Č. j. MSMT-11452/2018-5 Koordinující vysoká škola: Masarykova univerzita Spoluřešitelská vysoká škola: Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích _ Rozvojový projekt na rok 2019 Formulář pro dílčí část centralizovaného rozvojového projektu Tematické zaměření d) mezinárodní spolupráce veřejných vysokých škol a podpora marketingu a prezentace vysokých škol v České republice a v zahraničí, vč. budování infrastruktury pro najímání a péči o zahraniční studenty/zaměstnance h) plnění požadavků stanovených obecně závaznými právními předpisy nebo pokyny orgánů státní správy upravujících vnitřní organizaci a systémy vysokých Škol_ Název projektu: Problematika internacionalizace v prostředí veřejných vysokých škol se zaměřením na oblast lidských zdrojů II (PILZ II) Období řešení projektu: Od: 1.1. 2019 Do: 31.12. 2019 Požadavek na dotaci ze státního rozpočtu v roce 2019 ukazatel I (v tis. Kč): Celkem: V tom běžné finanční prostředky:_ V tom kapitálové finanční prostředky:_ Na dílčí část předkládající VŠ 80 80 ZÁKLADNI INFORMACE Řešitel předkládané dílčí části Kontaktní osoba Rektor Razítko školy Jméno: Podpis: Škola: Adresa/Web: Telefon: E-mai Ing. Michal Žemlička doc. Ing. Marek Vochozka, MBA, Ph.D. iC- Vysoká škcjla technická a ekonomické v Českých Budějovicích Vysoká škola technická a ekonomické v Českých Budějovicích_ Okružní 10, 370 01 České Budějovice; www.vstecb.cz Okružní 10, 370 01 České Budějovice; www.vstecb.cz +420 387 842 111 +420 387 842 181 ianikova mail, vstecb.cz zemlicka (Bmail.vstecb.cz — o ~J~. Oas p g. <=> í. — a ^ ST B *■ S-& oo o = E «' ~" S: O O* » í. o n TT 1 Č. j. MSMT-11452/2018-5 CHARAKTERISTIKA DÍLČÍ ČÁSTI PROJEKTU Přehled o řešení projektu v roce 2018 Pokud se jedná o pokračující projekt nebo projekt navazuje na řešení obdobného projektu, uveďte, kolik finančních prostředků byio dosud čerpáno, jak jsou plněny cíle, jakých výstupů bylo dosaženo a jak budou čerpány finanční prostředky, plněny cíle a dosaženo kontrolovatelných výstupů do konce roku 2018. Cíle stanovené v návrhu projektu Plnění plánovaných cílů a kontrolovatelných výstupů k datu předání této žádosti Spolupráce na centrálním řešení administrativně náročných a měnících se legislativních pravidel pro zaměstnávání cizinců v prostředí VŠ Zpracována elektronická metodika pro zaměstnávání zahraničních zaměstnanců ze zemí EU/EHP a Švýcarska a třetích zemí formou step by step, v současné době probíhá finální revize. Spolupráce na centrálním řešení legislativních pravidel pro vysílání zaměstnanců VŠ k práci do zahraničí Zpracováno 31 metodik pro vyslání zaměstnanců VŠ k práci do zemí EU/EHP a Švýcarska, v současné době probíhá finální revize Zmapována problematika vysílání zaměstnanců k práci do třetích zemí s řešením v roce 2019. Spolupráce na centrálním řešení koordinace sociálního zabezpečení spojené se souběhem zaměstnání v rámci EU/EHP a Švýcarska Zpracováno 31 metodik pro řešení případů koordinace sociálního zabezpečení při souběhu zaměstnání pro všechny země EU/EHP a Švýcarsko, v současné době probíhá finální revize Zpracována preventivní opatření pro souběh zaměstnání (vzorové klauzule do pracovního řádu, pracovních smluv a dohod konaných mimo pracovní poměr, informace pro projektové pracovníky VŠ) včetně anglické mutace, v současné době probíhá implementace v rámci VŠTE Průběžně administrovány odvody do zahraničních systémů sociálního zabezpečení včetně řešení složitých případů. Spolupráce na centrálním řešení nezamýšlených důsledků rozdílných úprav práva sociálního zabezpečení v rámci ČR a SR Vytvořen elektronický nástroj pro výpočet odvodů do Slovenské republiky, v současné době probíhá jeho testování a příprava manuálu Zpracován návrh jednotného postupu VŠ v odvodech do slovenského systému sociálního zabezpečení, jednání se zástupci ČSSZ a SSSZ proběhne v listopadu 2018. Sdílení dobré praxe mezi zapojenými VŠ Realizována konference se zástupci ČSSZ, MPSV, slovenské zdravotní pojišťovny a odborníka na daňovou problematiku, které se zúčastnili zástupci VŠTE. Vytvořeno elektronické úložiště pro možnost spolupráce, které je VŠTE využíváno. Vyhodnocení zkušeností a předání zpětné vazby mezi partnerskými VŠ Probíhá monitoring aktivit na zapojených VŠ v oblasti internacionalizace lidských zdrojů. VŠTE se zúčastnila dvou koordinačních schůzek, další je plánována na prosinec 2018. Byl připraven projektový záměr pro řešení projektu v roce 2019, jehož součástí jsou aktivity pro udržitelnost výstupů projektu. Přehled čerpání finančních prostředků k datu předání této žádosti Projekt financován od 1.1. 2018 Z celkové částky 90 tis. Kč bylo doposud vyčerpáno 53 tis. Kč. V projektu je plánováno úplné vyčerpání prostředků. 2 Č. j. MSMT-11452/2018-5 Cíle dílčí části projektu Uveďte reálné, konkrétní a termínované cíle, kterých má být dosaženo. č. Cíle (přidejte řádky podle potřeby) Termín 1 Spolupráce na centralizovaném řešení legalizace pobytu rodinných příslušníků přijímaných/vysílaných zaměstnanců Po celou dobu trvání projektu 2 Spolupráce na centralizovaném řešení legislativních pravidel pro vysílání zaměstnanců VŠ k práci do zahraničí (třetí země) Po celou dobu trvání projektu 3 Spolupráce na centralizovaném řešení koordinace sociálního zabezpečení spojené se souběhem zaměstnání v rámci EU/EHP a Švýcarska Po celou dobu trvání projektu 4 Udržitelnost výstupů projektu z roku 2018 Po celou dobu trvání projektu 5 Sdílení dobré praxe mezi zapojenými VŠ, best practice Po celou dobu trvání projektu Plnění kontrolovatelných výstupů dílčí části projektu Definujte konkrétní a měřitelné výstupy projektu, které budou výsledkem projektu. č. Výstup projektu (přidejte řádky podle potřeby) Cíl (uveďte číslo z předchozí tab.) Termín 1 Podíl na elektronické metodice k legalizaci pobytu rodinných příslušníků přijímaných zaměstnanců do ČR ze zemí EU/EHP a Švýcarska i třetích zemí 1,5 Prosinec 2019 2 Podíl na elektronických metodikách k legalizaci pobytu rodinných příslušníků v zemi, kam je zaměstnanec vyslán - země EU/EHP a Švýcarsko, vybrané třetí země 1,5 Prosinec 2019 3 Podíl na elektronických metodikách pro vysílání zaměstnanců VŠ do vybraných třetích zemí 2,5 Prosinec 2019 4 Zahájení poskytování poradenství a služeb pro vyjíždějící zaměstnance 2,5 Po celou dobu trvání projektu 5 Podíl na elektronické příručce k odvodům z výdělků nepřesahujících minimální vyměřovací základ (podlimitní výdělky) v zemích EU/EHP a Švýcarsku 3,5 Prosinec 2019 6 Spolupráce při řešení složitých případů souběhu zaměstnání spojených s administrací odvodu do zahraničních systémů sociálního zabezpečení 3,5 Po celou dobu trvání projektu 7 Spolupráce při aktualizaci zpracované metodiky k zaměstnávání zahraničních zaměstnanců ze zemí EU/EHP a Švýcarska i třetích zemí 4,5 Listopad 2019 8 Spolupráce při aktualizaci zpracovaných metodik k vysílání zaměstnanců do zemí EU/EHP a Švýcarska 4,5 Listopad 2019 9 Spolupráce při aktualizaci zpracovaných metodik pro případy koordinace odvodů do systému sociálního zabezpečení zemí EU/EHP a Švýcarska 3-5 Listopad 2019 10 Využívání a podíl na udržitelnosti centrálního elektronického úložiště s přístupem pro všechny VVŠ 1-5 Po celou dobu trvání projektu 11 Podíl na vytvoření terminologického slovníku pro problematiku zaměstnávání zahraničních zaměstnanců a vysílání zaměstnanců k práci do zahraničí 1-5 Červen 2019 12 Spolupráce při návrhu optimalizace nastavení interních procesů, pravidel a odpovědností 1-3,5 Srpen 2019 3 Č. j. MSMT-I1452/2018-5 v rámci agendy zaměstnávání cizinců/vysílání zaměstnanců k práci do zahraničí 13 Účast na kulatém stole k problematice zaměstnávání zahraničních pracovníků na VŠ 3 k vysílání pracovníků VŠ k práci do zahraničí 1-5 Květen 2019 14 Monitoring aktivit na VŠ v oblasti internacionalizace lidských zdrojů, sdílení problematik, účast na společném setkání 1-5 Po celou dobu trvání projektu 15 Spolupráce při vyhodnocení projektu a jeho uzavření 5 Prosinec 2019 Harmono- gram dílčí části Pro každý výstup identifikujte hlavní činnosti, které povedou k jeho naplnění v harmonogramu. projektu 1 Zmapování problematiky legalizace pobytu rodinných příslušníků přijímaných zaměstnanců ze zemí EU/EHP a Švýcarska a třetích zemí a její realizace na VŠTE Únor 2019 Březen 2019 2 Podíl na zpracování návrhu osnovy metodiky pro legalizaci pobytu rodinných příslušníků přijímaných zaměstnanců ze zemí EU/EHP a Švýcarska a třetích zemí step by step Březen 2019 Duben 2019 3 Implementace metodiky do prostředí VŠTE, její publikace a distribuce v rámci VŠTE Listopad 2019 Prosinec 2019 4 Zmapování problematiky legalizace pobytu rodinných příslušníků vysílaných zaměstnanců do zemí EU/EHP a Švýcarska a vybraných třetích zemí a její realizace na VSTE Únor 2019 Březen 2019 5 Podíl na zpracování návrhu osnovy metodik pro legalizaci pobytu rodinných příslušníků vysílaných zaměstnanců Březen 2019 Duben 2019 6 Implementace všech metodik do prostředí VŠTE, jejich publikace a distribuce v rámci VŠTE Listopad 2019 Prosinec 2019 7 Zmapování problematiky vysílání zaměstnanců VŠ k práci do vybraných třetích zemí na VŠTE Únor 2019 Březen 2019 8 Podíl na zpracování návrhu osnovy metodik pro vysílání zaměstnanců VŠ k práci do vybraných třetích zemí Březen 2019 Duben 2019 9 Implementace všech metodik do prostředí VŠTE, jejich publikace a distribuce v rámci VŠTE Listopad 2019 Prosinec 2019 10 Zmapování poskytování poradenství a služeb pro vyjíždějící zaměstnance na VŠTE Leden 2019 Únor 2019 11 Konkrétní poskytování poradenství a služeb včetně evidence požadavků a poskytnutých služeb Leden 2019 Prosinec 2019 12 Vyhodnocení poskytování poradenství a služeb, návrhy na inovaci Říjen 2019 Prosinec 2019 13 Zmapování problematiky odvodů z podlimitních výdělků v zemích EU/EHP a Švýcarsku na VŠTE Únor 2019 Březen 2019 14 Podíl na zpracování osnovy metodiky k odvodům z podlimitních výdělků Březen 2019 Duben 2019 15 Podii na sběru informací o probíhajících komplikovaných případech odvodů do zahraničních systémů sociálního zabezpečení Leden 2019 Prosinec 2019 16 Konkrétní řešení případů souběhu zaměstnání spojených s odvodem do zahraničního systému sociálního zabezpečení, komunikace s orgány sociálního zabezpečení v zahraničí Leden 2019 Prosinec 2019 17 Podíl na revizi metodiky k zaměstnávání zahraničních zaměstnanců ze zemí EU/EHP a Švýcarska i vybraných třetích zemí, legislativní kontrole, aktualizací z pohledu procesů Červenec 2019 Září 2019 18 Podíl na revizi metodik k vysílání do zemí EU/EHP a Švýcarska, legislativní kontrole, aktualizaci z pohledu procesů Červenec 2019 Září 2019 4 Č. j. MSMT-11452/2018-5 19 Podíl na revizi metodik ke koordinací odvodu do systémů sociálního zabezpečení v zemích EU/EHP a Švýcarsku, legislativní kontrole, aktualizaci z pohledu procesu Červenec 2019 Září 2019 20 Implementace a distribuce všech aktualizovaných metodik v rámci VŠTE Říjen 2019 Listopad 2019 21 Využívání elektronického úložiště pro komunikaci, kontrolu plnění výstupu a sdílení dokumentů v rámci řešení projektu Leden 2019 Prosinec 2019 22 Podíl na inovaci úložiště po zhodnocení využívaných funkcí Leden 2019 Leden 2019 23 Spolupráce při analýze pojmosloví k zaměstnávání a vysílání, výběr pojmů ke zpracování Leden 2019 Březen 2019 24 Podíl na revizi slovníku a jeho implementace v rámci VŠTE Květen 2019 Červen 2019 25 Zmapování nastavení interních procesů na VŠTE Únor 2019 Březen 2019 26 Zpracování návrhu na zařazení agendy do vnitřní organizace VŠTE Duben 2019 Srpen 2019 27 Podíl na přípravě a účast na kulatém stolu k problematice internacionalizace lidských zdrojů na VŠ Únor 2019 Květen 2019 28 Účast na pracovních setkáních partnerských VŠ včetně prezentace průběhu řešení projektu, kontroly plnění výstupů a vyhodnocení (3 setkání) Březen 2019 Prosinec 2019 29 Zhodnocení očekávaných a reálných přínosů projektu, příprava zpracování závěrečné zprávy Listopad 2019 Prosinec 2019 30 Spolupráce při nastavení udržitelnosti výstupů projektu na další období Září 2019 Prosinec 2019 Realizační tým Uveďte plán personálního zajištění č. Jména klíčových lidí {přidejte řádky podle potřeby) Činnosti 1 Ing. Jana Janíkova Hlavní koordinátor činností na straně partnera projektu. 2 Ing. Michal Žemlička Hlavní kontaktní osoba a současně odpovědný pracovník za finanční řízení na straně partnera projektu. 3 Valéria Kaíserová Koordinátor odborných aktivit. Přehled o pokračujícím projektu Pokud se jedná o pokračující projekt, uveďte, kolik finančních prostředků bude čerpáno a jaké cíle a kontrolovatelné výstupy jsou plánovány do budoucna. Rok realizace Čerpání finančních prostředků (souhrnný údaj} Plánované cíle a kontrolovatelné výstupy 5 Č. j. MSMT-11452/2018-5 Přehled o udržitelnosti investice/aktivity Uveďte, jak bude z rozvojového projektu podpořená investice/aktivita pokračovat a jakým způsobem bude finančne zabezpečena po ukončení rozvojového projektu. V rámci realizace centralizovaného řešení vybraných problematik v oblasti zaměstnávání zahraničních pracovníků/vysílání zaměstnanců VŠ k práci do zahraničí plánujeme pokračovat ve spolupráci při aktualizaci sdílených metodik včetně legislativní revize a aktualizaci elektronického nástroje pro výpočet odvodů do Slovenska a Polska, implementaci změn metodik do prostředí VS, v nastoleném sdílení a výměně zkušeností a společném řešení komplikovaných případů souběhu^zaměstnávání. Plánujeme každoroční účast na konferenci nebo kulatém stolu se zástupci ČSSZ, MPSV, SSSZ, slovenských zdravotních pojišťoven a dalšími odborníky na toto téma s účastí všech VŠ. Očekáváme kontinuální využívání elektronického úložiště s prostorem na sdílení best practice a výměnu zkušeností. Základní udržitelnost výstupů projektu bude financována z vlastních zdrojů VŠTE. V budoucnu budou další aktivity internacionalizace lidských zdrojů podporovány z centralizovaných rozvojových projektů, z prostředků operačních programů, případně z dalších vlastních zdrojů. Většinu výstupů tvoří systémová nastavení opatření a procesů v prostředí VŠ s ohledem na platnou legislativu, tedy je zde předpoklad dlouhodobé udržitelnosti s plánovanými aktualizacemi na základě legislativních změn. Poznámka: V případě, že potřebujete sdělit další doplňující informace, uveďte je v příloze. 6 Č. j. MSMT-11452/2018-5 ROZPOČET DÍLČÍ ČÁSTI PROJEKTU Požadavek na dotaci ze státního rozpočtu - ukazatel 1 (v tis. Kč) 1. Kapitálové finanční prostředky 0 í.i Dlouhodobý nehmotný majetek (SW, licence) 0 1.2 Samostatné věci movité (stroje, zařízení) 0 1.3 Ostatní technické zhodnocení 0 2. Běžné finanční prostředky celkem 80 Osobní náklady: 2.1 Mzdy (včetně pohyblivých složek) 2.2 Ostatní osobní náklady (odměny z dohod o pracovní činnosti, dohod o provedení práce, popř. i některé odměny hrazené na základě nepojmenovaných smluv uzavřených podle zákona § 1746 odst. 2 č. 89/2012 Sb., občanský zákoník) 75 2.3 Odvody pojistného na veřejné zdravotní pojištění a pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a příděly do sociálního fondu Ostatní: 2.4 Materiální náklady (včetně drobného majetku) 0 2.5 Služby a náklady nevýrobní 0 2.6 Cestovní náhrady 5 2.7 Stipendia 0 3. Celkem běžné a kapitálové finanční prostředky 80 Zdůvodnění požadavků v jednotlivých položkách (přidejte řádky podle potřeby) Číslo položky (viz předchozí tabulka) Název výdaje a jeho podrobné zdůvodnění Cíl (uveďte cíl z tabulky „Cíle projektu") Výstup projektu (uveďte výstup z tabulky „Plnění kontrolovatelných výstupů") Částka (v tis. Kč) 2.2 Odměny dle dohod konaných mimo pracovní poměr, zejm. DPP pro vybrané členy realizačního týmu 1-5 1-15 75 2.6 Cestovní náhrady zapojených pracovníků související s koordinačními setkáními a účastí na kulatém stolu, případně zajištění dalších cest souvisejících s řešením projektu 4,5 1-15 5 7 Č.j.MSMT-11452/2018-5 Předpokládané zdroje financování projektu Uveďte, jaké jsou předpokládané zdroje financování rozvojového projektu (dotace ze státního rozpočtu, vlastní zdroje vysoké školy - uveďte jaké atd.). Zdroj financování Částka (v tis. Kč) Dotace ze SR (Program na podporu vzájemné spolupráce vysokých škol) 80 Souvislost s ostatními podávanými projekty Uveďte, zda je obsahově podobný projekt podáván současně v rámci centralizovaných rozvojových projektů na rok 2019. VŠTE na rok 2019 nepodává žádný obsahově podobný projekt. Počet studentů, kteří jsou do projektu zapojení/jichž se projekt týká Uveďte, jaké je zapojení studentů v rámci projektu, ať již jako příjemci podpory a/nebo jestliže se podílí na řešení projektu (přidejte řádky dle potřeby). Projekt je koncipován primárně pro řešení problematiky zaměstnanců VŠ. V některých případech, kdy dochází k souběhu studia a zaměstnání, se však dotýká i studentů. Jméno rektora: doc. Ing. Marek Vochozka, MBA, Ph.D. Podpis: Čestné prohlášení Prohlašuji, že aktivity, na které škola žádá finanční dotaci v rámci rozvojového projektu, nejsou financovány z jiných zdrojů. Datum: 15 -10- 2018 Razítko školy: Vymoká škola techniclá a ekonomická v Českých Budějovicích Okružní 10 (8) 370 01 České Budějovice IČ 75081431 DlC CZ75081431 8