pošty, jen pro nastavení použijeme návod pro připojení O365 mailboxu prostřednictvím protokolu IMAP.
     
     Tip

     Při pojmenování mailboxu doporučujeme přidat příponu O365 pro snadné odlišení.

3. Přesuneme e-maily
   • V TB otevřeme O365 složku Inbox (Doručená pošta), označíme e-maily k přesunutí (můžeme i všechny pomocí CTRL + A) a přesuneme je tahem myši do odpovídající složky ISového mailboxu, stejně jako bychom přetahovali například soubory z jedné složky do jiné.

Outlook

1. Přidáme ISový mailbox
   • V Outlooku klikneme na Soubor (File) vlevo nahoře → Přidat účet (Add Account).
   • Proklikáme průvodce přidání mailboxu dle Nápovědy k Poště.
2. Přidáme O365 mailbox
   • Stejný postup jako v případě přidání ISové pošty, jen pro nastavení použijeme návod pro připojení O365 mailboxu prostřednictvím protokolu IMAP.
3. Přesuneme e-maily
   • V Outlooku otevřeme O365 složku Doručená pošta (Inbox), označíme e-maily k přesunutí (můžeme i všechny pomocí CTRL + A) a přesuneme je tahem myši do odpovídající složky ISového mailboxu, stejně jako bychom přetahovali například soubory z jedné složky do jiné.

Platnost externích služeb najdete v Nápovědě Přístup k systému.

Externí služby ISu zpřístupnili vývojáři IS VŠTE svým uživatelům ke zvýšení komfortu používání IS VŠTE.

Externí služby ISu jsou služby, které škole poskytuje externí subjekt (např. společnost Google nebo Microsoft). Protože nelze vyloučit, že se podmínky poskytování služby externím subjektem v budoucnosti změní, nemůže IS VŠTE ani škola garantovat dostupnost služeb kdykoli v budoucnosti.

Případná změna smluvních podmínek ze strany externích poskytovatelů služeb může vyvolat ukončení podpory poskytování služeb. IS VŠTE ani škola nenese odpovědnost za případnou ztrátu dat uložených v externích službách nebo za jinou újmu způsobenou (ne)poskytováním externích služeb.

Ano, možnosti nastavení systému (např. nastavení designu, Osobní stránky apod.) najdete přímo v patičce stránky pod odkazem „Nastavení“ nebo cestou

Design systému si můžete nastavit přímo z titulní strany IS VŠTE. Podrobnou nápovědu popisující designové možnosti a navigaci systému včetně vyhledávání najdete pod názvem Navigace a vyhledávání v IS VŠTE.

Jde o různé druhy nápovědních prvků, které uživateli pomáhají, aby se v aplikacích dobře zorientoval. V ISu rozlišujeme:

Průvodce

Názorný obrazový průvodce změnami, či souhrn upozornění na důležité funkce nebo části aplikace.

Tip

Krátký textový popisek, který upozorňuje na konkrétní funkci nebo část aplikace.

Kontextová nápověda

Kontextová nápověda slouží pro hlavní popis aplikace nebo prvku, u kterého je umístěna.

Ve vybraných aplikacích ISu si můžete zajímavé položky označit hvězdičkou a zařadit je tak mezi oblíbené. Takto označené položky pak budete mít snadno dostupné a navíc je můžete sdílet i se svými známými.

Hvězdičkou si můžete označit tyto položky:

Předměty

• v Katalogu předmětů – ve stručných informacích o předmětu, úplném výpisu informací o předmětech,
• v aplikaci pro vyhledávání v rozvrhu (o aplikaci blíže v Nápovědě),
• v sekci předměty na titulní stránce Studenta,
• v registračních či kontrolních šablonách,
• v nabídce předmětů pro studenty libovolné fakulty v registrační aplikaci.

Označené předměty pak můžete použít např. při registraci nebo již absolvované předměty doporučit svým známým.

Přehled oblíbených předmětů naleznete v agendě Student

Informační systém Student Začátek semestru Předměty s hvězdičkou

nebo přes

Informační systém Student Registrace a zápis předmětů Přidat předměty s hvězdičkou

Ostatní uživatelé mohou aplikaci nalézt v Katalogu předmětů

Informační systém Předměty Prohlídka Katalogu Označené hvězdičkou

Zprávy na Vývěsce

Hvězdičku pro označení zprávy najdete vedle názvu zprávy. Takto označené zprávy se zobrazí na titulní stránce Vývěsky v sekci „Zprávy s hvězdičkou“.

Diskusní fóra

Příspěvky v Diskusních fórech zařadíte mezi oblíbené označením hvězdičky vedle názvu příspěvku, v případě celého vlákna pak označením kořenového příspěvku.

Příspěvky označené hvězdičkou uvidíte se zobrazují v horním panelu systému pod ikonkou hvězdičky. Je možné zde procházet všechny položky, které jste označili za pomocí hvězdičky.

Zprávy v Poště

Zprávy si můžete označit hvězdičkou vedle jména odesílatele. Takto označené zprávy si pak můžete zobrazit pomocí volby „Jen důležité“.

Soubory a složky

Hvězdičkou si lze označit soubory a složky v Dokumentovém serveru a Studijních materiálech.

Všechny soubory, které si uživatel označil hvězdičkou, lze najít cestou

Informační systém Soubory S hvězdičkou

Klávesu Enter jako potvrzovací tlačítko v IS nesmíte používat. Formuláře v IS jsou složité, mají více potvrzovacích polí a klávesa Enter způsobuje dle typu prohlížeče nedefinované chování. Pro odeslání požadavku použijte výhradně tlačítko Uložit (nebo obdobné) na konci formuláře.

Přípravu počítače a tiskárny na tisk z aplikací ISu by měl zvládnout zkušený uživatel. Pro zavedení nové tiskárny do ISu požádejte některého ze správců tiskáren svého pracoviště.

Má-li být cílová tiskárna zpřístupněna prostřednictvím počítače s operačním systémem Windows, musí být na daném počítači nainstalována, vysdílena a na daný počítač musí být možné přistupovat ze stroje ariadna.fi.muni.cz na port TCP/139 a TCP/445. V případě novějších verzí systému Windows je potřeba se ujistit, že je povolen přístup pomocí protokolu SMB 1.0 (např. prostřednictvím Windows features).

Ve vlastnostech dané tiskárny by mělo být na kartě Advanced (či Scheduling, podle verze Windows) zvoleno Spool print documents ... a v dialogu Print processor... vybráno RAW v poli Default data type a, je-li taková volba k dispozici, zaškrtnuto Always spool RAW datatype.

Pokud je tiskárna zpřístupněna prostřednictvím počítače s operačním systémem typu UNIX (případně pokud se jedná o samostatnou síťovou tiskárnu), musí na něm (resp. ní) běžet lpd démon nakonfigurovaný tak, aby na něj mohl vzdáleně tisknout uživatel www ze stroje ariadna.fi.muni.cz. Démon LPD používá pro tisk port TCP/515. V případě použití balíku lpr to vyžaduje přidat řádek ariadna.fi.muni.cz do /etc/hosts.lpd, používáte-li balík lprng, je nutné příslušně modifikovat /etc/lpd.conf a /etc/lpd.perms. Konkrétní potřebná nastavení se ale mohou lišit v závislosti na konfiguraci systému a tiskového démona.

V aplikaci

vytvořte nový záznam a vyplňte potřebné údaje, podrobnou nápovědu naleznete na oné stránce.

Aby se zabránilo zbytečné redundanci informací o technických vlastnostech jednotlivých tiskáren, jsou tyto informace shromážděny v

Při zadávání nové tiskárny je nutné vybrat typ z  tohoto číselníku, jehož vlastnosti se shodují s vlastnostmi tiskárny, o které je tvořen záznam. Alternativou (doporučovanou pro kvalitnější výstup a nezbytnou pro tzv. GDI tiskárny) je pokusit se vytvořit dané tiskárně postscriptové rozhraní podle návodu

Nechcete-li tiskárnu testovat „ostrými“ tisky z aplikací IS, můžete využít testovací stránku:

Komunikace s Informačním systémem při zadávání údajů o tiskárně včetně hesla probíhá zašifrovaně, stejně tak je zašifrovaně posíláno heslo při připojování se k nasdílené tiskárně. Avšak kvalita kódování hesla při jeho předávání protokolem SMB nemusí být dostatečně silná, aby nemohlo dojít k prolomení. Proto doporučujeme:

• nepoužívat triviální hesla, inspiraci a další informace lze najít na stránce
  Informační systém Přístup Změna hesla

• používat účty s co nejomezenějšími právy, nejlépe vytvořit speciální účet a dát mu nejmenší možná práva nutná pro tisk na nasdílenou tiskárnu. Naopak nejhorším řešením je použít účet s administrátorským oprávněním.

Dodržením těchto doporučení minimalizujete riziko neoprávněného přístupu k nasdílené tiskárně, nebo dokonce k pevnému disku počítače.

Studuji-li např. francouzštinu nebo ruštinu, potřebuji do počítače a do ISu vkládat texty v příslušném jazyce. Učitel může chtít studentům do interaktivních osnov nebo do otázek pro odpovědníky vkládat text v příslušném jazyce. Student může potřebovat odpovídat na odpovědníky taktéž v cizím jazyce. Vzájemně mohou diskutovat v předmětových diskusních fórech opět ve vyučovaném jazyce.

Zmíněné jazyky si nevystačí se znaky dostupnými ve znakových sadách středoevropských jazyků, a proto IS umožňuje ve vybraných aplikacích použít světovou sadu znaků.

IS rozeznává na různých místech tři kategorie znaků:

• ISO 8859-2 - znaková sada středovropských jazyků. Podobný sortiment znaků má také sada znaků Windows-1250. Používá se pro data, která IS může předávat do externích systémů (personalistika, matrika studentů apod.), které obecně neumějí pracovat s jinými znaky. Tzn. že například ve jméně a příjmení osoby nesmějí být znaky, které zpravidla běžně nezískáte na české/slovenské klávesnici Windows.
• Latinka - většina znaků evropských jazyků. Na tyto znaky je omezen vstup dat, která se případně mohou někam tisknout (vysvědčení, diploma supplement atd.) - čili například názvy předmětů, anotace, a podobně. V případě potřeby (a dle technických možností použitého sázecího systému) jsou vývojáři schopni do této kategorie přidat další znaky. Máte-li pocit, že nějaký další znak by bylo vhodné zařadit do této kategorie, kontaktujte vývojáře s odůvodněnou žádostí. Typickým představitelem rozšíření Latinky oproti ISO 8859-2 je znak è.
• Unicode znaky - v podstatě jakýkoli znak, který existuje.

E-learningové a některé další aplikace akceptují plnou škálu Unicode znaků s tím, že tiskové výstupy nemusí fungovat pro všechny druhy znaků. V ostatních aplikacích může být vstup omezen na některou z dalších kategorií znaků.

Chcete-li ověřit, do kterých kategorií spadají znaky textu, který chcete vložit, můžete ke kontrole použít aplikaci

IS interně preferuje kódování UTF-8 (je to způsob kódování Unicode znaků). Textové soubory však mohou být také zpracovány v kódováních Windows-1250 (tj. CP1250) nebo ISO 8859-2, příp. v ASCII (bez diakritiky).

Chci-li běžně či často psát např. francouzsky nebo rusky, nainstaluji a nakonfiguruji si na svém počítači příslušnou klávesnici. V prostředí MS Windows toho docílím takto: Start -> Nastavení -> Ovládací panely -> Místní a jazykové nastavení -> Jazyky -> Podrobnosti -> [ Přidat ]. Zde si nalistuji požadovanou klávesnici a stisknu tlačítko OK. Mezi nainstalovanými klávesnicemi se standardně přepíná kombinací tlačítek levý alt + levý shift. Pokud vám tato kombinace nefunguje, klikněte na stejné kartě na tlačítko [Rozložení kláves]. Zde zjistíte, případně nastavíte, vše potřebné.

Pokud potřebuji výjimečně vložit cizí znak, mám minimálně tyto možnosti:

• V HTML editoru použít Univerzální klávesnici (ikona s klávesnicí a rukou). Vyzkoušet použití můžete např. pomocí Osobní administrativa -> Systém -> Vyzkoušení editoru HTML a zvolit ikonu univerzální klávesnice.
• Ve Windows použít Mapu znaků dostupnou následovně (srpen 2006):

  Programy -> Příslušenství -> Systémové nástroje -> Mapa znaků

  Pokud není aplikace dostupná, lze ji doinstalovat postupem: Start -> Nastavení -> Ovládací panely -> Přidat nebo odebrat programy -> Přidat nebo odebrat součásti systému -> Příšlusenství a nástroje [Podrobnosti] -> Příslušenství [Podrobnosti] -> Mapa znaků

• V Linuxu (GNOME) použiji aplikaci gnome-character-map (hlavní nabídka -> Příslušenství -> Mapa znaků).

Může se stát, že na svém počítači nemáte nainstalována všechna písma (fonty) všech abeced. Proto můžete místo některých znaků vidět čtverečky či jiné náhradní symboly. V případě potřeby si musíte na svůj počítač doinstalovat potřebná písma.