Vysoká škola technická a ekonomická Č.j.: 2240 /2009
v Českých Budějovicích
Okružní 10, 370 01 České Budějovice
OPATŘENÍ REKTORA č. 25/2009
MÍSTA PRO VÝBĚR POKLADNÍ HOTOVOSTI
Tímto opatřením rektora se stanovují níže uvedená místa pro výběr pokladní hotovosti na VŠTE (dále
jen ,,poplatků").
1. Hlavní pokladna
* Pokynem kvestora č.1/2009 jsou stanoveny úřední hodiny pokladny:
Pondělí od 10,00 - 12,00 hod
Středa od 13,00 - 15,00 hod
Čtvrtek od 10,00 ­ 12,00 hod
* Činnost pokladny upravuje Směrnice č.11/2009 Oběh účetních dokladů.
* Pracovník pověřený vedením a správou hlavní pokladny vybírá všechny ostatní druhy níže
neuvedených poplatků a zároveň provádí platby v hotovosti.
2. Recepce
Pracovníci recepce jsou oprávněni vybírat tyto poplatky:
* poplatky za pronájem tělocvičny,
* poplatky za pronájem pračky,
* poplatky za krátkodobé/jednorázové ubytování.
3. Studijní oddělení
Pracovníci studijního oddělení jsou oprávněni vybírat tyto poplatky:
* poplatky za úkony spojené s přijímacím řízením ke studiu,
* poplatky za zhotovení duplikátů, druhopisů,
* poplatky za zhotovení ISIC karet, přelepek,
* poplatky za výpisy známek, nostrifikace.
4. Správa kolejí
Pracovníci správy kolejí jsou oprávněni vybírat tyto poplatky:
* poplatky za ubytování,
* vratné kauce.
5. Knihovna
Pracovníci knihovny jsou oprávněni vybírat tyto poplatky:
* poplatky za vystavení průkazu čtenáře,
* poplatky z prodlení,
* poplatky za administrativní vyřízení služby M.V.S.
Místa oprávněná k výběru poplatků mají za povinnost:
* vést záznamy o příjmech hotovosti a odvodech peněz do hlavní pokladny v peněžním deníku,
* vybrané peníze uchovávat výhradně na místech k tomu určených na jejich pracovišti,
* vybrané peníze odvádět do hlavní pokladny v době úředních hodin hlavní pokladny,
* vybrané peníze odvádět do hlavní pokladny vždy když celková hodnota hotovosti včetně zálohy
v pokladně přesáhne 5000 Kč, a to v nejbližším možném termínu,
* vybrané peníze odvádět do hlavní pokladny vždy k poslednímu pracovnímu dni v měsíci, bez ohledu
na výši vybraných prostředků.
Další práva a povinnosti:
* místa oprávněná k výběru poplatků obdrží od hlavní pokladny provozní zálohu 1000 ­ 2000 Kč,
* zaměstnanci pověření výběrem hotovosti musí mít podepsanou Dohodu o hmotné odpovědnosti,
* vedení ekonomického úseku je oprávněné kdykoli udělat mimořádnou inventarizaci pokladní
hotovosti
Toto opatření nabývá platnosti i účinnosti dnem vydání.
V Českých Budějovicích dne 19. 10. 2009.
Ing. Marek Vochozka, MBA, Ph.D., v.r.
pověřený výkonem funkce rektora