Směrnice č. 14/2013 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích Datum vydání: 27. 9. 2013 Účinnost od: 30. 9. 2013 Účinnost do: odvolání Číslo jednací: VŠTE005858/2013 Počet stran: 2 Počet příloh: 1 Informace o změnách Ruší předpis Nadřízené předpisy Statut VŠTE (článek 13 a 15, příloha č. 2) Související předpisy Směrnice č. 9/20012 Poplatky spojené se studiem a úhrady za administrativně správní úkony a služby (v plném rozsahu) Opatření č. 4/2013Poplatky za studium pro Akademický rok 2013/2014 (v plném rozsahu) Podřízený předpis Rozdělovník Studenti a zaměstnanci VŠTE Vypracoval: Bc. Tomáš Bílek, v.r. Garant: Prorektor pro studium a pedagogickou činnost Podpis: Podpis: Mgr. Lenka Hrušková, Ph.D., v.r. Formálně ověřil: Bc. Tomáš Bílek, v.r. Schválil: Rektor Podpis: Podpis: Ing. Marek Vochozka, MBA, Ph.D., v.r. 1 Článek 1 Obecná ustanovení (1) Obchodní centrum (dále jen „OC“) Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích (dále jen „VŠTE“) slouží především jako prostředek pro prodej zboží, služeb a úhradu poplatků spojených se studiem na VŠTE. (2) Zboží, poplatky a služby, které jsou prostřednictvím OC obchodovány: a) poplatky za studium a úhrady za administrativně správní úkony, b) prodlužování platnosti ID karet, c) poplatky za sportovní kurzy, tělesnou výchovu a exkurze, d) skripta, e) reklamní předměty, f) ostatní. Článek 2 Systém fungování OC (1) Systém fungování OC je zobrazen v příloze č. 1. (2) Základním předpokladem pro vstup do OC je přidělení uživatelského účtu v Informačním systému VŠTE (dále jen „IS“). (3) Pokud uživatel nedisponuje uživatelským kontem v IS, musí dojít k jeho registraci. Následně OC předá integrační vrstvě informace o osobě a dojde k registraci a vzniku konta, přičemž vznikne unikátní identifikátor v rámci integrační vrstvy. Registrovaný uživatel nemá možnost využití online platby dle odst. 5 jako je tomu u osob s uživatelským účtem v IS. (4) Jestliže je uživatel vlastníkem konta v IS nebo prošel registrací dle odst. 3 je uživateli umožněn vstup do OC, kde si vybere položku, kterou chce objednat a následně vstoupí do košíku pro zaplacení. (5) OC předvyplní údaje z konta uživatele v IS, který si následně vybere způsob platby případně doručení. (6) Uživatel s kontem v IS má možnost volby online platby přičemž musí mít na svém kontě dostatek finančních prostředků. Pokud jich dostatek nemá, bude muset být zvolen jiný způsob platby. Uživateli, který má dostatek finančních prostředků na svém kontě, dojde ke stržení platby z konta a následnému vygenerování dokladu o zaplacení v Informačním systému kolejí a menzy (dále jen „ISKAM“). Následně bude v IS zobrazena informace o zaplacení. (7) Jestliže bude zvolen jiný způsob platby, nastaví se datum splatnosti, jež je nastaven v Obchodním centru (není-li určeno datum splatnosti v rámci obchodního centra, nastaví se datu splatnosti na 14 dní) po uplynutí této doby dojde ke stržení částky z konta ISKAM. 2 (8) Je-li zvolená jiná forma úhrady dle předchozího odstavce, čeká systém do doby splatnosti a následně strhne finanční prostředky z konta v ISKAMu. Výjimku tvoří pouze dvě situace, ve kterých systém nečeká na dobu splatnosti: a) uživatel si převede částku ve stejné či vyšší výši z bankovního účtu na konto v ISKAM, b) uživatel vloží finanční prostředky na recepci a požádá osoby, jež platbu přijímají o úhradu konkrétní objednávky. (9) Pokud ani na konci doby splatnosti nebude částka uhrazena, dojde ke stornování objednávky v OC a vygenerování e-mailu o neuskutečnění obchodu. Přílohy: Příloha č. 1 – Algoritmus fungování OC