Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích

                                Okružní 10, 370 01 České Budějovice


Název pracovní pozice:

                        FINANČNÍ ÚČETNÍ

Pracoviště:

                        Kvestor – Ekonomické oddělení

Jméno a příjmení, titul:




Rozsah činnosti činí 100 % úvazku

Základní předpoklady pro pozici:

                                vysokoškolské vzdělání



Obsah popisu práce:

Vztah podřízenosti /nadřízenosti:

Nejbližším přímým nadřízeným je vedoucí Ekonomického oddělení VŠTE.

Zastupování:

V případě nepřítomnosti finanční účetní je stanovena zastupitelnost druhou finanční účetní VŠTE.

Zastupuje druhou finanční účetní v případě její nepřítomnosti.

Zastupuje referenta majetku v případě nepřítomnosti.

Počet podřízených pracovníků:

-



Specifikace činností:

Provádí:

Ø    Účtování v programu iFIS:

·         Pokladních operací

o   Vyhotovování vnitřních účetních dokladů pokladny

·         Bankovních účtů

o   Účtování o pohybech na bankovních účtech VŠTE

o   Vyhotovování vnitřních účetních dokladů banky

·         Závazků za zaměstnanci

·         Přijatých faktur

o   Kontrola formální správnosti faktury

o   Zajištění interního schvalovacího řízení (podpisů oprávněných zaměstnanců VŠTE na košilku)

o   Včasná úhrada faktur

·         Poskytnutých záloh (zaměstnancům, dodavatelům)

·         Vyhotovování vnitřních účetních dokladů závazků

·         Přijatých záloh (od studentů, odběratelů)

·         Pohledávek (za zaměstnanci, studenty, odběrateli)

o   Vyhotovení odběratelské faktury dle požadavků vedoucích pracovníků, příp. řešitelů projektů

o   Pravidelnou fakturaci pohledávek dle smluvních vztahů

o   Měsíční kontrola úhrady pohledávek

o   Evidence, vymáhání, upomínání neuhrazených pohledávek

o   Vyhotovování vnitřních účetních dokladů pohledávek

·         Drobného hmotného majetku včetně zařazení a evidence (přidělení inventárního čísla,
označení, zajištění inventárních seznamů přemisťování majetku, stěhování), evidence majetku na
osobních kartách

·         Zásob – sklad kancelářských potřeb

·         Operací provedených platebními kartami VŠTE

·         Mezd vyplácených zaměstnancům VŠTE

·         Fondů VŠTE

·         Stipendií vyplácených studentům VŠTE

·         Pravidelných měsíčních běžných dokladů

·         Importovaných výnosů a spotřeb surovin z programu ISKaM

·         Dokladů o použití – zaúčtování podkladů z ISKaM

·         DPH

·         Projektů realizovaných na VŠTE, včetně programu Erasmus (v součinnosti s projektovým
oddělením a koordinátorem zahraničních aktivit)

·         Opravných položek

·         Operace roční účetní závěrky


Ø    Evidence vyplácených stipendií

Ø    Inventarizaci majetku dle inventurních příkazů

Ø    Operace v aplikaci PROFIBANKA

·         Nahrání příkazů k úhradě

·         Export výpisů z účtů do iFIS

·         Import bankovních výpisů z aplikace PROFIBANKA do programu ISKaM

·         Pořízení příkazů k úhradě

·         Export přehledů plateb, výpisů z účtů pro potřeby jiných úseků VŠTE

Ø    Cestovní příkazy

·         Výpočet tuzemských cestovních náhrad dle předaných cestovních příkazů, jejich likvidaci
v systému VEMA

·         Správa CP v systému VEMA

·         Kontrolu neuzavřených CP v systému VEMA

·         Výpočet zahraničních cestovních náhrad dle předaných cestovních příkazů

·         Zadání závazků k zaměstnancům z cestovních náhrad do iFIS

Ø    Příprava podkladů pro čtvrtletní a roční statistické výkazy

Ø    Příprava podkladů pro zpracování daňového přiznání (daň z příjmu, DPH)

Ø    Příprava podkladů pro výroční zprávu o hospodaření

Ø    Dokladovou inventuru

Ø    Kontrolu veškerých účetních operací

Ø    Pracuje v programu ISKaM:

·         Přenos dat z programu ISKaM do programu iFIS

·         Tvorba vnitropodnikových faktur za občerstvení

·         Příprava podkladů z ISKaM pro zaúčtování výnosů a nákladů spojených s provozem Menzy,
Kolejí a Knihovny VŠTE

Ø    Tvorbu a aktualizaci vnitřních norem týkajících se vedení účetnictví

·         Pravidla účtování na VŠTE

·         Oběh účetních dokladů

·         Časové rozlišení

·         Směrnice ke způsobu účtování a vedení evidence majetku a zásob

·         Kurzové rozdíly

·         Odpisový plán

·         Inventarizace a její provedení

Ø    Zajištění dalších úkolů dle pokynu přímého nadřízeného


Odpovídá za:


Ø    Zajištění komplexního vedení účetnictví VŠTE a jeho správnost

Ø    Věcnou a formální správnost zpracovaných a vystavených účetních dokladů, včasnost, úplnost a
průkaznost zpracovaných podkladů

Ø    Dodržování vnitřních předpisů VŠTE vztahujících se k vykonávané činnosti.

Ø    Zpracování roční účetní závěrky

Ø    Finanční kontrolu z pozice hlavní účetní




V Českých Budějovicích dne …………………………………



Převzal dne:                                                  Jméno a příjmení:

                                                                       Podpis:
…………………………………………………………