Příloha č. 1
SM 6/2021
Náležitosti krycího listu
• Typ VN – označení nebo zkrácené označení typu VN,
• číselné označení VN – označení v rámci číselné řady, která začíná každý nový rok
od 1, přičemž příslušný rok je uveden za lomítkem,
• název VN – heslovité označení VN,
• datum vydání VN – je den podpisu VN vydávající osobou,
• účinnost od – okamžik, od kterého je VN pro určitý subjekt závazná,
• účinnost do – okamžik, do kterého je VN pro určitý subjekt závazná,
• číslo jednací VN – označení vygenerované v interním systému VŠTE,
• počet stran VN – počet stran VN vyjma příloh,
• počet příloh VN,
• nadřízená VN – VN, která je doplněna samostatnou VN; každá VN má jednu
nadřízenou VN,
• související VN – VN na stejné úrovni v hierarchii VN, která je na danou VN obsahově
navázána; jedna VN může mít 0 i více souvisejících VN,
• prováděcí VN – VN, která doplňuje/konkretizuje nadřízenou VN, této VN je
podřízená a zároveň je s ní v souladu,
• rozdělovník VN – určuje subjekty, které jsou povinny se danou VN řídit,
• logo VŠTE,
• podpisy odpovědných osob:
− autor VN – osoba, která VN vypracovala; uvedeno na všech typech VN vyjma
UZ,
− garant VN – osoba, která je odpovědná za věcný obsah VN; uvedeno na
všech typech VN vyjma UZ,
− osoba, která VN formálně ověřila – osoba odpovědná za formální stránku
VN; uvedeno na všech typech VN,
− schvalující osoba – osoba, která schválila VN a její postoupení
k vydání/vyhlášení v případě UZ; uvedeno na všech typech VN.
Na stejnopisu v elektronické podobě jsou uvedeny funkce a jméno odpovědných
osob s označením „v. r.“ za jménem.