Směrnice č. 7/2013 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích
Datum vydání: 7. 3. 2013 Účinnost od: 7. 3. 2013 Účinnost do: odvolání
Číslo jednací: VŠTE003317/2013 Počet stran: 2 Počet příloh: 1
Informace
o změnách
Ruší
předpis Nadřízené
předpisy Statut VŠTE (článek 7)
Související předpisy
Směrnice č. 8/2010 Organizační řád VŠTE (článek II. – IV.)
Směrnice 27/2012 Oběh účetních dokladů (článek 13)
Směrnice č. 5/2013 Stanovení podmínek přidělování cílů a ad hoc úkolů, jejich
kontroly a vyhodnocení plnění (článek 8 a 9)
Opatření rektora č. 1/2013 Stanovení bližších podmínek určení výše osobního
příplatku AP a PP VŠTE (článek 2)
Podřízený předpis -
Rozdělovník
Vedoucí pracovníci VŠTE, vedoucí Studentské unie VŠTE, další osoby spolupracující
na tvorbě časopisu
Vypracoval: Bc. Vojtěch Stehel, v.r. Garant: Prorektor pro praxi a vnější vztahy
Podpis: Podpis:
Ing. Ludmila Opekarová, Ph.D., v.r.
Formálně ověřil: Bc. Tomáš Bílek, v.r. Schválil: Rektor
Podpis: Podpis: Ing. Marek Vochozka, MBA, Ph.D.,
v.r.
1
Článek 1
Obecná a základní ustanovení
(1) Tato směrnice upravuje postup při tvorbě časopisu NÁVŠTEVNÍK (dále jen
„časopis“) Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích (dále jen
„VŠTE“).
(2) Grafické znázornění postupu tvorby časopisu je přílohou 1 této směrnice.
(3) Projektové a inovační centrum VŠTE, s. r. o. (dále jen „PIC“) je servisní organizací
VŠTE. Tato organizace na základě smluvního vztahů zodpovídá za realizaci této
směrnice a tvorbu časopisu, není-li níže uvedeno jinak.
(4) PIC po dohodě s vedením VŠTE určuje konkrétní osoby vedoucí časopis a osobu
zodpovídající za grafickou sazbu.
Článek 2
Roční plán
(1) Prorektor pro praxi a vnější vztahy nebo jím pověření pracovníci na základě výzvy
vedoucí časopisu předloží PIC do konce listopadu roční seznam témat a osob, které
se k daným tématům budou vyjadřovat pro jednotlivá čísla časopisu.
(2) Po dohodě vedení VŠTE a PIC může dojít v průběhu roku ke změně hlavního tématu
nebo osob, které se k tématu budou vyjadřovat.
(3) Zpracování článků bude jednotlivým osobám, které se budou k tématům vyjadřovat,
zadáno formou „ad-hoc“ úkolu do Excelent top manager systému (dále jen „ETMS“).
Toto zadání provádí prorektor pro praxi a vnější vztahy.
Článek 3
Tvorba konkrétního čísla časopisu – přípravná fáze
(1) Vedoucí časopisu upozorní, zpravidla prostřednictvím e-mailu, příslušné
zaměstnance o přípravě nového čísla časopisu a to zejména o:
a) tématu časopisu,
b) termínech uzávěrky, které jsou shodné s termíny v ETMS,
c) organizačních pokynech,
d) případně o jiných důležitých skutečnostech, které by mohly mít vliv na tvorbu
článků.
Článek 4
Tvorba konkrétního čísla časopisu – realizační fáze
(1) Osoby píšící články mohou článek zaslat kdykoliv do termínu uzávěrky
prostřednictvím e-mailu vedoucímu časopisu.
(2) Získané články podle předchozího odstavce budou předány k jazykové korektuře
na oddělení Výzkumu, vývoje a tvůrčí činnosti.
2
(3) Po zajištění gramatické korektury budou články předloženy ke schválení
prorektorovi pro praxi a vnější vztahy nebo osobě, kterou určí.
(4) V případě, že osoba podle předchozí věty vyjádří připomínky ke konkrétním
článkům, budou tyto připomínky a jejich zapracování zkonzultovány s autorem
příslušného článku. Za zapracování připomínek zodpovídá vedoucí časopisu.
(5) Nedodají-li zaměstnanci články do uzávěrky podle odstavce 1, budou na tuto
skutečnost upozorněni vedoucím časopisu.
(6) Nebude-li na upozornění podle předchozího odstavce reagováno do 3 dnů, bude
nečinnost řešena s přímým nadřízeným daného pracovníka.
(7) Za napsaný článek přísluší katedře odměna dle číselníku v ETMS. Tato odměna
je hrazena jako vnitro objednávka z prostředků marketingového rozpočtu
prorektora pro praxi a vnější vztahy.
Článek 5
Tvorba konkrétního čísla časopisu – závěrečná fáze
(1) Jakmile budou schváleny články podle článku 4 odst. 3, bude vytvořena výsledná
grafická sazba.
(2) Tato sazba bude zaslána k finálnímu schválení prorektorovi pro praxi a vnější
vztahy nebo osobě, kterou pověří.
(3) Případné připomínky podle předchozího odstavce budou zapracovány.
Za zapracování těchto připomínek zodpovídá osoba zodpovědná za grafickou sazbu
časopisu.
(4) Po schválení finální podoby časopisu podle odstavce 2 dojde k distribuci časopisu.
(5) Forma a způsob distribuce budou součástí ročního plánu časopisu, za jehož návrh a
plnění bude zodpovídat PIC.
(6) Forma distribuce se může od ročního plánu odchýlit, dohodne-li se tak VŠTE a PIC.
Přílohy:
Příloha č. 1 – Grafické zpracování procesu