VYSOKÁ ŠKOLA: VYSOKÁ ŠKOLA TECHNICKÁ A EKONOMICKÁ V ČESKÝCH BUDĚJOVICÍCH Rozvojový projekt na rok 2018 Formulář pro závěrečnou zprávu Program: Program 1 - Program na podporu vzájemné spolupráce vysokých škol Tematické zaměření: Podpora plnění požadavků stanovených obecně závaznými právními předpisy nebo pokyny orgánů státní správy upravujících vnitřní organizaci a systémy vysokých škol a požadavků stanovených vnitřními předpisy VVŠ upravujících jejich organizaci a činnost v oblastí ekonomiky a administrativy Název projektu: Synergie technologického rozvoje a implementace nové legislativy v roce 2018 Období řešení projektu: Od: 1/2018 Do: 12/2018 Dotace (v tis. Kč) Celkem: V tom běžné finanční prostředky: V tom kapitálové finanční prostředky: Požadavek 235 85 150 Čerpáno 235 85 150 ZÁKLADNÍ INFORMACE ✓ / Řešitel dílčíhp/projektu Kontaktní osoba Jméno: Ing. Jaromír Vrbka, MiyCpfÍD. Jan Holba Podpis: Fakulta/Součást Celoškolské pracoviště/kvestorát Celoškolské pracovišté/kvestorát Adresa/Web: Okružní 517/10/370 01 České Budějovice/ www.vstecb.cz Okružní 517/10, 370 01 České Budéjovice/ www.vstecb.cz Telefon: 725 007 340 774 929 932 E-mail: vrbka@mail.vstecb.cz holba@mail.vstecb.cz Jméno rektora: prof. Ing. Marek Vochozka, MBA, Ph.D. Podpis: /au Datum: Razítko školy: Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích Okružní 10 (8) 37001 České Budějovice IČ 75081431 DIČCZ75081431 1 ZPRÁVA 0 PRŮBĚHU ŘEŠENÍ PROJEKTU Cíle projektu Uveďte předem stanovené cíle a u každého z nich uveďte, do jaké míry byl splněn, případně důvod, proč splněn nebyl. Cíl Cl Synergie WŠ při implementaci nové legislativy 2018 a minimalizace rizik (legislativa) Tento cíl byl zaměřen na dvě základní oblasti: 1) GDPR - nalezení technicky realizovatelných opatření v ekonomických a souvisejících agendách IS, ve kterých se vyskytují osobní údaje a omezení jejich zpracování na nutné minimum. 2) eGOVERNMENT - hledání společných postupů a metodik VVŠ pro zajištění dostupnosti elektronických nástrojů ve smyslu pojetí VVŠ jako instituce s pověřením k výkonu orgánu veřejné moci. V rámci cíle byly provedeny potřebné analýzy nových právních předpisů ČR i EU, výstupem cíle jsou mimo realizovaných analýz také doplnění a úpravy standardních funkcionalit IS. Byl v plánovaném rozsahu splněn Cíl C2 Standardizace technologií a koordinace rozvoje ekonomických ERP (standardizace) Řešená oblast byla v rámci standardizací v ICT zaměřena na zvýšení podílu datových rozhraní řešeních na obecných standardech, rozšíření dostupných mobilních aplikací v IS, standardizaci a unifikaci uživatelské podpory, zvýšení dostupnosti a zajištění kontinuity ERP systémů. Zároveň byly ověřeny výhody datových standardů, zejména pří přenosu velkých datových souborů na rozhraní nového úložiště dokumentů CUL. Byl v plánovaném rozsahu splněn Plnění kontrolovatelných výstupů Uveďte stanovené kontrolovatelné výstupy projektu a do jaké míry byly splněny, případně důvod, proč splněny nebyly. Výstupem Cl - VI GDPR - Společná metodika a základní opatření v ekonomických a Palvl modulech ERP jsou: Změny funkcionalit ERP dle požadavků GDPR -1.etapa • Minimalizace osobních dat v ERP systémech a zrušení nadbytečných údajů • Omezení exportů osobních dat mimo ERP systémy (excel apod.) • Anonymizace osobních dat v ERP systémech • Anonymizace osobních dat v testovacích a školících databázích • Anonymizace osobních dat v historických záznamech (metadatech) • Reportingové a monitorovací funkce pro GDPR • Žurnálování (auditní stopa) změn podpisových vzorů Implementace GDPR na rozhraních IDM - ERP Doplnění integritních omezení na úrovni databáze Výstup byl v plánovaném rozsahu naplněn. Výstupem Cl-V2 Harmonizace IS se službami eGOVERNMNET, SW podpora vnitřních předpisů VVŠ jsou: • Analýza dopadu povinností OVM do funkcionalit IS (analýza legislativy ve vazbě na rozpor mezi zákonem o VŠ a dalšími předpisy ČR spojenými s registrací agend v registru práv a povinností (RPP) pro OVM). • Zajištění nutných úprav komponent ERP a jejich datových rozhraní pro naplnění povinností WŠ při výkonu práv OVM dle závěrů z analýzy. Příprava možného využití a vazeb na základní registry státu. Tiskové služby pro podporu elDAS • Role a přístupy k ISDS • Elektronická podání, elektronická identifikace a důvěryhodnost služeb • Služby CUL pro podporu eGOV/elDAS - identita a doručování Výstup byl v plánovaném rozsahu naplněn. Výstupem C2 - V5 Upgrade iFIS na aktuální verzi, pilotní instalace verze a její ověření jsou: • Ověření verze iFIS 11.16 zahrnující • Ověření změn pro implementaci Nařízení GDPR 1.etapa • Ověření rozšířených funkcionalit spisové služby dle standardu NSESSS • Ověření přírůstků reportovacího automatu WebMailer a iFIS Jasper reportingu • Ověření nových administračních funkcí iFIS a řízení přístupových práv dle priorit sekce 1 • Ověření nových funkcionalit modulů UCT, ROZ • Ověření nových funkcionalit modulu FVZ: odpisování pohledávek • Ověření nových rozhraní iFIS-CUL Výstup byl v plánovaném rozsahu naplněn. 2 Změny v řešení Pokud došlo v průběhu řešení ke změnám, uveďte je, vysvětlete příčinu, v případě, že jste žádali o jejich povolení MŠMT, uveďte č. j. vyřízení této žádosti. č. Jednotlivé změny (přidejte řádky podle potřeby) Zdůvodnění (případně č. j. vyřízení žádosti na MŠMT) 1 Změny v čerpání rozpočtu projektu v souladu s vyhlášení CRP 2018. Rozpočet projektu byl vyčerpán v celé výši. Během řešení projektu došlo ke změnám ve struktuře čerpání přidělených finančních prostředků v souladu s vyhlášením CRP 2018 (v položkách 2.1.,2.2, 2.3. Zdůvodnění změn je uvedeno u konkrétních položek v části „Zdůvodnění čerpání v jednotlivých položkách.") 2 3 4 Přehled o pokračujícím projektu Pokud se jedná o pokračující projekt, uveďte, od kdy se realizuje a kolik finančních prostředků již bylo vyčerpáno, V případě, že je plánováno pokračování projektu v dalších letech, uveďte výhled do budoucna. Rok realizace Čerpání finančních prostředků (souhrnný údaj) Poznámka (případně výhled do budoucna) XXX XXX XXX Poznámka: V případě, že potřebujete sdělit další doplňující informace, uveďte je v příloze. 3 Specifikace čerpání finanční dotace na řešení projektu (vyplnit za celý projekt) Přidělená dotace na řešení projektu -ukazatel 1 (v tis. KČ) Čerpání dotace (v tis. Kč) 1. Kapitálové finanční prostředky celkem 150 150 1.1 Dlouhodobý nehmotný majetek (SW, licence) 150 150 1.2 Samostatné věci movité (stroje, zařízení) 0 0 1.3 Ostatní technické zhodnocení 0 0 2. Běžné finanční prostředky celkem 85 85 Osobní náklady: 2.1 Mzdy (včetně pohyblivých složek) 36 0 2.2 Odměny dle dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr 0 45 2.3 Odvody pojistného na veřejné zdravotní pojištění a pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a příděly do sociálního fondu 14 5 Ostatní: 2.4 Materiální náklady (včetně drobného majetku) 0 0 2.5 Služby a náklady nevýrobní 30 30 2.6 Cestovní náhrady 5 5 2.7 Stipendia 0 ° 3. Celkem běžné a kapitálové finanční prostředky 235 235 - Bližší zdůvodnění čerpání v jednotlivých položkách (přidejte řádky podle potřeby) Číslo položky (viz předchozí tab.) Název výdaje a jeho zdůvodnění Částka (v tis. Kč) 1.1 Dlouhodobý nehmotný majetek - upgrade I FIS na novou verzi i FIS 11.16 150 2.2 Odměny dle dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr - mzdové náklady realizačního týmu projektu 45 2.3 Odvody pojistného na veřejné zdravotní pojištění a pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a příděly do sociálního fondu - zákonné odvody za mzdy členů realizačního týmu projektu 5 2.5 Služby a náklady nevýrobní -semináře/školení doškolení uživatelů a správců systému 30 Cestovní náhrady - cestovné realizačního týmu na setkání projektových partnerů a koordinační schůzky 5 4