Č. j. MSMT-11452/2018-5 VYSOKÁ ŠKOLA: VYSOKÁ ŠKOLA TECHNICKÁ A EKONOMICKÁ V ČESKÝCH BUDĚJOVICÍCH Rozvojový projekt na rok 2019 Formulář pro závěrečnou zprávu Program: Tematické zaměření: Sdílení kapacit a vytváření sítí vysokých škol v České republice d) mezinárodní spolupráce veřejných vysokých škol a podpora marketingu a prezentace vysokých škol v České republice a v zahraničí, vč. budování infrastruktury pro najímání a péči o zahraniční studenty/zaměstnance h) plnění požadavků stanovených obecně závaznými právními předpisy nebo pokyny orgánů státní správy upravujících vnitřní organizaci a systémy vysokých škol_^^^^^^^^^^^^ Název projektu: Problematika internacionalizace v prostředí veřejných vysokých škol se zaměřením na oblast lidských zdrojů II (PILZ II) Období řešení projektu: Od: 1/2019 Dotace (v tis. Kč) Celkem: Do: 12/ 2019 V tom běžné finanční prostředky: V tom kapitálové finanční prostředky:_ Požadavek Čerpáno 80 80 80 80 ZÁKLADNÍ INFORMACE Hlavní řešitel (dírcí části projektu} Kontaktní osoba (dílčí části projektu) Jméno: Ing. Jana Janíkovi Ing. Michal Žemlička Podpis: Fakulta/Součást -z-1p*- Vysoká škola technická Budějovicích a ekonomické v Českých Vyšolcá škola technická a ek"onomické v Českých Budějovicích Adresa/Web: Okružní 10, 370 01 České Budějovice; www.vstecb.cz Okružní 10, 370 01 České Budějovice; www.vstecb.cz Telefon: +420 387 842 111 +420 387 842 181 E-mail: janikova@mail.vstecb.cz zemlicka@mail.vstecb.cz Jméno rektora: prof. Ing^vlarejj Vochozka, MBA, Ph.D. Podpis: i/M// Datum: Razítko školy: Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích Okružní 10 (8) 370 01 CttSksi Qudájovice IČ 75081431 DrČeZ7SQSl431 1 Č. j. MSMT-11452/2018-5 ZPRÁVA 0 PRŮBĚHU RESENI PROJEKTU Cíle projektu Uveďte předem stanovené cíle a u každého z nich uveďte, do jaké míry byl splněn, případně důvod, proč splněn nebyl. 1 Spolupráce na centralizovaném řešení legalizace pobytu rodinných příslušníků přijímaných/vysílaných zaměstnanců Cíl byl naplněn v plném rozsahu - VŠTE se podílela na přípravě vstupních dat pro vznik příslušných metodik k legalizaci pobytu rodinných příslušníků přijímaných zaměstnanců a metodiku pro rodinné příslušníky v rámci vybraných třetích zemích. 2 Spolupráce na centralizovaném řešení legislativních pravidel pro vysílání zaměstnanců VŠ k práci do zahraničí (třetí země) Cíl byl naplněn v plném rozsahu - VŠTE se podílela na přípravě vstupních dat pro vznik metodiky pro vysílání zaměstnanců k práci do třetích zemí. 3 Spolupráce na centralizovaném řešení koordinace sociálního zabezpečení spojené se souběhem zaměstnání v rámci EU/EHP a Švýcarska Cíl byl naplněn v plném rozsahu - VŠTE se podílela na přípravě vstupních dat pro vznik příručky k odvodům z výdělku nepřesahující min. vyměřovací základ v zemích EU, EHP a Švýcarsku. 4 Udržitelnost výstupů projektu z roku 2018 Cíl byl naplněn, vytvořené výstupy, doporučení a sdílené zkušenosti jsou využívány v praxi VŠTE. 5 Sdílení dobré praxe mezi zapojenými VŠ, best practice Cíl byl naplněn v plném rozsahu, zástupci VŠTE se aktivně účastnily setkání řešitelů projektu v Brně a Olomouci. Plnění kontrolovatelných výstupů Uveďte stanovené kontrolovatelné výstupy projektu a do jaké míry byly splněny, případně důvod, proč špiněny nebyly. 1 Podíl na elektronické metodice k legalizaci pobytu rodinných příslušníků přijímaných zaměstnanců do ČR ze zemí EU/EHP a Švýcarska i třetích zemí Na základě provedeného mapování byla získána vstupní data za VŠTE, které byly sdíleny na sharepointu projektu a sloužila k tvorbě metodiky k legalizaci pobytu rodinných příslušníků. 2 Podíl na elektronických metodikách k legalizaci pobytu rodinných příslušníků v zemi, kam je zaměstnanec vyslán - země EU/EHP a Švýcarsko, vybrané třetí země Na základě provedeného mapování byla získána vstupní data za VŠTE, které byly sdíleny na sharepointu projektu a sloužila k tvorbě metodiky pro rodinné příslušníky vysílaných zaměstnanců. 3 Podíl na elektronických metodikách pro vysílání zaměstnanců VŠ do vybraných třetích zemí VŠTE se zapojila formou sběru dat do tvorby metodiky pro vysílání zaměstnanců do vybraných třetích zemí. 4 Zahájení poskytování poradenství a služeb pro vyjíždějící zaměstnance VŠTE zmapovala poskytované poradenství a služby vyjíždějícím zaměstnancům a v průběhu realizace také toto poradenství poskytovala. 5 Podíl na elektronické příručce k odvodům z výdělků nepřesahujících minimální vyměřovací základ (podlimitní výdělky) v zemích EU/EHP a Švýcarsku Výstupem jsou vstupní data za VŠTE, které byly sdíleny na sharepointu projektu a sloužila k tvorbě metodiky podlimitního výdělku ve vybraných zemích. 2 Č. j. MSMT-11452/2018-5 6 Spolupráce při řešení složitých případů souběhu zaměstnání spojených s administrací odvodu do zahraničních systémů sociálního zabezpečení Na základě provedeného mapování byla získána vstupní data za VŠTE, které byly sdíleny na sharepointu a sloužila jako vstupní data problematiky. 7 Spolupráce při aktualizaci zpracované metodiky k zaměstnávání zahraničních zaměstnanců ze zemí EU/EHP a Švýcarska i třetích zemí VŠTE se podílela na aktualizaci metodiky sdílením svých zkušeností. S Spolupráce při aktualizaci zpracovaných metodik k vysílání zaměstnanců do zemí EU/EHP a Švýcarska VŠTE se podílela na aktualizaci metodiky sdílením svých zkušeností. 9 Spolupráce při aktualizaci zpracovaných metodik pro případy koordinace odvodů do systému sociálního zabezpečení zemí EU/EMP a Švýcarska Výstupem je aktualizovaná metodika, kterou VŠTE využívá pro tvorbu vnitřních norem a v praxi na personálním oddělení. 10 Využívání a podíl na udržitelnosti centrálního elektronického úložiště s přístupem pro všechny VVŠ Systém sharepoint byl využíván po celou dobu realizace projektu, vytvářené dokumenty jsou zde přehledně třízeny a archivovány. 11 Podíl na vytvoření terminologického slovníku pro problematiku zaměstnávání zahraničních zaměstnanců a vysílání zaměstnanců k práci do zahraničí. VŠTE se účastnila sběru vstupních dat, výsledný slovník bude využit v případě potřeby využit v oblasti internacionalizace. 12 Spolupráce při návrhu optimalizace nastavení interních procesů, pravidel a odpovědností v rámci agendy zaměstnávání cizinců/vysílání zaměstnanců k práci do zahraničí. VŠTE využívá výstupy projektu pro tvorbu vnitřních norem a v praxi na personálním oddělení. 13 Účast na kulatém stole k problematice zaměstnávání zahraničních pracovníků na VŠ a k vysílání pracovníků VŠ k práci do zahraničí Výstupem je aktivní účast u kulatého stolu zástupců VŠTE, který se uskutečnil dne 9.10. 2019. 14 Monitoring aktivit na VŠ v oblasti internacionalizace lidských zdrojů, sdílení problematik, účast na společném setkání Výstupem jsou vyplněné tabulky na sharepointu, aktivní komunikace s projektovými partnery a účast na společných jednáních (21.3. 2019 v Praze a 12.12. 2019 v Olomouci). 15 Spolupráce při vyhodnocení projektu a jeho uzavření Výsledkem projektu jsou cenné informace z metodika sdílených komunikací v rámci projektu, které jsme zohlednily v personální praxi. Změny v řešení Pokud došlo v průběhu řešení ke změnám, uveďte je, vysvětlete příčinu, v případě, že jste žádali o jejich povolení MŠMT, uveďte č. j. vyřízení této žádosti. č. Jednotlivé změny (přidejte řádky podle potřeby) Zdůvodnění (případně č. j. vyřízení žádosti na MŠMT) 1 2 3 Č. j. MSMT-11452/2018-5 Přehled o pokračujícím projektu Pokud se jedná o pokračující projekt, uveďte, od kdy se realizuje a kolik finančních prostředků již bylo vyčerpáno. V případě, že je plánováno pokračování projektu v dalších letech, uveďte výhled do budoucna. Rok realizace Čerpání finančních prostředků (souhrnný údaj) Poznámka (případně výhled do budoucna) 2018 90 2019 80 Poznámka: V případě, že potřebujete sdělit další doplňující informace, uveďte je v příloze 4 Č. j. MSMT-11452/2018-5 Specifikace čerpání finanční dotace na řešení projektu (vyplnit za celý projekt) Přidělená dotace na řešení projektu -ukazatel 1 (v tis. Kč) Čerpání dotace {v tis. Kč) 1. Kapitálové finanční prostředky celkem 0 0 1.1 Dlouhodobý nehmotný majetek (SW, licence) 0 0 1.2 Samostatné věci movité (stroje, zařízení) 0 0 1.3 Ostatní technické zhodnocení 0 0 2. Běžné finanční prostředky celkem 80 80 Osobní náklady: 2.1 Mzdy (včetně pohyblivých složek) 0 0 2.2 Ostatní osobní náklady (odměny z dohod o pracovní činnosti, dohod o provedení práce, popř. i některé odměny hrazené na základě nepojmenovaných smluv uzavřených podle zákona § 1746 odst. 2 č. 89/2012 Sb., občanský zákoník) 75 75 2.3 Odvody pojistného na veřejné zdravotní pojištění a pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a příděly do sociálního fondu 0 0 Ostatní: 2.4 Materiální náklady (včetně drobného majetku) 0 0 2.5 Služby a náklady nevýrobní 0 0 2.6 Cestovní náhrady 5 5 2.7 Stipendia 0 0 3. Celkem běžné a kapitálové finanční prostředky SO 80 5 Č.j.MSMT-11452/2018-5 Bližší zdůvodnění čerpání v jednotlivých položkách (přidejte řádky podle potřeby) Číslo položky (viz předchozí tab.) Název výdaje a jeho zdůvodnění Částka (v tis. Kč) 2.2 Ostatní osobní náklady - odměny z DPP realizačního týmu projektu v období 1/2019 -12/2019. 75 2.6 Cestovní náhrady - cestovné realizačního týmu a zaměstnanců VŠTE související s realizací projektu. Pracovní setkání řešitelů projektu PILZ (Praha, Brno, Olomouc). 5 6