SM č. 6/2021 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích
SMĚRNICE č. 6/2021
SYSTEMIZACE VNITŘNÍCH NOREM VŠTE
Datum vydání: 9. 8. 2021 Účinnost od: 9. 8. 2021 Účinnost do: odvolání
Číslo jednací: VŠTE005327/2021 Počet stran: 6 Počet příloh: 2
Kontrola normy: Roční
Ruší normy: Směrnice č. 6/2017 Systemizace vnitřních norem
Nadřízené
normy:
Statut VŠTE
Související
normy:
Prováděcí
normy: Rozdělovník:
Zaměstnanci VŠTE
Vypracoval: Referent normotvorné činnosti Garant:
Prorektor – statutární zástupce
rektora
Podpis:
Ing. Kateřina Kříženecká v. r.
Podpis:
Ing. Zuzana Rowland, MBA, PhD.
v. r.
Formálně ověřil: Referent normotvorné činnosti Schválil:
Prorektor – statutární zástupce
rektora
Podpis:
Ing. Kateřina Kříženecká v. r.
Podpis:
Ing. Zuzana Rowland, MBA, PhD.
v. r.
1
SMĚRNICE č. 6/2021
SYSTEMIZACE VNITŘNÍCH NOREM VŠTE
I. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
Článek 1
Obecná ustanovení
(1) Cílem směrnice Systemizace vnitřních norem Vysoké školy technické a ekonomické
v Českých Budějovicích (dále jen „VŠTE“) je stanovit systém:
a) vyhotovování a řízení vnitřních norem na úrovni VŠTE,
b) vyhotovování a řízení vnitřních norem a na úrovni ústavů,
c) přezkoumávání a schvalování vnitřních norem,
d) kompetencí v rámci procesu tvorby vnitřních norem.
(2) Vnitřní normy VŠTE vydává rektor. Výjimkou je opatření ředitele, které pro účely
řízení vysokoškolského ústavu vydává ředitel ústavu.
(3) Ke každé vnitřní normě VŠTE (dále jen „VN“) je pověřeným pracovníkem Právního
oddělení (dále jen „PO“) vypracován krycí list. Podoba krycího listu se může mírně
lišit v závislosti na typu VN, vždy však musí obsahovat náležitosti blíže
specifikované v příloze č. 1.
Článek 2
Členění vnitřních norem VŠTE
(1) Rozlišujeme tyto typy VN:
a) směrnice, zkrácené označení „SM“,
b) opatření rektora, zkrácené označení „OR“,
c) opatření ředitele, zkrácené označení „OŘ“,
d) dodatek k VN, zkrácené označení „DO“,
e) úplné znění VN, zkrácené označení „UZ“.
(2) Uspořádání VN je graficky znázorněno v příloze č. 2.
2
II. ZÁSADY TVORBY VN
Článek 3
Obsahová stránka VN
(1) Struktura VN:
a) úvodní ustanovení – cíl VN, obecná ustanovení, vymezení základních pojmů,
b) klíčová ustanovení – postupy, hlavní sdělení VN,
c) závěrečná ustanovení – účinnost, údaj o zrušení VN aj.
Článek 4
Formální stránka VN
(1) První strana VN obsahuje typ a číselné označení VN a název VN.
(2) VN je členěna na články, odstavce a písmena. Každý článek má svůj název. Pokud to
obsah VN vyžaduje, je možné obsah členit do kapitol, přičemž každá kapitola nese
svůj vlastní název a je označena římskou číslicí.
(3) Jednotlivé strany VN jsou číslovány. Číslování začíná na první straně VN.
(4) Za závěrečnými ustanoveními VN podepisuje rektor, prorektor – statutární
zástupce rektora nebo ředitel ústavu. Originál VN obsahuje funkci a vlastnoruční
podpis vydávající osoby. Na stejnopisu v elektronické podobě je uvedena funkce
a jméno vydávající osoby s označením „v. r.“ za jménem.
(5) Přílohy VN jsou označeny číslem a názvem. V zápatí přílohy je uveden odkaz na VN,
ke které příloha náleží.
(6) V textu VN je příloha včetně celého názvu uvedena na poslední straně.
(7) Přílohou VN může být:
a) schéma,
b) formulář/tabulka,
c) grafické znázornění,
d) jiné.
III. PROCES TVORBY VN A ŽIVOTNOST VN
Článek 5
Tvorba nové VN
(1) Vznik nové VN může iniciovat rektor, prorektor, kvestor či ředitel (dále jen „vedoucí
pracovník“).
3
(2) Na základě požadavku zasílá pověřený pracovník PO formulář pro vznik nové VN
vedoucímu pracovníkovi.
(3) Vedoucí pracovník vyplňuje formulář a předkládá jej k posouzení prorektorovi –
statutárnímu zástupci rektora, který daný formulář buď schválí a určí Garanta nebo
zamítne.
(4) Pokud se jedná o procesní VN, Garant zpracovává ve spolupráci s pověřeným
pracovníkem PO algoritmy znázorňující jednotlivé procesy, které má VN upravovat.
(5) Dále Garant vypracovává slovní popis algoritmů a odesílá kompletní obsahovou
stránku nové VN pověřenému pracovníkovi PO.
(6) V situaci, kdy se o procesní VN nejedná, zasílá Garant věcnou náplň VN pověřenému
pracovníkovi PO bez tvorby algoritmů.
(7) Pověřený pracovník PO formálně upravuje VN.
(8) Je-li nezbytné VN podrobit připomínkování, prorektor – statutární zástupce rektora
o této skutečnosti vyrozumí pověřeného pracovníka PO, který na základě jeho
pokynu zahájí připomínkovací řízení VN, a to prostřednictvím úkolu v ETMS
zadaným vedoucím pracovníkům.
(9) Připomínkovací řízení probíhá standardně 14 dní, o jeho případném zkrácení
rozhoduje prorektor – statutární zástupce rektora.
(10)Pověřený pracovník PO po ukončení připomínkovacího řízení kontroluje, zda byly
vzneseny připomínky k dané VN, přičemž:
a) pokud byla VN připomínkována, zajistí vypořádání připomínek, které následně
zapracuje a informuje vedoucí pracovníky o způsobu vypřádání připomínek,
b) pokud VN připomínkována není, postupuje VN k finálnímu schválení dle
následujícího článku.
Článek 6
Schvalování a vznik nové VN
(1) Pověřený pracovník PO odesílá VN s doplňujícími informacemi o VN ke schválení
rektorovi, v případě opatření ředitele řediteli ústavu, který VN:
a) schvaluje,
b) sděluje požadavek na úpravu VN, přičemž se po dodatečných úpravách proces
schvalování VN opakuje,
c) rozhoduje o zamítnutí VN, tedy ukončení procesu tvorby VN.
(2) Je-li VN schválena, zajišťuje pověřený pracovník PO podpisy na krycím listu VN
(viz příloha č. 1).
4
(3) VN podepisuje/vydává:
a) rektor – v případě typu VN dle čl. 2 odst. 1 písm. a) b) d),
b) ředitel ústavu – v případě typu VN dle čl. 2 odst. 1 písm. c),
c) prorektor – statutární zástupce rektora – v případě typu VN dle čl. 2 odst. 1
písm. e).
(4) Pověřený pracovník PO zajišťuje zveřejnění VN v IS VŠTE a informuje dotčené
subjekty o jejím vydání.
Článek 7
Změnové řízení VN
(1) Změnové řízení VN může být zahájeno zejména z následujících důvodů:
a) aktualizace VN v rámci periodické kontroly,
b) rozhodnutí vedoucího pracovníka,
c) v návaznosti na změny nadřízené či souvisejících norem.
(2) Změnové řízení VN je zahájeno vyžádáním editovatelné verze normy Garantem
u pověřeného pracovníka PO.
(3) Garant provádí revizi VN.
(4) Jsou-li nutné úpravy, odesílá Garant VN včetně revizí pověřenému pracovníkovi PO.
(5) Pověřený pracovník PO předkládá obdržený dokument dle předchozího odstavce
prorektorovi – statutárnímu zástupci k posouzení míry zásahu do VN.
(6) Pokud je zásah do VN posouzen jako zásadní, postup se řídí kroky jako při vzniku
nové VN (dle článku 5 této normy).
(7) Je-li zásah do VN přiměřený, je přistoupeno k tvorbě dodatku a úplného znění VN,
za kterou zodpovídá pověřený pracovník PO.
(8) V případě, že Garant neshledá důvody k úpravám VN, zasílá kladné stanovisko k VN
pověřenému pracovníkovi PO.
(9) Formální změny ve VN (např. překlepy, gramatické chyby) je oprávněn pověřený
pracovník PO provádět operativně bez výše uvedeného postupu.
Článek 8
Zrušení VN
(1) Návrh na zrušení VN může podat pouze vedoucí pracovník, a to při zjištění její
nadbytečnosti či neaktuálnosti.
5
(2) Vedoucí pracovník podá návrh na zrušení VN prorektorovi – statutárnímu zástupci
rektora, přičemž forma návrhu je volná.
(3) Prorektor – statutární zástupce rektora na základě návrhu rozhoduje nejpozději
do 7 dnů od obdržení návrhu o zrušení či zachování VN (případné revizi).
(4) Pokud je VN zrušena bez náhrady, provede se její zrušení vydáním samostatné VN
na stejné úrovni v hierarchii VN (viz příloha č. 2).
(5) V případě nahrazení VN jinou VN, dochází ke zrušení VN uvedením informace
o zrušení v závěrečných ustanovení nové VN a dále pověřený pracovník provede
zápis v příslušné kolonce na krycím listu VN.
IV. SPECIFICKÝ ZPŮSOB SCHVALOVÁNÍ VNITŘNÍCH PŘEDPISŮ VŠTE
Článek 9
Schvalování vnitřních předpisů VŠTE
(1) Vznik a změna vnitřního předpisu VŠTE (dále jen „VP“) probíhá dle článku 5 a 7 této
směrnice.
(2) Schvalování VP probíhá dle článku 6 odstavce 1 a dále dle následujících odstavců
tohoto článku.
(3) V případě schválení VP rektorem jsou podklady pro změnu VP předány k projednání
příslušným orgánům VŠTE.
(4) Orgány VŠTE zasedají v souladu se svým jednacím řádem, resp. statutem, a hlasují
o změně VP, přičemž daný orgán VŠTE:
a) změnu VP schvaluje, nebo
b) změnu VP neschvaluje.
(5) Na základě požadavku rektora prorektor – statutární zástupce rektora dává pokyn
pro odeslání schváleného VP orgány VŠTE k registraci na MŠMT.
(6) Pověřený pracovník PO zajišťuje odeslání VP k registraci na MŠMT v požadované
formě (tj. v editovatelné verzi i v PDF formátu).
(7) Po registraci VP MŠMT zveřejní pověřený pracovník PO VP včetně vyplněného
krycího listu VN v IS a informuje o jeho vydání dotčené subjekty.
6
Článek 10
Závěrečná ustanovení
(1) Tato směrnice ruší směrnici č. 6/2017 Systemizace vnitřních norem ze dne
1. 5. 2017 (č. j. VŠTE004488).
(2) Tato směrnice nabývá účinnosti dnem 9. 8. 2021.
Ing. Vojtěch Stehel, MBA, PhD. v. r.
rektor
Přílohy:
Příloha č. 1 – Krycí list VN
Příloha č. 2 – Uspořádání VN