Ne
Přidělení grantu na
zahraniční pobyt
zaměstnanci
Zaměstnanec konzultuje
výjezd s koordinátorem
zahraničních mobilit na
VŠTE
(zaměstnanec)
Odsouhlaseno a
podepsáno
zaměstnancem?
Podepsaný Výukový
program, popř. Pracovní
program školení
1
Vyřízení záležitostí
spojených s působením v
hostitelské organizaci
(zaměstnanec)
Vyplnění standartního
formuláře NAEP
výukového/pracovního
programu školení
(zaměstnanec)
Dopracování nebo
přepracování formuláře
pracovního programu
Odsouhlaseno a
podepsáno
koordinátorem
VŠTE?
Podepsáno
koordinátorem
hostitelské
organizace?
Konzultace s příslušným
zaměstnancem hostitelské
organizace
(zaměstnanec)
Finanční odbavení
zaměstnance
(koordinátor)
Záloha na úhradu vyšších
cestovních nákladů(letenky
apod.)
Předání ostatních
finančních prostředků
zaměstnanci v souladu
splatnou vnitřní normou
(ekonomické odd.)
1
Předložení potřebných
dokladů a originálů
cestovních dokladů
koordinátorovi na VŠTE
(zaměstnanec)
Potvrzení o délce výuky/
školení podepsané
zástupcem hostitelské
organizace
Závěrečná zpráva na
standartním formuláři
NAEP
Vytvoření/zajištění
potřebných dokladů
(zaměstnanec)
Zpracování „Formuláře pro
vyúčtování cestovních
nákladů“
(koordinátor)
Předložení na Ekonomické
oddělení
(koordinátor)
Vyplacení náhrad za
dopravní náklady
zaměstnanci
(ekonomické odd.)
Ne
Ne
Ano
Ano
Ano
Konec
Souhlas prorektora
pro studium a
vedoucího katedry?
Ano
Předání ostatních
finančních prostředků
zaměstnanci v souladu
splatnou vnitřní normou
(ekonomické odd.)
Odjezd a průběh stáže v
hostitelském podniku,
návrat na VŠTE
Podpis Formuláře pro
vyúčtování cestovních
nákladů
(zaměstnanec)
2
2
Příloha	č.	8
SM20/2013-8