Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické
v Českých Budějovicích
Směrnice č. 3 / 2008
PRAVIDLA PRO PŘIDĚLOVÁNÍ A UŽÍVÁNÍ SLUŽEBNÍCH
MOBILNÍCH ZAŘÍZENÍ
Článek 1 Úvod
(1) Pravidla pro přidělováni a užívání služebních mobilních zařizeni (dále jen „směrnice") stanovuji podminky pro přidělováni a používáni služebních mobilních zařízeni na Vysoké škole technické a ekonomické v Českých Budějovicích (dále jen „VŽTE")
(2) Mobilnim zařízením se rozumí mobilní telefony a přenosné počítače včetně příslušenství' svěřené zaměstnanci k uživání a k výkonu pracovních činnosti.
(3) Mobilní zařízení jsou svěřována do osobního užíváni jednotlivým zaměstnancům k používání v rozsahu potřebném k plněni pracovních povinnosti vyplývajících z jejich pracovní náplně.
Článek 2 Přidělováni mobilních zařizeni
(1) Nárok na přiděleni mobilního zařízeni po dobu výkonu funkce podle této směrnice mají: rektor, prorektoři, ředitelé ústavů, kvestor.
(2) O přiděleni mobilních zařízeni zaměstnancům mimo těch, kteří jsou uvedeni v předchozím odstavci, rozhoduje rektor
Článek 3 Správa mobilních zařizeni
(1) Nákup, zprovozněni, zapůjčováni, opravy a evidenci mobilních zařizeni zajišťuje útvar kvestora.
(2) Svěření a vráceni mobilního zařízeni je potvrzeno zaměstnancem útvaru kvestora a zaměstnancem, který ho přebirá/vraci na tiskopisu „Potvrzeni o převzetí / vrácení mobilního zařizeni", viz příloha č. 2.
Článek 4 Užívání mobilního zařizeni
(1) Zaměstnanec VŠTE, kterému je mobilní zařízení svěřeno do osobního užívání.
a) odpovídá za toto mobilni zařízeni po celou dobu jeho užíváni1,
b) dbá o maximálni úspornost při telefonování a využíváni dostupných služeb a využívá při tom všech dostupných možnosti (prioritně využívá pevných zařízení na pracovišti),
c) je povinen v případě ztráty svěřeného mobilního zařízení zamezit jeho zneužití (např neprodlené zablokovat SIM kartu) a uhradit VŠTE skutečnou škodu, což představuje obvyklou cenu mobilního zařízeni téhož typu a značky se stejnou dobou užívání a cenu zablokováni a opětovné aktivace v prokázané výši. a to v penězích, jestliže neodčiní škodu uvedením v předešlý stav
§ 250 cd 274 zákona ů. 262/2006 Sb.. zákoník práce, ve zněni pozdějších předpisu Směrnice č. 3/200?- Pracovni řád VŠTE. či. 27
(2) Při ukončeni pracovné právního vztahu nebo při ukončení výkonu funkce, pro který vznikl důvod pro přiděleni služebního mobilního zařízeni, je zaměstnanec povinen vrátit svěřené mobilní zařízeni a to v souladu s čl. 3 odst. 2. Mobilní zařízeni je zaměstnanec povinen vrátit v případě ukončeni pracovněprávního vztahu nejpozději k poslednímu dni zaměstnání V případě ukončení výkonu funkce, pro který vznikl důvod pro přidělení, do 10 dnů po ukončení funkce.
(3) V případě, že zaměstnanec nepředá mobilní zařízeni podle odstavce 2, bude to posuzováno jako ztráta svěřených předmětů (§ 255 a následující zákoníku práce). V takovém případě bude mezi VŠTE a zaměstnancem uzavřena dohoda o srážce, resp srážkách ze mzdy tak, aby byl uspokojen nárok VŠTE.
Článek 5
Náklady na provoz mobilního zařízeni
(1) Náklady na provoz mobilního zařízeni do výše čtvrtletního limitu podle přílohy č. 1 hradí VŠTE
(2) Zaměstnanec je povinen uhradit VŠTE náklady, které převyšuji stanovený čtvrtletní limit za provoz jemu svěřeného služebního mobilního zařízeni.
(3) 0 překročeni čtvrtletního limitu a o čerpání limitu připadající na jeden kalendářní měsíc (ve formě výpisu) je zaměstnanec informován útvarem kvestora. Po ukončeni kalendářního čtvrtletí zašle útvar kvestora zaměstnanci interní sdělení s vyčíslením částky (včetně DPH), o kterou byl překročen stanovený čtvrtletní limit hovorného. Částka převyšující čtvrtletní limit bude sražena ze mzdy zaměstnance na základě dohody o srážce ze mzdy uzavřené mezi VŠTE a zaměstnancem.
(4) V mimořádných a zvlášť odůvodněných případech je možné požádat o povoleni překročeni stanoveného limitu (tj. zaměstnanec může být zproštěn úhrady částky odpovídající překročeni čtvrtletního limitu podle odstavce 1) viz. příloha č. 4.
(5) S ohledem na zajištěni naléhavých pracovních úkolů (zahraniční pracovní cesta, zajištění mimořádných úkolů, apod.) lze požádat o zvýšeni limitu - viz. příloha č. 4.
(6) 0 stanoveni skupiny a čtvrtletního limitu podle přílohy 1 pro jednotlivé zaměstnance rozhoduje rektor.
Článek 6 Závěrečné ustanovení
(1) Tato směrnice nabývá platnosti 1. července 2008 a účinnosti dne 1. srpna 2008.
(2) Všem zaměstnancům, kterým bylo svěřeno mobilní zařízení k užívání před datem platnosti této směrnice, se ukládá, aby nejpozději do 30. záři 2008 uvedli provoz jim svěřených mobilní zařízení do souladu s touto směrnicí
(3) Ustanoveni této směrnice plati poměrné k délce období užíváni.
Ing Bc. Miroslav Krejča, CSc. rektor VŠTE
Příloha č. 1.
SKUPINY A ČTVRTLETNÍ LIMITY
Stanovuji se tři skupiny s jednotlivými čtvrtletními limity pro mobilni zařízeni:
a) skupina A. čtvrtletní limit 10 000 Kč:
mésični paušál činí 2 023 Kč. zahrnuje 600 volných minut převoditelných a 140 minut nepřevoditelných,
b) skupina B, čtvrtletní limit 4 200 Kč:
mésični paušál činí 1190 Kč, zahrnuje 300 volných minut převoditelných a 50 minut nepřevoditelných.
c) skupina C, čtvrtletní limit 2 700 Kč
měsíční paušál čini 714 Kč, zahrnuje 150 volných minut převoditelných a 50 minut nepřevoditelných.
Ceny jsou uvedeny včetné DPH.
Příloha č. 2.
POTVRZENÍ O PŘEDÁNÍ / VRÁCENÍ SLUŽEBNÍHO MOBILNÍHO ZAŘÍZENÍ
Mobilní zařízeni
s následujícím příslušenstvím:
bylo předáno dne bylo vráceno dne zaměstnanci(em)
Technické údaje mobilního zařízeni:
IMEI mobilního zařízeni: ...........................................................
Inventární čislo: ...........................................................
Kód SIM karty: ...........................................................
Telefonní čislo mobilního zařízeni: ...........................................................
PIN/BPIN kód: ...........................................................
PUK/BPUK kód: ...........................................................
Heslo pro blokaci SIM karty: ...........................................................
Identifikační čislo: ...........................................................
Technický stav předávaného/vráceného mobilního zařízeni:
Zamestnanec VŠTE svěřením výše uvedeného mobilního zařízeni a příslušenství do osobního užíváni bere tímto na vedomí, že v případe poškození či ztráty svěřeného mobilního zařízení bude VŠTE postupovat v souladu s § 250 - 274 zákoníku práce a směrnici 4 2/2008 - Pravidla pro přidělováni a užíváni služebního mobilního zařízení
Zaměstnanec je povinen v případě ztráty či poškozeni svěřeného mobilního zařízení zamezit jeho zneužiti a uhradit skutečnou škodu, což představuje obvyklou cenu mobilního zařízení téhož typu a značky se stejnou dobou užívaní a cenu zablokování a opětovné aktivace v prokázané výši. a to v penězích, jestliže neodčiní škodu uvedením v předešlý stav
Při ukončení pracovně právního vztahu nebo při ukončeni výkonu funkce, pro který vznikl důvod pro přidělení služebního mobilního zařízeni je zaměstnanec povinen vrátit svěřené mobilní zařízeni Mobilní zařízeni je zaměstnanec povinen vrátit v případě ukončení pracovněprávního vztahu nejpozději k poslednímu dni zaměstnáni V případe ukončeni výkonu funkce, pro který vznikl důvod pro přiděleni, do 10 dnů po ukončeni funkce.
V případě, že zaměstnanec nepředá mobilní zařízeni podle odstavce 2. bude to jako ztráta svěřených předmětu (§ 255 a následující zákoníku práce) V takovém připadé bude mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem uzavřena dohoda o srážkách ze mzdy tak. aby byl uspokojen nárok zaměstnavatele
Předal:.............................................................................................................................................
(Jméno, příjmení, podpis, dalum. čas)
Převzal:...........................................................................................................................................
(jméno, příjmení, podpis, dalum. čas)
STANOVENÍ ČTVRTLETNÍHO LIMITU
Stanovuji pro mobilní zařízení
Příloha č. 3.
s telefonním číslem..........................
svěřené do užívání zaměstnance VŠTE
skupinu ......................
se čtvrtletním limitem ....................................... Kč (včetně DPH)
měsíčním paušálem ............................................................................
na období od.........................................do..................................včetně.
Zaměstnanec VŠTE svěřením výše uvedeného mobilního zařízeni a příslušenství do osobního uživánl potvrzuje, že byl seznámen se smernici č. 2/2008 - Pravidla pro přidělováni a uživáni služebního mobilního zařízeni
Zaměstnanec bere na vědomí, že v případě překročeni stanoveného čtvrtletního limitu mu částka rovnající se rozdílu limitu a skutečných nákladů na provoz mobilniho zařízeni, bude sražena ze mzdy.
Schválil:
Datum:
Příloha č. 4
PŘEKROČENÍ STANOVENÉHO ČTVRTLETNÍHO LIMITU
z důvodu
stanovuji v souladu s čl. 5 odst. 4 a 5
pro mobilní zařízeni s telefonním (datovým) číslem....................................................
svěřeného do užívání zaměstnanci VŠTE...............................................................
□ povolení překročení čtvrtletního limitu v období od.................do..................včetně
□ změnu skupiny (čtvrtletního limitu) v období od.....................do...................včetně
Schválil:
datum
podpis