Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích Okružní 10, 370 01 České Budějovice Název pracovní pozice: RECEPČNÍ Pracoviště: Kvestor – Ekonomické oddělení Jméno a příjmení, titul: Rozsah činnosti činí 100 % úvazku Základní předpoklady pro pozici: minimálně středoškolské vzdělání Obsah popisu práce: Vztah podřízenosti /nadřízenosti: Nejbližším přímým nadřízeným je vedoucí Ekonomického oddělení VŠTE. Zastupování: V případě nepřítomnosti recepčního je stanovena zastupitelnost druhým recepčním VŠTE. Počet podřízených pracovníků: - Specifikace činností: § Vykonává pochůzky v areálu a budovách VŠTE, dle pokynů vedoucí Ekonomického oddělení. § Kontroluje zejména uzamčení kanceláří a budov, vypnutí spotřebičů, uzavření vody, zhasnutí světel, uzavření oken a případné zjištěné nedostatky a závady zapisuje do „Informační knihy pro recepci“ či do „Sešitu oprav“. § Při kritických situacích a haváriích neodkladně telefonicky kontaktuje příslušné složky a vedoucího Provozně – technického oddělení. § Zabraňuje volnému vstupu cizích osob do areálu VŠTE. § Kontroluje dodržování Kolejního řádu VŠTE a provádí pochůzky, v jednotlivých podlažích Koleje, kontroluje zavření oken ve společných prostorech, učebnách, zhasnutí osvětlení, v kuchyňkách kontroluje vypnutí všech plynových a elektrických spotřebičů. § Zabezpečuje PO v mimopracovní době, době pracovního klidu nebo sníženého provozu. § Vykonává povinnosti vyplývající z řádu ohlašovny požárů a obsluhy domácího rozhlasu, sirén a ventilátoru PO. § Obsluhuje telefonní ústřednu a zabezpečovací systém (v rozsahu školení). § Obsluhuje EZS a komunikuje s PCO. § Přijímá hotovostní platby a vede jednoduchou pokladní knihu. § Vydává a přijímá klíče od počítačových učeben a vede příslušnou evidenci. § Vydává zaměstnancům VŠTE klíče od učeben, technologických kateder a dalšího vybavení a vede příslušnou evidenci. § Vydává klíče od kanceláří zaměstnancům a vede příslušnou evidenci. § Zajišťuje obnovu dodávky elektrické energie při vypnutí trafostanice v rozsahu provedeného školení. § Odemyká a zamyká výtah. § Podílí se na zabezpečení ubytování a služeb hostům (výdej a příjem prádla, klíčů, předání pokojů). § Obsluhuje závory k vjezdu na parkoviště. § Přijímají poštu a dle pokynů ji ukládá na určené místo. § V případě potřeby poskytuje první pomoc zraněným osobám v areálu VŠTE. § Ostatní činnosti dle pokynů přímého nadřízeného. § Plní další úkoly dle pokynů Hlavního referenta podatelny a recepce. V Českých Budějovicích dne ………………………………… Převzal dne: Jméno a příjmení: Podpis: …………………………………………………………