Směrnice č. 1/2022 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích SMĚRNICE č. 1/2022 SOCIÁLNÍ FOND VŠTE Datum vydání: 8. 3. 2022 Účinnost od: 8. 3. 2022 Účinnost do: odvolání Číslo jednací: VŠTE003474/2022 Počet stran: 4 Počet příloh: 3 Periodicita kontroly aktuálnosti normy: Roční Ruší normu Směrnice č. 1/2017 Zásady čerpání sociálního fondu Nadřízená norma Statut VŠTE Související normy Podřízená norma Rozdělovník Zaměstnanci VŠTE Vypracoval: Ředitel Ekonomického úseku Garant: Ředitel Ekonomického úseku Podpis: v z. Ing. Hana Fraňková v. r. Podpis: v z. Ing. Hana Fraňková v. r. Formálně ověřil: Referent Právního oddělení Schválil: Prorektor – statutární zástupce rektora Podpis: Bc. Denisa Plecitá v. r. Podpis: Ing. Zuzana Rowland, MBA, PhD. v. r. 1 SMĚRNICE č. 1/2022 SOCIÁLNÍ FOND VŠTE Článek 1 Obecná ustanovení (1) Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích (dále jen „VŠTE“) zřizuje v souladu s § 18 odst. 6 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů, sociální fond. (2) Prostředky fondu slouží k zabezpečování sociálních, kulturních a dalších potřeb zaměstnanců VŠTE. Prostředky fondu mohou být použity pro zaměstnance k těmto účelům: a) stravování, b) rekreace, péče o zdraví, kultura a tělovýchova, c) penzijní připojištění zaměstnanců, či doplňkové penzijní spoření, d) půjčky, e) sociální výpomoc, školkovné, f) dary a jiné. (3) Prostředky z fondu lze čerpat jen do výše volných finančních prostředků a pouze podle schválených zásad pro daný kalendářní rok. (4) Do konce listopadu zpracovává Ředitel ekonomického úseku předpokládaný rozpočet fondu na následující kalendářní rok, který se skládá z příjmové a výdajové části. Rektorem schválený rozpočet sociálního fondu je založen na Ekonomickém úseku. Příjmem je plánovaný základní příděl do fondu na běžný kalendářní rok a výdaji jsou plnění, která jsou dohodnuta v těchto zásadách. Nevyčerpané prostředky fondu k 31. 12. kalendářního roku se převádí do roku následujícího. (5) Prostředky fondu budou čerpány podle článku 2 ve prospěch zaměstnanců, kteří se podílí na tvorbě fondu, není-li dále upraveno jinak. (6) Na plnění z fondu není právní nárok. Článek 2 Použití prostředků sociálního fondu I. Příspěvek na stravování (1) Zaměstnancům lze poskytnout příspěvek na stravování ze sociálního fondu ve výši 15 Kč na jeden oběd, a to v rámci stravenkového paušálu vypláceného ve mzdě. (2) Tento příspěvek lze poskytnout pouze zaměstnancům, jejichž přítomnost v práci během stanovené pracovní doby trvala alespoň 3 hodiny. V případě, že má zaměstnanec uzavřenu více než jednu pracovní dobu trvající alespoň 3 hodiny v jeden den, má nárok pouze na jeden příspěvek. 2 (3) Za pracovní cestu je vypláceno stravné dle aktuální vyhlášky Ministerstva práce a sociálních věcí, stravenkový paušál ve dnech pracovní cesty zaměstnanci nenáleží. (4) Příspěvek na stravování ze sociálního fondu nenáleží v případě: a) vzniku překážek na straně zaměstnance podle § 191–205 zákoníku práce a kolektivní smlouvy, b) čerpání dovolené, c) vzniku nároku na stravné při služební cestě. II. Příspěvek na rekreaci, péči o zdraví, kulturu a tělovýchovu (1) Zaměstnancům lze poskytnout příspěvek ze sociálního fondu ve výši 500 Kč/měsíčně na rekreaci, péči o zdraví, kulturu a tělovýchovu. Příspěvek je poskytován ve formě poukázek (Sodexo, Flexipass) v nominální hodnotě 100 Kč. Poukázka je zaměstnancům poskytována pouze na služby poskytované v oblasti kultury a sportu, relaxace, dovolené, vzdělávání, zdravotní péče a lázeňské programy. (2) Předpokladem pro čerpání příspěvku je skutečnost, že se zaměstnanec podílí na tvorbě sociálního fondu po dobu alespoň 12 kalendářních měsíců po sobě jdoucích a bezprostředně předcházejících podání žádosti o příspěvek. Zároveň musí být celkový úvazek zaměstnance roven nebo vyšší než 0,5. V případě, že zaměstnanec uzavřel s VŠTE více než 1 pracovní poměr, pak se za jeho celkový úvazek považuje součet úvazků ze všech pracovních poměrů. (3) Příspěvek se poskytuje na základě písemné žádosti zaměstnance, která je předmětem přílohy č. 1 této směrnice. (4) Poukázky jsou vydávány zaměstnancům čtvrtletně, zpětně za odpracované čtvrtletí. Pokud je ukončen pracovní poměr, zaměstnanec obdrží pouze adekvátní část poukazů odpovídající počtu odpracovaných měsíců. III. Kulturní, sportovní akce pořádané odborovou organizací (1) Odborová organizace při VŠTE může prostředky sociálního fondu vynakládat na organizaci kulturních či sportovních akcí pro zaměstnance VŠTE. (2) Odborová organizace pro každou takovou akci zpracuje detailní rozpočet, který podléhá schválení Ředitele Ekonomického úseku. IV. Příspěvek penzijní (1) Zaměstnancům lze poskytnout příspěvek ze sociálního fondu ve výši 500 Kč/měsíčně na penzijní připojištění či doplňkové penzijní spoření. (2) Předpokladem pro čerpání příspěvku je skutečnost, že se zaměstnanec podílí na tvorbě sociálního fondu po dobu alespoň 12 kalendářních měsíců a zároveň je jeho celkový úvazek roven nebo vyšší než 0,5. V případě, že zaměstnanec uzavřel s VŠTE ČB více než 1 pracovní poměr, pak se za jeho celkový úvazek považuje součet úvazků ze všech pracovních poměrů. (3) Příspěvek se poskytuje na základě písemné žádosti zaměstnance, která je předmětem přílohy č. 1 této směrnice. 3 (4) Zaměstnanci, kteří si požádali o příspěvek zaměstnavatele na penzijní připojištění či doplňkové penzijní spoření, musí tuto skutečnost nahlásit na své penzijní fondy. Hlásí se název zaměstnavatele (Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích), IČ (75081431) a adresa (Okružní 10, 370 01 České Budějovice). Dále příjmení a jméno zaměstnance, číslo smlouvy (příp. rodné číslo) a částka, kterou přispívá zaměstnavatel. V. Půjčky, sociální výpomoc (1) Zaměstnancům lze v mimořádně závažných životních situacích poskytnout nenávratnou jednorázovou sociální výpomoc ve výši maximálně 10 000 Kč. V případě uzavření písemné smlouvy lze zaměstnancům poskytnout bezúročnou zápůjčku k překlenutí tíživé finanční situace v částce maximálně 20 000 Kč se splatností 5 let od uzavření smlouvy. O poskytnutí půjčky či sociální výpomoci rozhoduje rektor. (2) Předpokladem pro čerpání příspěvku je skutečnost, že se zaměstnanec podílí na tvorbě sociálního fondu po dobu alespoň 12 kalendářních měsíců a zároveň je jeho celkový úvazek roven nebo vyšší než 0,5. V případě, že zaměstnanec uzavřel s VŠTE ČB více než 1 pracovní poměr, pak se za jeho celkový úvazek považuje součet úvazků ze všech pracovních poměrů. (3) Příspěvek se poskytuje na základě písemné žádosti zaměstnance, která je předmětem přílohy č. 2 této směrnice. VI. Příspěvek na školkovné (1) Zaměstnancům lze poskytnout na každé dítě navštěvující Základní a mateřskou školu VŠTE, s. r. o., příspěvek na školkovné ze sociálního fondu ve výši 1 600 Kč/měsíčně. (2) Příspěvek se poskytuje na základě písemné žádosti zaměstnance, která je předmětem přílohy č. 3 této směrnice. VII. Dary a jiné (1) Zaměstnancům lze na základě rozhodnutí rektora poskytnout ze sociálního fondu další podporu formou darů, či benefitů výše neupravených. Článek 3 Společná ustanovení (1) Zaměstnanec si volí z příspěvků uvedených v článku 2 bodu II a IV jeden. Příspěvky podle předchozí věty nelze kombinovat a nedají se sčítat. (2) Žádosti o příspěvek ze sociálního fondu, podle článku 2 bodu II a IV předává zaměstnanec na Ekonomický úsek, který zajišťuje kontrolu plnění kritérií stanovených touto normou a administraci čerpání sociálního fondu. (3) Čerpání příspěvků dle článku 2 bodu II a IV náleží zaměstnanci, který splňuje stanovená kritéria, počínaje měsícem, k němuž je datována žádost o příspěvek ze sociálního fondu. Žádost se podává pouze jednou, nebo při požadavku na změnu benefitu. (4) Na základě žádosti je mu poskytováno plnění ve výše stanovených časových intervalech. 4 Článek 4 Závěrečná ustanovení (1) Toto úplné znění směrnice nabývá účinnosti dnem 8. 3. 2022. Ing. Vojtěch Stehel, MBA, PhD. v. r. rektor Přílohy: Příloha č. 1 – Žádost o příspěvek ze sociálního fondu VŠTE Příloha č. 2 – Žádost o poskytnutí pracovně-právního benefitu podpora Příloha č. 3 – Žádost o poskytnutí pracovně-právního benefitu školkovné