Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích

                                Okružní 10, 370 01 České Budějovice


Název pracovní pozice:

                        PERSONALISTA

Pracoviště:

                        Kvestor – Ekonomické oddělení

Jméno a příjmení, titul:




Rozsah činnosti činí 100 % úvazku

Základní předpoklady pro pozici:

                                vysokoškolské vzdělání



Obsah popisu práce:

Vztah podřízenosti /nadřízenosti:

Nejbližším přímým nadřízeným je vedoucí Ekonomického oddělení VŠTE.

Zastupování:

V případě nepřítomnosti personalisty je stanovena zastupitelnost mzdovou účetní.

Zastupuje mzdovou účetní.

Počet podřízených pracovníků:

-



Specifikace činností:

·         Příprava personálních listin souvisejících s pracovněprávními vztahy a personální agendou
na základě předložených návrhů vedoucích pracovníků.

·         Organizace a administrace výběrových řízení nových zaměstnanců.

·         Úkony spojené s nástupem zaměstnance do pracovního poměru.

·         Úkony spojené s výstupem zaměstnance z pracovního poměru.

·         Vedení osobních spisů zaměstnanců a jejich archivace.

·         Vedení agendy zahraničních zaměstnanců.

·         Aktualizace personálních údajů v IS VŠTE.

·         Aktualizace údajů v aplikaci PER.

·         Sledování termínů zdravotních prohlídek a odesílání zaměstnanců na prohlídky v zákonných
termínech.

·         Vedení spisové služby personální agendy.

·         Tvorba přehledů personálních údajů pro ostatní oddělení na základě konkrétních požadavků.

·         Podpora projektovému oddělení – příprava podkladů pro monitorovací zprávy projektů
realizovaných VŠTE.

·         Příprava podkladů pro výdej poukázek ze sociálního fondu.

·         Zpracování čtvrtletní zprávy pro odborovou organizaci.

·         Zpracování podkladů pro výroční zprávu.

·         Zadání údajů o AP do REDOP a odeslání dat ve stanovených termínech.

·         Tvorba a aktualizace směrnic personálního charakteru (pracovní řád, administrace, čerpání
sociálního fondu).

·         Administrace aplikace Docházka, PER.




V Českých Budějovicích dne …………………………………



Převzal dne:                                                  Jméno a příjmení:

                                                                       Podpis:
…………………………………………………………