Koordinující VŠ: OSTRAVSKÁ UNIVERZITA Spoluřešítelská VŠ: Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích Rozvojový projekt na rok 2020 Formulář pro dílčí část centralizovaného rozvojového projektu Tematické zaměření: (vyberte pouze jedno] | d) pořádání festivalů, přehlídek, výstav a dalších obdobných akcí Posílení a rozvoj funkční komunikační platformy vysokých škol, jakožto popularizátorů vědy a organizátorů Noci vědců v ČR Období řešení projektu: j Od: 1.1.2020 Do: 31.12. 2020 Požadavek na dotaci ze státního rozpočtu v roce 2020 ukazatel 1 (v tis. Kč): Celkem: V tom běžné finanční prostředky: Vtom kapitálové finanční prostředky: Na dílčí část předkládající VŠ 827 827 0 ZÁKLADNÍ INFORMACE Řešitel předkládané dílčí části Kontaktní osoba Jméno: Ing. Vojtěch Stehel, MBA, PhD. Ing. Michal Žemlička VŠ: Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích Adresa/Web: Okružní 517/10 370 01 České Budějovice www.vstecb.cz Okružní 517/10 370 01 České Budějovice www.vstecb.cz Telefon: 775 867 034 775 867 037 E-mail: stehel@mail.vstecb.cz zemlicka@mail.vstecb.cz Vysoká Škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích Okružní 10 (8) 370 01 České Budějovice IČ 75081431 DIČCZ75081431 1 CHARAKTERISTIKA DÍLČÍ ČÁSTI PROJEKTU Přehled o řešení projektu v roce 2019 Pokud se jedná o pokračující projekt nebo projekt navazuje na řešení obdobného projektu, uveďte, kolik finančních prostředků bylo dosud čerpáno, jak jsou plněny cíle, jakých výstupů bylo dosaženo a jak budou čerpány finanční prostředky, plněny cíle a dosaženo kontrolovatelných výstupů do konce roku 2019. 2 Cíle stanovené v návrhu projektu Plnění plánovaných cílů a kontrolovatelných výstupů k datu předání této žádosti Navázání aktivní spolupráce v oblasti popularizace vědy a výzkumu s ostatními univerzitami a VŠ v ČR a posílení pozice regionálního leadera v této oblasti - vytvoření komunikační platformy SPLNĚNO - proběhla úspěšná první (druhá proběhne v prosinci) národní konference Noci vědců (Ostrava), v rámci projektu jsme ustanovili pracovní skupinu složenou ze zástupců všech zúčastněných VŠ, ta se sešla na 3 společných pracovních jednáních (Olomouc, Brno, Praha), díky intenzivní komunikaci se podařilo výrazně posílit prezentování vědy v rámci Noci vědců. Regionální marketingová podpora a propagace vědy a výzkumu SPLNĚNO - prostřednictvím školení v rámci první národní konference, v rámci vzájemné výměny vlastních zkušeností a know-how jednotlivých marketingových oddělení zapojených VŠ, v neposlední řadě díky spolupráci s programátorskou firmou, která pro Noc vědců naprogramovala na míru nový web i mobilní aplikace. Byla zajištěna cílená marketingová podpora a propagace vědy a výzkumu i akce NV. Plnění tohoto cíle bude pokračovat i v následujících měsících. Příprava a realizace Noci vědců 2019 v rámci svého regionu SPLNĚNO - díky vytvoření funkční komunikační platformy a na ní založené intenzivní online komunikaci i komunikaci formou pracovních jednání se podařilo připravit historicky největší Noc vědců, v rámci které proběhlo přes 1300 programových bodů a na 4800 hodin programu (vměstnaných do 1 večera) popularizujícího vědu a výzkum pro všechny věkové kategorie. Díky centralizované koordinaci celé akce se podařilo rozšířit i zapojení institucí mimo VŠ (muzea, ústavy AV ČR, hvězdárny apod.), a to na letošních rekordních 64 institucí realizujících program na 31 místech po celé ČR. Získání jednotné metodiky pro systematickou realizaci celonárodní akce populárně-naučného charakteru zapojených VŠ, a pro její případnou aplikaci na obdobné akce na zapojené VŠ v budoucnosti ČÁSTEČNĚ SPLNĚNO - na tomto bodu se intenzivně pracuje od března, dokončen bude až v průběhu prosince. Do materiálů bude zahrnuta velice podstatná zpětná vazba z celé republiky z letošní Noci vědců, výstup bude finalizován na 2. národní konferenci NV, která proběhne v prosinci 2019. Přehled čerpání finančních prostředků k datu předání této žádosti Projekt financován od 1.1. 2019 Čerpání v rámci projektu CRP 18+ Posílení vedoucí role univerzit v procesu přípravy a realizace Noci vědců v ČR s celonárodní působností, a to k 31. 8. 2019: Mzdy celkem 0 tis. Kč 2.1 mzdy 0 2.2 ostatní osobni náklady 76 tis. Kč 2.3 odvody pojistného 0 Ostatní 0 tis. Kč 2.4 materiální náklady 0 2.5 služby a nevýrobní náklady 20 tis. Kč 2.6 cestovní náklady 0 2.7 stipendia 0 Celkem běžné a kapitálové fin. prostředky 96 tis. Kč Výstupy dílčí části projektu 3 Definujte konkrétní a měřitelné výstupy projektu, které budou výsledkem projektu. č. Výstup dílčí části projektu (přidejte řádky podle potřeby) 1 Posílení a rozšíření vzniklé funkční komunikační platformy českých vysokých škol v oblasti popularizace vědy, výzkumu a tvůrčí činnosti. 2 Realizace Noci vědců 2020 na půdě naší vysoké školy. 3 Organizace vlastních nebo účast na dalších popularizačních akcích národního i regionálního charakteru. 4 Účast na 2 národních konferencích pro rozšíření popularizace, efektivní komunikaci a uspořádání Noci vědců 2020. 5 Vytvoření zázemí pro mobilní prezentaci vědy a tvůrčích činností ve veřejném prostoru a v rámci dalších (nejen) vědecko-popularizačních akcí. 6 Pravidelné přispívání formou článku a rozhovorů svědci do magazínu vysokých škol Universitas.cz. 7 Vytvoření propagačních předmětů v jednotném vizuálním stylu pro účastníky Noci vědců a dalších popularizačních akcí. 8 Rozvoj centrálního webového portálu Noci vědců ČR - nocvedcu.cz, včetně na něj napojené mobilní aplikace. 9 Propojení centrálního webu noci vědců (nocvedcu.cz) a magazínu vysokých škol Universitas.cz. 10 Účast na odborném školení zvyšující kompetence v oblasti popularizace vědy a výzkumu. 11 Začlenění do mapy evropských organizátorů Noci vědců spadající pod Evropskou komisi, která projekt na evropské úrovni zaštiťuje. 12 Kvalitním obsahem naplněné komunikační kanály jednotlivých vysokých škol a zároveň kanály centrální (nocvedcu.cz, universitas.cz a nové založení Twitter a YouTube kanálu Noci vědců). Popis dílčích činností projektu Pro každý výstup identifikujte hlavní činnosti, které povedou k jeho naplnění v harmonogramu. Pro každý výstup identifikujte hlavní činnosti, které povedou k jeho naplnění v harmonog ramu. č. Hlavní činnosti (přidejte řádky podle potřeby) Termín zahájení Termín ukončení 1 Aktivní podílení se na posilovania rozšiřování sítě partnerských vysokých škol, včetně podílení se na zapojení dalších veřejných VŠ a prohloubení spolupráce s VŠ již zapojenými. 1. 2020 12. 2020 2 Příprava a realizace Noci vědců 2020 VŠTE a aktivit s tím spojených (koordinace fakult, ústavů a kateder, tvorba programu, propagace akce dovnitř VŠ i navenek směrem k cílovým skupinám apod.) Dále aktivity spojené s podílením se na úspěchu akce na národní úrovni - spolupráce v rámci celé komunikační platformy. 2. 2020 12. 2020 3 Příprava pro účast na větších popularizačních akcích národního charakteru, a to na základě metodiky vytvořené v předchozím projektu (např. festival vědy, týden vědy, veletrh vědy), příprava a realizace popularizačních akcí menšího charakteru s regionálním dopadem (večery s vědci, popularizační workshopy apod.) 1. 2020 12. 2020 4 Činnosti spojené s organizací vlastní popularizační aktivity, respektive s účastí na popularizační akci organizované jinými subjekty (příprava obsahu a odborné náplně NV na VŠTE, koordinace a zajištění interaktivních exponátů, pomůcek a spotř. materiálu, zajištění publicity akce, komunikace s institucemi a veřejností v regionu, zajištění doprovodných služeb). 5. 2020 12. 2020 5 Aktivní účast na 2 národních konferencích, včetně zúčastnění se odborných školení probíhajících v rámci konferencí. 2. 2020 12. 2020 6 Pořízení a vytvoření reprezentativního a moderního materiálového vybavení pro mobilní prezentaci vědy a tvůrčí činnosti -nakoupení prezentačního materiálu, výroba vybavení expozice. 3. 2020 12. 2020 4 7 Pravidelná příprava článků, rozhovorů a aktualit o vědě do magazínu vysokých škol Universitas.cz 1. 2020 12. 2020 8 Tvorba propagačních předmětů: vytvoření sady propagačních předmětů v jednotném vizuálním stylu. 4. 2020 12. 2020 9 Rozvíjení webových stránek Noci vědců, včetně propracování podstránek zapojených VŠ. 1. 2020 12. 2020 10 Spolupodílení se na rozvíjení a optimalizaci mobilních aplikací Noci vědců (pro systémy Android i iOS) napojených na centrální web Noci vědců. 1. 2020 12. 2020 11 Spolupodílení se na vytvoření sekce aktualit na webu Noci vědců a propojení s magazínem vysokých škol Universitas.cz. 5. 2020 12. 2020 1 12 Aktivní účast na externím školení za účelem zvýšení kompetencí členů týmu v oblasti popularizace vědy a tvůrčí činnosti. Výjezd na univerzitu s propracovanou strategií popularizace a propagace vědy 2. 2020 12. 2020 13 Spolupodílení se na podkladu pro splnění podmínek Evropské komise za účelem začlenění české Noci vědců do oficiálních kanálů EK a mapy celoevropské Noci vědců. 2. 2020 12. 2020 14 Adekvátní formou pro různé cílové skupiny komunikovat vědu a její výsledky a tím posílit zájem o vědu a tvůrčí činnost. 3. 2020 12. 2020 Realizační tým Uveďte plán personálníh č. Jména klíčových lidí {přidejte řádky podle potřeby) Činnosti o zajištění 1 Ing. Vojtěch Stehel, MBA, Ph.D. Hlavní řešitel - hlavní koordinátor činností na straně partnera. 2 Ing. Michal Žemlička Finanční administrátor a kontaktní osoba -hlavní kontaktní osoba a současně odpovědný pracovník za finanční řízení na straně partnera projektu. 3 Miroslav Vovesný Editor a grafik: Koordinace a příprava informací pro komunikační kanály, mediální kampaň a propagace Kulatých stolů. Přehled o pokračujícím projektu Pokud se jedná o pokračující projekt, uveďte, kolik finančních prostředků bude čerpáno a jaké cíle a výstupy jsou plánovány do budoucna. Rok realizace Čerpání finančních prostředků (souhrnný údaj) Plánované cíle a výstupy 2021 2022 2023 Přehled o udržitelnosti investice/činnosti Uveďte, jak bude z rozvojového projektu podpořená investice/činnosti pokračovat a jakým způsobem bude finančně zabezpečena po ukončení rozvojového projektu. Know-how i materiální, respektive technické vybavení a zázemí, získané díky tomuto projektu, bude využíváno i v následujících letech a výrazně přispěje k profesionalizaci popularizace vědy a tvůrčí činnosti na naší VŠ. Podílení se na Noci vědců i dalších popularizačních aktivitách plánujeme i do budoucna. 5 Po ukončení rozvojového projektu předpokládáme pokračování popularizačních aktivit za pomocí vlastních zdrojů, financí od partnerů naší vysoké školy a případných dalších grantů. Jednou z hlavních činností projektu je zapojení a působení ve funkční popularizační síti _ v rámci celé ČR, tento výstup bude zachován i po ukončení projektu. _ Poznámka: V případě, že potřebujete sdělit další doplňující informace, uveďte je v příloze. ROZPOČET DÍLČÍ ČÁSTI PROJEKTU Požadavek na dotaci ze státního rozpočtu - ukazatel 1 (v tis. Kč) 1. Kapitálové finanční prostředky 0 1.1 Dlouhodobý nehmotný majetek (SW, licence) 0 1.2 Samostatné věci movité (stroje, zařízení) 0 1.3 Ostatní technické zhodnocení 0 2. Běžné finanční prostředky celkem 827 Osobní náklady: 2.1 Mzdy (včetně pohyblivých složek) 50 2.2 Ostatní osobní náklady (odměny z dohod o pracovní činnosti, dohod o provedení práce, popř. i některé odměny hrazené na základě nepojmenovaných smluv uzavřených podle zákona § 1746 odst. 2 č. 89/2012 Sb., občanský zákoník) 350 2.3 Odvody pojistného na veřejné zdravotní pojištění a pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a příděly do sociálního fondu 17 Ostatní: 2.4 Materiální náklady (včetně drobného majetku) 160 2.5 Služby a náklady nevýrobní 250 2.6 Cestovní náhrady 0 2.7 Stipendia 0 3. Celkem běžné a kapitálové finanční prostředky 827 Zdůvodnění požadavků v jednotlivých položkách (přidejte řádky podle potřeby) 6 Číslo položky (viz předchozí tabulka) Název výdaje a jeho podrobné zdůvodnění Výstup projektu (uveďte výstup z tabulky „Výstupy dílčí části projektu" Částka (v tis. Kč) 2.1 Mzdy {včetně pohyblivých položek) - pro pozice: hlavního řešitele, koordinátora, finančního manažera, editora, grafika, specialistu na sociální sítě, kteří se budou podílet na realizaci činností, plnění cílů a na definovaných výstupech projektu. 1-12 50 2.2 Ostatní osobní náklady - DPP pro koordinátora a odborné pracovníky zapojené do přípravy a realizace Noci vědců a dalších popularizačních aktivit (přednášející, demonstrátoři, webdesigner, metodik, PR pracovník, grafik, redaktoři, editor apod.), dále pro přednášející v rámci realizovaných školení. 2,3,5,6,7,8,9,10,11, 12 350 2.3 Odvody pojistného na veřejné zdravotní pojištění a pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a příděly do sociálního fondu 1-12 17 2.4 Materiální náklady - demonstrační exponáty, vybavení a pomůcky, propagační předměty, spotřební materiál, materiál spojený s výrobou prezentačních expozic. 2,3,5 160 2.5 Služby a náklady nevýrobní- reklamní a propagační služby (reklama v online prostředí - PPC reklama, placená inzerce na sociálních sítích, dále v MHD, tisku, rádiu, TV, apod.), audiovizuální služby (foto, video, fotobanka, hudební banka apod.), grafické a tiskové služby, a to od návrhů, přes přípravu, sazbu, přípravu tiskových dat (bannery, plakáty, billboardy, teasery, propag. tiskoviny atd.}. Služby spojené s pořádáním popularizačních akcí či účasti na nich (pronájmy prostor a techniky, registrační poplatky apod.), Služby spojené s realizací či účasti na školeních (pronájmy prostor, přednášející, registrační poplatky). 2-12 250 Předpokládané zdroje financování projektu Uveďte, jaké jsou předpokládané zdroje financování rozvojového projektu (dotace ze státního rozpočtu, vlastní zdroje VŠ -uveďte jaké atd.). Zdroj financování Částka (v tis. Kč) MŠMT-CRP projekt Noc vědců 2020 827 Souvislost s ostatními podávanými projekty Uveďte, zdaje obsahově podobný projekt podáván současně v rámci centralizovaných rozvojových projektů na rok 2020. Tento projekt je volně propojen s projektem CRP 18+ Partnerská síť pro posílení společenské odpovědnosti univerzit ve spolupráci s partnery v regionech. Hlavní řešitelé i řešitelé dílčích částí jsou v úzké komunikaci, a to za účelem spolupráce v rámci plnění obsahu a správy magazínu vysokých škol Universitas.cz i naplnění dalších cílů, například vzájemné propagace aktivit obou projektů. Počet studentů, kteří jsou do projektu zapojení/jichž se projekt týká Uveďte, jaké je zapojení studentů v rámci projektu, ať již jako příjemci podpory a/nebo jestliže se podílí na řešení projektu (přidejte řádky dle potřeby). 10 konkrétní počet vyplní partnerská VŠ Do přípravy a realizace Noci vědců budou za naši VŠ zapojeni studenti jako odborný personál, demonstrátoři a prezentátoři konkrétních výstupů vědy a tvůrčí činnosti, a to průřezově z různých ústavů a studijních oborů. 7