Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích

                                Okružní 10, 370 01 České Budějovice


Název pracovní pozice:

                        REFERENT MAJETKU

Pracoviště:

                        Kvestor – Ekonomické oddělení

Jméno a příjmení, titul:




Rozsah činnosti činí 100 % úvazku

Základní předpoklady pro pozici:

                                vysokoškolské vzdělání



Obsah popisu práce:

Vztah podřízenosti /nadřízenosti:

Nejbližším přímým nadřízeným je vedoucí Ekonomického oddělení VŠTE.

Zastupování:

V případě nepřítomnosti referenta majetku je stanovena zastupitelnost finanční účetní VŠTE.

Počet podřízených pracovníků:

-



Specifikace činností:

Provádí:

Ø    Účtování v programu iFIS:

·         Přijatých faktur (faktury za DHM a DNM a drobný DHM a DNM)

o   Kontrola formální správnosti faktury.

o   Zajištění interního schvalovacího řízení (podpisů oprávněných zaměstnanců VŠTE na košilku).

o   Včasná úhrada faktur.

·         Dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku

o   Pořízení majetku.

o   Zařazování hmotného a nehmotného majetku dle odpisových skupin do užívání a vyhotovení
protokolu o zařazení majetku, přidělení inventárního čísla, označení.

o   Odpisy DHM a DNM.

o   Vyřazení DHM a DNM.

Ø    Označení pořízeného hmotného majetku a jeho evidenci v IFIS.

Ø    Eviduje změny umístění hmotného majetku v IFIS.

Ø    Eviduje majetek svěřený zaměstnancům do užívání, spravuje dohody o svěření majetku
zaměstnancům do užívání.

Ø    Eviduje odpovědné osoby v systému IFIS.

Ø    Eviduje mobilní telefonní čísla a na základě pokynů přímého nadřízeného a přiděluje služební
telefony a jiná přenosná zařízení zaměstnancům.

Ø    Spolupracuje s IT a SM v souvislosti s evidencí majetku.

Ø    Příprava podkladů pro čtvrtletní a roční statistické výkazy.

Ø    Příprava podkladů pro výroční zprávu o hospodaření.

Ø    Příprava příkazu k inventarizaci.

Ø    Inventarizaci majetku dle inventurních příkazů.

Ø    Provedení inventury majetku.

Ø    Zajištění dalších úkolů dle pokynu přímého nadřízeného.


Odpovídá za:

Ø    Evidenci a účtování majetku.



V Českých Budějovicích dne …………………………………



Převzal dne:                                                  Jméno a příjmení:

                                                                       Podpis:
…………………………………………………………