Pracovní náplň: Referent Právního oddělení Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích Pracoviště: Právní oddělení Jméno zaměstnance: Pracovní náplň je rozpracovaná na 100% pracovní úvazek Obsah popisu práce: I. Označení místa – funkce Právní oddělení – Referent Právního oddělení Počet podřízených pracovníků: 0 II. Nadřízený Nejbližším přímým nadřízeným je vedoucí Právního oddělení. III. Zastupování V případě dlouhodobé nepřítomnosti je stanovena zastupitelnost vedoucím Právního oddělení. IV. Úkoly a kompetence – pracovní náplň · Za svou činnost je přímo odpovědný vedoucímu Právního oddělení. · Je uživatelem spisové služby uzlu Právní oddělení v systému iFIS (administrace registru smluv). · Vede evidenci smluv a smluvních závazků vztahujících se k činnosti VŠTE, zadává smlouvy do registru smluv a zodpovídá za jejich zveřejňování podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). · Zajišťuje přípravu podkladů pro rozhodnutí odvolacího orgánu a podkladů k řešení stížností, administruje odvolací agendu a agendu stížností v IS. · Spolupracuje se Studijním oddělením v záležitostech týkajících se odvolací agendy. · Na základě schválených návrhů na udělení stipendia vystavuje rozhodnutí o přiznání stipendií, zodpovídá za vedení evidence přiznaných stipendií. · Podílí se na přípravě návrhů na zahájení exekučního řízení smluvnímu exekutorovi a koncepčních materiálů dle pokynů vedoucího Právního oddělení. · Zajišťuje formální úpravu a vydávání vnitřních norem. · Účastní se školení potřebných k udržení a prohlubování kvalifikace. · Zajišťuje ostatní činnosti podle pokynů přímého nadřízeného. V Českých Budějovicích dne ………………………………. …………..…………………………………… Jméno a funkce přímého nadřízeného Převzetí a seznámení zaměstnance s pracovní náplní dne: Podpis: …………………………….………