Směrnice č. 6/2011 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích
SMĚRNICE K ZAHRANIČNÍM MOBILITÁM
Datum vydání: 1. 9. 2011 Účinnost od: 1. 9. 2011 Účinnost do: odvolání
Číslo jednací: VŠTE004488/2011 Počet stran: 9 Počet příloh: 5
Informace
o změnách
Dodatek č. 1 ze dne 1. 6. 2011 (č.j.: VŠTE004283/2012)
Ruší předpis
Návaznost
Nadřízený předpis Studijní a zkušební řád VŠTE
Podřízený předpis Opatření rektora č. 9/2012 ze dne 9. 5. 2012 (čj. VŠTE003888/2012)
Platné pro Zaměstnance a studenty VŠTE
Vypracoval: Mgr. Alžběta Troupová, v.r. Garant: Mgr. Lenka Hrušková, Ph.D., v.r.
Podpis: Podpis:
Formálně ověřil: Bc. Eva Pšikalová, v.r. Schválil:
Ing. Marek Vochozka, MBA, Ph.D.,
v.r.
Podpis: Podpis:
1
Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické
v Českých Budějovicích
Směrnice č. 6/2011
Č.j.: VŠTE004488/2011
SMĚRNICE K ZAHRANIČNÍM MOBILITÁM
ČÁST I
ÚVODNÍ USTANOVENÍ
Článek 1
Působnost
(1) Tato směrnice upravuje procesní požadavky na administraci mezinárodních mobilit,
které zprostředkovává Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích
(dále jen „VŠTE“). Jedná se o mobility:
a) studentů VŠTE, včetně následného uznávání výsledků studia uskutečněného
v zahraničí;
b) zaměstnanců VŠTE v rámci programu LLP – Erasmus.
(2) Dále tato směrnice stanovuje pravidla pro vyplácení finančních prostředků
z Organizace mobilit přidělovaných Národní agenturou pro evropské vzdělávací
programy (dále jen „NAEP“).
Článek 2
Zahraniční mobilita studentů VŠTE
(1) Zahraniční mobilita (studijní pobyt nebo pracovní stáž) je integrální součástí studia
daného studenta na VŠTE a student zůstává i v jejím průběhu studentem VŠTE se
všemi právy a povinnostmi.
(2) V rámci programů jsou stipendijní místa obsazována na základě výběrových řízení,
která organizuje koordinátor zahraničních vztahů VŠTE (dále jen „koordinátor“) ve
stanovených termínech dle pravidel a uzávěrek jednotlivých programů. Student se do
výběrových řízení hlásí předložením žádosti zahraničnímu oddělení.
(3) Student může vyjet na zahraniční studium nebo pracovní stáž pouze se souhlasem
prorektora pro studium a pedagogickou činnost VŠTE. Souhlas prorektora pro studium
a pedagogickou činnost a pedagogickou činnost VŠTE s mobilitou studentů VŠTE
(podpis na formuláři, který je přílohou této směrnice) zajišťuje koordinátor po
ukončení výběrových řízení.
(4) Koordinátor nahlašuje přesné termíny zahraniční mobility studentů na studijní
oddělení VŠTE (výjezdy, návraty) vždy minimálně 7 dní před datem stanoveným pro
odeslání dat do SIMS (Sdružené informace matrik studentů). Přesné termíny
zahraničního studia studentů evidují pracovnice studijního oddělení v IS.
2
(5) Finanční zajištění mobilit studentů VŠTE se řídí pravidly programů, v rámci nichž
jsou mobility uskutečňovány.
Článek 3
Zahraniční mobilita zaměstnanců VŠTE v rámci programu LLP – Erasmus
(1) Zahraniční mobilita realizovaná v rámci programu LLP – Erasmus (výukový pobyt
nebo školení) je integrální součástí pracovního poměru daného zaměstnance na VŠTE
a zaměstnanec zůstává i v jejím průběhu zaměstnancem VŠTE se všemi právy a
povinnostmi.
(2) V rámci programů jsou stipendijní místa obsazována na základě výběrových řízení,
která organizuje koordinátor ve stanovených termínech dle pravidel a uzávěrek
programu. Zaměstnanec se do výběrových řízení hlásí předložením přihlášky
zahraničnímu oddělení.
(3) Prorektor pro studium a pedagogickou činnost přiděluje počet dní mobilit, na něž bude
přiznána finanční podpora, jednotlivým katedrám. O přerozdělení dnů mezi
zaměstnance dané katedry, kteří se přihlásili k mobilitě, rozhoduje vedoucí katedry.
(4) Zaměstnanec může vyjet na výukový pobyt nebo školení pouze se souhlasem
prorektora pro studium a pedagogickou činnost VŠTE. Souhlas prorektora pro studium
a pedagogickou činnost a pedagogickou činnost VŠTE s mobilitou zaměstnanců
VŠTE a destinací, kde se mobilita uskuteční (podpis na formuláři, který je přílohou
této směrnice), zajišťuje koordinátor po ukončení výběrových řízení.
ČÁST II
ZAHRANIČNÍ STUDIJNÍ POBYT
Článek 4
Studijní smlouva, protokol, doklad o výsledcích studia
(1) Pokud pravidla programu nestanovují jinak, sestavuje student před svým odjezdem na
zahraniční studijní pobyt studijní smlouvu, která obsahuje jeho studijní plán
v zahraničí. V takovém případě platí, že:
1.1. Student vyjíždějící na zahraniční studijní pobyt zařazuje do studijní smlouvy
předměty ze zahraničního studijního plánu zahraniční vysoké školy tak, aby za
semestr byla jejich náročnost hodnocena minimálně jednou čtvrtinou roční dotace
kreditů VŠTE. Výjimkou je, vyjíždí-li student na zahraniční vysokou školu pracovat
na své závěrečné práci.
1.2. Studijní smlouvu konzultuje student s garantem oboru, popř. jeho zástupcem. Návrh
na případné nahrazení předmětů ze studijního plánu VŠTE předměty ze zahraničí
(článek 6) stvrzuje garant oboru, popř. jeho zástupce podpisem na formuláři
„Protokol o studijním plánu v zahraničí“, který je přílohou této směrnice (dále jen
„protokol“). Protokol s návrhem garanta oboru, popř. jeho zástupce na případné
nahrazení předmětů ze studijního plánu VŠTE předává student společně se studijní
smlouvou koordinátorovi.
3
1.3. Koordinátor ověřuje úplnost protokolu a studijní smlouvy podpisem. Originál
protokolu zakládá a studentovi předává jeho kopii. Poté odesílá originál studijní
smlouvy na zahraniční vysokou školu.
1.4. Po potvrzení studijní smlouvy zahraniční vysokou školou provádí koordinátor
finanční odbavení studenta, a to na základě uzavřených smluv v rámci finančních
prostředků přidělených poskytovatelem příslušného programu.
1.5. Po příjezdu na zahraniční vysokou školu může student měnit svůj studijní plán
v rámci reálných podmínek této vysoké školy (časový rozvrh, nevypsané předměty
apod.). V takovém případě je student povinen:
a) sepsat (zpravidla na druhou stranu studijní smlouvy) změny, tj. předměty, které se ruší
a nové předměty, které bude v zahraničí studovat; tyto změny je nutné podepsat a
následně nechat potvrdit zahraniční vysokou školou, aby bylo zřejmé, že ta s nimi
souhlasí,
b) obratem, nejpozději však do jednoho měsíce od příjezdu na zahraniční vysokou školu
odeslat změny potvrzené podle písm. a) koordinátorovi na VŠTE.
1.6. Pokud koordinátor souhlasí se změnami studijní smlouvy, stvrzuje je podpisem a
odesílá jedno vyhotovení formuláře zpět na zahraniční vysokou školu. Pokud
koordinátor se změnami nesouhlasí, sděluje tuto skutečnost studentovi a ten se řídí
návrhem koordinátora.
(2) Po ukončení zahraničního studijního pobytu, nejpozději však do jednoho měsíce od
jeho ukončení, předkládá student koordinátorovi doklad o výsledcích studia, a
odevzdává potvrzení o délce studia, spolu se závěrečnou zprávou ze zahraničního
studijního pobytu, kterou v případě programu LLP – Erasmus ukládá do databáze
NAEP.
(3) V případě nesplnění studijní smlouvy či neodevzdání požadovaných dokumentů
informuje koordinátor rektora VŠTE, který rozhode o výši penalizace za nesplněné
podmínky programu. Na základě rozhodnutí rektora může student vracet stipendium
v částečné nebo plné výši.
(4) V případě doložení kratší délky pobytu, než bylo sjednáno ve finanční smlouvě, vrací
student poměrnou část stipendia na základě výpočtu délky pobytu stanoveným
pravidly programu.
Článek 5
Žádost o uznání výsledků studia
(1) O uznání výsledků studia ze zahraničního studijního pobytu rozhoduje rektor na
základě vyjádření prorektora pro studium a pedagogickou činnost k písemné žádosti
studenta podané prostřednictvím koordinátora. K žádosti je student povinen přiložit
doklad o výsledcích studia potvrzený zahraniční vysokou školou. Protokol s návrhem
garanta oboru, popř. jeho zástupce na případné nahrazení předmětů ze studijního plánu
VŠTE přikládá k žádosti koordinátor.
(2) Pokud student žádá o uznání výsledků studia z předmětů, které byly do jeho studijního
plánu zařazeny dodatečně v rámci změn studijní smlouvy (článek 3 odstavec 1.5),
přikládá k žádosti podávané podle odst. 1 také formulář „Dodatek k protokolu o
4
studijním plánu v zahraničí“ (dále jen „dodatek k protokolu“) garanta oboru, popř.
jeho zástupce na případné nahrazení předmětů ze studijního plánu VŠTE těmito
doplněnými předměty.
Článek 6
Návrh na nahrazení předmětů
(1) Protokol/dodatek k protokolu informuje studenta o návrhu garanta oboru, popř. jeho
zástupce na případné nahrazení předmětů ze studijního plánu VŠTE předměty ze
zahraničí. Tento návrh je podkladem pro rozhodnutí rektora o uznání výsledků studia
ze zahraničí (článek 7).
(2) V protokolu/dodatku k protokolu garant oboru, popř. jeho zástupce navrhuje nahrazení
předmětů ze studijního plánu studenta VŠTE podle priorit: P (povinný předmět) –
nejvyšší priorita, PV (povinně volitelný předmět) – střední priorita, V (volitelný
předmět) – nejnižší priorita.
(3) Pokud existuje ve studijním plánu studenta VŠTE předmět, který může být předmětem
ze zahraničí nahrazen, je garant oboru, popř. jeho zástupce povinen takový předmět do
protokolu/dodatku k protokolu uvést a zapsat jeho kód, název a statut předmětu (P,
PV, V) dle studijního plánu studenta.
(4) Předměty ze studijního pobytu ze zahraničí je možné uznat jako jeden nebo více
předmětů z povinných, povinně volitelných nebo volitelných předmětů v rámci
studijního plánu studenta VŠTE.
(5) Pokud předmět ze studijního pobytu v zahraničí nenahrazuje žádný předmět ze
studijního plánu studenta VŠTE, doplňuje studijní plán studenta jako volitelný
předmět (V).
Článek 7
Rozhodnutí o uznání výsledků studia
(1) Konečné rozhodnutí o uznání výsledků ze zahraničního studijního pobytu přísluší
rektorovi. Tímto rozhodnutím je určena výše započítaných kreditů do studia, případné
nahrazení předmětu a statut absolvovaných předmětů, přičemž platí, že:
1.1. Do studia na VŠTE se studentovi započítávají všechny v zahraničí získané kredity za
předměty, které byly ve studijní smlouvě a jejích změnách odsouhlaseny
koordinátorem, a to ve výši potvrzené na dokladu o výsledcích studia zahraniční
vysokou školou. Výše uvedené platí, pokud kredity získané v zahraničí jsou kredity
dle ECTS. V ostatních případech rozhodne o výši uznaných kreditů prorektor pro
studium a pedagogickou činnost.
1.2. Při rozhodování o uznání předmětu ze studijního plánu VŠTE předmětem ze
studijního pobytu ze zahraničí respektuje prorektor pro studium a pedagogickou
činnost návrh garanta oboru, popř. jeho zástupce uvedený v protokolu a dodatku
k protokolu.
5
Článek 8
Evidence výsledků studia
(1) Pracovnice studijního oddělení evidují předměty absolvované v zahraničí v IS tak, aby
v Dodatku k diplomu (dále také „DS“) bylo zřejmé, že student působil v zahraničí.
(2) Hodnocení zkoušek složených na zahraniční vysoké škole se v IS evidují na základě
převodu, který je součástí dokladu o výsledcích studia. Pokud je zahraniční předmět
uznán jako předmět ze studijního plánu VŠTE, který je zakončen zápočtem, převádí se
hodnocení úspěšně absolvovaného předmětu na hodnocení započteno.
ČÁST III
ZAHRANIČNÍ PRACOVNÍ STÁŽ
Článek 9
Smlouva o stáži, osvědčení o absolvování stáže
(1) Student absolvuje zahraniční pracovní stáž v rámci praxe předepsané jeho studijním
plánem na VŠTE. Pokud pravidla programu nestanovují jinak, sestavuje student před
svým odjezdem na zahraniční pracovní stáž smlouvu o stáži, která obsahuje plán stáže
v zahraničí. V takovém případě platí:
1.1. Student konzultuje obsah smlouvy o stáži s prorektorem pro praxi a vnější vztahy,
popř. garantem odborné praxekoordinátorem zahraničních aktivit.
1.2. Koordinátor ověřuje úplnost smlouvy o stáži podpisem. Originál smlouvy o stáži
postupuje studentovi, který zajišťuje písemný souhlas zahraničního poskytovatele
stáže. Kontakt na zahraničního poskytovatele stáže předává student příslušné katedře.
1.3. Po potvrzení smlouvy o stáži zahraničním poskytovatelem stáže provádí koordinátor
finanční odbavení studentů, a to na základě uzavřených smluv a v rámci finančních
prostředků přidělených poskytovatelem příslušného programu.
(2) Zrušen
(3) Po ukončení zahraniční pracovní stáže, nejpozději však do jednoho měsíce od jejího
ukončení, předkládá student koordinátorovi osvědčení o absolvování pracovní stáže,
ve kterém je zahrnuto hodnocení pracovní stáže poskytovatelem stáže, dále potvrzení
o délce trvání stáže, hodnocení průběhu stáže garantem praxe a svoji závěrečnou
zprávu z pracovní stáže, kterou v případě programu LLP – Erasmus ukládá do
databáze NAEP.
Článek 10
Uznání zahraniční pracovní stážePotvrzení o absolvování pracovní stáže v zahraničí
(1) Studentovi, který absolvoval zahraniční pracovní stáž v rámci praxe předepsané jeho
studijním plánem na VŠTE, je povinen dodat prorektorovi pro praxi a vnější vztahy
potvrzené osvědčení o absolvování zahraniční stáže. a který dodá garantovi praxe
osvědčení o absolvování zahraniční stáže potvrzené zahraničním poskytovatelem
stáže, bude praxe uznána. Dále je student povinen předložit osvědčení o absolvování
zahraniční stáže potvrzené zahraničním poskytovatelem stáže na studijním oddělení
pro evidenci doplňkové informace k Dodatku k diplomu.
6
(1)(2) Pracovník úseku prorektora pro praxi a vnější vztahy zapíše hodnocení praxe
do IS. Současně předá kopii osvědčení o absolvování zahraniční stáže na studijní
oddělení pro evidenci doplňkové informace k Dodatku k diplomu.
Článek 11
Prodloužení zkouškového období pro absolventy zahraničních stáží
(1) Student, jenž se zúčastnil zahraniční studijní nebo pracovní stáže, má možnost si
zažádat u rektora o prodloužení zkouškového období semestru, do nějž stáž svým
trváním zasahovala. Předměty, které musí absolvovat na VŠTE, bude mít možnost
splnit v prodlouženém termínu. Vyučující je povinen respektovat prodloužené
zkouškové období, poskytnout studentovi individuální konzultace a umožnit
studentovi předmět v tomto období zakončit.
Článek 12
Evidence absolvované pracovní stáže
(1) Pracovnice studijního oddělení evidují v IS absolvování pracovní stáže jako
doplňkovou informaci k Dodatku k diplomu ve znění, které je přílohou této směrnice.
ČÁST IV
MOBILITY ZAMĚSTNANCŮ V RÁMCI PROGRAMU LLP – ERASMUS
Článek 13
Administrativní postup zajišťování výukového pobytu/školení
(1) Zaměstnanec, jemuž byl přidělen grant na zahraniční pobyt v rámci mobility, si po
konzultaci s koordinátorem VŠTE sám zajišťuje veškeré záležitosti spojené se
samotným působením na zahraniční vysoké škole či v zahraniční organizaci. Na
základě konzultace s koordinátorem zaměstnaneckých mobilit na zahraniční vysoké
škole, popř. se zaměstnancem hostitelské organizace zodpovědným za školení,
vyplňuje vyjíždějící zaměstnanec standardní formulář NAEP pro výukového
program/pracovního program školení. Formulář pracovního programu musí být
následně odsouhlasen a podepsán
a) vyjíždějícím zaměstnancem;
b) koordinátorem na VŠTE;
c) příslušným koordinátorem zahraniční vysoké školy či zaměstnancem hostící
organizace, zodpovědným za školení.
(2) Po obdržení podepsaného pracovního programu provádí koordinátor VŠTE finanční
odbavení zaměstnance, a to na základě uzavřených smluv a v rámci finančních
prostředků přidělených poskytovatelem programu LLP – Erasmus.
7
Článek 14
Finanční podpora na výukový pobyt/školení
(1) Finanční podporu na výukový pobyt/školení v zahraničí přiděluje zaměstnanci rektor
prostřednictvím koordinátora.
(2) Finanční podpora bude zaměstnanci přidělena vyplacením stipendia po podpisu
finanční dohody mezi zaměstnancem a VŠTE. Přidělená finanční podpora na výukový
pobyt/školení má 2 složky:
a) Pobytové náklady – výše finanční podpory na pobytové náklady poskytnuté
z prostředků programu LLP – Erasmus se určí podle počtu pracovních dnů výukového
pobytu/školení. Paušální denní částky finanční podpory programu LLP – Erasmus do
jednotlivých cílových zemí jsou uvedeny v tabulce, která je každoročně aktualizována
NAEP. Pobytové náklady zahrnují náklady na ubytování, stravování, místní dopravu,
cestovní pojištění a případné storno poplatky.
b) Cestovní náklady – finanční podporu na cestovní náklady určí koordinátor VŠTE
podle skutečně vynaložených nákladů. Cestovní náklady zahrnují všechny náklady a
všechny dopravní prostředky využité při cestě z výchozího bodu do místa určení (a
zpět) a mohou zahrnovat poplatky za víza. Výdaje spojené s cestou autem (osobním
nebo služebním) budou proplaceny pouze v odůvodněných případech a za
předpokladu, že nevzniknou nepřiměřené náklady. Je možno proplatit sazbu za km
maximálně do výše 0,22 EUR za km nebo cenu za jízdenku na vlak, autobus či letenku
(nejlevnější varianta) s tím, že může být uhrazena pouze 1 jízdenka bez ohledu na
počet lidí cestujících stejným vozidlem. Parkování vozidla nebude hrazeno.
Zaměstnanci bude proplacena náhrada za použití městské hromadné dopravy. Využití
taxislužeb bude akceptováno pouze v případě, že na místě nebude jiná možnost
přepravy do místa určení. Letenku si zaměstnanec zajišťuje sám po dohodě
s koordinátorem. Bude mu proplacena pouze do výše odpovídající průměrným
aktuálním cenám 2. třídy (economy class). Tu určí koordinátor.
Článek 15
Výplata finanční podpory
(1) Financování výukového pobytu/školení v rámci programu LLP – Erasmus se
poskytuje z prostředků Evropských společenství a z prostředků státního rozpočtu
určených na dofinancování konečného uživatele.
(2) Před odjezdem zaměstnance na výukový pobyt/školení podá koordinátor na
Ekonomický úsek VŠTE „Žádost o výplatu stipendia“. Ta je podána na základě
finanční dohody splňující aktuální požadavky programu LLP – Erasmus. Na konci
akademického roku se k finanční dohodě přikládá rozpis, ve kterém je specifikován
zdroj financování (EU či MŠMT).
(3) Stipendium je určeno na úhradu pobytových nákladů a může být vyplaceno v Eurech
nebo v Kč dvěma způsoby:
a) převodem na bankovní účet zaměstnance;
b) předáním hotovosti na pokladně VŠTE.
Údaje o výplatě finanční podpory musí být uvedeny ve finanční dohodě.
8
(4) Cestovní náklady za letenky či jiné dražší dopravní prostředky jsou placeny školou
před odjezdem zaměstnance z prostředků určených na financování cestovních nákladů.
Ostatní cestovní náklady budou po návratu zaměstnanci proplaceny na základě
vyúčtování v Kč buď převodem na účet zaměstnance, nebo hotovostně na pokladně
VŠTE (toto musí být předem domluveno a uvedeno ve finanční dohodě).
Článek 16
Vyúčtování přidělené finanční podpory
(1) Po návratu z výukového pobytu/školení je zaměstnanec povinen předložit
koordinátorovi:
a) Potvrzení o délce výuky/školení (dokument vydaný a podepsaný přijímající institucí
obsahující jméno zaměstnance, datum zahájení a ukončení výuky/školení a v případě
výukového pobytu i počet odučených hodin);
b) Originály použitých cestovních dokladů, na kterých je patrné datum a částka;
c) „Závěrečnou zprávu“ na standardním formuláři NAEP.
(2) Na základě cestovních dokladů vyplní koordinátor „Formulář pro vyúčtování
cestovních nákladů“, který je součástí „Žádosti o proplacení cestovních nákladů“. Pro
přepočet měn se koordinátor řídí § 184 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce.
Celková částka za náhrady za pracovní cestu, poskytnutá v české měně, se
zaokrouhluje na celé koruny směrem nahoru.
ČÁST V
ČERPÁNÍ FINANČNÍCH PROSTŘEDKŮ Z ORGANIZACE MOBILIT
Článek 17
Oblasti využití finančních prostředků z Organizace mobilit
(1) Grant obdržený v rámci programu LLP – Erasmus určený na organizaci mobilit je
určen na zajištění optimálních podmínek pro mobility studentů a zaměstnanců.
(2) Na VŠTE je možné použít na úhradu těchto nákladů na následující aktivity:
a) Akademické a organizační zajištění spolupráce s partnerskými školami – návštěvy
partnerských škol v zahraničí. Při návštěvě zahraničních delegací je možné žádat
o příspěvek na zajištění návštěvy. Maximální výši příspěvku určí koordinátor.
Příspěvek bude vyúčtován dle reálných nákladů.
b) Podpora vývoje a používání kreditního systému ECTS a Dodatku k diplomu.
c) Monitorování vyjíždějících studentů – návštěvy partnerských škol v zahraničí. Čerpání
finančních prostředků z Organizace mobilit bude vyúčtováno dle reálných nákladů.
d) Specifická opatření k zajištění kvality pracovních stáží v podnicích. Čerpání
finančních prostředků z Organizace mobilit bude vyúčtováno dle reálných nákladů.
e) Výjezdy za účelem rozšíření bilaterálních smluv, navázání nových kontaktů, školení,
seminářů a upevňování dosavadních bilaterálních vztahů. Čerpání finančních
prostředků z Organizace mobilit bude vyúčtováno dle reálných nákladů.
9
(3) O konkrétních možnostech využití finančních prostředků rozhoduje koordinátor na
základě výše finančních prostředků na kontě organizace mobilit.
Článek 18
Žádosti o čerpání prostředků na organizaci mobilit
(1) Žádost o čerpání finančních prostředků na organizaci mobilit je podávána
prostřednictvím koordinátora, který posoudí, zda existuje na čerpání nárok podle
pravidel uvedených v článku 17 odstavec 2 této směrnice. V případě, že:
a) žádost splňuje uvedená pravidla, postoupí koordinátor žádost vedoucímu
ekonomického oddělení, který rozhodne, zda je na kontě Organizace mobilit
dostatečný obnos umožňující žádosti vyhovět. Své stanovisko sdělí vedoucí
ekonomického oddělení prorektorovi pro studium a pedagogickou činnost, který vydá
konečné rozhodnutí.
b) žádost nesplňuje uvedená pravidla, sdělí koordinátor tuto skutečnost prorektorovi pro
studium a pedagogickou činnost, který rozhodne, zda bude žádost zamítnuta či
vrácena koordinátorovi, který poté postupuje podle písmene a).
ČÁST VI
ZÁVĚREČNÉ USTANOVENÍ
(1) Tato směrnice nabývá účinnosti a platnosti dne 1. 9. 2011.
Ing. Marek Vochozka, MBA, Ph.D., v.r.
pověřený výkonem funkce rektora
Přílohy:
Příloha č. 1: Souhlas prorektora pro studium a pedagogickou činnost pro studium s mobilitou studentů VŠTE
Příloha č. 2: Souhlas prorektora pro studium a pedagogickou činnost zaměstnanců VŠTE
Příloha č. 3: Protokol o studijním plánu v zahraničí
Příloha č. 4: Dodatek k Protokolu o studijním plánu
Příloha č. 5: Text doplňkové informace k DS
Příloha 1
SSOOUUHHLLAASS PPRROORREEKKTTOORRAA PPRROO SSTTUUDDIIUUMM AA PPEEDDAAGGOOGGIICCKKOOUU
ČČIINNNNOOSSTT SS MMOOBBIILLIITTOOUU SSTTUUDDEENNTTŮŮ VVŠŠTTEE
Program:
Jméno studenta:
Osobní číslo:
Rok studia:
Obor:
Přijímající instituce (stát, kód VŠ,
u pracovní stáže celý název instituce)
Doba pobytu v zahraničí:
Přidělená finanční podpora:
Popis aktivity:
Garant oboru: Datum: Podpis:
Garant odborné praxe (pouze u
pracovní stáže):
Datum: Podpis:
Prorektor pro studium a
pedagogickou činnost:
Datum: Podpis:
Příloha 2
SSOOUUHHLLAASS PPRROORREEKKTTOORRAA PPRROO SSTTUUDDIIUUMM AA PPEEDDAAGGOOGGIICCKKOOUU
ČČIINNNNOOSSTT SS MMOOBBIILLIITTOOUU ZZAAMMĚĚSSTTNNAANNCCŮŮ VVŠŠTTEE
Jméno zaměstnance:
Osobní číslo:
Pracoviště:
Přijímající instituce (stát, popř. kód
VŠ, celý název instituce)
Doba pobytu v zahraničí:
Přidělená finanční podpora:
Popis aktivity:
Vedoucí katedry/útvaru: Datum: Podpis:
Prorektor pro studium a
pedagogickou činnost:
Datum: Podpis:
Příloha 3
PROTOKOL O STUDIJNÍM PLÁNU V ZAHRANIČÍ
JMÉNO STUDENTA:
OSOBNÍ ČÍSLO:
STUDIJNÍ PROGRAM/OBOR:
ROK STUDIA:
STÁT/ZAHRANIČNÍ INSTITUCE:
Předměty nabízené
zahraniční institucí
Návrh garanta oboru studenta na nahrazení předmětu
ze studijního plánu VŠTE – vyplňuje se před výjezdem studenta
Nahrazovaný předmět - dle plánu VŠTE
2
Podpis
Název Kredity
1
Kód/Název Statut
Datum:
Podpis studenta
před výjezdem:
Převzal dne:
Podpis institucionálního
koordinátora před
výjezdem:
Rozhodnutí prorektora pro studium o uznání výsledků
studia po návratu studenta
3
:
Kredity za splněné kontroly studia se započítají ve výši
potvrzené na dokladu o výsledcích studia zahraniční institucí.
Předměty, jejichž splnění je potvrzeno na dokladu o výsledcích
studia zahraniční institucí, nahradí předměty ze studijního
plánu VŠTE tak, jak v protokolu a dodatku k protokolu navrhl
garant oboru.
Datum:
Podpis:
1
Kredity dle zahraniční instituce (zpravidla ECTS)
2
Pokud není vyplněné, je statut předmětu V.
3
Jiné rozhodnutí uvádí prorektor pro studium na druhé straně protokolu.
Vyjádření institucionálního koordinátora po návratu studenta:
Dodatek k protokolu přiložen ANO/ NE Podpis:
Příloha 4
DODATEK K PROTOKOLU O STUDIJNÍM PLÁNU
JMÉNO STUDENTA:
OSOBNÍ ČÍSLO:
STUDIJNÍ PROGRAM/OBOR:
ROK STUDIA:
STÁT/ZAHRANIČNÍ INSTITUCE:
Předměty přidané k původnímu
studijnímu plánu a
absolvované na zahraniční instituci
3
Návrh garanta oboru studenta na nahrazení předmětu
ze studijního plánu VŠTE- vyplňuje se po návratu studenta
Nahrazovaný předmět - dle plánu VŠTE
2
Podpis
Název Kredity
1
Kód/Název Statut
Datum:
Podpis studenta po návratu:
Převzal dne:
Podpis institucionálního koordinátora po návratu:
1
Kredity dle zahraniční instituce (zpravidla ECTS)
2
Pokud není vyplněné, je statut předmětu V.
3
Student uvádí pouze předměty, jejichž splnění má potvrzeno na dokladu o výsledcích studia zahraniční institucí.
Příloha 5
Text doplňkové informace k DS
Doplňková informace k DS uváděná v českém jazyce zní:
„Student absolvoval zahraniční pracovní stáž v programu LLP/Erasmus v (instituce) ve (město, stát),
v délce (počet) měsíců.“
Doplňková informace k DS uváděná v anglickém jazyce zní:
„The student attended the placement abroad under the LLP/Erasmus in (instituce) in (město, stát), of
(počet) months.“