Č. j. MSMT-11452/2018-5 1 Koordinující vysoká škola: Ostravská univerzita Spoluřešitelská vysoká škola: Vysoká škola technická a ekonomická České Budějovice Rozvojový projekt na rok 2019 Formulář pro dílčí část centralizovaného rozvojového projektu Tematické zaměření: d) mezinárodní spolupráce veřejných vysokých škol a podpora marketingu a prezentace vysokých škol v České republice a v zahraničí, vč. budování infrastruktury pro najímání a péči o zahraniční studenty/zaměstnance; e) pořádání festivalů, přehlídek, výstav a dalších obdobných akcí mající mimořádný charakter; f) posilování regionálního působení vysokých škol a zvyšování společenské odpovědnosti vysokých škol; Název projektu: Posílení vedoucí role univerzit v procesu přípravy a realizace Noci vědců v ČR s celonárodní působností Období řešení projektu: Od: 1. ledna 2019 Do: 31. prosince 2019 Požadavek na dotaci ze státního rozpočtu v roce 2019 ukazatel I (v tis. Kč): Celkem: V tom běžné finanční prostředky: V tom kapitálové finanční prostředky: Na dílčí část předkládající VŠ 510 510 0 ZÁKLADNÍ INFORMACE Řešitel předkládané dílčí části Kontaktní osoba Rektor Razítko školy Jméno: Ing. Vojtěch Stehel Ing. Michal Žemlička doc. Ing. Marek Vochozka, MBA, Ph.D. o it-^J * «« So r>r 9-— 5r** nC — Jľí «*■ s:?' š;i" IM 3 e Podpis: mail.v5tecb.cz zemlicka@mail.vstecb.cz 1 Č. j. MSMT-11452/2018-5 CHARAKTERISTIKA DÍLČÍ ČÁSTI PROJEKTU Přehled o řešení projektu v roce 2018 Nejedná se o pokračující projekt ani nenavazuje na jiný řešený projekt. Cíle stanovené v návrhu projektu Plnění plánovaných cílů a kontrolovatelných výstupů k datu předání této žádosti Cíl Cíl Přehled čerpání finančních prostředků kdatu předání této žádosti Projekt financován od Cíle dílčí části projektu Uveďte reálné, konkrétní a termínované cíle, kterých má být dosaženo. č. Cíle Termín 1 Navázání aktivní spolupráce v oblasti popularizace vědy a výzkumu s ostatními univerzitami a VŠ v ČR a posílení pozice regionálního leadera v této oblasti - vytvoření komunikační platformy 01. -12. 2019 2 Regionální marketingová podpora a propagace vědy a výzkumu 01. -12. 2019 3 Příprava a realizace Noci vědců 2019 v rámci svého regionu 01. -10. 2019 4 Získání jednotné metodiky pro systematickou realizaci celonárodní akce populárně-naučného charakteru zapojených VŠ, a pro její případnou aplikaci na obdobné akce na zapojené VŠ v budoucností 10.-12. 2019 Plnění kontrolovatelných výstupů dílčí části projektu Definujte konkrétní a měřitelné výstupy projektu, které budou výsledkem projektu. č. Výstup projektu Cíl (uveďte číslo z předchozí tab.) Termín 1 Funkční komunikační platforma pro oblast popularizace v rámci celé ČR 1,3 01. -12. 2019 2 Marketingová strategie a zajištění profesionálních marketingových nástrojů 2,4 01.-06. 2019 3 Manuál jednotného vizuálního stylu NV v ČR a jeho aplikace zapojenou VŠ 2,4 03.-12. 2019 4 Šablona webových stránek pro zapojené VŠ 1, 2, 3 03.-06.2019 5 Implementace webových stránek NV zapojené VŠ do centrálního webového portálu NV v ČR 1, 2,3 01.-09. 2019 6 Modifikace mobilní aplikace pro návštěvníky NV zapojené VŠ 1, 2, 3 02.-09. 2019 7 Realizace Noci vědců 2019 zapojené VŠ 3, 4 09. -10. 2019 8 Realizované dotazníkové šetření zapojené VŠ a jeho vyhodnocení 1, 2 08.- 12. 2019 9 Účast na 2 konferencích k NV v ČR 1,2 04. -11. 2019 2 Č. j. MSMT-11452/2018-5 10 Vytvoření propagačních předmětů NV 2,3 05. -10. 2019 11 Realizovaná školení nebo účast pracovníků na konferencích zvyšujících kompetence v oblasti popularizace vědy 1,3 04. -10. 2019 12 Vytvoření jednotné metodiky pro systematickou realizaci akce populárně-naučného a celostátního charakteru pro další aplikaci na zapojené VŠ v dalších letech 1,4 05.-12. 2019 Harmonogram dílčí části projektu Pro každý výstup identifikujte hlavní činnosti, které povedou k jeho naplnění v harmonogramu. č. Hlavní činnosti Termín zahájení Termín ukončení 1 Zapojení do funkční popularizační sítě v rámci celé ČR: - zřízení pozice koordinátora na úrovni zapojené VŠ - praktické propojení s ostatními univerzitami a VŠ v oblasti popularizace vědy a výzkumu - aktivní spolupráce pří přípravě, realizaci a propagaci jednotného konceptu NV v ČR 01. 2019 12. 2019 2 Vytvořená marketingová strategie pro lepší mediální podobu v online prostředí a v dalších komunikačních nástrojích: - aktivní role v procesu vytvoření marketingové strategie - praktické používání vytvořené strategie zapojenou VŠ pro marketingovou podporu VaV v daném regionu - aktivní spolupráce s realizačním týmem OU a ostatními zapojenými VŠ - zajištění propagačních předmětů pro návštěvníky NV zapojené VŠ 01. 2019 12. 2019 3 Vytvořený manuál jednotného vizuálního stylu NV v ČR a jeho aplikace zapojenou VŠ: - aktivní spolupráce s realizačním týmem OU a ostatními zapojenými VŠ - podíl na přípravě vytvoření manuálu jednotného vizuálního stylu NV v ČR - aplikace a praktické využití vytvořeného manuálu zapojenou VŠ při propagaci NV v daném regionu 01. 2019 12. 2019 4 Šablona webových stránek pro zapojené VŠ: - aktivní zapojení v procesu vytváření jednotné šablony webových stránek NV pro zapojené VŠ - praktické využití vytvořené šablony zapojenou VŠ při propagaci NV v daném regionu prostřednictvím vlastního webu NV 01. 2019 12. 2019 5 Implementace webových stránek NV zapojené VŠ do centrálního webového portálu NV v ČR: - vytvoření a správa vlastního webu NV zapojené VŠ (s využitím vytvořené šablony) - propojení vlastního webu NV s centrálním portálem NV v ČR (ve spolupráci s real. týmem OU) - pravidelné doplňování a aktualizace příspěvků na webu NV 01. 2019 12. 2019 6 Modifikace mobilní aplikace pro návštěvníky NV zapojené VŠ: - přizpůsobení mobilní aplikace pro konkrétní program NV zapojené VŠ (ve spolupráci s real. týmem OU) 01. 2019 12. 2019 3 Č. j. MSMT-1 1452/2018-5 10 11 12 - aktivní propagace vytvořené mobilní aplikace potenc, návštěvníkům NV v daném regionu Realizace Noci vědců 2019 zapojené VS: - příprava obsahu a odborné náplně NV zapojené VŠ - konzultace s odborníky, garanty a dalšími zapojenými subjekty - koordinace a zajištění interaktivních exponátů, pomůcek a spotř. materiálu - zajištění publicity, distribuce informací potenciálním návštěvníkům - komunikace se školami a veřejností v daném regionu - zajištění doprovodných služeb - vlastní realizace Noci vědců (09/2019)__ Realizované dotazníkové šetření zapojené VŠ a jeho vyhodnocení: - příprava a distribuce dotazníků mezi návštěvníky NV v regionu - vyhodnocení dotazníků (ve spolupráci s real. týmem OU)_ Účast na 2 konferencích k NV v CR: - aktivní účast na koordinačních konferencích pořádaných OU___ Propagační předměty pro návštěvníky: Výběr vhodných předmětů a dodavatele Příprava textových podkladů a grafiky Realizace propagačních předmětů_ Školení a konference zvyšující kompetence v oblasti popularizace: Účast pracovníků jednotlivých univerzit na školení nebo konferenci zacílené na oblast popularizace vědy Spolupráce na vytvoření jednotné metodiky pro systematickou realizaci akce populárně-naučného a celostátního charakteru pro další aplikaci na zapojené VŠ: - vyhodnocení přípravy a realizace akce zapojené VŠ - vytvoření jednotné organizační metodiky 01. 2019 01. 2019 01. 2019 01. 2019 01. 2019 05. 2019 12. 2019 12. 2019 12. 2019 12. 2019 12. 2019 12. 2019 Realizační tým Uveďte plán personálního zajištění č. Jména klíčových lidí Činnosti 1 Ing. Vojtěch Stehel Koordinátor - Hlavní koordinátor činností na straně partnera 2 Ing. Michal Žemlička Finanční administrátor a kontaktní osoba -hlavní kontaktní osoba a současně odpovědný pracovník za finanční řízení na straně partnera projektu. 4 Č. j. MSMT-11452/2018-5 Přehled o pokračujícím projektu Pokud se jedná o pokračující projekt, uveďte, kolik finančních prostředků bude čerpáno a jaké cíle a kontrolovatelné výstupy jsou plánovány do budoucna. Rok realizace Čerpání finančních prostředků (souhrnný údaj) Plánované cíle a kontrolovatelné výstupy 2020 2021 2022 Přehled o udržitelnosti investice/aktivity Uveďte, jak bude z rozvojového projektu podpořená investice/aktivita pokračovat a jakým způsobem bude finančně zabezpečena po ukončení rozvojového projektu. Jednou z hlavních činností projektu je zapojení do funkční popularizační sítě v rámci celé ČR 3 možnost účelné a efektivní další spolupráce v této oblasti. Další výstupy jako je marketingová strategie, marketingové nástroje, manuál vizuálního stylu atp. budou používány i v dalších letech na akcí NV na kterých se bude VŠTE podílet. Poznámka: V případě, že potřebujete sdělit další doplňující informace, uveďte je v příloze. ROZPOČET DÍLČÍ ČÁSTI PROJEKTU Požadavek na dotaci ze státního rozpočtu - ukazatel 1 (v tis. Kč) 1. Kapitálové finanční prostředky í.i Dlouhodobý nehmotný majetek (SW, licence) 0 1.2 Samostatné věci movité (stroje, zařízení) 0 1.3 Ostatní technické zhodnocení 0 2. Běžné finanční prostředky celkem 510 Osobní náklady: 2.1 Mzdy (včetně pohyblivých složek) 0 2.2 Ostatní osobní náklady (odměny z dohod o pracovní činnosti, dohod o provedení práce, popř. i některé odměny hrazené na základě nepojmenovaných smluv uzavřených podle zákona § 1746 odst. 2 č. 89/2012 Sb., občanský zákoník) 112 2.3 Odvody pojistného na veřejné zdravotní pojištění a pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a příděly do sociálního fondu 38 Ostatní: 2.4 Materiální náklady (včetně drobného majetku) 190 2.5 Služby a náklady nevýrobní 160 2.6 Cestovní náhrady 10 2.7 Stipendia 0 3. Celkem běžné a kapitálové finanční prostředky 510 5 Č. j. MSMT-11452/2018-5 Zdůvodnění požadavků v jednotlivých položkách Číslo položky (viz předchozí tabulka) Název výdaje a jeho podrobné zdůvodnění Cíl (uveďte cíl z tabulky „Cíle projektu") Výstup projektu (uveďte výstup z tabulky „Plnění kontrolovatelných výstupů") Částka (v tis. Kč) 2.2 Ostatní osobní náklady - DPP pro koordinátora a odborné pracovníky zapojené do přípravy a realizace NV (přednášející, demonstrátoři, webdesigner, metodik, PR pracovník, apod.) 1,2,3,4 1-12 112 2.3 Odvody pojistného na veřejné zdravotní pojištění a pojistného na sociálni zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a příděly do sociálního fondu 1,2,3,4 1-12 38 2.4 Materiálni náklady - demonstrační exponáty, vybavení a pomůcky, propagační předměty, spotřební materiál 1,2,3 1-12 190 2.5 Služby a náklady nevýrobní - reklamní služby (reklama v MHD, tisku, rádiu, TV, apod.), audiovizuálni služby (foto, video apod.), grafické a tiskové služby (bannery, teasery, propag. tiskoviny, návrh, příprava, sazba, podklady pro tisk, atd.). 1,2,3,4 1-12 160 2.6 Cestovní náhrady - na koordinační schůzky s partnery a organizátory v rámci ČR 1,2,3,4 1 -12 10 Předpokládané zdroje financování projektu Uveďte, jaké jsou předpokládané zdroje financování rozvojového projektu (dotace ze státního rozpočtu, vlastní zdroje vysoké školy - uveďte jaké atd.). Zdroj financování Částka (v tis. Kč) MŠMT-CRPpro rok 2019 510 Souvislost s ostatními podávanými projekty Uveďte, zdaje obsahově podobný projekt podáván současně v rámci centralizovaných rozvojových projektů na rok 2019. Tento projekt nemá přímou souvislost s jiným projektem CRP na rok 2019. Počet studentů, kteří jsou do projektu zapojení/jichž se projekt týká Uveďte, jaké je zapojení studentů v rámci projektu, ať již jako příjemci podpory a/nebo jestliže se podílí na řešení projektu 20 Do přípravy a realizace Noci vědců budou za naši VŠ zapojeni studenti jako odborný personál, demonstrátoři a prezentátoři konkrétních výstupů VaV, a to průřezově z různých studijních oborů. 6 Č. j. MSMT-11452/2018-5 Jméno rektora: doc. Ing. Marek Vochozka, MBA, Ph.D. / / f Podpis: Čestné prohlášení Prohlašuji, že aktivity, na které škola Datum: 18-10- 2018/ žádá finanční dotaci v rámci rozvojového projektu, nejsou financovány z jiných zdrojů. Razftko školy: Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích Okružní 10 (g) 37001 České Budějovice 1Č 75081431 DIČC27508143I 7