Aplikace facility managementu na domácí správu nemovitosti logo.jpg Autor práce: Bc. Daniela Štroufová Vedoucí práce: Ing. Terezie Vondráčková, Ph.D. České Budějovice, Červen 2016 § Aplikace technického facility managementu při správě malé nemovitosti § Tvorba programu, který by majiteli nemovitosti usnadnil její správu a umožnil účelně a přehledně uspořádat související informace a dokumenty. Cíl práce Postup zpracování → Zmapování dané problematiky a vyhledání klíčových oblastí → Přehledné členění dílčích částí → Tvorba datové základny pro MS Excel → Použití vzorců, filtrů a funkcí → Zpracování programu jako celku s možností výstupu v podobě tištěného dokumentu Životní cyklus stavby § Předinvestiční fáze § Investiční fáze § Realizace § Fáze užívání - nejdůležitější z hlediska správy a údržby Teoretická východiska Možnost ovlivnění výše nákladů v průběhu životního cyklu stavby Teoretická východiska zdroj: vlastní zakreslení (upraveno dle Tománková , 2008) Změny hodnoty stavebního objektu v jeho životním cyklu Teoretická východiska http://www.tzb-info.cz/docu/clanky/0101/010136o9.png zdroj: Podmanický, 2015 Teoretická východiska Technický facility management § Zahrnuje komplexní technickou správu, údržbu a obnovu nemovitosti § Nabízí možnosti prodloužení životnosti stavby a pomáhá šetřit náklady na její provoz § Zajišťuje bezproblémový chod technických zařízení: vodovod, kanalizace, topení, elektroinstalace, bezpečnostní systémy, atd. Analýza problému Možnosti řešení problematiky správy a údržby § Svěření celkové péče o objekt externímu subjektu § Zakoupení speciálního softwaru pro evidenci a správu důležitých informací § Správa domu svépomocí Vlastní návrh řešení Program pro evidenci a technickou správu majetku § usnadnění správy nemovitosti § uživatelská jednoduchost a přehlednost § nízké pořizovací náklady § uplatnění v oblasti správy rodinného domu nebo bytové jednotky v rámci bytového domu Vlastní návrh řešení § celková správa dat § přehledně uspořádané informací o spotřebě energií § evidence majetku a prostorového využití (například pro případ pronajímání, prodeje) § plánování, evidence a řízení údržby, oprav a rekonstrukcí Vlastní návrh řešení Jednotlivé části programu I.všeobecná data o nemovitosti II.informace o napojení na sítě technické infrastruktury III.data týkající se prováděných revizí IV.část týkající se spotřeby energií - elektřina, voda, plyn V.závady, opravy a rekonstrukce VI.související dokumenty - záruční listy, pojistky, poplatky, atd. I. VŠEOBECNÁ DATA O NEMOVITOSTI §typ nemovitosti §adresa, informace z katastru nemovitostí (odkaz na webové stránky katastru s nejaktuálnějšími informacemi) §informace o majitelích §napojení na inženýrské sítě §fotodokumentace nemovitosti a soupis zařízení a vybavení §jedná se o úvodní listy celého programu a jsou zde ty nejzákladnější informace Úvodní list programu Všeobecná data o nemovitosti Informace o napojení na sítě technické infrastruktury Fotodokumentace objektu, soupis vybavení II. INFORMACE O POSKYTOVATELÝCH ENERGIÍ §tato část plynule navazuje a doplňuje předchozí obecné informace §konkrétní poskytovatelé a správci jednotlivých sítí §podrobnější informace a kontaktní údaje jako například čísla měřičů, jejich umístění atd. §jednotliví správci mohou být vloženi z připravené databáze a potřebné informace jsou poté ihned programem vyplněny Informace o poskytovatelých energií III. REVIZE A PROHLÍDKY TECHNICKÝCH ZAŘÍZENÍ § informace o všech potřebných revizích technických zařízení nutných u správy malé nemovitosti § program umí sám pracovat se současným datem (Excel zobrazuje ,,dnešní“ datum) § po vyplnění data poslední revize sám určí: • kdy má být provedena následná • kolik dní zbývá • zda je revize platná či nikoliv Revize a prohlídky technických zařízení V PŘÍPADĚ BYTOVÉHO ČI RODINNÉHO DOMU SE REVIZE TÝKAJÍ ZEJMÉNA: §elektroinstalací §výtahů §plynoinstalací §komínové techniky §televizních a rozhlasových antén §hromosvodů Lhůty pro provádění prohlídek a revizí těchto zařízení jsou zpravidla uvedeny v příslušné normě. Výřez obrazovky Výřez obrazovky Výřez obrazovky Výřez obrazovky Výřez obrazovky Revize a prohlídky technických zařízení Revize a prohlídky technických zařízení Výřez obrazovky IV. EVIDENCE SPOTŘEBY TEPLÉ A STUDENÉ VODY § části umožňující zápis spotřeb jednotlivých energií § zobrazení vývoje spotřeby v grafu § možnost odečtu dle potřeby (týdně/ měsíčně) Evidence spotřeby teplé a studené vody V. ZÁVADY, OPRAVY A REKONSTRUKCE § možnost vedení evidence závad a jejich následných oprav § datum zjištění a odstranění závady § důležité související informace § jednoduché vložení fotodokumentace závady, případně naskenování dokladů souvisejících s opravou Závady a opravy Rekonstrukce § pro případ rekonstrukce, přestavby či jiných větších zásahů do budovy § podobný způsob jako oprav a závad § možnost podrobného popisu prováděných prací § samozřejmostí je možnost vložení fotodokumentace nebo projektové dokumentace Rekonstrukce Rekonstrukce VI. EVIDENCE DŮLEŽITÝCH DOKUMENTŮ § možnost jednoduchého vkládání různých dokumentů - záruční listy - smlouvy - další důležité dokumenty Závěr Výhody: -jednoduché ovládání a práce s daty -přehlednost, funkčnost -nízké pořizovací náklady -možnost přizpůsobení obsahu dle požadavků uživatele -rychlé vytvoření tištěné podoby – souhrnné informace o nemovitosti Nevýhody: -omezené využití -nemožnost rozšíření nad rámec možností tab. editoru -nebezpečí chyb při vkládání dat Potenciál do budoucna: -možnost vytvořit další položky – daně, pojistky, apod. -správa osobního automobilu – povinné ručení, STK, servis -vytvoření webové aplikace pro možnost využití online - Děkuji za Vaši pozornost. Doplňující dotazy: §Jak by bylo možné tento program rozšířit, o jaké další kategorie? §Existují alternativní počítačové aplikace pro zpracování obdobného systému facility managementu? §Popište inteligentní domy s důrazem na facility management. §Byl by rozdíl v domácí správě u zděného domu a dřevostavby? §Je možné v současné informační době zabezpečit přes wifi síť posílání zpráv z např. elektroměrů, plynoměrů a topných těles?