Č. j. MSMT-11452/2018-5 VYSOKÁ ŠKOLA: VYSOKÁ ŠKOLA TECHNICKÁ A EKONOMICKÁ V ČESKÝCH BUDĚJOVICÍCH Rozvojový projekt na rok 2019 Formulář pro závěrečnou zprávu Program: Sdílení kapacit a vytváření sítí vysokých škol v České republice Tematické zaměření: c) elektronizace správní agendy vysoké školy h) plnění požadavků stanovených obecně závaznými právními předpisy nebo pokyny orgánů státní správy upravujících vnitřní organizaci a systémy vysokých škol Název projektu: Harmonizace EIS s požadavky legislativy a standardy technologií roku 2019 v síti vysokých škol Období řešení projektu: Od: 1/2019 Do: 12/2019 Dotace (v tis. Kč) Celkem: V tom běžné finanční prostředky: V tom kapitálové finanční prostředky: Požadavek 230 80 150 Čerpáno 230 80 150 ZÁKLADNÍ INFORMACE Hlavní řešitel (dílčí části projektu) Kontaktní osoba (dílčí části projektu) Jméno: Ing. Jana Jaríková Ing. Michal Žemlička Podpis: 'IIíáaÁ Fakulta/Součást Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích Adresa/Web: Okružní 517/10, 370 01 České Budějovice, www.vstecb.cz Telefon: 387 842 148 387 842 134 E-mail: janikova@mail.vstecb.cz zemlicka@mail.vstecb.cz Jméno rektora: prof. Ing. Marpk Vochozka, MBA, Ph.D. Podpis: vjUn Datum: 0 5 -11- zí/fl Razítko školy: Vysoká ikola technická a ekonomická v Českých Buttéjovicich Okružní 10 (8) 370 01 České Buťtejevlea ič tsoswai mímmm 1 Č. j. MSMT-11452/2018-5 ZPRÁVA 0 PRŮBĚHU ŘEŠENÍ PROJEKTU Cíle projektu Uveďte předem stanovené cíle a u každého z nich uveďte, do jaké míry byl splněn, případně důvod, proč splněn nebyl. Cíl 1 - Harmonizace EIS s legislativou EU, ČR a vnitřní organizace WŠ s dopadem na ekonomicko-správní IS VVŠ. Cíl byl naplněn, při jeho realizaci bylo řešeno rozšíření podpory Nařízení GDPR, implementace a rozšíření vybraných funkcionalit spisové služby dle požadavků NSESS a aktuální legislativy. V rámci napojení na další systém VEMA došlo k úpravě reportingových funkcí a přístupových práv. Dále byly uplatněny pravidla kybernetické bezpečnosti, kdy došlo ke sjednocení technologií VŠTE tak, aby odpovídaly požadavkům novelizace vyhlášky č. 316/2004. Cíl 2 - Sjednocování technologií a správy systému pro podporu vnitřní organizace a standardizace systémů WŠ Cíl byl naplněn, došlo ke zefektivnění správy přístupových oprávněních v systému pro podporu vnitřní organizace. Byl realizován upgrade a instalace aktuální jednotné verze 12.19 a celková standardizace verzí aplikace napříč WŠ. Plnění kontrolovatelných výstupů Uveďte stanovené kontrolovatelné výstupy projektu a do jaké míry byly splněny, případně důvod, proč splněny nebyly. Výstup Cl-Vl - Aplikace přírůstků funkcionalit pro GDPR v podmínkách vlastní WŠ Vystup naplněn. V úvodu došlo k revizi evidovaných dat s ohledem na pravidla GDPR, následně pak k minimalizaci evidovaných dat ve správě osob a došlo k omezení přístupu k nim. Výstup C1-V2 - Aplikace přírůstků funkcionalit ve spisové službě dle potřeb vlastní VVŠ Došlo k rozšíření podpory pro generování SIP balíčků v IFIS, dále v rámci elektronického skartačního řízení byla ve skartačních protokolech rozšířena podpora filtrování a tisk do XML Výstup C1-V3 - Aplikace přírůstků reportingových funkcí ekonomických dat a PaM VEMA dle vlastních potřeb VVŠ Výstupem je nový modul pro realizaci výběrových řízení v PaM VEMA. Výstup C1-V4-Aplikace přírůstků standardních funkcí v EIS pro elDAS a pečetění v podmínkách vlastní WŠ V rámci další etapy došlo k náhradě tiskových výstupů Oracle Reports technologií JasperReports. Dále byla zavedena podpora pro rychlejší tisk sestav a možnost nastavení oblíbených sestav uživatele v systému iFIS. Ve službě WebMailer došlo k zavedení vlastních uživatelských sestav do výchozí nabídky. Výstup C1-V5 - Aplikace přírůstků standardní funkcionality EIS v oblasti financí v podmínkách vlastní WŠ a doškolení uživatelů Zaměstnanci VŠTE se účastnili většiny nabízených školení k zaváděným novinkám v systému iFIS, nabyté poznatky implementovali ve své praxi na úseku ekonomického oddělení VŠTE. Výstup C2-V4- Pilotní instalace a implementace standardu verze iFIS 12.19 Výstupem je nová veze iFIS instalovaná a využívaná v podmínkách VŠTE včetně všech nových zavedených funkcionalit, jako např. nástrojová lista okna iFIS, nový romulář pro výběr závazků, zavedení možnosti přihlášení správce s oprávněními jiného řadového uživatle ve WebMailer, rozšířené funkce administrace uživatelů a další. Změny v řešení Pokud došlo v průběhu řešení ke změnám, uveďte je, vysvětlete příčinu, v případě, že jste žádali o jejich povolení MŠMT, uveďte č. j. vyřízení této žádosti. č. Jednotlivé změny (přidejte řádky podle potřeby) Zdůvodnění (případně č. j. vyřízení žádosti na MŠMT) 1 Změny v čerpání rozpočtu projektu v souladu s vyhlášení CRP 2019. Položka 2.2 byla navýšena na úkor položek 2.1 a 2.3 o 50 tis. Kč při zachování celkových osobních nákladů. Důvodem je vyplacení mzdových nákladů formou DPP oproti původně předpokládaným mzdám. Přehled o pokračujícím projektu Pokud se jedná o pokračující projekt, uveďte, od kdy se realizuje a kolik finančních prostředků již bylo vyčerpáno. V případě, že je plánováno pokračování projektu v dalších letech, uveďte výhled do budoucna. 2 Č. j. MSMT-11452/2018-5 Rok realizace Čerpání finančních prostředků (souhrnný údaj) Poznámka (případně výhled do budoucna) Xxx XXX XXX Specifikace čerpání finanční dotace na řešení projektu (vyplnit za celý projekt) Přidělená dotace na řešení projektu -ukazatel 1 (v tis. Kč) Čerpání dotace (v tis. Kč) 1. Kapitálové finanční prostředky celkem 150 150 1.1 Dlouhodobý nehmotný majetek (SW, licence) 150 150 1.2 Samostatné věci movité (stroje, zařízení) 0 0 1.3 Ostatní technické zhodnocení 0 0 2. Běžné finanční prostředky celkem 80 80 Osobní náklady: 2.1 Mzdy (včetně pohyblivých složek) 36 0 2.2 Ostatní osobní náklady (odměny z dohod o pracovní činnosti, dohod o provedení práce, popř. i některé odměny hrazené na základě nepojmenovaných smluv uzavřených podle zákona § 1746 odst. 2 č. 89/2012 Sb., občanský zákoník) 0 50 2.3 Odvody pojistného na veřejné zdravotní pojištění a pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a příděly do sociálního fondu 14 0 Ostatní: 2.4 Materiální náklady (včetně drobného majetku) 0 0 2.5 Služby a náklady nevýrobní 25 25 2.6 Cestovní náhrady 5 5 2.7 Stipendia 0 0 3. Celkejn běžné a kapitálové finanční prostředky 230 230 3 Č.j.MSMT-11452/2018-5 Bližší zdůvodnění čerpání v jednotlivých položkách (přidejte řádky podle potřeby) Číslo položky (viz předchozí tab.) Název výdaje a jeho zdůvodnění Částka (v tis. Kč) 1.1 Dlouhodobý nehmotný majetek (SW, licence) - 150 2.2 Ostatní osobní náklady - odměny z DPP realizačního týmu projektu v období 1/2019 -12/2019. 50 2.5 Služby a náklady nevýrobní - IT služby - iFIS 10 2.5 Služby a náklady nevýrobní - školení správce iFIS 6 2.5 Služby a náklady nevýrobní - školení - účtování majetku 6 2.5 Služby a náklady nevýrobní - účast 3 zaměstnanců na školení v systému iFIS 1 2.5 Služby a náklady nevýrobní - účast 3 zaměstnanců na školení v systému iFIS 1 2.5 Služby a náklady nevýrobní - účast 3 zaměstnanců na školení v systému iFIS 1 2.6 Cestovní náhrady - cestovné realizačního týmu a zaměstnanců VŠTE související s realizací projektu. Služební cesty konané s ohledem na školení zaměstnanců, setkání řešitelů CRP. (Praha, Písek, Březnice, Kutná Hora) 5 4