SM č. 2/2024 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích SMĚRNICE č. 2/2024 SOCIÁLNÍ FOND VŠTE Datum vydání: 03.04.2024 Účinnost od: 03.04.2024 Účinnost do: odvolání Číslo jednací: VŠTE001255/2024 Počet stran: 4 Počet příloh: 4 Periodicita kontroly aktuálnosti normy: Roční Ruší normu Směrnice č. 1/2022 Sociální fond VŠTE Nadřízená norma Statut VŠTE Související normy Podřízená norma Rozdělovník Zaměstnanci VŠTE Vypracoval: Kvestor Garant: Kvestor Jméno: Ing. Veronika Šanderová, MSc. Jméno: Ing. Veronika Šanderová, MSc. Formálně ověřil: Asistentka rektora Schválil: Rektor Jméno: Bc. Veronika Turková Jméno: doc. Ing. Vojtěch Stehel, MBA, PhD. 1 SMĚRNICE č. 2/2024 SOCIÁLNÍ FOND VŠTE Článek 1 Obecná ustanovení (1) Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích (dále jen „VŠTE“) zřizuje v souladu s § 18 odst. 6 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů, sociální fond. (2) Prostředky fondu slouží k zabezpečování sociálních, kulturních a dalších potřeb zaměstnanců VŠTE. Prostředky fondu mohou být použity pro zaměstnance k těmto účelům: a) stravování, b) produkty spoření na stáří (dle § 15a odst. 1 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů), c) kulturní, sportovní akce pořádané odborovou organizací, d) půjčky, e) sociální výpomoc, školkovné, f) dary a jiné. (3) Prostředky z fondu lze čerpat jen do výše volných finančních prostředků a pouze podle schválených zásad pro daný kalendářní rok. Dle § 18 odst. 12 zákona č. 111/1998 Sb. musí být však nejméně 50 % ze základního přídělu použito na příspěvky na produkty spoření na stáří zaměstnanců, které jsou osvobozeny od daně z příjmů fyzických osob. (4) Do konce listopadu zpracovává Vedoucí ekonomického oddělení předpokládaný rozpočet fondu na následující kalendářní rok, který se skládá z příjmové a výdajové části. Rektorem schválený rozpočet sociálního fondu je založen na Ekonomickém oddělení. Příjmem je plánovaný základní příděl do fondu na běžný kalendářní rok a výdaji jsou plnění, která jsou dohodnuta v těchto zásadách. Nevyčerpané prostředky fondu k 31. 12. kalendářního roku se převádí do roku následujícího. (5) Prostředky fondu budou čerpány podle článku 2 ve prospěch zaměstnanců, kteří se podílí na tvorbě fondu, není-li dále upraveno jinak. (6) Na plnění z fondu není právní nárok. Článek 2 Použití prostředků sociálního fondu I. Příspěvek na stravování (1) Zaměstnancům lze poskytnout příspěvek na stravování ze sociálního fondu ve výši 15 Kč na jeden oběd, a to v rámci stravenkového paušálu vypláceného ve mzdě. 2 (2) Tento příspěvek lze poskytnout pouze zaměstnancům, jejichž přítomnost v práci během stanovené pracovní doby trvala alespoň 3 hodiny. V případě, že má zaměstnanec uzavřenu více než jednu pracovní dobu trvající alespoň 3 hodiny v jeden den, má nárok pouze na jeden příspěvek. (3) Za pracovní cestu je vypláceno stravné dle aktuální vyhlášky Ministerstva práce a sociálních věcí, stravenkový paušál ve dnech pracovní cesty zaměstnanci nenáleží. (4) Příspěvek na stravování ze sociálního fondu nenáleží v případě: a) vzniku překážek na straně zaměstnance podle § 191–205 zákoníku práce a kolektivní smlouvy, b) čerpání dovolené, c) vzniku nároku na stravné při služební cestě. II. Kulturní, sportovní akce pořádané odborovou organizací (1) Odborová organizace při VŠTE může prostředky sociálního fondu vynakládat na organizaci kulturních či sportovních akcí pro zaměstnance VŠTE. (2) Odborová organizace pro každou takovou akci zpracuje detailní rozpočet, který podléhá schválení Vedoucího Ekonomického oddělení. III. Příspěvek na produkty spoření na stáří (1) Zaměstnancům lze poskytnout příspěvek ze sociálního fondu ve výši 500 Kč/měsíčně na produkty spoření na stáří definované v § 15a odst. 1 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů. (2) Předpokladem pro čerpání příspěvku je skutečnost, že se zaměstnanec podílí na tvorbě sociálního fondu po dobu alespoň 12 kalendářních měsíců a zároveň je jeho celkový úvazek roven nebo vyšší než 0,5. V případě, že zaměstnanec uzavřel s VŠTE ČB více než 1 pracovní poměr, pak se za jeho celkový úvazek považuje součet úvazků ze všech pracovních poměrů. (3) Příspěvek se poskytuje na základě písemné žádosti zaměstnance, která je předmětem přílohy č. 1 této směrnice. (4) Zaměstnanci, kteří si požádali o příspěvek zaměstnavatele na produkty spoření na stáří, musí tuto skutečnost nahlásit ve své finanční instituci, u které má produkt uzavřen. Hlásí se název zaměstnavatele (Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích), IČ (75081431) a adresa (Okružní 10, 370 01 České Budějovice). Dále příjmení a jméno zaměstnance, číslo smlouvy (příp. rodné číslo) a částka, kterou přispívá zaměstnavatel. IV. Půjčky, sociální výpomoc (1) Zaměstnancům lze v mimořádně závažných životních situacích poskytnout nenávratnou jednorázovou sociální výpomoc ve výši maximálně 10 000 Kč. V případě uzavření písemné smlouvy lze zaměstnancům poskytnout bezúročnou zápůjčku k překlenutí tíživé finanční situace v částce maximálně 20 000 Kč se splatností 5 let od uzavření smlouvy. O poskytnutí půjčky či sociální výpomoci rozhoduje rektor. 3 (2) Předpokladem pro čerpání příspěvku je skutečnost, že se zaměstnanec podílí na tvorbě sociálního fondu po dobu alespoň 12 kalendářních měsíců a zároveň je jeho celkový úvazek roven nebo vyšší než 0,5. V případě, že zaměstnanec uzavřel s VŠTE ČB více než 1 pracovní poměr, pak se za jeho celkový úvazek považuje součet úvazků ze všech pracovních poměrů. (3) Příspěvek se poskytuje na základě písemné žádosti zaměstnance, která je předmětem přílohy č. 2 této směrnice. V. Příspěvek na školkovné (1) Zaměstnancům lze poskytnout na každé dítě navštěvující Základní a mateřskou školu VŠTE, s. r. o., příspěvek na školkovné ze sociálního fondu ve výši 1 600 Kč/měsíčně. (2) Příspěvek se poskytuje na základě písemné žádosti zaměstnance, která je předmětem přílohy č. 3 této směrnice. VI. Dary a jiné (1) Zaměstnancům lze na základě rozhodnutí rektora poskytnout ze sociálního fondu další podporu formou darů, či benefitů výše neupravených. (2) Bonusem pro zaměstnance může být též poskytnutí Multisport karty, která není hrazena ze sociálního fondu. Zaměstnanec o ni může požádat za zvýhodněnou cenu, částka za využívání karty mu bude s jeho souhlasem stržena měsíčně ze mzdy. Žádost je uvedena v příloze č. 4 této směrnice. Článek 3 Společná ustanovení (1) Žádosti o příspěvek ze sociálního fondu, podle článku 2 bodu III předává zaměstnanec na Ekonomické oddělení, který zajišťuje kontrolu plnění kritérií stanovených touto normou a administraci čerpání sociálního fondu. (2) Čerpání příspěvků dle článku 2 bodu III náleží zaměstnanci, který splňuje stanovená kritéria, počínaje měsícem, k němuž je datována žádost o příspěvek ze sociálního fondu. Žádost se podává pouze jednou, nebo při požadavku na změnu. (3) Na základě žádosti je mu poskytováno plnění ve výše stanovených časových intervalech. Článek 4 Závěrečná ustanovení (1) Tato směrnice ruší normu Směrnice č. 1/2022 Sociální fond VŠTE. (2) Tato směrnice nabývá účinnosti dnem vydání. doc. Ing. Vojtěch Stehel, MBA, PhD. rektor doc. Ing. Vojtěch Stehel, MBA, PhD. Digitálně podepsal doc. Ing. Vojtěch Stehel, MBA, PhD. Datum: 2024.04.03 10:53:33 +02'00' 4 Přílohy: Příloha č. 1 – Žádost o příspěvek ze sociálního fondu VŠTE Příloha č. 2 – Žádost o poskytnutí pracovně-právního benefitu podpora Příloha č. 3 – Žádost o poskytnutí pracovně-právního benefitu školkovné Příloha č. 4 – Žádost o poskytnutí Multisport karty