VYSOKÁ ŠKOLA TECHNICKÁ A EKONOMICKÁ V ČESKÝCH BUDĚJOVICÍCH
ÚSTAV TECHNICKO - TECHNOLOGICKÝ
Racionalizace outsourcingu logistiky společnosti Herlitz, s.r.o.
Autor diplomové práce: Bc. Pavel Spurný
Vedoucí diplomové práce: doc. Ing. Rudolf Kampf, Ph.D.
Oponent diplomové práce: Ing. Jiří Čejka, Ph.D.
České Budějovice, červen 2019

CÍL DIPLOMOVÉ PRÁCE
¢Cílem diplomové práce bylo analyzovat stávají řešení outsourcingu skladových operací a navrhnout,
realizovat a postupně začlenit kompletní řešení skladových procesů pro zvolenou společnost.
2

FIEGE S.R.O. – SKLAD ÚŽICE
¢multiklientský sklad
¢v provozu od r. 2017
¢velikost skladu 24.000 m2
¢225 pracovníků na směně
¢7 klientů ve skladu
¢
¢Pro společnost Helitz alokováno:
¢1.975 paletových lokací
¢395 vychystávacích paletových lokací
¢3.280 policových lokací
¢původní počet zaměstnanců 45, současnost 16 osob
¢
3

HERLITZ, S.R.O.
¢papírové, kancelářské a školní potřeby
¢centrála – Praha Nové Butovice
¢od roku 2014 součástí holdingu Pelikan Group GmbH
¢velikost vlastních skladů 0 m2
¢28 pracovníků
¢sortiment 12.000 ks položek
¢
4

POSTUP ŘEŠENÍ PROBLEMATIKY
¢Analýza výchozího stavu:
o
oAnalýza dokumentů, pozorování, měření, vývojové diagramy
¢
¢Identifikace provozních a finančních důsledků:
o
oAnalýza obdržených informací vs. skutečnost
¢
¢Optimalizace rentability projektu:
o
otvorba nových vývojových diagramů
oABC analýza
oNastavení pravidel komunikace a předávání informací
¢
¢
5

HODNOCENÍ POSKYTOVATELE SKLADOVÝCH SLUŽEB
¢Původní stav
oneexistoval
¢
¢
¢
¢Navrhovaný stav – SWOT analýza
oAnalýza sledovaných faktorů klientem
oIdentifikace silných stránek, slabých stránek, příležitostí i hrozeb v daném projektu
oPorovnávání akčního plánu projektu vs. skutečnost plnění
o
¢
o
6

KOREKTNOST INFORMACÍ
¢Původní stav
oneúplné informace od klienta na počátku projektu
onesprávná kalkulace nabídky
oabsence štítků s SSCC kódy
onutnost zavedení výstupní kontroly nad rámec nabídky
—
—
¢Navrhovaný stav
odetailní diskuse na požadavcích klienta v CZ
ozavedení dohody o Change Request s uvedením hranice finanční zodpovědnosti obou stran
7

ELIMINACE IT PROBLÉMŮ
¢Původní stav
onedostatečný signál WIFI
odlouhá odezva zpracování požadavků ve skladovém systému
okrátké testovací období skladového systému
a infrastruktury
onedostatek čteček čárových kódů
—
—
¢Navrhovaný stav
onavýšení přípojných bodů ve skladovém prostoru
a navýšení datových kapacit
opřechod na SW Android u čteček čárových kódů
ozvýšení produktivity o 36%
o
—
¢
8

ZAJIŠTĚNÍ DOSTATEČNÉHO MÍSTA PRO VYCHYSTÁNÍ ARTIKLŮ
¢Původní stav
onedostatek vychystávacích skladových lokací - časové prostoje při manipulaci se zbožím
ošpatně definovaný příjem artiklů od dodavatelů klientem
—
—
—
¢Navrhovaný stav
osledování pohybu artiklů ve skladovém systému
ozavedení ABC analýzy
ozvýšená efektivita skladových operací o 19%
o
—
¢
9

PROCESNÍ MAPY PROJEKTU
¢Původní stav
opřevzaté procesní mapy od kolegů z HU - rozdílné procesní požadavky CZ klienta
oneúplné procesní mapy
—
—
—
—
¢Navrhovaný stav
ooptimalizace procesních map dle skutečnosti
ovytvoření nových procesních map pro všechny skladové činnosti
o
—
¢
10

ŘEŠENÍ INVENTURY
¢Původní stav
oruční korekce zjištěných inventurních rozdílů
oabsence cyklické inventury
—
—
—
¢Navrhovaný stav
ozavedení cyklické inventury skladových lokací
oautomatická korekce načtených hodnot ve skladovém systému
o
—
¢
11

NOVĚ ZAVEDENÉ PROCESY
¢Automatické doplňování vychystávacích lokací
ozavedení sledování minimálních skladových počtů na lokaci s automatickým vyzváním k doplnění
ozvýšení produktivity 16 – 19%
—
¢Předpověď obchodního roku, kapacita a revize cen
oměsíční zasílání předpovědí prodejů zákazníkem dle sezónosti
orekalkulace stávajících operací a nová cenová nabídka
o
¢Zrušení druhé kontroly při balení zboží
oúspora 150.000 Kč/měsíc
—
o
o
—
¢
12

FINANČNÍ DOPAD NÁVRHŮ
¢
¢
13
Změna
Časová úspora
Finanční úspora / zisk
Realizace ABC analýzy
19%
cca + 70.000,- Kč/měsíc
z průměrné fakturace v oblasti vychystávání
Automatické doplňování lokací
16%
cca  + 59.000,- Kč/měsíc
z průměrné fakturace v oblasti vychystávání
Vyloučení druhé kontroly z vychystávání
50%
cca + 150.000,- Kč/měsíc
zrušení 4 pracovních míst
Optimalizace procesních map
10%
cca + 68.000,- Kč/měsíc
z průměrné fakturace za skladové operace
Celkové zvýšení obratu

cca 347.000 Kč/měsíc
z průměrné fakturace.

14
¢Vedoucí práce: doc. Ing. Rudolf Kampf, Ph.D.
¢Budou Váše návrhy realizovatelné?
¢V čem vidíte největší rizika outsourcingu, obecně a v kontextu práce?
¢
¢
¢Oponent práce: Ing. Jiří Čejka, Ph.D.
¢Je vaše práce vhodná pro využití v oboru logistiky jako univerzální model pro návrh outsourcingu?
DOPLŇUJÍCÍ DOTAZY

DĚKUJI ZA VAŠI POZORNOST
15