VYSOKÁ ŠKOLA: VYSOKÁ ŠKOLA TECHNICKÁ A EKONOMICKÁ V ČESKÝCH BUDĚJOVICÍCH Rozvojový projekt na rok 2018 Formulář pro závěrečnou zprávu Program: Tematické zaměření: PROGRAM NA PODORU VZÁJEMNÉ SPOLUPRÁCE VYSOKÝCH SKOL d) plnění požadavků stanovených obecně závaznými právními předpisy nebo pokyny orgánů státní správy upravujících vnitřní organizaci a systémy vysokých škol a požadavků stanovených vnitřními předpisy veřejných vysokých škol upravujících jejich organizaci a činnost Název projektu: Problematika internacionalizace v prostředí veřejných vysokých škol se zaměřením na oblast lidských zdrojů (PILZ) 1 Období řešení projektu: Od: 1.1. 2018 Do: 31.12. 2018 Dotace (v tis. Kč) Celkem: V tom běžné finanční prostředky: V tom kapitálové finanční prostředky: Požadavek 90 90 0 Čerpáno 90 90 0 ZÁKLADNÍ INFORMACE 1 Hlavní řešitel Kontaktní osoba Jméno: Ing. Jana Janíkova Ing. Michal Žemlička Podpis: Í \ Fakulta/Součást Vysoká(šliola technická a ekonomická v Českých Budějovicích/útvar kvestora Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích/útvar kvestora Adresa/Web: Okružní 517/10, 370 01 České Budějovice, www.vstecb.cz Okružní 517/10, 370 01 České Budějovice, www.vstecb.cz Telefon: +420 778 714 683 +420 775 867 037 E-mail: janikova@mail.vstecb.cz zemlicka@mail.vstecb.cz Jméno rektora: prof. Ing. Mapek Vochozka, MBA, Ph.D. Podpis: /M Datum: 11 -uV 2019 Razítko školy: Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích Okružní 10 (8) 370 01 České Budějovice 1Č 75081431 D1ČCZ75081431 1 ZPRÁVA 0 PRŮBĚHU ŘEŠENÍ PROJEKTU Cíle projektu Uveďte předem stanovené cíle a u každého z nich uveďte, do jaké míry byl splněn, případně důvod, proč splněn nebyl. Cl Spolupráce na centrálním řešení administrativně náročných a měnících se legislativních pravidel pro zaměstnávání cizinců v prostředí VŠ Cíl byl naplněn. VŠTE se účastnila tvorby metodik pro zaměstnávání zahraničních pracovníků ze zemí EU/EHP a Švýcarska a třetích zemí. C2 Spolupráce na centrálním řešení legislativních pravidel pro vysílání zaměstnanců VŠ k práci do zahraničí Cíl byl naplněn. VŠTE se účastnila tvorby metodik pro vysílání zaměstnanců VŠ k práci do zemí EU/EHP a Švýcarska. C3 Spolupráce na centrálním řešení koordinace sociálního zabezpečení spojené se souběhem zaměstnání v rámci EU/EHP a Švýcarska Cíl byl naplněn. VŠTE se účastnila centrálního řešení pro oblast odvodů do zahraničních systémů sociálního zabezpečení, pasivně se účastnila tvorby 31 sub-metodik pro pravidla odvodů do každé země EU/EHP a Švýcarska. Současně zajistila preventivní opatření pro souběh zaměstnání, administrovala odvody do zahraničních systémů sociálního zabezpečení a podílela se na centrálním řešení složitých případů. C4 Spolupráce na centrálním řešení nezamýšlených důsledků rozdílných úprav práva sociálního zabezpečení v rámci ČR a SR Cíl byl naplněn. VŠTE se podílela na mapovánísituace týkající se odvodů do slovenského systému sociálního zabezpečení, zapojila se do analýzy problematických situací spojených s komunikací se SSSZa nejednotnými pravidly, implementovala do svých postupů doporučené závěry ČSSZ. C5 Sdílení dobré praxe mezi zapojenými VŠ Cíl byl naplněn. Díky realizaci projektu PILZ byla vytvořena kontaktní síť zapojených VVŠ pro sdílení dobré praxe v oblasti zaměstnávání zahraničních pracovníků a vysílání zaměstnanců k práci do zahraničí. VŠTE aktivně využívala komunikační platformu - elektronické úložiště, účastnila se konferencí a čerpala zkušenosti zapojených WŠ. C6 Vyhodnocení zkušeností a předání zpětné vazby mezi partnerskými VŠ Cíl byl naplněn. VŠTE se jako partner projektu účastnila na výše uvedených aktivitách v oblasti internacionalizace lidských zdrojů, přejímala a sdílela příklady dobré praxe a účastnila se společných setkání. Současně byla vyhodnocena spolupráce VŠ v rámci projektu a navržena koncepce pokračování a udržitelnosti pro rok 2019. Plnění ko n t rol o vate 1 ných výstupů Uveďte stanovené kontrolovatelné výstupy projektu a do jaké míry byly splněny, případně důvod, proč splněny nebyly. VI Podíl na tvorbě elektronické metodiky pro zaměstnávání zahraničních pracovníků ze zemí EU/EHP a Švýcarska a dále z třetích zemí formou step by step Bylo provedeno mapování dosavadní realizace zaměstnávání zahraničních pracovníků ze zemí EU/EHP a Švýcarska na VŠTE, VŠTE se podílela na návrhu osnovy metodiky formou step by step pro zaměstnávání zahraničních zaměstnanců ze zemí EU/EHP a Švýcarska a provedla její revizi. V2 Podíl na tvorbě elektronické metodiky pro vysílání zaměstnanců VŠ do zemí EU/EHP a Švýcarska formou step by step VŠTE se účastnila návrhu osnovy metodiky formou step by step pro zaměstnávání zahraničních zaměstnanců ze třetích zemí a provedla její revizi. V3 Podíl na zmapování problematiky vysílání zaměstnanců do vybraných třetích zemí VŠTE zmapovala dosavadní realizace vysílání zaměstnanců VŠTE k práci do zahraničí. Dále se VŠTE podílela na návrhu osnovy pro zpracování metodik a na revizi 31 submetodik pro vysílání do každé země EU/EHP a Švýcarska. V4 Podíl na elektronické metodice pro řešení případů koordinace sociálního zabezpečení ve všech zemích EU/EHP a Švýcarska VŠTE se účastnila dotazníkového šetření pro zmapování realizace odvodů. Účastnila se návrhu osnov submetodik pro případy koordinace odvodů. Také se účastnila tvorby a podílela se na revizi 31 submetodik pro pravidla odvodů do každé země EU/EHP a Švýcarska. Pro plnění tohoto cíle aktivně využívala vytvořené elektronické úložiště. V5 Spolupráce při řešení centrálního zajištění preventivních opatření pro souběh zaměstnání spočívajícím zejména v zamezení dvojích odvodů do zahraničních systémů sociálního zabezpečení VŠTE přejímala vzniklá preventivní opatření (klauzule do pracovních smluv, ukotvení povinností zaměstnanců do pracovních řádů VŠ, informace k problematice souběhu zaměstnání v rámci zemí EU/EHP 2 a Švýcarska), na jejichž základě došlo k revizi pracovněprávních dokumentů a návrhu změny pracovního řádu. V6 Administrace odvodů do zahraničních systémů sociálního zabezpečení VŠTE konzultovala s ostatními WŠ problematiku odvodů do zahraničních systémů sociálního zabezpečení (země: Belgie, Francie, Německo, Rakousko, Maďarsko, Slovinsko, Slovensko, Švédsko, Švýcarsko, Velká Británie, Norsko, Estonsko, Chorvatsko, Polsko) a zároveň sdílela příklady ze své praxe. V7 Podíl na centrálním řešení složitých případů souběhu zaměstnávání spojených s odvodem do zahraničních systémů sociálního zabezpečení VŠTE se účastnila mapování složitých případů odvodů, sdílela s ostatními WŠ zkušenosti se složitými případy. V8 Jednotný postup VŠ v odvodech do slovenského systému sociálního zabezpečení v případech, kdy pracovněprávní vztah v ČR povinnost odvodu nezakládá Výstup projektu se nepodařilo zrealizovat z důvodu neuskutečnění jednání zapojených VVŠ se zástupci S5SZ. Slovenská správa se nezúčastnila ani společné konference, odmítla osobní setkání. Na VŠTE byla zmapována situace týkající se odvodů do slovenského systému sociálního zabezpečení. Dále VŠTE využívá metodické doporučení pro postup při odvodech do SR u ostatních případů a používá elektronický nástroj pro zpracování výpočtu odvodů do slovenského systému, který byl v rámci projektu vytvořen. V9 Účast na konferenci k problematice zaměstnávání zahraničních pracovníků na VŠ a k vysílání pracovníků VŠ k práci do zahraničí VŠTE se účastnila „Konference k problematice internacionalizace lidských zdrojů v oblasti vysokého školství", které se konala 16. 5. 2018 v Brně. V10 Monitoring, sdílení problematik na elektronickém úložišti k problematice internacionalizace v oblasti lidských zdrojů, aktivní účast na společných setkáních V rámci kooperace a sdílení dobré praxe byly v průběhu řešení celého projektu monitorovány aktivity týkající se zaměstnávání zahraničních pracovníků a vysílání zaměstnanců VŠ k práci do zahraničí, a to nejen prostřednictvím úložiště v sharepointu, ale také formou otevřených konzultací. VŠTE se účastnila projektových setkání v Brně 19. 9. 2018 a 12.12. 2018 na VŠPJ v Jihlavě._ Změny v řešení Pokud došlo v průběhu řešení ke změnám, uveďte je, vysvětlete příčinu, v případě, že jste žádali o jejich povolení MŠMT, uveďte č. j. vyřízení této žádosti. č. Jednotlivé změny (přidejte řádky podle potřeby) Zdůvodnění (případně č. j. vyřízení žádosti na MŠMT) 1 Došlo ke změně struktury rozpočtu v rámci kapitoly osobní náklady. Celkový objem rozpočtu a členění prostředků na kapitálové a běžné finanční prostředky zůstalo zachováno. Rozpočet projektu byl vyčerpán v plné výši. Během řešení projektu došlo ke změnám ve struktuře čerpání přidělených finančních prostředků v souladu s vyhlášením CRP 2018 (v položkách 2.1, 2.2. a 2.3). Důvodem je čerpání mzdových prostředků v rámci dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr oproti původně zamýšleným pracovním poměrům. Přehled o pokračujícím projektu Pokud se jedná o pokračující projekt, uveďte, od kdy se realizuje a kolik finančních prostředků již bylo vyčerpáno. V případě, že je plánováno pokračování projektu v dalších letech, uveďte výhled do budoucna. Rok realizace Čerpání finančních prostředků (souhrnný údaj) Poznámka (případně výhled do budoucna) 2019 80 Byla podána žádost o rozvojový projekt na rok 2019. Poznámka: V případě, že potřebujete sdělit další doplňující informace, uveďte je v příloze. Specifikace čerpání finanční dotace na řešení projektu (vyplnit za celý projekt) Přidělená dotace na řešení projektu -ukazatel 1 (v tis. Kč) Čerpání dotace (v tis. Kč) 1. Kapitálové finanční prostředky celkem 0 0 1.1 Dlouhodobý nehmotný majetek (5W, licence) 0 0 1.2 Samostatné věci movité (stroje, zařízení) 0 0 1.3 Ostatní technické zhodnocení 0 0 2. Běžné finanční prostředky celkem 90 90 Osobní náklady: 2.1 Mzdy (včetně pohyblivých složek) 63 0 2.2 Odměny dle dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr 0 85 2.3 Odvody pojistného na veřejné zdravotní pojištění a pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a příděly do sociálního fondu 22 0 Ostatní: 2.4 Materiální náklady (včetně drobného majetku) 0 0 2.5 Služby a náklady nevýrobní 0 0 2.6 Cestovní náhrady 5 5 2.7 Stipendia 0 0 3. Celkem běžné a kapitálové finanční prostředky 90 90 4 Bližší zdůvodnění čerpání v jednotlivých položkách (přidejte řádky podle potřeby) Číslo položky (viz předchozí tab.) Název výdaje a jeho zdůvodnění Částka (v tis. Kč) 2.2 Odměny dle dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr Mzdové náklady realizačního týmu projektu (Hlavní řešitel, odborný garant metodik vnitřního systému, administrace projektu). 85 2.6 Cestovní náhrady Cestovné realizačního týmu na setkání projektových partnerů a koordinační schůzky. 5 5