Směrnice
č. 8/2021
Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích
SYSTÉM TVORBY ČASOPISU NÁVŠTĚVNÍK
Datum vydání: 15. 11. 2021 Účinnost od: 15. 11. 2021 Účinnost do: odvolání
Číslo jednací: VŠTE006481/2021 Počet stran: 3 Počet příloh: 1
Periodicita kontroly aktuálnosti normy Roční
Ruší normu Směrnice č. 7/2013 Systém tvorby časopisu Návštěvník
Nadřízená norma Statut VŠTE
Související normy Podřízené
normy Rozdělovník
Úsek vnějších vztahů, vedoucí pracovníci VŠTE, předseda Studentské unie VŠTE
Vypracoval: Ředitel Úseku vnějších vztahů Garant: Ředitel Úseku vnějších vztahů
Podpis:
Ing. Petr Oros v. r.
Podpis:
Ing. Petr Oros v. r.
Formálně ověřil: Referent Právního oddělení Schválil: Prorektor – statutární zástupce rektora
Podpis:
Bc. Denisa Plecitá v. r.
Podpis:
Ing. Zuzana Rowland, MBA, PhD. v. r.
1
SMĚRNICE č. 8/2021 SYSTÉM TVORBY ČASOPISU NÁVŠTĚVNÍK
Článek 1
Obecná a základní ustanovení
(1) Tato směrnice upravuje postup při tvorbě časopisu NÁVŠTEVNÍK, který je vedený
v evidenci periodického tisku Ministerstva kultury pod evidenčním č. MK ČR E 23018
(dále jen „časopis“), jejímž vydavatelem je Vysoká škola technická a ekonomická
v Českých Budějovicích (dále jen „VŠTE“).
(2) Úsek vnějších vztahů (dále jen „ÚVV“) zodpovídá za realizaci této směrnice a tvorbu
časopisu, není-li níže uvedeno jinak.
(3) Referent PR je pověřen ředitelem ÚVV vedením časopisu Návštěvník včetně
grafického zpracování.
(4) ÚVV při tvorbě obsahu vychází z vlastních témat, témat ústavů a úseků VŠTE, která
bude čerpat z měsíčních komunikačních plánů zaslaných jednotlivými vedoucími.
V případě témat zasílaných ústavy a úseky je vždy vedoucím ústavu/úseku stanoven
garant, se kterým bude referent PR témata komunikovat.
(5) Výběr témat do časopisu Návštěvník je v gesci ÚVV.
(6) Garant zodpovídá za zaslání potřebných podkladů v odpovídající kvalitě pro tvorbu
článku do termínu určeného referentem PR.
Článek 2
Tvorba konkrétního čísla časopisu
(1) Časopis Návštěvník vychází, není-li stanoveno jinak, 2x ročně – na jaře a na podzim.
(2) Vedoucí jednotlivých ústavů a úseků zašlou témata do 31. 7. (podzimní vydání)
a do 31. 12. (jarní vydání).
(3) ÚVV při tvorbě obsahu vychází z témat zaslaných do výše uvedených termínů, z témat
zaslaných v rámci měsíčních komunikačních plánů a dále z témat vlastních.
(4) Referent PR osloví garanty vybraných témat, která se v časopise budou publikovat,
a požádá je o dodání podkladů. Minimální doba na přípravu podkladů pro garanty
je 10 pracovních dní.
(5) Na základě dodaných podkladů referent PR zpracuje podklady a připraví
článek/výstup.
(6) Referent PR zašle garantovi připravený článek/výstup. V případě, že garant vyjádří
obsahové či stylistické připomínky k těmto konkrétním článkům, budou tyto
připomínky a jejich zpracování zkonzultovány s referentem PR, který je zapracuje
a zašle zpět garantovi k odsouhlasení.
(7) Po schválení článků garantem budou tyto články/výstupy předány ke grafickému
zpracování.
2
(8) Referent PR zašle veškeré finální podoby článků/výstupů/grafiky, které se objeví
v časopise na konkrétního vedoucího ústavu či úseku, ze kterého témata vzešla.
(9) Nepodaří-li se do termínu určeného referentem PR článek s garantem zrealizovat,
ředitel ÚVV rozhodne o nahrazení tohoto prostoru v časopise jakýmkoliv jiným
článkem, který bude v souladu s grafikou a obsahem časopisu.
(10) O finálním obsahu a grafice časopisu rozhoduje ředitel ÚVV ve spolupráci
s referentem PR.
(11) Po vytvoření kompletního finálního grafického návrhu celého časopisu a jeho
odsouhlasení ředitelem ÚVV, bude tato verze předána k jazykové korektuře.
(12) Po zapracování jazykových korektur bude zaslán časopis referentem PR do tisku.
(13)Následně ÚVV připraví elektronickou podobu časopisu.
Článek 3
Tvorba konkrétního čísla časopisu – povinné náležitosti
(1) Na každém vydání časopisu budou uvedeny tyto povinné údaje:
a) název časopisu,
b) četnost jeho vydání,
c) číslo,
d) evidenční číslo časopisu,
e) název, sídlo a identifikační číslo vydavatel (VŠTE).
Článek 4
Distribuce
(1) VŠTE je coby vydavatel povinna bezplatně a na svůj náklad z každého vydání časopisu
do 7 dnů ode dne jeho vydání zajistit dodání stanoveného počtu výtisků povinným
příjemcům dle ust. § 9 zákona č. 46/2000 Sb., tiskový zákon, jejichž seznam tvoří
přílohu 1 této směrnice.
(2) ÚVV předá 50 výtisků časopisu od každého vydání do knihovny VŠTE, která zajistí
rozeslání na adresy knihoven podle zákona č. 46/2000 Sb., ve znění pozdějších
předpisů, viz příloha 1.
(3) Fyzickou distribuci časopisu zajišťuje ÚVV a zároveň zajistí zveřejnění elektronické
verze časopisu.
(4) Forma distribuce se může lišit dle aktuální situace.
3
Článek 5
Závěrečná ustanovení
(1) Tato směrnice nabývá účinnosti dnem 15. 11. 2021.
Ing. Vojtěch Stehel, MBA, PhD. v. r.
rektor
Přílohy:
Příloha č. 1 – Seznam povinných příjemců