Směrnice č.
7/2013
Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích
AKTUÁLNÍ ZNĚNÍ
SYSTÉM TVORBY ČASOPISU NÁVŠTĚVNÍK
Datum vydání: 7. 3. 2013 Účinnost od: 11. 11. 2019 Účinnost do: odvolání
Číslo jednací: VŠTE003317/2013 Počet stran: 3 Počet příloh: 2
Periodicita kontroly aktuálnosti normy Roční
Ruší předpis -
Nadřízené
předpisy
Statut VŠTE (článek 7)
Související
předpisy
Směrnice č. 11/2015 Organizační řád VŠTE
Směrnice 1/2018 Oběh účetních dokladů a pravidla finanční kontroly
Směrnice č. 10/2014 Stanovení podmínek přidělování cílů a úkolů a požadavků,
jejich kontroly a vyhodnocení plnění
Opatření č. 14/2017 Stanovení bližších podmínek určení výše osobního příplatku
AP a VP
Podřízený předpis -
Rozdělovník
Vedoucí pracovníci VŠTE, vedoucí Studentské unie VŠTE, další osoby spolupracující
na tvorbě časopisu
Vypracoval: Mgr. František Kotrba, v. r. Garant: Vedoucí Úseku vnějších vztahů
Podpis: Podpis:
Mgr. František Kotrba, v. r.
Formálně ověřil: Bc. Eva Plochová, v. r. Schválil: Rektor
Podpis: Podpis:
prof. Ing. Marek Vochozka, MBA, Ph.D.,
v. r.
1
Článek 1
Obecná a základní ustanovení
(1) Tato směrnice upravuje postup při tvorbě časopisu NÁVŠTEVNÍK, který je vedený
v evidenci periodického tisku Ministerstva kultury pod evidenčním č. MK ČR E 23018
(dále jen „časopis“), jejímž vydavatelem je Vysoká škola technická a ekonomická
v Českých Budějovicích (dále jen „VŠTE“).
(2) Grafické znázornění postupu tvorby časopisu je přílohou 1 této směrnice.
(3) Projektové a inovační centrum VŠTE, s. r. o. (dále jen „PIC“) je servisní organizací
VŠTE. Tato organizace na základě smluvního vztahů zodpovídá za realizaci této
směrnice a tvorbu časopisu, není-li níže uvedeno jinak.
(4) PIC po dohodě s vedením VŠTE určuje konkrétní osoby jako vedoucí časopis a osobu
zodpovídající za grafickou sazbu.
Článek 2
Roční plán
(1) Vedoucí úseku vnějších vztahů (dále jen „ÚVV“) nebo jím pověření pracovníci na
základě výzvy vedoucí časopisu předloží PIC do konce prosince roční seznam témat
a osob, které se k daným tématům budou vyjadřovat pro jednotlivá čísla časopisu.
(2) Po dohodě vedení VŠTE a PIC může dojít v průběhu roku ke změně hlavního tématu
nebo osob, které se k tématu budou vyjadřovat.
(3) Zpracování článků bude jednotlivým osobám, které se budou k tématům vyjadřovat,
zadáno formou úkolu do Excelent top manager systému (dále jen „ETMS“). Toto
zadání zajišťuje ÚVV.
Článek 3
Tvorba konkrétního čísla časopisu – přípravná fáze
(1) Vedoucí časopisu upozorní, zpravidla prostřednictvím e-mailu, příslušné
zaměstnance o přípravě nového čísla časopisu a to zejména o:
a) tématu časopisu,
b) termínech uzávěrky, které jsou shodné s termíny v ETMS,
c) organizačních pokynech,
d) případně o jiných důležitých skutečnostech, které by mohly mít vliv na tvorbu
článků.
Článek 4
Tvorba konkrétního čísla časopisu – realizační fáze
(1) Osoby píšící články mohou článek zaslat kdykoliv do termínu uzávěrky
prostřednictvím e-mailu vedoucímu časopisu.
2
(2) Získané články podle předchozího odstavce budou předloženy ke schválení
vedoucímu Úseku vnějších vztahů nebo osobě, kterou určí. Tato osoba schválí články
nejpozději do 3 pracovních dnů od zaslání.
(3) V případě, že zodpovědná osoba vyjádří obsahové či stylistické připomínky ke konkrétním
článkům, budou tyto připomínky a jejich zpracování zkonzultovány s autorem
příslušného článku, který má na zapracování připomínek 2 pracovní dny a poté
je zašle zpět zodpovědné osobě. Za zpracování připomínek zodpovídá vedoucí časo-
pisu.
(4) Po schválení článků podle odstavce č. 2 tohoto článku budou předány ke grafickému
zlomu.
(5) Nedodají-li zaměstnanci články do uzávěrky podle odstavce 1, tohoto článku budou
na tuto skutečnost upozorněni vedoucím časopisu.
(6) Nebude-li na upozornění podle předchozího odstavce reagováno do 3 pracovních
dnů, bude nečinnost řešena s přímým nadřízeným daného pracovníka.
Článek 5
Tvorba konkrétního čísla časopisu – závěrečná fáze
(1) Po vytvoření grafického zlomu, budou již zlomené články předány k jazykové
korektuře.
(2) Na každém vydání časopisu budou uvedeny tyto povinné údaje:
a) název časopisu,
b) četnost jeho vydání,
c) místo vydání,
d) číslo a den vydání,
e) evidenční číslo časopisu,
f) název, sídlo a identifikační číslo vydavatel (VŠTE).
(3) Po provedení jazykové korektury podle odstavce 1 a po provedení úprav podle této
korektury bude sazba zaslána k finálnímu schválení vedoucímu úseku vnějších
vztahů nebo osobě, kterou pověří. Tato osoba schválí či zašle připomínky do
2 pracovních dnů.
(4) Případné připomínky podle předchozího odstavce budou zapracovány.
Za zapracování těchto připomínek zodpovídá osoba zodpovědná za grafickou sazbu
časopisu.
(5) Po schválení finální podoby časopisu podle odstavce 3 dojde k distribuci časopisu.
(6) Forma a způsob distribuce budou součástí ročního plánu časopisu, za jehož návrh a
plnění bude zodpovídat PIC.
(7) Forma distribuce se může od ročního plánu odchýlit, dohodne-li se tak VŠTE a PIC.
3
Článek 6
Povinná distribuce
(1) VŠTE je coby vydavatel povinna bezplatně a na svůj náklad z každého vydání časopisu
do 7 dnů ode dne jeho vydání zajistit dodání stanoveného počtu výtisků povinným
příjemcům dle ust. § 9 zákona č. 46/2000 Sb., tiskový zákon, jejichž seznam tvoří
přílohu 2 této směrnice.
Přílohy:
Příloha č. 1 – Grafické zpracování procesu
Příloha č. 2 – Seznam povinných příjemců