OR č. 2/2019 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích KONZULTAČNÍ HODINY Datum vydání: 20. 2. 2019 Účinnost od: 11. 2. 2019 Účinnost do: odvolání Číslo jednací: VŠTE003324/2019 Počet stran: 2 Počet příloh: 0 Periodicita kontroly aktuálnosti normy Roční Ruší předpis Nadřízené předpisy Studijní a zkušební řád Související předpisy Směrnice č. 2/2018 ETMS Podřízený předpis Rozdělovník Akademičtí pracovníci a ostatní vyučující, Metodik výuky, studenti VŠTE Vypracoval: Ing. Jaroslav Staněk, v.r. Garant: Ředitel pro administraci studia a celoživotní vzdělávání Podpis: Podpis: Ing. Jaroslav Staněk, v.r. Formálně ověřil: Bc. Eva Plochová, v.r. Schválil: Rektor Podpis: Podpis: prof. Ing. Marek Vochozka, MBA, Ph.D., v.r. 1 Článek 1 Obecná ustanovení (1) Konzultační hodiny (dále jen „KH“) slouží studentům VŠTE k osobnímu jednání s akademickými, popř. externími pracovníky, podílejícími se na výuce (dále jen „vyučující“) v záležitostech jejich studia, seminárních či kvalifikačních prací. Článek 2 Vymezení a zveřejnění KH (1) KH se konají řádně v období výuky, ve zkouškovém období a v prodlouženém zkouškovém období, pokud je vypsáno. Přesné termíny těchto období jsou určené aktuálním Harmonogramem akademického roku. (2) Vyučující stanovuje KH od pondělí do pátku v pracovní době, tedy mezi 8:00 a 20:00 hodinou. Pokud má vyučující v daném semestru výuku pouze v kombinované formě, je vhodné, aby se KH odehrávaly v sobotu či neděli mezi 8:00 a 20:00. (3) Vyučující s úvazkem od 50 % vypisují 2 KH, ostatní vypisují 1 KH týdně (2x45 minut, příp. 1x45 minut). Není povoleno konstatování, že KH probíhají po dohodě s vyučujícím apod., ale každý bude mít pevně stanoven termín a čas KH. (4) KH se mohou konat pouze v prostorách VŠTE. Vyučující ÚTT a ÚZO vykonávají KH v areálu Okružní a vyučující ÚPS v areálu na Nemanické ulici, případně v areálu na Okružní. (5) Každý vyučující hlásí závazný termín KH zástupci ředitele pro pedagogickou činnost (dále jen „ZŘpPČ“) na aktuální období a jsou povinni tento údaj, spolu s místem konání, zveřejnit ve svém profilu v IS v sekci Lidé – karta Výuka, nejpozději den před zahájením semestru po dobu výuky a zkouškového období. (6) ZŘpPČ zašle nejpozději týden před zahájením příslušného semestru k rukám metodika výuky souhrnný přehled za svůj ústav se jmény a plánovanými časy konání KH. (7) Souhrnné zveřejnění KH je umístěno v Informačním systému VŠTE (dále jen IS) v dokumentech v sekci: Útvar ředitele pro administraci studia a celoživotní vzdělávání -> Metodik výuky-> Konzultační hodiny. Článek 3 Změny KH (1) Trvalá změna času KH (oproti tomu co je v IS na začátku každého semestru) musí být oznámena metodikovi výuky a musí být provedena v IS. (2) O změně KH v jednotlivých týdnech musí vyučující e-mailem informovat asistentku ústavu/katedry a ta dále informuje ZŘpPČ, který bezprostředně hlásí metodikovi výuky minimálně 24h předem, s výjimkou nepředvídatelných událostí. Metodik doplní změnu v Souhrnném zveřejnění KH v IS. 2 (3) Pokud se jedná o trvalou změnu KH, metodik v návaznosti na informaci od ZŘpPČ aktualizuje seznam v IS v dokumentech. Vyučující nebo pověřená asistentka informuje studenty prostřednictvím profilu vyučujícího v sekci Lidé či e-mailem minimálně 24h předem, s výjimkou nepředvídatelných událostí. (4) V době dovolené, pracovní cesty, či jiného volna, je potřeba, aby AP nahlásil asistence katedry minimálně 24h předem, že ve svých konzultacích nebudou k zastižení. Konzultační hodiny se zruší, příp. přesunou. (5) Na konci měsíce budou změny uvedeny souhrnně ve Výkazu ETMS příslušného ústavu pro kontrolu kvality výuky a zaslány na Útvar pro administraci studia a celoživotní vzdělávání. (6) V jednom kalendářním týdnu mohou proběhnout max. dvě konzultace (4x45 min či 2x45 minut při úvazku nepřevyšujícím 50 %), v jednom týdnu tedy není povoleno nahrazovat více než jednu konzultaci. (7) Náhrada KH mimo období výuky či zkouškového období není možná. (8) Není možné účelově nahrazovat konzultace opakovaně tak, aby došlo k omezení práva konzultovat ze strany studentů. Článek 4 Vykazování změn (1) Ve výkaze ETMS za příslušný měsíc budou vykázány veškeré změny výuky a KH, které se odehrály. (2) Výkaz ETMS za příslušný měsíc zašle ZŘpPČ Metodikovi výuky nejpozději 6. den násl. měsíce. Článek 5 Kontrola a financování KH (1) Pověřený pracovník Útvaru pro administraci studia a celoživotní vzdělávání může realizovat namátkové kontroly dodržování KH jednotlivými vyučujícími. (2) Finanční plnění realizace KH vyučujícími je součástí paušálních plateb pedagogické činnosti z NS 7008 na příslušný ústav. (3) V případě řádně nenahlášené změny KH a zjištěné nepřítomnosti vyučujícího, dojde při přeúčtování prostředků za pedagogickou činnost k jejich ponížení o částku, odpovídající hodnotě dvou (příp. jednoho) výkonnostních bodů v ETMS. Při zjištění opakovaného porušení téhož vyučujícího, bude sankce v hodnotě dvojnásobku výkonnostních bodů ETMS.