Příloha č. 6 (7005/1.2)
SM2/2017-6/7005/1.2
Pracovní náplň: Vedoucí studijního oddělení
Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích
Pracoviště: Studijní oddělení
Jméno zaměstnance:0020
Pracovní náplň je rozpracovaná na XXX% pracovní úvazek
Obsah popisu práce:
I. Označení místa – funkce
Studijní oddělení – vedoucí oddělení
Počet podřízených pracovníků: X
II. Nadřízený
Nejbližším přímým nadřízeným vedoucího studijního oddělení je ředitel Útvaru pro
administraci studia a celoživotní vzdělávání.
III. Zastupování
V případě nepřítomnosti vedoucího studijního oddělení je zastoupen ředitelem Útvaru
pro administraci studia a celoživotní vzdělávání či referentem studijního oddělení
pověřeným zastupováním vedoucího studijního oddělení
IV. Obsah popisu práce:
 Řízení a koordinace aktivit studijního oddělení a IPC
 Odpovědnost za plnění přidělených strategických, operativních a taktických
cílů
 Kontrola pracovních výkazů, příprava podkladů pro měsíční zúčtování
 Příprava a aktualizace vnitřních norem týkajících se studijního oddělení a
Informačně poradenského centra
 Zpracování příslušných částí dlouhodobého záměru a výroční zprávy školy
 Zadávání dat do IS – evidence studentů a kontrola studia, zápis předmětů
 Obsluha spisové služby v systému IFIS, vedení oddělené spisové evidence
 Vystavování rozhodnutí týkající se studia za studijní oddělení
 Vystavování rozhodnutí a osvědčení o nostrifikaci diplomu
 Vyřizování žádostí o přidělení všech druhů stipendií – kontrola nároku,
vystavení rozhodnutí, příprava podkladů na vyplacení stipendií
 Administrace přijímacího řízení – párování administrativních poplatků za
podání přihlášky, kompletace složek uchazečů, kontrola plnění podmínek
přijímacího řízení, vystavování rozhodnutí o přijetí či nepřijetí ke studiu
Příloha č. 6 (7005/1.2)
SM2/2017-6/7005/1.2
 Administrace SZZ – administrativní podpora při přípravě SZZ, příprava složek
studentů, kontrola plnění studijních povinností
 Vyměření poplatků za překročenou standardní dobu studia
 Administrativní zajištění zápisu ke studiu
 Administrativní podpora při konání promocí – příprava diplomů a diploma
supplementů, párování plateb za promoce
 Příprava podkladů pro odesílání matriky studentů a výkazů ÚIV
 Provádění operací v Úřadovně IS v rámci přidělených agend
 Kontrola aktuálnosti webových stránek VŠTE – pouze informace týkající se SO a
IPC
 Účast na seminářích a školení týkajících se činností a aktivit prováděných na SO
a IPC
 Správa archivu studijního oddělení
 Komunikace se studenty a uchazeči o studium
 Vystavování potvrzení o studiu, výpisu známek, druhopisů apod.
 Ostatní činnosti dle pokynů přímého nadřízeného
V Českých Budějovicích dne …………………………………
…………..……………………………………
Jméno a funkce
přímého nadřízeného
Převzetí a seznámení zaměstnance s pracovní náplní dne:
Podpis: …………………………….………