Směrnice č. 16/2014 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích
INTERNÍ GRANTOVÁ SOUTĚŽ
Datum vydání: 2. 6. 2014 Účinnost od: 2. 6. 2014 Účinnost do: odvolání
Číslo jednací: VŠTE004685/2014 Počet stran: 4 Počet příloh: 3
Informace
o změnách
Ruší
předpis Směrnice 11/2012 Statut interní grantové soutěže
Nadřízené předpisy Statut VŠTE, čl. 1
Související předpisy
Směrnice č. 14/2014 Centrální nákupy a veřejné zakázky malého rozsahu na VŠTE
Podřízený předpis Rozdělovník
Zaměstnanci VŠTE
Vypracoval: Ing. Jaroslav Staněk, v.r. Garant:
Prorektor pro výzkum, vývoj a
tvůrčí činnost
Podpis: Podpis:
prof. Ing. Jan Váchal, CSc. , v.r.
Formálně ověřil: Ing. Jiří Mácha, v.r. Schválil: Rektor
Podpis: Podpis:
doc. Ing. Marek Vochozka, MBA,
Ph.D., v.r.
1
Článek 1
Základní ustanovení
(1) Interní grantová soutěž (dále jen „IGS“) je programově orientovaným nástrojem
Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích (dále jen „VŠTE“),
který se zaměřuje na aktuální problematiky a potřeby školy.
(2) IGS je vyhlašována každoročně na počátku kalendářního roku Oddělením výzkumu,
vývoje a tvůrčí činnosti (dále jen „OVVTČ“).
(3) O přidělení interního grantu (dále jen „IG“) mohou žádat akademičtí i pracovníci
odborných útvarů VŠTE, není-li ve vyhlášení uvedeno jinak.
Článek 2
Ustavení a činnost IGS
(1) Pro výběr, úpravu, schvalování a obhajoby řešených IG je rektorem jmenována
komise IGS (dále jen „komise“), v jejímž čele stojí prorektor pro výzkum, vývoj a
tvůrčí činnost (dále jen „předseda“). Členy komise jsou nominovaní zástupci
jednotlivých kateder VŠTE.
(2) Komise IGS zabezpečuje tyto úkoly:
a) odpovídá za realizaci IGS, navrhuje změny a doplňky ke Směrnici IGS,
b) projednává žádosti o přidělení IG (zajišťuje jejich odborné posouzení),
c) rozhoduje o změnách v žádostech o udělení IG,
d) rozhoduje o změnách proti původně schválenému IG, pokud by k nim došlo
v průběhu jeho řešení,
e) schvaluje, případně navrhuje oponenty výsledků řešení IG,
f) hodnotí (schvaluje/neschvaluje) výstupy a obhajoby jednotlivých IG.
Článek 3
Jednací řád komise IGS
(1) Komise IGS se při svém jednání řídí těmito pravidly:
a) předseda, popř. jím pověřený zástupce, předkládá program, řídí jednání a
navrhuje usnesení,
b) komise je usnášeníschopná, je-li přítomna nadpoloviční většina členů,
c) usnesení komise je přijato nadpoloviční většinou hlasů přítomných členů, při
rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy,
d) jednání komise jsou neveřejná, na pozvání se jich může účastnit pozvaný
zástupce z útvaru kvestora,
e) organizační zajištění IGS včetně evidenční činnosti zajišťuje OVVTČ,
2
f) zápisy z jednání komise a další související dokumenty jsou zveřejňovány
v informačním systému VŠTE (Dokumenty/Oddělení výzkumu, vývoje a tvůrčí
činnosti/Interní grantová soutěž
Článek 4
Vyhlášení a podání žádosti
(1) Proces IGS je graficky znázorněn v příloze č. 3,
(2) Vyhlášení IGS je písemné a je zveřejněno v informačním systému VŠTE pod OVVTČ.
Vyhlášení IGS obsahuje:
a) tematické okruhy (zaměření) IG pro příslušný rok,
b) pokyny, formu, způsob a termín pro podání žádosti o přidělení IG.
(3) Žádosti o přidělení IG se zpracovávají v elektronickém systému ISAAR-N
(Informační Systém Agentury RVŠ - nový), (dále jen „systém“), který je dostupný z:
https://isaarn.vsb.cz/isaarn/.
(4) Prostřednictvím systému probíhá podávání, úprava, schvalování, odevzdávání a
archivace IG.
(5) Žadatel, který se chce IGS účastnit (včetně případných spoluřešitelů), musí mít v
systému zavedený účet a musí splnit veškeré systémem požadované podmínky,
jinak není možné žádost do systému uložit. K podání IG je nutné buď provést
registraci nového uživatele, nebo využít již existující přístup (vázaný na rodné
číslo). V případě zapomenutí přihlašovacího hesla, je možné se obrátit na Agenturu
Rady vysokých škol (Sterbova@ftvs.cuni.cz) s žádostí o změnu.
(6) Registraci IG provádí hlavní řešitel, se kterým je v průběhu řešení vedena
komunikace pomocí e-mailové korespondence.
(7) Celkový objem finančních prostředků na IGS pro příslušný kalendářní rok dojedná
předseda s vedením VŠTE před vyhlášením soutěže.
Článek 5
Výběrové řízení
(1) Žádosti o přidělení IG posuzuje komise IGS.
(2) Žádosti IG jsou posuzovány dle stanovených kritérií:
a) cíl projektu (potřebnost řešení),
b) popis realizace projektu,
c) využitelnost výstupů,
d) udržitelnost projektu,
e) přiměřenost finančních nákladů.
(3) Za každé kritérium lze získat maximálně 10 bodů, celkem tedy maximálně 50 bodů
od jednoho hodnotitele.
3
(4) Po ohodnocení posuzovaných žádostí o IG je zpracován přehled IG podle počtu bodů
získaných od všech přítomných členů komise a s ohledem na finanční možnosti je
rozhodnuto o počtu projektů přijatých k řešení.
(5) O výsledku (podpoření či nepodpoření) jednotlivých IG jsou navrhovatelé
informováni rozesláním zápisu ze zasedání komise, který je v kopii rozeslán i na
vedení VŠTE a vedoucím kateder.
Článek 6
Průběh procesu řešení IG
(1) Po obdržení zápisu mohou řešitelé podpořených projektů začít s jejich řešením,
není-li v zápise uvedeno jinak.
(2) Prvním krokem v řešení je objednání schválených položek (literatura, spotřební
materiál, vložné, poplatky atp.). Tyto nákupy jsou hrazeny z nákladového střediska
„3009 Interní granty“.
(3) Literatura je objednávána prostřednictvím knihovny VŠTE a zůstává v majetku
a interní evidenci příslušné katedry.
(4) Pro jednorázový nákup do částky 3000 Kč včetně DPH není nutné vyhotovovat
objednávku, resp. je možné dodat daňový doklad na OVVTČ s písemnou žádostí o
proplacení nákladů souvisejících s řešením IG. Předseda (který je v tomto případě
správcem rozpočtu) vyjádří svůj postoj. V případě souhlasu bude doklad předán na
Ekonomické oddělení (dále jen „EO“) k proplacení, v případě nesouhlasu bude
doklad vrácen řešiteli s odůvodněním.
(5) Pro jednorázový nákup nad částku 3000 Kč včetně DPH musí řešitel předat
požadavek na nákup dodávky nebo služby na EO k rukám referenta nákupu, který
provede průzkum trhu, na jehož základě vyhotoví objednávku, kterou podepisuje
předseda jako příkazce.
(6) Požadavky na nákup musí obsahovat přesně specifikovaný předmět dodávky nebo
služby. U dodávek a služeb, které lze podrobně charakterizovat, musí být součástí
požadavku i technická specifikace. V technické specifikaci musí být uvedeny
všechny charakteristické prvky, které jsou nezbytné pro přesné určení požadované
dodávky nebo služby (viz směrnice VŠTE č. 13/2014).
(7) Pokud řešitelé podpořených IG ve své žádosti neuvedli konkrétní položky, jsou
povinni je specifikovat písemně a soupis předat na OVVTČ.
(8) V průběhu řešení se zpracovává a odevzdává Dílčí zpráva o řešení.
Článek 7
Ukončení interních grantů, změny v průběhu řešení
(1) Ukončení interního grantu se provádí závěrečnou obhajobou před komisí, pro
kterou si řešitel připraví elektronickou prezentaci na cca 15 minut (doporučený
formát PPT). Obhajoby jsou veřejné.
(2) Řešitel může navrhnout 2 externí oponenty. V případě neschválení komisí mu
budou přiděleni jiní.
4
(3) V harmonogramu AR je vždy uveden termín odevzdání tištěné i elektronické verze
zpracovaného projektu, případně pouze jedné z nich s ohledem na charakter
projektu, a Závěrečné zprávy o řešení grantu (viz příloha č. 1) v následujícím členění
na OVVTČ:
a) Název a číslo grantu
b) Hlavní řešitel a spoluřešitelé
c) Cíl řešení
d) Materiál a metodika řešení
e) Výsledky a diskuse
f) Hlavní přínosy řešení
g) Závěr
h) Použité zdroje a přílohy
(4) Komise požádá 2 externí oponenty o posouzení výstupů řešeného grantu podle
stanovených kritérií (Oponentní posudek viz příloha č. 2). Hodnocení je
klasifikováno slovně výrokem:
a) splněn,
b) splněn s výhradou,
c) nesplněn.
(5) Bude-li obhajoba IG úspěšně zakončena, náleží řešiteli/řešitelům finanční odměna,
která je vyplácena na základě uzavřené Dohody o provedení práce.
(6) Bude-li projekt hodnocen výrokem „nesplněn“, zaniká řešiteli nárok na finanční
odměnu. Komise IGS posoudí na základě hodnocení oponentů, z jakých důvodů
k této skutečnosti došlo. Případné snížení navržené finanční odměny je v pravomoci
komise IGS. V případě požadavků na dopracování IG bude odměna přiznána až po
jeho úspěšné obhajobě.
(7) Vyskytnou-li se v řešení IG závažné nedostatky, může komise IGS stanovit dobu
nezbytně nutnou pro jejich odstranění.
Článek 8
Využití vyřešených interních grantů za předcházející období
(1) Předseda IGS přednese na začátku obhajob komisi zprávu o využití obhájených IG
za předcházející období. Toto sdělení bude zaneseno do zápisu.
Přílohy:
Příloha č. 1: Závěrečná zpráva o řešení Interního grantu
Příloha č. 2: Oponentní posudek
Příloha č. 3: Grafické znázornění procesu
Příloha č. 4: Dílčí zpráva o řešení interního grantu