Č. j. MSMT-11452/2018-5 Koordinující vysoká škola: Ostravská univerzita Spofuřešitelská vysoká škola: Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích _ Rozvojový projekt na rok 2019 Formulář pro dílčí část centralizovaného rozvojového projektu Tematické zaměření Plnění požadavků stanovených obecně závaznými právními předpisy nebo pokyny orgánů státní správy upravujících vnitřní organizaci a systémy VŠ a požadavků stanovených. Název projektu: KPPM!VŠ Kompetence, projekty, procesy vysokých škol!!! Období řešení projektu: Od: 1.1.2019 Do: 31.12.2019 Požadavek na dotaci ze státního rozpočtu v roce 2019 ukazatel I (v tis. Kč): Celkem: V tom běiné finanční prostředky: V tom kapitálové finanční prostředky: Na dílčí část předkládající VŠ 144 144 0 ZÁKLADNÍ INFORMACE Řešitel předkládané dílčí části Kontaktní osoba Rektor Razítko školy Jméno: f J Ing. Jaromír í/rbka Ing. Michal Žemlička doc. Ing. Marek Vochozka, MBA, Ph.D. ~j <■K §® Q<§-•—o 2 — *--rr " r. s n i* 2 ~ r S £ S. sp a. Bo i í J-o í. S 2 » c =r 2 — n 3 ŕ- 3 LS „ S" 00 X* w tú. Podpis: ------------—> /ff Škola: Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích Adresa/Web: Otfr/ižní 517/10, 370 01 České Budějovice, wjpw.vstecb.cz Telefon: +420 725 007 340 +420 775 867 037 E-mail: vrbka @ mail. vstecb. c z zemlicka@mail.vstec b.cz 1 Č. j. MSMT-11452/2018-5 CHARAKTERISTIKA DÍLČÍ ČÁSTI PROJEKTU Přehled o řešení projektu v roce 2018 IRELEVANTNÍ - Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích se projektu v roce 2018 neúčastnila. Cíle stanovené v návrhu projektu Plnění plánovaných cílů a kontrolovatelných výstupů k datu předání této žádosti Přehled čerpání finančních prostředků k datu předání této žádosti Cíle dílčí části projektu Uveďte reálné, konkrétní a termínované cíle, kterých má být dosaženo. č. Cíle (přidejte řádky podle potřeby) Termín 1 Rozšiřovat nadále stávající síť projektových pracovišť VŠ se zastoupením většiny veřejných VŠ. Umožnit zapojeným VŠ sdílení svých zkušeností a dobré praxe v projektové oblasti s ohledem na plnění požadavků obecně závazných předpisů a pokynů poskytovatelů dotácia auditních orgánů. 12/2019 2 V souladu s životním cyklem projektů OP VVV se zaměřit na fáze realizace, ukončování projektů a období jejich udržitelnosti. 12/2019 3 Zefektivnit stávající projektová setkání v časové i obsahové rovině - před setkáním provést důslednější analýzu témat a sběr námětů a podkladů, vytvořit roli moderátora a docílit tak v kratším čase setkání přesně cílenou diskuzi a sdílení informací. 12/2019 4 Rozvíjet kompetence pracovníků projektových center a pracovišť dotčených projektovou činností v oblasti řízení projektů (témata HR Award, Investiční projekty, Auditní proces, Mezinárodní projekty). 12/2019 5 Sdílet a šířit poznatky z jednotlivých projektových akcí dovnitř univerzity a směrem k fakultám a vědeckým centrům. Posílit tak interní informovanost a zefektivnění procesů řízení projektů na vlastní instituci. 12/2019 6 Umožnit přístup všem pracovníkům projektových center zapojených do projektu k jednotnému komunikačnímu prostředí zaměřenému na projektovou oblast. Zjednodušení přístupu k informacím všem pracovníkům, i když se osobně nezúčastní jednotlivých akcí projektu. 12/2019 7 Zanalyzovat stávající stav podmínek pro realizaci a udržitelnost projektů OP VVV a předkládat podněty na jednání ČKR. 12/2019 Plnění kontrolovatelných výstupů dílčí části projektu --.—_-—-- Definujte konkrétní a měřitelné výstupy projektu, které budou výsledkem projektu. č. Výstup projektu (přidejte řádky podle potřeby) Cíl (uveďte číslo z předchozí tab.) Termín 1 Projektové setkání - 4x, aktivní účast 1, 2, 3, 6, 7 12/2019 2 Komunikační on-line platforma - lx, aktivní účast, příspěvky 1, 2, 3, 4, 5, 6,7 12/2019 2 Č. j. MSMT-11452/2018-5 3 Interní VŠ setkání - realizace lx pro Oddělení projektových prací VŠTE 2, 5, 6, 7 6/2019 4 Workshop - rozvoj kompetencí, aktivní účast na 3 z 8 1, 2, 4, 6, 7 12/2019 5 Podpoření pracovníci z projektových kanceláří VŠ a pracovišť zasahujících do projektových procesu v oblasti plnění požadavků stanovených obecně závaznými právními předpisy, pokyny orgánů státní správy a pravidly poskytovatelů dotací - 3 osoby 1, 2, 3, 4, 5, 6,7 12/2019 6 Počet podpořených veřejných VŠ v oblasti zefektivnění řízení projektového a dotačního managmentu -1 VS, 1 oddělení zajišťující projektový servis 1, 2, 3, 4, 5, 6,7 12/2019 Harmonogram dílčí části projektu Pro každý výstup identifikujte hiavní činnosti, které povedou k jeho naplnění v harmonogramu. č. Hlavní činnosti (přidejte řádky podle potřeby) Termín zahájení Termín ukončení 1 Projektové setkání Zlínský kraj - účast 2 pracovníků 4/2019 4/2019 2 Komunikační platforma - aktivní účast, příspěvky a diskuze z projektového setkání Zlínský kraj 4/2019 5/2019 3 Projektové setkání kraj Vysočina - účast 2 pracovníků 6/2019 6/2019 4 Komunikační platforma - aktivní účast, příspěvky a diskuze z projektového setkání kraj Vysočina 6/2019 8/2019 5 Projektové setkání Olomoucký kraj - účast 2 pracovníků 9/2019 9/2019 6 Komunikační platforma - aktivní účast, příspěvky a diskuze z projektového setkání Olomoucký kraj 9/2019 11/2019 7 Projektové setkání Královéhradecký kraj -účast 2 pracovníků 11/2019 11/2019 8 Komunikační platforma - aktivní účast, příspěvky a diskuze z projektového setkání Královéhradecký kraj 11/2019 12/2019 9 Workshop - rozvoj kompetencí, aktivní účast na 3 workshopech z 8, účast 2-3 pracovníků/WS 1/2019 12/2019 10 Workshop - rozvoj kompetencí, aktivní účast na 3 workshopech z 8, účast 2-3 pracovníků/WS 5/2019 6/2019 11 Interní VŠ setkání 5/2019 6/2019 Realizační tým Uveďte plán personálního zajištění Jména klíčových lidí (přidejte řádky podle potřeby) Ing. Jaromír Vrbka Ing. Michal Žemlička Bc. Liliana Kopicová Činnosti Hlavní koordinátor za VŠTE Správce komunikační platformy projektu Garant pro projektová setkání za VŠTE 3 Č. j. MSMT-] 1452/2018-5 Přehled o pokračujícím projektu Pokud se jedná o pokračující projekt, uveďte, kolik finančních prostředků bude čerpáno a jaké cíle a kontrolovatelné výstupy jsou plánovány do budoucna. E Rok realizace Čerpaní finančních prostředků (souhrnný údaj) Plánované cíle a kontrolovatelné výstupy ■H" C —, 2020 CU 2021 2022 Přehled o udržitelnosti investice/aktivity Uveďte, jak bude z rozvojového projektu podpořená investice/aktivita pokračovat a jakým způsobem bude finančně zabezpečena po ukončení rozvojového projektu. Vzniklá síť partnerských škol v oblasti projektových procesů z roku 2017, která se realizací projektu v roce 2018 rozšířila o 5 dalších škol a v roce 2019 se rozšíří o další veřejné vysoké školy, pokrývá všechny kraje, v nichž veřejné VŠ školy sídlí. Postupně narůstající partnerská síť ukazuje na potřebu sdílení VŠ v oblasti projektového řízení a je tedy relevantní předpokládat, že bude i po ukončení projektu aktivní. Toto zaznělo na projektovém setkání Jižní Morava 13.9.2018, přesný formát aktivit pokračování aktivit partnerské sítě nebyl dojednán. Partnerství projektového prostředí bude i po ukončení projektu nadále rozvíjeno aktivním přístupem sítě zapojených škol do komunikační platformy, přičemž OU bude hlavním správcem platformy. Jedná se o hlavní koordinovanou formu udržitelnosti. V souvislosti s kontinuálním sdílením kapacít a dobré praxe lze předpokládat úpravy řízení projektového a dotačního managementu ve vlastní instituci. Rozvoj kompetencí pracovníků v různých tematických oblastech lze očekávat také v roce 2020, minimálně na úrovni HR Award formou společných kulatých stolů nebo workshopů. Poznámka: V případě, že potřebujete sdělit další doplňující informace, uveďte je v příloze. 4 Č. j. MSMT-11452/2018-5 ROZPOČET DÍLČÍ ČÁSTI PROJEKTU Požadavek na dotaci ze státního rozpočtu - ukazatel 1 (v tis. Kč) 1. Kapitálové finanční prostředky 0 í.i Dlouhodobý nehmotný majetek (SW, licence) 0 1.2 Samostatné věci movité (stroje, zařízení) 0 1.3 Ostatní technické zhodnocení 0 2. Běžné finanční prostředky celkem 144 Osobní náklady: 2.1 Mzdy (včetně pohyblivých složek) 73 2.2 Ostatní osobní náklady (odměny z dohod o pracovní činnosti, dohod o provedení práce, popř. i některé odměny hrazené na základě nepojmenovaných smluv uzavřených podle zákona § 1746 odst. 2 č. 89/2012 Sb., občanský zákoník) 0 2.3 Odvody pojistného na veřejné zdravotní pojištění a pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a příděly do sociálního fondu 22 Ostatní: 2.4 Materiální náklady (včetně drobného majetku) 0 2.5 Služby a náklady nevýrobní 10 2.6 Cestovní náhrady 39 2.7 Stipendia 0 3. Celkem běžné a kapitálové finanční prostředky 144 5 Č. j. MSMT-11452/2018-5 Zdůvodnění požadavků v jednotlivých položkách (přidejte řádky podle potřeby) Číslo položky (viz předchozí tabulka) Název výdaje a jeho podrobné zdůvodnění Cíl (uveďte cíl z tabulky „Cíle projektu") Výstup projektu (uveďte výstup z tabulky „Plnění kontrolovatelných výstupů") Částka (v tis. Kč) 2.1 projektové setkání Zlínský kraj - účastník osobní náklady - příprava na projektové setkání (analýzy, sběr dat, shroáždění dokumentů), aktivní účast projektových expertů vč. kulatého stolu (příprava lOh, realizace Wh) 400,-/h, tj. 20*400= 8 000 1, 2, 3, 6, 7 1, 5, 6, 7 8 2.6 projektové setkání Zlínský kraj - účastník Cestovné — 2 osoby, cesta tam a zpět, 1 200/os, tj. 2*1 200=2 400 l 2, 3, 6, 7 1, 5, 6, 7 3 2.1 Komunikační platforma - projektové setkání Zlínský kraj osobní náklady - aktivní účast, příspěvky a diskuze z projektového setkání Zlínský kraj, lOh, 400,-/h, tj. 10*400= 4 000 1, 2, 3, 6, 7 1, 2, 5, 6 4 2.1 projektové setkání kraj Vysočina - účastník osobní náklady - příprava na projektové setkání (analýzy, sběr dat, shroáždění dokumentů), aktivní účast projektových expertů vč. kulatého stolufpříprava lOh, realizace lOh) 400,-/h, tj. 20*400=8 000 1, 2, 3, 6, 7 1, 5, 6, 7 8 2.6 projektové setkání kraj Vysočina - účastník Cestovné — 2 osoby, cesta tam a zpět, 1 200/os, tj. 2*1200=2 400 1, 2, 3, 6, 7 1, 5, 6, 7 3 2.1 Komunikační platforma - projektové setkání kraj Vysočina osobní náklady - aktivní účast, příspěvky a diskuze z projektového setkání kraj Vysočina, lOh, 400,-/h, tj. 10*400= 4 000 1, 2, 3, 6, 7 1, 2, 5, 6 4 2.1 projektové setkání Olomoucký kraj - účastník osobní náklady - příprava na projektové setkání (analýzy, sběr dat, shroáždění dokumentů), aktivní účast projektových expertů vč. kulatého stolu (příprava lOh, realizace lOh) 400,-/h, tj. 20*400= 8 000 1, 2, 3, 6, 7 1, 5, 6, 7 8 2.6 projektové setkání Olomoucký kraj - účastník Cestovné — 2 osoby, cesta tam a zpět, 1 200/os, tj. 2*1 200=2 400 1, 2, 3, 6, 7 1, 5, 6, 7 3 2.1 Komunikační platforma - projektové setkání Olomoucký kraj osobní náklady - aktivní účast, příspěvky a diskuze z projektového setkání Olomoucký kraj, lOh, 400,-/h, tj. 10*400= 4 000 1, 2, 3, 6, 7 1, 2, 5, 6 4 6 Č. j. MSMT-11452/2018-5 2.1 projektové setkání Královehradecký kraj - účastník osobní náklady - příprava na projektové setkání (analýzy, sběr dat, shroáždění dokumentů), aktivní účast projektových expertů vč. kulatého stolu (příprava Wh, realizace lOh) 400,-/h, tj. 20*400= 8 000 1, 2, 3, 6, 7 1, 5, 6, 7 8 2.6 projektové setkání Královehradecký kraj - účastník Cestovné — 2 osoby, cesta tam a zpět, 1 200/os, tj. 2*1 200=2 400 1, 2, 3, 6, 7 1, 5, 6, 7 3 2.1 Komunikační platforma - projektové setkání Královehradecký kraj osobní náklady - aktivní účast, příspěvky a diskuze z projektového setkání Královehradecký kraj, lOh, 400,-/h, tj. 10*400= 4 000 1, 2, 3, 6, 7 l 2, 5, 6 4 2.1 Workshop - účastník osobní náklady - aktivní účast na 3 workshopech po 3 osobách, realizace 4 h/ workshop, 3*3*4*400=36*400=14 400 1, 2, 4, 6, 7 2, 4, 5, 6 15 2.6 Workshop - účastník Cestovné — 3 osoby/WS, 3 WS, cesta tam a zpět, 700/os, tj. 9*700= 6 300 1, 2, 4, 6, 7 2, 4, 5, 6 7 2.3 34% z kapitoly 2.1 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 1, 2, 3, 4, 5, 6 22 2.1 Interní VŠ setkání osobni náklady - vyplaceno formou odměny, příprava a organizace, realizace (analýzy, nastavení interních procesů) 20h, příspěvky na platformu 5 h, 400kč/h, tj. (20+5)*400=10 000 2, 5, 6, 7 2, 3, 5, 6 10 2.5 Interní VŠ setkáni pronájem jednací místnosti a techniky 2, 5, 6, 7 2, 3, 5, 6 10 2.6 Interní VŠ setkání účast 5 lidí, stravné 400/os/den, ubytování 1300/os/den, cesta 600/os., 2dny, tj. 5*2(400+1300)+5*600=20 000 2, 5, 6, 7 2, 3, 5, 6 20 Předpokládané zdroje financování projektu Uveďte, jaké jsou předpokládané zdroje financování rozvojového projektu (dotace ze státního rozpočtu, vlastní zdroje vysoké školy - uveďte jaké atd.). Zdroj financování Částka (v tis. Kč) MŠMT-CRP pro rok 2019 144 Souvislost s ostatními podávanými projekty Uveďte, zda je obsahově podobný projekt podáván současně v rámci centralizovaných rozvojových projektů na rok 2019. nerelevantní Počet studentů, kteří jsou do projektu zapojení/jichž se projekt týká Uveďte, jaké je zapojení studentů v rámci projektu, ať již jako příjemci podpory a/nebo jestliže se podílí na řešení projektu (přidejte řádky dle potřeby). nerelevantní 7 1 r f Č. j. MSMT-11452/2018-5 Jméno rektora: doc. Ing. Marek Vochozka, MBA, Ph.D. Podpis: Čestné prohlášení Prohlašuji, že aktivity, na které škola Datum: w Ir r f \ 5 -10- 2018 žádá finanční dotaci v rámci rozvojového projektu, nejsou financovány z jiných zdroju. Razítko školy: Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích OkmM 10 (8) 370 01 ČůsW Budějovice JČ7J08143! DÍČCZ7508Í431 8