Nápověda

Agenda Průzkumy slouží k vytváření dotazníků a anket nejen pro uživatele v IS VŠTE, ale i mimo něj. Nabízí řadu pokročilých nastavení, včetně automatického zasílání e-mailů respondentům pro vyhlašovatele s právem.

Postupujte přes: Mezi povinné údaje patří:

• Název a identifikátor průzkumu
• Od kdy a do kdy se sbírají odpovědi
• Zda smí odpovídat všichni nebo jen určité osoby či studia zařazená do seznamu respondentů
• Zda na otázky odpovídají fyzické osoby nebo studia
• Zda je přístupný pouze autentizovaně
• Zda je průzkum anonymní
• Zda smí respondenti číst výsledky

Dále lze nastavit správce průzkumu a zařazení na pracoviště, uvítací stránku, pro sekce s opakováním ke studijnímu objektu navázání průzkumu na fakultu a období, texty automatických e-mailů apod.

Po uložení průzkumu můžete upravovat sekce a otázky či provádět další operace s průzkumem. Odkazy na další aplikace naleznete po rozkliknutí názvu průzkumu.

Pokud chcete, aby byl průzkum anonymní, zaškrtněte ve vyhlašování průzkumu možnost "Ano". Informace o anonymitě průzkumu se respondentům zobrazí automaticky po otevření průzkumu. V případě použití této volby vám nebudou dostupné doplňující údaje vedoucí k jednoznačné identifikaci osoby. Volbu můžete měnit do té doby, než si první respondent otevře průzkum, poté již úprava není možná.

V sekci Moje průzkumy vyberte u požadovaného průzkumu možnost "Dotazník".

Každý průzkum vždy obsahuje alespoň jednu sekci. V rámci sekce je jednotné nastavení vazby otázek na studijní objekty (viz dále) a může se kontrolovat splněnost. Název sekce není nutné vyplnit.

V horní části stránky je pevně zobrazený banner, který umožní zapínat různé funkce, např. mazání, změnu pořadí otázek, editaci identifikátorů (slouží zejména pro strojové zpracování exportovaných odpovědí) atd. Pro vytvoření dvojjazyčné verze průzkumu zvolte v panelu operací Formulář: "česko-anglický".

Ke každé sekci lze nastavit studijní objekty, ke kterým se odpovídá:

Žádný studijní objekt

Otázky v sekci se nebudou opakovat pro žádný ze zapsaných předmětů, seminářů apod. Jedná se o nejtypičtější nastavení.

Zapsané předměty

Odpovídá se k předmětům, které má studium zapsané v semestru a na fakultě, dle nastavení průzkumu.

Semináře zapsaných předmětů

Odpovídá se k seminářům, které má studium zapsané v semestru a na fakultě, dle nastavení průzkumu.

Předmět-přednášející

Odpovídá se ke každé dvojici předmět-přednášející k předmětům zapsaným v semestru a na fakultě, dle nastavení průzkumu.

Seminář-cvičící

Odpovídá se ke každé dvojici seminář-cvičící k seminářům, do kterých je studium přihlášeno v semestru a na fakultě, dle nastavení průzkumu.

Předmět-přednášející a seminář-cvičící

Režim předmětové ankety. Odpovídá se ke každé dvojici předmět-přednášející a seminář-cvičící, které má studium zapsané v semestru a na fakultě, dle nastavení průzkumu.

Pokud chcete kontrolovat vyplnění otázek v sekci je potřeba zaškrtnout možnost "Kontrolovat vyplněnost sekce". V opačném případě respondent splní sekci, i pokud neodpoví na žádnou otázku.

U každé otázky můžete vybírat z několika typů (více v otázce) a rozhodnout, zda je otázka povinná či ne.

Pokud systém rozpozná v nastavení průzkumu nějaké problémy, najdete u průzkumu hlášku „Průzkum obsahuje chyby“. Dále si můžete rozbalit seznam zjištěných chyb, včetně odkazů do aplikací, kde můžete problém vyřešit.

V průzkumu lze použít tyto typy otázek:

Jedna z možností - odpovědi pod sebou

Jedna z možností - odpovědi vedle sebe

Jedna z možností - odpověď v rozbalovacím seznamu

Jedna z možností v matici vodorovně, první otázka

Jedna z možností v matici vodorovně, další otázka

Jedna z možností v matici svisle, první otázka

Jedna z možností v matici svisle, další otázka

Více z možností - odpovědi pod sebou

Více z možností - odpovědi vedle sebe

Více z možností - odpovědi v rozbalovacím seznamu

Text, 1 řádek

Text, 3 řádky

Text, 6 řádků

Číslo

Datum

Škála s popisem krajních hodnot

Vložení textu mezi otázky

Instrukce

Chcete-li zkontrolovat, jak průzkum uvidí respondenti, zvolte odkaz pro danou jazykovou verzi u vybraného průzkumu na titulní stránce agendy.

V případě, že je průzkum určen pouze pro seznam studií, zobrazí se v ukázkovém režimu. Jedná se o pohled přes náhodně vybraného studenta ze seznamu, otázky se zobrazí pro všechny jeho předměty, stejně jako by vyplňoval dotazník sám.

Jako vyhlašovatel nebo správce průzkumu máte přístup k výsledkům svých průzkumů prostřednictvím odkazu "Výsledky" v panelu operací u vybraného průzkumu. Zde můžete prohlížet všechny odpovědi na otázky v různých režimech. Ostatní uživatelé mají přístup z rozcestníku k výsledkům průzkumů, které zodpověděli, pokud bylo zveřejnění odpovědí povoleno.

Výsledky ke studijním objektům se zobrazují vždy osobám ve vztahu k předmětu. Přednášejícím, cvičícím pro objekty s jejich jménem, dále garantům a osobám s právem anketa_predm na pracoviště, kam je předmět zařazen (nebo dle garančního či dodavatelského pracoviště).

Výsledky průzkumu můžete také exportovat do různých formátů pomocí aplikace "Export odpovědí" dostupné v nabídce operací s průzkumem.

U každého průzkumu, je možné obeslat uživatele, kteří odpovídali autentizovaně. Pokud je k průzkumu nastaven seznam respondentů, je možné obeslat i ty, kteří neodpověděli. Obeslání lze provést pomocí odkazů Poslat e-mail těm: "kteří vyplnili" / "kteří dosud nevyplnili" v nabídce operací.

Aby bylo možné funkci použít, musí být obesílaných osob minimálně 5 z důvodu zachování anonymity.

Pro uživatele s právem e_pruzkum, s_studium nebo k_people je k dispozici i automatické obesílání respondentů.

Lze nastavit buď zasílání uvítacího e-mailu, který se rozešle po spuštění průzkumu nebo urgenčního e-mailu, který obešle v zadaný čas respondenty, kteří neodpověděli. Ve formuláři pro vyhlášení výzkumu stačí pouze vyplnit sekci "Uvítací e-mail", kde zadáte hodinu rozeslání, předmět a text e-mailu.

Podobně lze nastavit automatické obesílání respondentů v průběhu průzkumu. K tomuto účelu složí sekce "Urgence respondentů". Zde lze nastavit předmět a text urgujícího e-mailu i datum, kdy se budou e-maily rozesílat. Lze vytvořit až tři varianty.

Verze e-mailů lze v obou případech nastavit i v anglické verzi.

Aktivní filtrování umožňuje měnit nabídku zobrazených otázek dle odpovědí respondenta.

Je možné otázky buď na základě předešlých odpovědí skrývat, nebo naopak odkrývat. Lze nastavit, že se filtr má uplatnit i pro celou sekci najednou.

Nedoporučujeme kombinovat skrývání a odkrývání v rámci jednoho průzkumu. Výsledná kombinace pravidel může v krajním znemožnit průchod respondenta průzkumem.

Změny v průzkumu můžete zkontrolovat v aplikaci Historie operací. Naleznete zde informace o veškerých uložených změnách a také údaje o automaticky odeslaných e-mailech.

Zobrazené položky lze filtrovat dle typu operace.

U průzkumu, který chcete zkopírovat zvolte v řádku s výběrem operací možnost "Založit nový průzkum s předvyplněním". Dále postupujete stejným způsobem jako při vyhlášení nového průzkumu.

Ke každému průzkumu je možné nastavit správce, kteří s průzkumem mohou manipulovat stejně jako jeho vyhlašovatel. Správci ovšem nejsou oprávněni průzkum smazat.

S průzkumem dále může manipulovat osoba s právem e_pruzkum na pracoviště, na které je daný průzkum zařazen. Pokud průzkum pracoviště přiřazeno nemá, může s ním manipulovat pouze vyhlašovatel.