Směrnice č. 3/2021 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích
SMĚRNICE Č. 3/2021
VÝZKUMNÁ PRACOVIŠTĚ NA VŠTE
Datum vydání: 10. 5. 2021 Účinnost od: 10. 5. 2021 Účinnost do: odvolání
Číslo jednací: VŠTE004272/2021 Počet stran: 5 Počet příloh: 0
Informace
o změnách
Ruší
předpis Nadřízené
předpisy Statut VŠTE
Související
předpisy
Směrnice č. 11/2015 Organizační řád VŠTE
Směrnice č. 2/2017 Systemizace pracovních míst THP
Směrnice č. 1/2018 Oběh účetních dokladů a pravidla finanční kontroly
Směrnice č. 13/2016 Pravidla sestavování dílčích rozpočtů
Podřízený předpis Opatření rektora č. 9/2021 ke vzniku výzkumného pracoviště na VŠTE
Rozdělovník Zaměstnanci VŠTE
Vypracoval: doc. Ing. Karel Gryc, Ph.D. v. r. Garant: Prorektor pro tvůrčí činnost
Podpis: Podpis:
doc. Ing. Karel Gryc, Ph.D. v. r.
Formálně ověřil: Ing. Kateřina Kříženecká v. r. Schválil:
Prorektor – statutární zástupce
rektora
Podpis:
Podpis:
Ing. Zuzana Rowland, MBA, PhD.
v. r.
1
SMĚRNICE Č. 3/2021 VÝZKUMNÁ PRACOVIŠTĚ NA VŠTE
I. OBECNÁ USTANOVENÍ
Článek 1
Vymezení základních pojmů
(1) Tato směrnice se vydává za účelem vymezení podmínek vzniku, plánování,
udržitelnosti a hodnocení výzkumných pracovišť na Vysoké škole technické a ekonomické
v Českých Budějovicích (dále jen „VŠTE“), a to v souladu se Statutem VŠTE.
(2) Směrnice představuje soubor závazných pravidel pro vznik a činnost výzkumných
pracovišť na VŠTE.
(3) Výzkumným pracovištěm (dále jen „VP“) se pro účely této směrnice rozumí
samostatné pracoviště VŠTE, které se dlouhodobě orientuje na výzkum v nejrůznějších
oborech a případně se podílí na pedagogické činnosti VŠTE. VP zpravidla provádí
výzkumné aktivity, projektové a poradenské činnosti.
(4) Dokument Základní kritéria pro vznik VP představuje formulář (dále jen „Formulář
ZK“), jehož struktura je blíže specifikována v samostatném opatření rektora
a který je v případě shledání potenciálu pro vznik nového VP na VŠTE předkládán ke
schválení rektorovi způsobem uvedeným v této směrnici.
(5) Dokument Návrh na vznik VP představuje formulář (dále jen „Formulář NV“),
jehož struktura je blíže specifikována v samostatném opatření rektora a který je za
daných podmínek uvedených v této směrnici v jeho finální podobě předkládán
ke schválení rektorovi.
(6) Komise pro vznik VP (dále jen „Komise“) v kontextu této směrnice představuje hodnotící
orgán složený z předsedy (ředitel ústavu/prorektor) a čtyř členů (kvestor a vybraní
externí odborníci), jenž posuzuje návrh na vznik VP.
II. IDENTIFIKACE POTENCIÁLU A PŘEDLOŽENÍ NÁVRHU NA VZNIK VP
Článek 2
Identifikace potenciálu pro vznik VP
(1) Prorektorovi pro tvůrčí činnost (dále jen „PTČ“) se ukládá povinnost sledovat výkon
jednotlivců a týmů v oblasti své působnosti v rámci celé VŠTE a identifikovat potenciál
pro vznik VP.
(2) Ředitelé Ústavů sledují výkon jednotlivců a týmů v rámci působnosti svého Ústavu.
(3) Rektor a ostatní prorektoři mohou sledovat výkon jednotlivců a týmů v oblasti své
působnosti a rovněž identifikovat potenciál pro vznik VP, nicméně tato aktivita pro ně
není závazná.
2
(4) Rektor, ostatní prorektoři a ředitelé Ústavů informují PTČ o případném zjištění potenciálu
ke vzniku VP.
Článek 3
Základní kritéria pro vznik VP
(1) Shledá-li PTČ v rámci své povinnosti dle čl. 2 odst. 1, popřípadě na základě informace
získané dle čl. 2 odst. 4, potenciál pro vznik nového VP na VŠTE, předloží rektorovi do
30 dnů od identifikace potenciálu konkretizovaný Formulář ZK.
(2) Rektor nejpozději do 30 dnů od předložení posoudí daný Formulář ZK, který:
a) schválí, přičemž se další postup odvíjí dle následujících ustanovení této směrnice,
b) vrátí zpět k rukám PTČ k přepracování,
c) zamítne.
Článek 4
Postup při vyplňování Formulářů ke vzniku VP
(1) PTČ nejpozději do 7 dnů od schválení Formuláře ZK rektorem pověří zodpovědnou
osobu, zpravidla osobu z oblasti s potenciálem pro vznik VP (dále jen „ZO“), jeho vypl-
něním.
(2) ZO ve smluveném termínu odevzdá řádně vyplněný Formulář ZK k rukám PTČ
a ten jej posoudí.
(3) PTČ na základě Formuláře ZK rozhodne o tom, zda jsou splněna základní kritéria.
(4) V případě, že jsou kritéria splněna, PTČ rozhodne o schválení Formuláře ZK.
(5) PTČ pověří ZO zpracováním Formuláře NV, přičemž ZO následně předloží řádně vyplněný
Formulář NV opět k rukám PTČ.
(6) Nejsou-li splněna kritéria pro vznik VP, PTČ Formulář ZK zamítne a proces směřující
ke vzniku nového VP bude ukončen, aniž by ZO vyplňovala další formulář.
III. HODNOCENÍ NÁVRHU NA VZNIK VP A VZNIK VP
Článek 5
Hodnocení návrhu na vznik VP Prorektorem pro tvůrčí činnost
(1) PTČ posoudí splnění formálních a věcných náležitostí Formuláře NV, odevzdaného
dle čl. 4 odst. 5.
(2) Splňuje-li Formulář NV veškeré náležitosti, PTČ rozhodne o jeho schválení
a nejpozději do 30 dnů od schválení jmenuje Komisi.
(3) V případě, že PTČ posoudí, že dané náležitosti nebyly splněny, rozhodne o zamítnutí
Formuláře NV a sdělí své stanovisko ZO.
3
Článek 6
Hodnocení návrhu na vznik VP Komisí
(1) Do 7 dnů od jmenování Komise PTČ vydá pokyn pro svolání zasedání Komise,
na kterém bude upřesněno zadání pro Komisi.
(2) PTČ je na zasedání přítomen.
(3) Komise hodnotí a provádí případné revize Formuláře NV.
(4) Po projednání obsahu Formuláře NV Komisí zpracuje předseda Komise stanovisko
k Formuláři NV (dále jen „Stanovisko“), které podléhá schválení Komise.
(5) Stanovisko je schváleno v případě shody nadpoloviční většiny členů Komise.
(6) Pokud Komise Stanovisko neschválí do 14 dnů od jejího zasedání, PTČ znovu posoudí
Formulář NV a dále postupuje v souladu s ustanoveními od čl. 4 odst. 5 této směrnice.
(7) Pokud Komise Stanovisko schválí, předloží jej předseda Komise PTČ k posouzení.
(8) PTČ rozhodne o míře zapracování Stanoviska do Formuláře NV a rozhodne
o předložení Formuláře NV k rukám rektora.
(9) V případě, že PTČ zjistí, že je nutné Formulář NV přepracovat, postupuje v souladu
s ustanoveními od čl. 4 odst. 5 této směrnice.
Článek 7
Vznik VP
(1) Formulář NV, který je výsledkem hodnotících procesů podle čl. 5 a 6 této směrnice
a o kterém bylo rozhodnuto dle čl. 6 odst. 8, je PTČ předložen rektorovi.
(2) Rektor v rámci své přezkumné činnosti posoudí Formulář NV a rozhodne o:
a) schválení Formuláře NV, tedy o vzniku VP za podmínky, že vznik VP bude schválen
Akademickým senátem,
b) zamítnutí Formuláře NV, přičemž nové VP nebude založeno.
IV. PLÁNOVÁNÍ A DLOUHODOBÁ UDRŽITELNOST VP
Článek 8
Plánování VP
(1) Činnost VP se plánuje zpravidla na období 5 let, tj. v souladu s obdobím pro dlouhodobé
strategické plánování VŠTE.
(2) Prvotní plán VP je povinnou součástí Formuláře NV v jeho schválené finální podobě.
(3) Další plány pak vznikají s dostatečným předstihem před ukončením období se stanoveným
plánem tak, aby bylo možné navázat v činnosti VP v následujícím období.
4
(4) Schválený plán obsahuje kvantifikovanou toleranci nesplnění plánu.
Článek 9
Dlouhodobá udržitelnost VP
(1) Jedním ze základních požadavků na VP je jeho dlouhodobá udržitelnost.
(2) Za předložení plánu VP na další období je odpovědný vedoucí VP.
(3) Jestliže probíhá poslední rok s plánem, předloží vedoucí VP k rukám PTČ
k posouzení plán (případně jeho revizi) na další období, a to nejpozději do 31. 5.
posledního naplánovaného období VP.
(4) Schválený plán PTČ je následně postoupen k posouzení a případné revizi rektorovi.
(5) V případě negativního stanoviska PTČ je plán vrácen k přepracování vedoucímu VP.
(6) Rektor rozhoduje o schválení či zamítnutí plánu VP na další období.
(7) Pokud rektor plán VP na další období schválí, činnost VP pokračuje dle schváleného
plánu. V opačném případě rozhodne o dalším postupu rektor.
(8) Schválený plán na další období obsahuje kvantifikovanou toleranci nesplnění plánu.
(9) Pokud neprobíhá poslední rok, ve kterém je činnost VP naplánována, pak činnost VP
probíhá podle plánu.
V. CONTROLLING VP
Článek 10
Kontrola plnění plánu činnosti VP
(1) Kontrola plnění plánu činnosti VP probíhá jednou ročně, nejpozději do 15. 3. daného
roku.
(2) Vedoucí VP předává podklady pro kontrolu PTČ do 15. 2., který provádí kontrolu
plnění plánu VP v souladu s vnitřními předpisy o hospodaření.
(3) Pokud je plán splněn, činnost VP pokračuje podle schváleného plánu.
(4) V případě, že plán splněn není, posuzuje PTČ, zda je odchylka od plánu ve stanovené
toleranci:
a) plán je ve stanovené toleranci a činnost VP pokračuje podle schváleného plánu,
b) plán není ve stanovené toleranci a PTČ předkládá výsledek kontroly k rukám
rektora, přičemž rektor rozhoduje o dalších krocích včetně rozhodnutí o ukončení
činnosti VP.
5
VI. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Článek 11
Účinnost
(1) Tato směrnice nabývá účinnosti dnem 10. 5. 2021.
Ing. Vojtěch Stehel, MBA, PhD. v. r.
rektor