Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích

                                Okružní 10, 370 01 České Budějovice


Název pracovní pozice:

                        ASISTENT/KA ODDĚLENÍ

Pracoviště:

                        Prorektor pro tvůrčí činnost – Environmentální výzkumné pracoviště

Jméno a příjmení, titul:




Rozsah činnosti činí 100 % úvazku

Základní předpoklady pro pozici:

                                minimálně středoškolské vzdělání,

                                anglický jazyk minimálně na úrovni B1 dle SERR



Obsah popisu práce:

Vztah podřízenosti /nadřízenosti:

                                 Je přímý podřízený vedoucí/ho oddělení.

Zastupování:

                                 -

Počet podřízených pracovníků:

                                 -



Specifikace činností:

1.      Zajišťuje především organizační a administrativně-správní chod oddělení. Zpracovává
objednávky spotřebního materiálu, vnitroobjednávky z menzy VŠTE.

2.      Organizačně zajišťuje porady oddělení, pracovní schůzky vedoucího oddělení, provádí zápisy
(pokud neurčí vedoucí oddělení jinak), aktualizuje nástěnky a vývěsky oddělení dle požadavků
vedoucího oddělení.

3.      Dohlíží na plnění dílčích úkolů z hlediska dodržení termínu.

4.      Připravuje ke schválení vedoucímu oddělení měsíční pracovní výkazy zaměstnanců. Měsíční
pracovní výkazy pomocných vědeckých sil předává nadřízenému. Zakládá spis návrhu na udělení
stipendia.

5.      Odpovídá za příjem pošty za oddělení a distribuce ostatním členům oddělení.

6.      Eviduje knihovní fond oddělení.

7.      Pomáhá členům oddělení při zajišťování služebních cest (ubytování, doprava, příprava
cestovních podkladů apod.).

8.      Administrativní podpora týmů pracujících na výzkumných projektech.

9.      Obsluha kancelářské a výpočetní techniky (scan, kopírování, fax atd.)

10.  Práce s informačními systémy v rámci VŠTE v ČB.

11.  Průběžná organizační a administrativní agenda pracoviště

12.  Plní další činnost dle pokynů přímého nadřízeného.

13.  Je k zastižení na pracovišti v rámci týdenní pracovní doby každý pracovní den od 9:30 -11:00 a
11:45-14:00.


V Českých Budějovicích dne …………………………………


Převzal dne:                                                  Jméno a příjmení:

                                                                       Podpis:
…………………………………………………………