OR č. 2/2024 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích
OPATŘENÍ REKTORA č. 2/2024 O ZŘÍZENÍ FUNKCE STUDENTSKÉHO
OMBUDSMANA
Datum vydání: 17.01.2024 Účinnost od: 17.01.2024 Účinnost do: odvolání
Číslo jednací: VŠTE000243/2024 Počet stran: 2 Počet příloh: 0
Periodicita kontroly aktuálnosti normy: Roční
Ruší normu Nadřízená
norma Statut VŠTE
Související normy Podřízená
norma Rozdělovník
Zaměstnanci a studenti VŠTE
Vypracoval: Prorektorka pro studium Garant: Prorektorka pro studium
Jméno: doc. Ing. Jarmila Straková, Ph.D. Jméno: doc. Ing. Jarmila Straková, Ph.D.
Formálně ověřil: Asistentka rektora Schválil: Rektor
Jméno: Bc. Veronika Turková Jméno: doc. Ing. Vojtěch Stehel, MBA, PhD.
1
OPATŘENÍ REKTORA Č. 2/2024 O ZŘÍZENÍ FUNKCE STUDENTSKÉHO OMBUDSMANA
Článek 1
Úvodní ustanovení
(1) Tímto opatřením rektor zřizuje funkci studentského ombudsmana (dále jen „ombudsman“)
na Vysoké škole technické a ekonomické v Českých Budějovicích (dále jen
„VŠTE“).
Článek 2
Působnost a postavení studentského ombudsmana
(1) Do působnosti ombudsmana náleží chránit studenty zapsané ke studiu na VŠTE (dále
jen „studenti“) před takovým jednáním orgánů VŠTE, akademických pracovníků působících
na VŠTE, dalších zaměstnanců zařazených na VŠTE, jakož i studentů, které
odporuje zákonu o vysokých školách či jiným obecně závazným právním předpisům,
vnitřním předpisům nebo jiným normám VŠTE, etickým principům zakotveným v
příslušném kodexu, poslání vysoké školy či principům zakotveným ve Statutu VŠTE,
jakož i před nečinností orgánů VŠTE.
(2) Studentský ombudsman se podílí na řešení problémů studentů na všech stupních stu-
dia.
(3) Ombudsman je funkce zprostředkující, poradní a iniciativní.
(4) Povinností ombudsmana je zejména:
a) zabývat se stížnostmi studentů, kteří jsou přesvědčeni, že jejich práva byla krácena
nekorektním jednáním akademických pracovníků či jiných zaměstnanců
VŠTE,
b) vystupovat jako mediátor konfliktních situací, které nebylo možné urovnat standardními
cestami, a to mezi studenty, akademickými pracovníky a dalšími zaměstnanci
VŠTE a mezi studenty navzájem, ombudsman má přitom za povinnost
obě předmětné strany o průběhu mediace informovat,
c) v případě zjištění situace, kdy je porušen Etický kodex VŠTE, předat v souladu s
ním záležitost prostřednictvím rektora s veškerými podklady k projednání Etické
komisi VŠTE, případně Disciplinární komisi VŠTE.
(5) Ombudsman je ve své činnosti nezávislý, je povinen jednat nestranně a s maximální
snahou o objektivní posouzení dané věci jen na základě zjištěných skutečností a v
souladu s ustanoveními předpisů, norem a principů uvedených v odstavci 1 a svým
svědomím. Zejména není vázán rozhodnutím vedoucích pracovníků na dotčených
pracovištích.
(6) Ombudsman nemá rozhodovací pravomoc, ale svým jednáním přispívá k urovnání a
rychlému řešení konfliktních situací. Při výkonu své působnosti postupuje vždy s cílem,
aby bylo dosaženo stavu, který co nejlépe odpovídá předpisům, normám a principům
uvedeným v odstavci 1.
2
(7) Ombudsman může z vlastní iniciativy upozorňovat na nesprávné jednání, porušování
norem či na protiprávnosti na VŠTE.
(8) Ombudsman je v jednotlivých případech stěžovatelů vázán mlčenlivostí o konkrétních
citlivých skutečnostech, o kterých se při své činnosti dozví. V obecné rovině je
však o své činnosti a poznatcích povinen soustavně informovat rektora, přičemž tak
činí bez uvedení údajů, které by mohly přímo či nepřímo vést ke ztotožnění jednotlivců,
kteří v jednotlivých kauzách figurují.
(9) Ombudsman je povinen ke konci kalendářního roku předat rektorovi a zveřejnit souhrnnou
zprávu o své činnosti. Výroční zpráva by měla obsahovat souhrn agendy a
vlastních aktivit, které s výkonem mandátu souvisely, přičemž ve zprávě ombudsman
zachovává vůči zúčastněným aktérům případů veškerou diskrétnost a nebude v ní
uvádět takové údaje, které by mohly přímo či nepřímo vést k jejich ztotožnění.
Článek 3
Obsazování funkce ombudsmana
(1) Ombudsmanem může být pouze pracovník působící na VŠTE.
(2) Funkce ombudsmana je neslučitelná s funkcí rektora, prorektora nebo kvestora
VŠTE, člena Akademického senátu VŠTE, ředitele ústavu VŠTE a vedoucího zaměstnance
ÚŘAS, do jehož působnosti náleží záležitosti studentů.
(3) Ombudsmana jmenuje rektor na základě doporučení prorektora pro studium.
(4) Funkční období ombudsmana je čtyřleté.
(5) Funkce ombudsmana zaniká
a) uplynutím funkčního období,
b) zánikem pracovního poměru na VŠTE,
c) přijetím funkce neslučitelné s funkcí ombudsmana,
d) písemným vzdáním se funkce ombudsmana, nebo
e) odvoláním z funkce rektorem pro závažné porušení povinností anebo pro porušení
předpisů, norem a principů uvedených v odstavci 1 článku 2.
(6) V případě, že v rámci řešeného případu budou jednou z předmětných stran ombudsman,
může rektor jmenovat zastupující osobu, které je ombudsman povinen případ
a veškerou jeho agendu předat.
doc. Ing. Vojtěch Stehel, MBA, PhD.
rektor
Ing. Vojtěch
Stehel, MBA,
PhD.
Digitálně podepsal Ing.
Vojtěch Stehel, MBA, PhD.
Datum: 2024.01.17
14:04:49 +01'00'