Směrnice
č. 4/2021
Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích
SMĚRNICE Č. 4/2021 INTERNÍ GRANTOVÁ SOUTĚŽ
Datum vydání: 13. 5. 2021 Účinnost od: 13. 5. 2021 Účinnost do: odvolání
Číslo jednací: VŠTE004335/2021 Počet stran: 4 Počet příloh: 3
Periodicita kontroly aktuálnosti normy Roční
Ruší předpis Směrnice č. 9/2016 Interní grantová soutěž
Nadřízené
předpisy
Statut VŠTE
Související
předpisy
Směrnice č. 11/2016 Centrální nákupy a veřejné zakázky malého rozsahu na VŠTE
Směrnice č. 1/2018 Oběh účetních dokladů a pravidla finanční kontroly
Podřízený
předpis
Rozdělovník
Zaměstnanci VŠTE
Vypracoval: doc. Ing. Karel Gryc, Ph.D. v. r. Garant: Prorektor pro tvůrčí činnost
Podpis: Podpis:
doc. Ing. Karel Gryc, Ph.D. v. r
Formálně ověřil: Ing. Kateřina Kříženecká v. r. Schválil: Prorektor – statutární zástupce rektora
Podpis: Podpis:
Ing. Zuzana Rowland, MBA, PhD. v. r.
1
SMĚRNICE Č. 4/2021 INTERNÍ GRANTOVÁ SOUTĚŽ
Článek 1
Základní ustanovení
(1) Interní grantová soutěž (dále jen „IGS“) je programově orientovaným nástrojem
Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích (dále jen „VŠTE“),
na finanční podporu inovačních činností a projektů akademických pracovníků, které
naplňují priority Strategického záměru VŠTE.
(2) IGS je vyhlašována každoročně jejím garantem, tj. Prorektorem pro tvůrčí činnost.
(3) O přidělení interního grantu (dále jen „IG“) mohou žádat akademičtí pracovníci VŠTE.
Článek 2
Ustavení a činnost IGS
(1) Pro výběr, úpravu, schvalování a obhajoby řešených IG je rektorem jmenována
komise IGS (dále jen „komise“), jejíž členy nominuje Prorektor pro tvůrčí činnost.
(2) Komise zabezpečuje tyto úkoly:
a) projednává žádosti o přidělení IG (zajišťuje jejich formální a odborné posouzení),
b) hodnotí předložený projekt a jeho výstupy (schvaluje/neschvaluje/schvaluje
s podmínkou),
c) rozhoduje o změnách v žádostech a rozpočtech při udělení IG,
d) hodnotí úspěšnost projektu po jeho dokončení (obhájil/neobhájil/obhájil
s výhradou).
Článek 3
Jednací řád komise IGS
(1) Komise se při svém jednání řídí těmito pravidly:
a) předsedou komise je Prorektor pro tvůrčí činnost,
b) předseda, popř. jím pověřený zástupce, předkládá program, řídí jednání
a navrhuje usnesení,
c) komise se skládá z předsedy, ředitelů ústavů a zástupce z útvaru kvestora,
případně dalšího člena určeného předsedou,
d) komise je usnášeníschopná, je-li přítomna nadpoloviční většina členů,
e) usnesení komise je přijato nadpoloviční většinou hlasů přítomných členů,
při rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy,
f) jednání komise jsou neveřejná,
g) organizační zajištění IGS včetně evidenční činnosti zajišťuje Prorektor pro tvůrčí
činnost,
h) zápisy z jednání komise a další související dokumenty jsou zveřejňovány
v informačním systému VŠTE (dále jen „IS“). IS/Dokumenty/Prorektor pro tvůrčí
činnost/Interní grantová soutěž.
2
Článek 4
Vyhlášení a podání žádosti
(1) Vyhlášení IGS je písemné a je zveřejněno v IS viz článek 3, bod 1 písmeno h).
(2) Vyhlášení IGS obsahuje:
a) základní informace o programu
b) tematické okruhy (zaměření) IG pro příslušný rok,
c) finanční alokaci programu a finanční limity pro jednotlivé projekty,
d) seznam podporovaných aktivit, sledovaných indikátorů a způsobilých výdajů,
e) časový rámec realizace projektu,
f) pokyny, formu, způsob a termín pro podání žádosti o přidělení IG.
(3) Prostřednictvím IS probíhá podávání, úprava, schvalování, odevzdávání a archivace
IG.
(4) Celkový objem finančních prostředků na IGS pro příslušný kalendářní rok dojedná
Prorektor pro tvůrčí činnost s vedením VŠTE před vyhlášením soutěže.
Článek 5
Výběrové řízení
(1) Žádosti o přidělení IG posuzuje komise.
(2) Bodové hodnocení projektu vychází z výsledku jednání komise, kdy každý z členů
komise provede samostatné bodové hodnocení projektu a výsledný počet bodů je
váženým průměrem obdržených bodů v jednotlivých kritériích.
(3) Žádosti IG jsou posuzovány dle stanovených kritérií:
a) cíl projektu (potřebnost řešení), 0 - 10 bodů
b) popis realizace projektu, 0 - 5 bodů
c) využitelnost výstupů, 0 - 10 bodů
d) přínos k rozvoji VŠTE, 0 - 15 bodů
e) systémovost a inovativnost tématu, 0 - 10 bodů
f) celoškolský charakter projektu, 0 - 20 bodů
g) časová náročnost projektu, 0 - 5 bodů
h) reálnost a efektivnost navržených indikátorů, 0 - 10 bodů
i) přiměřenost finančních nákladů. 0 - 15 bodů
(4) Minimální počet pro schválení projektu činí 50 bodů, maximálně lze získat 100 bodů.
Úspěšné projekty jsou řazeny dle počtu obdržených bodů sestupně. Na základě
tohoto pořadí je rozdělena alokace soutěže pro daný rok.
(5) Projekty, na které nevystačí přidělená alokace soutěže, jsou umístěny do zásobníků
projektů pro případ, že by došlo k dodatečnému uvolnění prostředků.
3
(6) O výsledku (podpoření či nepodpoření) jednotlivých IG jsou navrhovatelé
informováni prostřednictvím zápisu ze zasedání komise, který je uveřejněn
v příslušné sekci IS.
Článek 6
Průběh procesu řešení IG
(1) V případě, že je projekt schválen s podmínkou, je žadatel povinen vložit do IS žádost
upravenou v souladu s připomínkami komise. Projekt bez provedených úprav nelze
realizovat.
(2) Realizace projektu probíhá dle schválené žádosti.
(3) Každému projektu je přidělena samostatná účetní zakázka.
(4) Nákup se řídí aktuálním zněním směrnic Oběh účetních dokladů a pravidla finanční
kontroly a Centrální nákupy a veřejné zakázky malého rozsahu.
(5) V případě, že v průběhu řešení projektu je zapotřebí provést změnu, je žadatel
povinen požádat o tuto změnu garanta soutěže. Změny v řešení projektu bez
předchozího uvědomění garanta soutěže nejsou akceptovatelné.
Článek 7
Ukončení interních grantů, změny v průběhu řešení
(1) Ve výzvě je uveden termín odevzdání závěrečné zprávy projektu (viz příloha č. 2),
která se vloží do příslušné sekce IS. Řešitel je povinen dodržet strukturu závěrečné
zprávy.
(2) Garantem soutěže bude přidělen oponent, který po vložení závěrečné zprávy
vypracuje oponentní posudek (viz příloha č. 3). Hodnocení je klasifikováno slovně
výrokem:
a) splněn,
b) splněn s výhradou,
c) nesplněn.
(3) IGS končí obhajobou jednotlivých projektů, kterou provádí hlavní řešitel projektu
před komisí.
(4) Termín obhajob je určen garantem soutěže minimálně s týdenním předstihem.
(5) Hlavní řešitel v rámci obhajoby přestaví svůj projekt a shrne jeho realizaci.
(6) Vyskytnou-li se v řešení IG závažné nedostatky, může komise IGS stanovit dobu
nezbytně nutnou pro jejich odstranění.
4
Článek 8
Účinnost
(1) Tato směrnice nabývá účinnosti dnem 13. 5. 2021.
Ing. Vojtěch Stehel, MBA, PhD. v. r.
rektor
Přílohy:
Příloha č. 1 - Žádost o přidělení podpory v IGS
Příloha č. 2 - Závěrečná zpráva k projektu IGS
Příloha č. 3 - Oponentní posudek