Směrnice č. 31/2025 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích SMĚRNICE Č. 31/2025 VZDĚLÁVÁNÍ A ROZVOJ ZAMĚSTNANCŮ VŠTE Datum vydání: 31.12.2025 Účinnost od: 1.1.2026 Účinnost do: odvolání Číslo jednací: VŠTE005398/2025 Počet stran: 5 Počet příloh: 1 Periodicita kontroly aktuálnosti normy Roční Ruší normy: Nadřízená norma: Statut VŠTE Související normy: Směrnice č. 4/2018 k Výchově a vzdělávání zaměstnanců k bezpečnosti a ochraně zdraví při práci Směrnice č. 10/2013 Pracovní řád VŠTE Opatření rektora č. 9/2018 Organizace zabezpečení požární ochrany na VŠTE Podřízená norma: Rozdělovník: Zaměstnanci VŠTE Vypracoval: Kvestor Garant: Kvestor Jméno: Ing. Veronika Šanderová, MSc., PhD. Jméno: Ing. Veronika Šanderová, MSc., PhD. Formálně ověřil: Vedoucí Kanceláře rektora Schválil: Rektor Jméno: Ing. Petr Oros Jméno: prof. Ing. Marek Vochozka, MBA, Ph.D., dr. h. c. 1 SMĚRNICE Č. 31/2025 ŠKOLENÍ ZAMĚSTNANCŮ VŠTE ČÁST I ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ Článek 1 Obecná ustanovení (1) Tato směrnice upravuje systém vzdělávání a profesního rozvoje zaměstnanců Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích (dále jen „VŠTE“). (2) Cílem směrnice je systematicky rozvíjet kompetence zaměstnanců a zvyšovat kvalitu vzdělávací, tvůrčí a administrativní činnosti školy v souladu se strategickými dokumenty školy a standardy vnitřního zajišťování kvality. (3) Směrnice tvoří součást systému vnitřních předpisů školy a stanovuje pravidla pro školení zaměstnanců VŠTE v souladu se zákonem č. 111/1998 Sb. o vysokých školách, zákoníkem práce č. 262/2006 Sb., Statutem VŠTE, Organizačním řádem a Vnitřním mzdovým předpisem VŠTE. Článek 2 Působnost a vymezení základních pojmů (1) Směrnice se vztahuje na všechny zaměstnance školy v pracovněprávním vztahu bez ohledu na typ pracovního úvazku a zařazení (akademičtí i neakademičtí pracovníci), a přiměřeně též na osoby vykonávající práci na dohodu. (2) Ve specifických případech (projekty, krátkodobé pobyty, hostující akademici) se rozsah a způsob proškolení přiměřeně určí s ohledem na vykonávané činnosti a rizika. Povinné oblasti (BOZP/PO, kyberbezpečnost, ochrana osobních údajů) zůstávají zachovány. (3) Zaměstnanec je osoba v pracovním poměru s VŠTE. (4) Akademický pracovník „dále také AP“ je definován ve Statutu VŠTE, článek 22. (5) Technicko-hospodářský pracovník „dále také THP“ je zaměstnanec VŠTE, který není přímo zapojen do výuky nebo se nepodílí na vědecko-výzkumné činnosti a je definován ve Statutu VŠTE, článek 25. (6) Vedoucí pracovník je zaměstnanec zastávající vedoucí pozici v rámci organizační struktury VŠTE. (7) Prohlubování kvalifikace – průběžné doplňování, udržování a obnovování kvalifikace, kterým se nemění její podstata a je nezbytné pro výkon sjednané práce; účast se považuje za výkon práce a náklady nese zaměstnavatel. (8) Zvyšováním kvalifikace – změna hodnoty kvalifikace, její získání nebo rozšíření (např. vyšší stupeň VŠ vzdělání, profesní certifikace) v souladu s potřebou zaměstnavatele; poskytují se pracovní úlevy dle zákoníku práce. 2 Článek 3 Právní rámec Směrnice vychází zejména z: (1) zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce (část desátá – Péče o zaměstnance; § 227 až § 235 – odborný rozvoj, prohlubování a zvyšování kvalifikace, pracovní volno a kvalifikační dohody) (2) zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách, a prováděcích předpisů (3) nařízení vlády č. 274/2016 Sb., o standardech pro akreditace ve vysokém školství (4) zákona č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek BOZP, a souvisejících předpisů k BOZP/PO (5) nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů (6) kyberbezpečnost (zákon č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti) včetně implementace směrnice NIS 2 Článek 4 Principy vzdělávání a rozvoje (1) Vzdělávání je strategickým nástrojem pro naplňování poslání a akreditačních standardů školy; pokrývá celý životní cyklus zaměstnance (nástup, adaptace, průběžný rozvoj, kariérní postup). (2) Systém vzdělávání se opírá o plánování potřeb „shora“ (strategické cíle a zajišťování kvality) i „zdola“ (hodnocení zaměstnanců, požadavky pracovišť) a vychází z osvědčené praxe VŠ. Článek 5 Druhy školení zaměstnanců VŠTE a frekvence (1) Povinná školení zaměstnanců VŠTE je rozděleno do třech kategorií: ▪ Vstupní školení: Vstupní školení každý zaměstnanec absolvuje při nástupu do zaměstnání dle pozice, na kterou nastupuje. ▪ Vstupní školení je vyžadováno od nově nastupujících zaměstnanců, zapracováno do vstupního listu. ▪ Všichni zaměstnanci při vstupu do zaměstnání na VŠTE jsou povinni tato školení absolvovat. ▪ Průběžné školení: Průběžná školení v rámci svého výkonu práce na VŠTE ve stanovených intervalech. ▪ Průběžné školení probíhá dle požadavků platné legislativy či vedoucího pracovníka. Průběžná školení je nutné absolvovat vždy při změně pozice, na pokyn přímého nadřízeného, pravidelně dle povahy školení (např. 1x za 2 roky). ▪ Mimořádné školení: V případě, že je nutné zohlednit změny pracovních podmínek. 3 (2) Frekvence školení zaměstnanců VŠTE je závislé na kategorizaci pracovního místa a platných zákonných předpisů. (3) Přímý nadřízený je oprávněn nařídit školení, které je specifické pro vykonávanou pozici. Specifická školení budou řešena individuálně. (4) Rozsah Požadované školení jednotlivých zaměstnanců je rozděleno pro zajištění efektivity dle typu pozic: ▪ Akademický pracovník. ▪ Technicko-hospodářský pracovník. ▪ Vedoucí pracovník. Článek 6 Přehled povinných školení zaměstnanců VŠTE (1) Požadavky na povinná vstupní školení zaměstnanců VŠTE jsou popsány v příloze č. 1 této směrnice. (2) Mimo tato školení je každý zaměstnanec povinen při nástupu předložit osvědčení a dle požadavků vykonávané pozice pravidelně obnovovat všechna školení, která jsou požadavkem na odbornou způsobilost k výkonu činnosti (např. pro odbornou způsobilost v elektrotechnice, odbornou způsobilost v menze apod.). (3) Na každou pozici je nutné splnění kvalifikačních předpokladů pro konkrétní pozice, uvedeno v příloze č. 2 této směrnice. V případě nesplnění kvalifikační požadavků je nutné prověření znalostí potřebných pro výkon konkrétní pozice, za což odpovídá přímý nadřízený. Článek 7 Zvyšování kvalifikace (1) Pokud je vzdělávání kvalifikováno jako zvyšování kvalifikace a je v zájmu školy, poskytuje se zaměstnanci pracovní volno s náhradou mzdy v rozsahu dle § 232 ZP. (2) Kvalifikační dohoda se uzavírá písemně, stanoví druh kvalifikace, dobu setrvání a v příloze vypočtené náklady k případnému náhradovému plnění. (3) Prohlubování kvalifikace hradí škola; zvolí-li zaměstnanec finančně náročnější variantu, může se na nákladech podílet. (4) Zvyšování kvalifikace se financuje dle schváleného plánu. (5) Financováno je z Personálního modulu VŠTE, kdy pro každý rok je sestaven plán hrazeného školení a studia. 4 Článek 8 Vlastní průběh povinných školení (1) VŠTE zajišťuje vzdělávání interně (interní lektoři, e learning, sdílené kurzy) nebo externě (dodavatelé, partnerské instituce). Dodavatelé musí splňovat požadavky odbornosti a ochrany osobních údajů. (2) Všechna povinně vyžadovaná školení hradí vždy VŠTE. (3) O každém povinně vyžadovaném školení se vede evidence, kterou spravuje EO a předáváno k rukám personalisty. (4) Požadavek průběžného školení jednotlivých zaměstnanců zasílá personalista vedoucímu pracovníkovi. (5) Školení probíhá primárně pomocí prezentací umístněných na Zaměstnaneckém portálu, když po vlastním školení je zajištěno ověření znalostí pomocí odpovědníků. Osobní pohovor probíhá po osobní domluvě. Článek 9 Vedení dokumentace o provedených školení (1) Po úspěšném vyplnění odpovědníku všech povinných školeních každý zaměstnanec vygeneruje Protokol o provedených povinných školeních. (2) Podepsané originály protokolu o provedených povinných školení jsou archivovány personalistou v osobních složkách zaměstnanců VŠTE a ve mzdovém systému. (3) Každý zaměstnanec absolvující požadovaná školení je povinen odevzdat Vstupní listy, Protokol o absolvování školení na Ekonomické oddělení personalistovi dle OR č. 7/2018 Administrace právních úkonů v pracovněprávních vztazích v platném znění. (4) Všechna požadovaná školení budou aktualizována na Portálu zaměstnanců a připravena k využití. Článek 10 Hodnocení a pravidla (1) Efektivita absolvovaných školení se vyhodnocuje každoročně vedoucími pracovníky a následně jsou předkládány náměty na zlepšení k rukám kvestora k datu 31. 3. (2) Kurzy se realizují prezenčně, online nebo kombinovaně. Článek 11 Kontrola a vyhodnocení (1) Nedodržení povinných školení může být vyhodnoceno jako porušení pracovních povinností; škola zajistí nápravná opatření (doplnění školení, opakované testy). 5 Článek 12 Přechodná a závěrečná ustanovení (1) Tato směrnice nabývá účinnosti dnem 1. ledna 2026. (2) Stávající zaměstnanci, kteří neabsolvovali veškerá požadovaná vstupní školení definované touto Směrnicí, doplní si chybějící školení na Zaměstnaneckém portálu a potvrzený Protokol o absolvování školení předá k rukám personalisty. Doplnění proškolení je nutné zajistit do konce roku 2025. (3) Protokoly o absolvování povinných školení budou uloženy na EO v osobní složce zaměstnance či jiným odpovídajícím způsobem (např. záznamem v Zaměstnaneckém portálu). (4) V případě požadavku na individuální proškolení bude řešeno s jednotlivými garanty povinného školení individuálně. prof. Ing. Marek Vochozka, MBA, Ph.D., dr. h. c. rektor Seznam příloh: Příloha č. 1 – Vstupní školení Příloha č. 2 – Kvalifikační předpoklady jednotlivých pozic na VŠTE prof. Ing. Marek Vochozka, MBA, Ph.D., dr. h. c Digitální podpis: 30.12.2025 16:17