Směrnice č. 5/2015 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích
ŘÍZENÍ AKREDITAČNÍCH PROCESŮ
Datum vydání: 14. 4. 2015 Účinnost od: 14. 4. 2015 Účinnost do: odvolání
Číslo jednací: VŠTE004001/2015 Počet stran: 9 Počet příloh: 5
Informace
o změnách
Ruší
předpis
Směrnice č. 9/2014 Proces přípravy akreditace, reakreditace a nové specializace
studijního programů/oborů
Nadřízené předpisy Statut VŠTE (článek 6)
Související předpisy
Směrnice č. 8/2010 Organizační řád VŠTE (příloha č. 4a))
Opatření č. 19/2013 Tvorba vzdělávacího programu a realizace vzdělávacího
programu (kurzu) v rámci CŽV (článek2)
Podřízený předpis Rozdělovník
Zaměstnanci VŠTE
Vypracoval: Bc. Markéta Šestáková, v.r. Garant:
Prorektor - statutární zástupce
rektora
Podpis: Podpis:
prof. Ing, Jan Váchal, CSc, v.r.
Formálně ověřil: Bc. Tomáš Bílek, v.r. Schválil: Rektor
Podpis: Podpis:
doc. Ing. Marek Vochozka, MBA,
Ph.D., v.r.
1
Článek 1
Základní ustanovení
(1) Tato směrnice stanoví postup přípravy a zpracování akreditačních materiálů pro
akreditaci nových studijních programů a oborů, pro reakreditaci již
uskutečňovaných studijních programů a oborů a pro zavedení nové specializace
v rámci uskutečňovaného studijního programu/oboru.
(2) Dále pak stanoví postup pro akreditaci nových studijních programů v rámci
celoživotního vzdělávání (dále jen „CŽV“) reakreditaci již uskutečňovaných
programů v rámci CŽV a ostatní akreditace vzdělávací činnosti na Vysoké škole
technické a ekonomické v Českých Budějovicích (dále jen „VŠTE“).
(3) Je závazná pro přípravu všech akreditačních materiálů na VŠTE, a to jak v rámci
řádného, tak mimořádného studia (studium v rámci CŽV).
(4) Náklady související s přípravou nových akreditací podle článku 12 jsou hrazeny
z rozpočtu Oddělení strategie, inovací a kvality.
Článek 2
Interní akreditační komise
(1) Interní akreditační komisí se rozumí účelová skupina ustanovená k posouzení
akreditačních záměrů a pro vnitřní oponenturu připravovaných akreditačních
materiálů.
(2) V čele stojí předseda Interní akreditační komise (dále jen „předseda“). Na VŠTE
zastává tuto funkci prorektor - statutární zástupce rektora.
(3) Členové Interní akreditační komise jsou pověřeni k výkonu této funkce rektorem
VŠTE na návrh předsedy. Členové Interní akreditační komise podléhají předsedovi
ve věci plnění úkolů v rámci oponentury připravovaných akreditačních materiálů.
Členy Interní akreditační komise jsou: prorektor pro studium a pedagogickou
činnost, prorektor pro praxi a vnější vztahy, prorektor pro vnitřní vztahy, prorektor
pro výzkum, vývoj a tvůrčí činnost, vedoucí Centra celoživotního vzdělávání a další
členové určení prorektorem - statutárním zástupcem rektora.
(4) Povinnosti a kompetence Interní akreditační komise:
a) schází se minimálně 2x v průběhu kalendářního roku (zpravidla v červnu a
v prosinci),
b) schvaluje Návrh na akreditaci nového studijního programu/oboru, Návrh na
reakreditaci stávajícího studijního programu/oboru a návrh na novou
specializaci,
c) kontroluje průběh akreditovaných programů/oborů včetně hodnocení kvality,
pedagogického, personálního a materiálně technického zabezpečení, vyjadřuje
se k akreditaci studijních programů/oborů v cizím jazyce,
d) vyjadřuje se k návrhům všech akreditací v rámci CŽV na příslušný rok,
e) vyjadřuje se k návrhům na podání žádostí ostatních akreditací vzdělávací čin-
nosti.
2
Článek 3
Povinnosti a kompetence jednotlivých útvarů v rámci akreditačních procesů
(1) Koordinátor akreditačních materiálů (Oddělení strategie, inovací a kvality)
zodpovídá za:
a) sledování termínů ukončení doby platnosti studijních programů/oborů,
programů v rámci CŽV a ostatních akreditací vzdělávací činnosti,
b) odpovědnost za formální správnost a podobu všech podávaných Žádostí
o akreditaci nového studijního programu/oboru a Žádosti o prodloužení doby
platnosti stávajícího studijního programu/oboru včetně programů v rámci CŽV
a ostatních akreditací vzdělávací činnosti,
c) předkládání návrhů Interní akreditační komisi,
d) kontrolu charakteristiky studijního programu/oboru (Formulář B Charakteristika
studijního programu/oboru),
e) kontrolu charakteristik studijních předmětů (Formulář D – Charakteristika
studijních předmětů),
f) zodpovídá za kompletaci, finální podobu a předložení akreditačních
a reakreditačních materiálů včetně příslušných příloh prorektoroviStatutárnímu
zástupci rektora VŠTE.
(2) Pracovník pověřený k výkonu funkce garanta studijního programu/oboru (dále jen
„garant oboru“) v součinnosti s vedoucím katedry, v případě celoživotního
vzdělávání vedoucí CCV v součinnosti s garantem oboru zodpovídá za:
a) přípravu Formuláře B – Charakteristika studijního programu/oboru,
b) přípravu Formuláře C - Pravidla pro vytváření studijních SP (oboru) a návrh
témat prací ve spolupráci s garantem oboru,
c) přípravu Formuláře D – Charakteristika studijních předmětů,
d) přípravu Formuláře E – Personální zabezpečení studijního programu/oboru –
souhrnné údaje,
e) přípravu Formulářů G – Personální zabezpečení ve spolupráci s koordinátorem
akreditačních materiálů,
f) předání kompletních materiálů uvedených v bodech a) – e) koordinátorovi
akreditačních materiálů,
g) v případě reakreditace oboru za vypracování analýzy uskutečňovaného studijního
programu/oboru,
h) vypracování přílohy Akreditační žádosti „Základní metodika kombinovaného
studia a přehled studijních opor pro kombinovanou formu studia“.
(3) Útvar prorektora pro studium a pedagogickou činnost zodpovídá za:
a) metodickou pomoc a kontrolu pravidel pro vytváření studijních plánů a
e-lerningových opor v souladu s pokyny pro jejich přípravu a užití,
b) pověřuje pracovníka k výkonu funkce garanta nově akreditovaného oboru.
3
(4) Útvar prorektora pro výzkum, vývoj a tvůrčí činnost zodpovídá za přípravu
Formuláře F – Související vědecká, výzkumná, vývojová a další tvůrčí činnost.
(5) Útvar prorektora pro praxi a vnější vztahy zodpovídá za přípravu informací z oblasti
vnějších vztahů.
(6) Centrum celoživotního vzdělávání zodpovídá za metodickou pomoc a kontrolu pravidel
pro vytváření studijních plánů a podávání žádostí o akreditaci programů připravovaných
v rámci CŽV v souladu s pokyny pro jejich přípravu a užití.
AKREDITACE NOVÉHO STUDIJNÍHO PROGRAMU/OBORU
Článek 4
Návrh na akreditaci nového studijního programu/oboru
(1) Návrh na akreditaci nového studijního programu/oboru může podat vedoucí
katedry, prorektoři nebo vedoucí CCV. Tento návrh musí být podán na Oddělení
strategie, inovací a kvality k rukám koordinátora akreditačních materiálů, a to
pouze k 30. 6. nebo 31. 12. daného roku.
(2) Návrh na akreditaci nového studijního programu/oboru musí splňovat následující
požadavky:
a) vymezit základní profilaci připravovaného studijního programu/oboru,
b) stanovit hlavní přínosy nově navrhovaného studijního programu/oboru, resp.
specializace či profesní akreditace,
c) zdůvodnit potřebnost nově navrhované akreditace z hlediska uplatnitelnosti
absolventů na trhu práce zejména z hlediska Jihočeského regionu
(SWOT analýza, PEST analýza, analýza konkurenčních oborů, institucí aj.),
d) charakterizovat studijní program/obor v širších územních vazbách (tj. její celospolečenský
a regionální přínos, přínos pro rozvoj VŠTE, poptávku ze strany
uchazečů, poptávku po absolventech na trhu práce, udržitelnost a prognózu do
budoucnosti aj.), profil absolventa, zdůvodnit potřebnost akreditace, podat návrh
na jmenování garanta oboru.
(3) Schvalování Návrhu na akreditaci nového studijního programu/oboru probíhá
dvoustupňově. Nejprve posoudí návrh Interní akreditační komise a po jejím
odsouhlasení je návrh postoupen Akademické radě VŠTE.
Článek 5
Proces přípravy nové akreditace
(1) Při schválení návrhu na akreditaci nového studijního programu/oboru zašle koordinátor
akreditačních materiálů garantovi oboru materiály potřebné k tvorbě akreditační
žádosti (formuláře B, C, D, E a G, případně další potřebné materiály, které si
garant oboru vyžádá). Současně koordinátor akreditačních materiálů osloví útvar
prorektora pro výzkum, vývoj a tvůrčí činnost a útvar prorektora pro praxi a vnější
vztahy k vypracování té části akreditační žádosti, která spadá do jejich působnosti.
4
(2) Koordinátor akreditačních materiálů vypracuje harmonogram vč. termínů odevzdání
jednotlivých částí akreditační žádosti. Tento harmonogram je závazný pro všechny
osoby podílející se na přípravě akreditační žádosti a jsou povinni jej dodržovat.
(3) Garant oboru vypracuje studijní plán, který podléhá schválení prorektora prorektora
pro studium a pedagogickou činností.
(4) V průběhu přípravy jednotlivých částí akreditační žádosti poskytuje koordinátor
akreditačních materiálů metodickou pomoc a kontrolu připravovaných materiálů.
(5) Ve stanovený termín odevzdají garant oboru, útvar prorektora pro výzkum, vývoj a
tvůrčí činnost a útvar prorektora pro praxi a vnější vztahy kompletní soubor materiálů
odsouhlasený prorektorem pro studium a pedagogickou činnost. Koordinátor
akreditačních materiálů následně zkontroluje úplnost připravovaných dokumentů a
v případě, že nalezne nedostatky, je oprávněn vrátit příslušné materiály k dopracování
zpracovateli dokumentu.
(6) Koordinátor akreditačních materiálů zašle kompletní soubor akreditační žádosti do
připomínkového kolečka, kterého se budou účastnit rektor, prorektoři, kvestor, vedoucí
CCV, garant oboru a vedoucí katedry.
(7) Prorektor – statutární zástupce rektora rozhodne o zapracování/nezapracování
případných připomínek. Pokud bude některý z oponentů žádosti o akreditaci trvat
na zapracování nezapracované připomínky, rozhodne rektor, zda připomínku za-
pracovat.
Článek 6
Žádost o akreditaci studijního programu/oboru
(1) Žádost o akreditaci studijního programu/oboru je kompletně dopracována,
vytištěna a svázána v potřebném množství vyhotovení koordinátorem akreditačních
materiálů a prostřednictvím Statutárního zástupce rektora předána rektorovi VŠTE,
který rozhodne o podání této žádosti na Ministerstvo školství, mládeže
a tělovýchovy (dále jen „MŠMT“).
(2) Po odsouhlasení žádosti sepíše rektor VŠTE průvodní dopis a dokument je následně
postoupen Kanceláří rektora na MŠMT, aby rozhodlo o udělení akreditace nového
studijního programu/oboru.
(3) Proces přípravy Žádosti o akreditaci studijního programu/oboru je graficky
znázorněn v příloze č. 1.
REAKREDITACE USKUTEČŇOVANÉHO STUDIJNÍHO PROGRAMU/OBORU
Článek 7
Proces přípravy reakreditace uskutečňovaného studijního programu/oboru
(1) Povinností koordinátora akreditačních materiálů je sledovat termíny
harmonogramu platnosti akreditovaných studijních programů/oborů.
5
(2) Rok před vypršením doby platnosti akreditace informuje koordinátor akreditačních
materiálů prorektora - statutárního zástupce rektora o blížícím se ukončení
platnosti akreditovaného studijního programu/oboru a připraví podklady pro
projednání návrhu v Akademické radě. Ta rozhodne o záměru prodloužit dobu
platnosti akreditace.
(3) V případě, že Akademická rada rozhodne o prodloužení doby platnosti akreditace,
započne proces přípravy reakreditace uskutečňovaného studijního
programu/oboru, který probíhá v následujících krocích:
a) analýza uskutečňovaného studijního programu/oboru,
b) proces přípravy reakreditace,
c) žádost o prodloužení doby platnosti akreditace studijního programu/oboru.
Článek 8
Analýza uskutečňovaného studijního programu/oboru
(1) Cílem je zhodnotit průběh již uskutečňovaného studijního programu/oboru
a posoudit jeho aplikovatelnost pro následující období. Tuto analýzu provede garant
oboru nejpozději jeden rok před vypršením platnosti akreditace studijního
programu/oboru.
(2) Analýza uskutečňovaného studijního programu/oboru je klíčovým dokumentem
pro rozhodnutí o zahájení příprav materiálů pro reakreditaci a zároveň slouží jako
podkladový materiál pro zpracování Žádosti o prodloužení doby platnosti
akreditace studijního programu/oboru.
(3) Analýza se skládá z následujících částí:
a) Soupis provedených úprav ve skladbě doporučeného studijního plánu – pro
každý pozměněný modul budou sepsány všechny úpravy: v názvu modulu,
zařazení do skupiny předmětu, anotaci, kreditovém ohodnocení atd.,
b) soupis odchylek obsazení přednášejících jednotlivých modulů ve skutečnosti
oproti akreditačním materiálům,
c) soupis ostatních změn obsahu uskutečňovaného studijního programu/oboru
oproti akreditačním materiálům,
d) shrnutí relevantních změn ve vývoji vnějšího prostředí,
e) analýza profilu absolventa a jeho soulad s akreditačními materiály,
f) SWOT analýza příslušného studijního programu/oboru,
g) analýza PEST, která zhodnotí vnější prostředí, a tedy uplatnitelnost oboru
z hlediska širšího regionu a dále také poskytne informace o aktuálních trendech
v oblasti oboru (především u technických oborů),
h) návrh, zda usilovat o reakreditaci daného studijního programu/oboru,
i) soupis klíčových inovací.
(4) Analýza uskutečňovaného studijního programu/oboru podléhá schválení Interní
akreditační komisi.
6
Článek 9
Proces přípravy reakreditace studijního programu/oboru
(1) Při schválení návrhu na reakreditaci studijního programu/oboru, zašle koordinátor
akreditačních materiálů garantovi oboru materiály potřebné k tvorbě Žádosti o
prodloužení doby platnosti akreditace studijního programu/oboru (formuláře B, C,
D, E a G, případně další potřebné materiály, které si garant oboru vyžádá). Současně
koordinátor akreditačních materiálů osloví útvar prorektora pro výzkum, vývoj a
tvůrčí činnost a útvar prorektora pro praxi a vnější vztahy k vypracování té části
Žádosti o prodloužení doby platnosti akreditace studijního programu/oboru, která
spadá do jejich působnosti.
(2) Koordinátor akreditačních materiálů vypracuje harmonogram vč. termínů odevzdání
jednotlivých částí Žádosti o prodloužení doby platnosti akreditace studijního
programu/oboru. Tento harmonogram je závazný pro všechny osoby podílející se
na přípravě Žádosti o prodloužení doby platnosti akreditace studijního programu/oboru
a jsou povinni jej dodržovat.
(3) Garant oboru vypracuje studijní plán, který podléhá schválení prorektora pro studium
a pedagogickou činností.
(4) V průběhu přípravy jednotlivých částí Žádosti o prodloužení doby platnosti akreditace
studijního programu/oboru poskytuje koordinátor akreditačních materiálů
metodickou pomoc a kontrolu připravovaných materiálů.
(5) Ve stanovený termín odevzdají garant oboru, útvar prorektora pro výzkum, vývoj a
tvůrčí činnost a útvar prorektora pro praxi a vnější vztahy kompletní soubor materiálů
odsouhlasený prorektorem pro studium a pedagogickou činnost. Koordinátor
akreditačních materiálů následně zkontroluje úplnost připravovaných dokumentů a
v případě, že nalezne nedostatky, je oprávněn vrátit příslušné materiály k dopracování
zpracovateli dokumentu.
(6) Koordinátor akreditačních materiálů zašle kompletní soubor Žádosti o prodloužení
doby platnosti akreditace studijního programu/oboru do připomínkového kolečka,
kterého se budou účastnit rektor, prorektoři, kvestor, vedoucí CCV, garant oboru
vedoucí katedry.
(7) Prorektor – statutární zástupce rektora rozhodne o zapracování/nezapracování
případných připomínek. Pokud bude některý z oponentů Žádosti o prodloužení doby
platnosti akreditace studijního programu/oboru trvat na zapracování nezapracované
připomínky, rozhodne rektor, zda připomínku zapracovat.
Článek 10
Žádost o prodloužení doby platnosti akreditace studijního programu/oboru
(1) Žádost o prodloužení doby platnosti akreditace studijního programu/oboru
je kompletně dopracována, vytištěna a svázána v potřebném množství vyhotovení
koordinátorem akreditačních materiálů a prostřednictvím prorektora - statutárního
zástupce rektora předána rektorovi VŠTE, který rozhodne o podání této žádosti na
MŠMT.
7
(2) Po odsouhlasení Žádosti sepíše rektor VŠTE průvodní dopis a dokument je následně
postoupen Kanceláří rektora MŠMT, aby rozhodlo o prodloužení doby platnosti
akreditace studijního programu/oboru.
(3) Proces přípravy Žádosti o prodloužení doby platnosti akreditace studijního
programu/oboru je graficky znázorněn v příloze č. 2.
TVORBA NOVÉ SPECIALIZACE V RÁMCI USKUTEČŇOVANÉHO STUDIJNÍHO PROGRAMU/OBORU
Článek 11
Proces přípravy nové specializace v rámci uskutečňovaného studijního
programu/oboru
(1) Proces přípravy nové specializace v rámci uskutečňovaného studijního
programu/oboru probíhá v následujících krocích:
a) návrh na vytvoření nové specializace vč. analýzy potřebnosti předložený
vedoucím příslušné katedry po předchozím souhlasu útvaru prorektora pro
studium a pedagogickou činnost na Oddělení strategie, inovací a kvality,
b) Interní akreditační komise posoudí záměr realizace nové specializace v rámci
uskutečňovaného studijního programu/oboru,
c) v případě kladného rozhodnutí je následně předán vedoucímu katedry a
příslušnému garantu oboru, pod jehož studijní obor navrhovaná specializace
spadá. Přehled požadavků k přípravě nové specializace v rámci
uskutečňovaného studijního programu/oboru (příloha č. 3) s vymezením
příslušných termínů odevzdání1,
d) vedoucí příslušné katedry je zodpovědný za dodržení termínů stanovených
Harmonogramem prací k zabezpečení výuky specializace vypracovaným
koordinátorem akreditačních materiálů,
e) na prosincové zasedání Interní akreditační komise (nejpozději do 30. 11.
příslušného roku) odevzdá vedoucí příslušné katedry kompletní soubor
materiálů k realizaci nové specializace v rámci uskutečňovaného studijního
programu/oboru, jehož náležitosti vychází z Přehledu požadavků k přípravě
nové specializace v rámci uskutečňovaného studijního programu/oboru
(příloha č. 3),
f) koordinátor akreditačních materiálů zkontroluje úplnost kompletního souboru
materiálů k realizaci nové specializace v rámci uskutečňovaného studijního
programu/oboru dle přílohy č. 3 a jako finální dokument jej předá útvaru
prorektora pro studium a pedagogickou činnost, které provede zařazení
specializace do doporučeného studijního plánu programu/oboru a zajistí
zpřístupnění souvisejících materiálů na Informačního systému VŠTE.
(2) Proces přípravy nové specializace je graficky znázorněn v příloze č. 4.
1
Pro implementaci specializace do doporučeného studijního plánu oboru a její zpřístupnění studentům přes Informační
systém VŠTE od následujícího akademického roku je nezbytné odevzdat kompletní soubor materiálů
k realizaci nové specializace v prvním dubnovém týdnu.
8
(3) Náležitosti návrhu na vytvoření nové specializace v rámci uskutečňovaného
studijního programu/oboru jsou znázorněny v tabulce č. 1.
Tab. 1 Náležitosti Návrhu na vytvoření nové specializace v rámci uskutečňovaného studijního
programu/oboru
Navrhovatel Katedra
Zodpovědná osoba Vedoucí nosné2 katedry pro daný studijní program/obor
Výstup
Návrh tvorby nové specializace v rámci uskutečňovaného studijního
programu/oboru
Náležitosti výstupu
Odůvodnění Návrhu tvorby nové specializace, Analýzy potřebnosti nové
specializace, Přínos nové specializace a její soulad se strategií a
zaměřením dané studijního programu/oboru.
Schvalující orgán
Prorektor - statutární zástupce rektora, Útvar prorektora pro studium a
pedagogickou činnost
OSTATNÍ AKREDITACE VZDĚLÁVACÍ ČINNOSTI
Článek 12
Proces přípravy ostatních akreditací
(1) Jestliže byla potvrzena potřeba vzniku nové akreditace a tato akreditace je
rentabilní z hlediska očekávaných nákladů a výnosů, rozhodne Interní akreditační
komise o její realizaci. Současně Interní akreditační komise rozhodne o jejím
garančním pracovišti (útvar zajišťující realizaci příslušné akreditace), které bude
zajišťovat odbornou náplň příslušné akreditace.
(2) Koordinátor akreditačních materiálů vyzve ředitele ústavu k doporučení garanta
příslušné akreditace. Následně dojde k ustanovení tohoto garanta. Pokud příslušný
ústav nezajistí garanta vzdělávacího programu, je vedoucí garančního pracoviště
oprávněn zajistit garanta příslušné akreditace z externích zdrojů.
(3) Garant příslušné akreditace je kmenový zaměstnanec nebo externí spolupracovník.
Pokud je garant příslušné akreditace externí spolupracovník, bude s ním uzavřena
dohoda o provedení práce (dále jen „DPP“) nebo dohoda o pracovní činnosti (dále
jen „DPČ“). Pokud se jedná o kmenového zaměstnance, dojde k vytvoření úkolů
v systému Excellent top manager system prorektorem- statutárním zástupcem
rektora, který bude adresovaný vedoucímu ústavu.
(4) Garant příslušné akreditace vytvoří anotaci programu a prorektor – statutární
zástupce rektora následně vyzve ředitele ústavu k zajištění výuky.
(5) SZR zajistí tvorbu akreditační žádosti, či jiné žádosti o vzdělávání, která bude poté
postoupena příslušnému orgánu, který rozhodne o udělení akreditace pro příslušný
vzdělávací program.
2
Nosná katedra je ta katedra, která iniciuje a garantuje vznik nově akreditovaného studijního programu/oboru, a
zároveň zajišťuje převážnou část výuky předmětů v rámci daného studijního programu/oboru.
9
(6) Pokud byla akreditační, či jiná žádost o vzdělávání akreditační komisí, nebo jiným
příslušným orgánem státní správy zamítnuta z důvodu neúplnosti, či jiných
nedostatků v žádosti a bylo-li zasláno rozhodnutí o přerušení řízení spolu
s požadavkem na doplnění žádosti, či jinými požadavky příslušného orgánu, doplní
žádost garant příslušné akreditace k pokynu SZR o požadované údaje a předmětná
žádost bude znovu postoupena příslušnému orgánu k posouzení.
(7) V případě zamítnutí žádosti Akreditační komisí, či jiným příslušným orgánem státní
správy nebude program realizován.
(8) Tvorba studijního programu je graficky znázorněna v příloze č. 5.
Přílohy:
Příloha č. 1 – Proces podání Žádosti o akreditaci studijního programu/oboru
Příloha č. 2 – Proces Žádosti o prodloužení doby platnosti akreditace studijního programu/oboru
Příloha č. 3 – Přehled požadavků k přípravě nové specializace v rámci uskutečňovaného studijního
programu/oboru
Příloha č. 4 – Proces přípravy nové specializace
Příloha č. 5 – Proces přípravy ostatních akreditací