Odborná praxe Národní památkový ústav, ÚOP v Českých Budějovicích Zuzana Mlsová učo: 25342 Obsah ●představení společnosti ●náplň a průběh praxe ●hodnocení praxe a přínosy Národní památkový ústav ●největší příspěvková organizace Ministerstva kultury ČR ●činnosti: ●odborné usměrňování péče o památky a památkově chráněná území a s tím související výzkum a vývoj ●péče o soubor zpřístupněných kulturních památek, hradů a zámků v přímé správě NPÚ ●v čele NPÚ generální ředitelka – řídí a jmenuje své náměstky, ředitele územních odborných pracovišť a územních památkových správ ●územní pracoviště v celé ČR – 14 územních odborných pracovišť, 4 územní památkové správy se sídly v Praze, Českých Budějovicích, na Sychrově a v Kroměříži Obsah obrázku text, Písmo, Grafika, grafický design Popis byl vytvořen automaticky NPÚ – Územní odborné pracoviště v Českých Budějovicích ●jedním ze 14 krajských pracovišť NPÚ ●ochrana, poznávání, dokumentace a prezentace památkového fondu jednotlivých památek i památkových zón ●bezplatné metodické vedení potřebné pro jejich zachování, údržbu a obnovu ●sídlo v historickém objektu z druhé poloviny 18. století zvaný dům u Ferusů ●sídlem pracoviště od druhé poloviny 90. let 20. století Náplň a průběh praxe ●oddělení ekonomiky a provozu a podatelna ●seznámení s BOZP a PO instituce, pracovním řádem a dalšími právními předpisy, seznámení s kolegy, chodem instituce a organizační strukturou NPÚ ●základní činnosti: ●vyřazování starých dokumentů, skartace ●třídění a zakládání dokumentů do nových šanonů ●třídění a kopírování podkladů k havarijním programům ●kompletace zápisů z porad ●tvorba elektronického adresáře z vizitek ●kopírování a kompletace dokumentů k památkám Náplň a průběh praxe ●zaškolení na práci s elektronickou službou (ESS) ●příprava digitálních dokumentů k předání do spisovny, uzavírání vyřízených dokumentů, předávací protokoly ●práce v ESS na podatelně: ●příjem digitálních i analogových dokumentů, evidenční štítek, skenování ●Datová schránka podatelny – rozdělování digitální dokumentů k vyřízení ● Elektronická spisová služba Náplň a průběh praxe ●kontrola pracovních výkazů ●doplňování skutečného čerpání dovolené ●tvorba a doplňování docházkových listů zaměstnanců a pracovníků na dohody ●tvorba měsíčních výkazů home office a týdenních plánů docházky ●evidence a kontrola změn rozvržení pracovní doby zaměstnanců ●příprava podkladů na školení lektorů a průvodců Personální management Náplň a průběh praxe ●účetní program WAM S ●evidence faktur a příjmových a podkladních dokladů ●kontrola cestovních příkazů a evidence ve WAM S ●kontrola vyúčtování telefonních hovorů zaměstnanců, kontrola změn tarifů Finanční účetnictví Náplň a průběh praxe ●akce Mezinárodní den památek ●navrhování a tvorba propagačních materiálů ●příprava objednávek na tisk propagačních materiálů, na výlep plakátů v autobusech a po městě ● ●vyhledávání kontaktů institucí na rozesílání e-mailů s nabídkou prodeje nové knihy, vydané NPÚ Marketing Náplň a průběh praxe ●možnost přihlížení u kontroly ročního rozpočtu instituce ●vedoucím oddělení ukázány a vysvětleny všechny položky rozpočtu, jejich financování a podmínky financování Finance podniku Hodnocení praxe a přínosy ●velké množství různorodých činností a úkolů ●příjemné a přátelské prostředí ●možnost podílet se na organizaci několika zajímavých akcí ●hlavní přínosy praxe: ●prohloubení a obohacení odborných znalostí ●seznámení se s chodem státní instituce ●spolupráce a vzájemná pomoc mezi pracovníky Děkuji za pozornost.