Příloha č. 6 (7005/2.1)
SM2/2017-6/7005/2.1
Pracovní náplň: Referent Studijního oddělení
Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích
Pracoviště: Studijní oddělení
Jméno zaměstnance:
Pracovní náplň je rozpracovaná na XXX% pracovní úvazek
Obsah popisu práce:
I. Označení místa – funkce
Studijní oddělení - Referent Studijního oddělení
Počet podřízených pracovníků: X
II. Nadřízený
Nejbližším přímým nadřízeným je vedoucí Studijního oddělení VŠTE.
III. Zastupování
V případě nepřítomnosti referenta Studijního oddělení je stanovena zastupitelnost
vedoucím Studijního oddělení.
IV. Obsah popisu práce:
 Zadávání dat do IS – evidence studentů a kontrola studia, zápis předmětů vč.
klientů IPC
 Administrace přijímacího řízení – párování administrativních poplatků za
podání přihlášky, kompletace složek uchazečů, kontrola plnění podmínek
přijímacího řízení, vystavování rozhodnutí o přijetí či nepřijetí ke studiu
 Administrace SZZ – administrativní podpora při přípravě SZZ, příprava složek
studentů, kontrola plnění studijních povinností
 Vyměření poplatků za překročenou standardní dobu studia
 Administrativní zajištění zápisu ke studiu
 Administrativní podpora při evidenci revalidačních přelepek – prodloužení
platnosti v IS
 Provádění operací v Úřadovně IS v rámci přidělených agend
 Správa archivu studijního oddělení
 Administrace a koordinace předmětu Odborná praxe – kontrola správnosti
vyplněných dokumentů, zápis předmětů, kompletace složek studentů, dohled a
pomoc studentům se specifickými vzdělávacími potřebami
 Komunikace se studenty, klienty Informačně poradenského centra a uchazeči o
studium
 Vystavování potvrzení o studiu, výpisu známek, druhopisů apod.
Příloha č. 6 (7005/2.1)
SM2/2017-6/7005/2.1
 Vedení oddělené spisové evidence
 Ostatní činnosti dle pokynů přímého nadřízeného
V Českých Budějovicích dne …………………………………
…………..……………………………………
Jméno a funkce
přímého nadřízeného
Převzetí a seznámení zaměstnance s pracovní náplní dne:
Podpis: …………………………….………