Vysoká škola technická a ekonomická
v Českých Budějovicích
Ústav podnikové strategie
Bc. Podniková ekonomika
Závěrečná zpráva
o průběhu semestrální
praxe
Nicola Gennertová
2023
Prohlášení
Prohlašuji, že jsem závěrečnou zprávu o průběhu semestrální praxe vypracoval/a samostatně a že
údaje zde uvedené jsou pravdivé.
V Českých Budějovicích, dne: 27. 11. 2023
……………………………………………………
vlastnoruční podpis
Obsah
1 Úvod ....................................................................................................................................1
2 Náplň a průběh praxe...........................................................................................................2
1.1 Finanční účetnictví.......................................................................................................2
1.2 Strategické řízení..........................................................................................................2
1.3 Finance podniku ...........................................................................................................3
1.4 Marketing .....................................................................................................................3
1.5 Personální management ...............................................................................................3
3 Zhodnocení praxe studentem...............................................................................................5
4 Závěr....................................................................................................................................6
Přílohy.........................................................................................................................................7
1
1 Úvod
Společnost HAUSER CZ, s.r.o. sídlí 7 km od Plzně, konkrétně ve Vejprnicích. Od roku 2019 má
firma novou výrobní halu, která je střediskem pro řízení celého chodu firmy a nachází se v
Heřmanově Huti, kde jsem roku 2019 začala pracovat na HPP a následně od 2022 doposud na
DPP.
Společnost HAUSER CZ s.r.o. je nástupnická organizace, která vznikla expanzí a rozšířením
činnosti podnikání fyzické osoby. Začátky organizace sahají do roku 1998, v počátku se společnost
zabývala zprostředkovatelskou činností ve strojírenském a chemickém průmyslu, již v roce 1999
zahájila vlastní výrobu, v té době firma měla pouze dva zaměstnance. S postupem času společnost
rozšířila svou působnost a nyní zaměstnává více jak 30 zaměstnanců.
HAUSER CZ, s.r.o. se specializuje na kovovýrobu, práškové lakování a CNC tváření plechu, a to
při výrobě kompletních výrobků, součástek nebo polotovarů. Zaměřujeme se především na
zakázkovou výrobu, a to pro naše stálé a významné zákazníky. Mezi tyto odběratele patří
renomované společnosti, jako jsou BEDNAR FMT s.r.o., BIOMAC s.r.o., JK Machinery a.s.,
AGROING BRNO s.r.o. nebo VLČEK SOLUTION s.r.o. Díky poloze firmy poblíž německých
hranic navazuje také spolupráci s významnými německými odběrateli, mezi něž patří například
Grammer AG, Weinzierl GmbH nebo IMG GmbH. Tato strategická poloha umožňuje společnosti
efektivní a rozsáhlou spolupráci s klíčovými partnery v oboru.
Struktura firmy se skládá z vedení podniku a několika výrobních středisek, mezi která patří
prášková lakovna, kovovýroba, CNC obrábění a montáž. Každá z těchto středisek má průměrně
6-8 zaměstnanců, přičemž v jejich čele stojí mistr výroby. Tito mistři výroby jsou klíčovým
spojením mezi pracovníky a vedením firmy, přenášejí informace z vedení svým týmům a zároveň
zprostředkovávají zpětnou vazbu od pracovníků zpět k vedení.
Obrázek 1 - Logo společnosti HAUSER CZ s.r.o. Obrázek 2 - Výrobní hala v Heřmanově Huti
2
2 Náplň a průběh praxe
Můj hlavní pracovní poměr ve společnosti HAUSER CZ, s.r.o. započal dne 2. prosince 2019
a trval do 30. září 2022. Od 1. října 2022 pokračuji ve společnosti na základě dohody o
pracovní činnosti. Mé pracovní aktivity se převážně zaměřují na program PREMIER, což je
informační a účetní systém, využívaný v podniku k vytváření nezbytných podkladů.
Kromě práce s programem PREMIER se věnuji širokému spektru úkolů, zahrnujících
veškerou administrativu, komunikaci s odběrateli a dodavateli, personální činnosti a
marketing, především na propagaci společnosti.
1.1 Finanční účetnictví
Má pracovní náplň spočívá v přípravě, kontrole veškerých podkladů a následné účtování v
programu PREMIER veškerých účetních případů. Dále zadávání přijatých a vydaných faktur
do účetního programu (viz. příloha 1 a 2), kontrola faktur a jejich zápis do knih a následná
archivace. V podniku řeším skladové zásoby, vytvářím skladové karty a příjemky materiálu,
opět v programu PREMIER (viz. příloha 3 a 4). Zásoby materiálu se odvíjí podle konkrétních
zakázek a velmi často je potřebný materiál objednávaný až v případě přijetí zakázky. V tomto
případě má firma několik dodavatelů, s kterými spolupracuje. Komunikuji s dodavateli
telefonicky nebo emailem, vytvářím poptávky na potřebný materiál. Hodnotím nabídky od
veškerých dodavatelů pro výběr správného dodavatele, kde se zohledňuje především cena,
dodání, vztah s dodavatelem a poprodejní služby (reklamace). Následně tvořím objednávky
na potřebný materiál. Stejně tak přijímám poptávky od zákazníků a zpracovávám cenové
nabídky. Pokud zákazník zboží objedná, přijatou objednávku zapíšu do systému. V systému
PREMIER tvořím také cestovní příkazy, které se vystavují na základě servisních výjezdů,
montáží, obchodních jednání apod. (viz. příloha 5). Dále také kontroluji nákupy na náhradní
plnění, které firma využívá.
1.2 Strategické řízení
Připravuji podklady na hromadné porady ve společnosti, které spočívají v řešení
krátkodobých a dlouhodobých cílů v podniku. Společnost si především zakládá na
zakázkovou výrobu, a tak se veškeré zakázky evidují do systému PREMIER tak, aby
obsahovaly veškeré náležitosti. Zkompletované zakázky se následně přiřadí k příslušnému
středisku.
3
1.3 Finance podniku
Mám možnost být součástí při zhodnocování hospodářské situace společnosti a příprav
postupů strategického řízení společnosti. Také jsem přítomna, pokud se jedná o rozhodování
investic společnosti – např. rozhodnutí investice do fotovoltaiky. Zde se vyhodnocují rizika a
přínosy dané investice, rozpočítání výše dotace a zhodnocení výběru dodavatele. Firma
očekává návratnost investice do 3–4 let. Z každoročních výsledků je zřejmé, že se firma
každým rokem více rozrůstá. Ve společnosti řeším odběratelské upomínky a zároveň i
kontroluji úhrady dodavatelských faktur. Pokud se odběrateli blíží splatnost faktury, a nebo
už je faktura po splatnosti vytvořím a zašlu upomínku. Dále mám na starost import a export
bankovních příkazů a následné natažení do systému. Kontroluji bankovní účty společnosti,
stálých platebních příkazů, splátek a úroků.
1.4 Marketing
Společnost nejčastěji využívá formu direct marketingu, kdy dochází k přímému kontaktu se
zákazníkem. Podnik si s potenciálním zákazníkem sjedná schůzku, na které se domluví
veškeré podmínky, popřípadě se vytvoří nabídka. Noví potenciální zákazníci se o společnosti
dozvídají především na základě doporučení od stávajících odběratelů. Ceny jsou tvořeny na
základě přirážek, loajální zákazníci mají ceny vždy výhodnější. Společnost využívá reklamu
pouze v zemědělském časopise AGROSPOJ, tvorbu reklamy si časopis tvoří sám, chce znát
pouze veškeré náležitosti, které chce společnost v reklamě zmínit, případně fotografie.
Společnost se také účastní zemědělského veletrhu TECHAGRO v Brně, který je nyní v plánu
na rok 2024. Společně s tímto veletrhem firma vytváří reklamní předměty a letáky pro
veřejnost a nové potenciální zákazníky (viz. příloha 6).
1.5 Personální management
V personální činnosti každý měsíc připravuji podklady pro mzdy na základě papírové a
elektronické docházky. Na základě počtu odpracovaných hodin a přesčasů se zaměstnancům
tvoří návrh na odměnu v daném měsíci. Pokud firma potřebuje nového zaměstnance využívá
tvorbu inzerátu prostřednictvím Úřadu práce, zde vyplním vše potřebné pro danou pracovní
pozici a Úřad práce ho zveřejní. Při obdržení životopisů, uchazeče procházím, třídím a
následně jsem u probíhajícího pohovoru. Součástí mé praxe bylo i výběrové řízení nového
zaměstnance na pozici montážního dělníka (viz. příloha 7). Měla jsem možnost podílet se na
4
tvorbě inzerátu s nabídkou volného pracovního místa prostřednictvím Úřadu práce. Dále jsem
se účastnila třídění životopisů uchazečů a následně i probíhajícího pohovoru. Kontroluji a
zajišťuji školení pro zaměstnance a také informuji o nových trendech na trhu, které by mohl
podnik využít.
5
3 Zhodnocení praxe studentem
Práce ve společnosti HAUSER CZ s.r.o. mě naplňuje a velmi baví. Mám privilegium být aktivně
zapojena do chodu celého podniku, což považuji za klíčový prvek pro praktické získání zkušeností
a pro osobní rozvoj. Společnost mi poskytuje příležitost uplatnit mé teoretické znalosti v praxi v
několika oblastech. V průběhu mého působení zde jsem měla možnost spolupracovat s kolegy a
vedením, kteří byli v mých počátcích mimořádně nápomocní a ochotní vysvětlit mi principy
souvisejících úkolů. Tato podpora se mě netýkala pouze v úvodní fázi, ale trvá dodnes. V současné
době mám optimistický pohled ohledně mé budoucnosti ve společnosti a jsem vděčná za možnost
být její součástí. Mé zaměstnání mě plně uspokojuje, protože mi umožňuje neustále se rozvíjet a
zlepšovat se ve všech oblastech. Společnost HAUSER CZ s.r.o. mi nabízí prostor pro osobní a
profesní růst, což považuji za velkou výhodu.
6
4 Závěr
Na závěr bych ráda vyjádřila vděk svému zaměstnavateli, jednateli společnosti HAUSER CZ
s.r.o., za příležitost být aktivním členem v růstu firmy a podílet se na celkovém fungování. Oceňuji,
že mi je umožněno nahlížet do všech oblastí společnosti a aktivně se zapojit do procesů finančního
účetnictví, správy financí, strategického řízení, personálního managementu a marketingu.
Díky mému zaměstnání jsem si uvědomila značné rozdíly mezi teoretickými a praktickými
znalostmi. Tato pracovní zkušenost mi poskytuje cenný pohled na fungování firemního prostředí
a rozšiřuje mé kompetence v různých oblastech podnikání.
7
Přílohy
Příloha 1: Přijatá faktura v systému PREMIER
8
Příloha 2: Vydaná faktura v systému PREMIER
9
Příloha 3: Příjemka v systému PREMIER
10
Příloha 4: Seznam skladových karet plechů v systému
11
Příloha 5: Vystavený cestovní příkaz zaměstnanci v systému
12
Příloha 6: Ukázka propagačního materiálu na veletrh TECHAGRO
13
Příloha 7: Inzerát volné pracovní pozice na Úřad práce