OR č. 22/2024 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích
OPATŘENÍ REKTORA č. 22/2024
URČENÍ PŘÍKAZCE A SPRÁVCE ROZPOČTU PRO JEDNOTLIVÉ
ZAKÁZKY A NÁKLADOVÁ STŘEDISKA VŠTE
Datum vydání: 12.07.2024
Účinnost
od:
12.07.2024 Účinnost do: odvolání
Číslo jednací: VŠTE003595/2024
Počet
stran:
2 Počet příloh: 3
Periodicita kontroly aktuálnosti normy Půlroční
Ruší normu
Opatření rektora č. 13/2024 Určení příkazce a správce rozpočtu pro jednotlivé zakázky a
nákladová střediska VŠTE
Nadřízená norma Směrnice č. 1/2018 Oběh účetních dokladů a pravidla finanční kontroly
Související normy Opatření č. 6/2017 Používání razítek a podpisové vzory na VŠTE
Podřízená norma Rozdělovník
Vedoucí úseků hospodařící s vlastním rozpočtem, Ekonomické oddělení, Referent nákupu
Vypracoval: Kvestor Garant: Kvestor
Jméno: Ing. Veronika Šanderová, MSc., PhD. Jméno: Ing. Veronika Šanderová, MSc., PhD.
Formálně ověřil: Asistentka rektora Schválil:
Jméno: Bc. Veronika Turková Jméno:
doc. Ing. Vojtěch Stehel, MBA, PhD.
rektor,
z pověření: prof. Ing. Marek Vochozka,
MBA, Ph.D., dr. h.c.
prorektor – statutární zástupce rektora
1
OPATŘENÍ REKTORA č. 22/2024
URČENÍ PŘÍKAZCE A SPRÁVCE ROZPOČTU PRO JEDNOTLIVÉ ZAKÁZKY
A NÁKLADOVÁ STŘEDISKA VŠTE
Článek 1
Obecná ustanovení
(1) Toto Opatření rektora doplňuje Směrnici č. 1/2018 s názvem „Oběh účetních dokladů
a pravidla finanční kontroly“.
(2) Toto opatření informuje o platných zakázkách a nákladových střediscích, které slouží
k účtování o nákladech a výnosech v ekonomickém systému iFIS a určuje osoby
oprávněné podepisovat účetní doklady s nimi spojené z titulu příkazce a správce
rozpočtu pro jednotlivé zakázky a nákladová střediska (dále jen „NS“).
Článek 2
Nákladová střediska
(1) Seznam nákladových středisek, jejich příkazců, správců a jejich zástupců je uveden
v příloze č. 1 této směrnice.
(2) Pozice příkazce a správce rozpočtu u jednoho nákladového střediska se nesmí být
vykonána stejnou osobou.
(3) I když to není uvedeno v příloze č. 1 příkazce rozpočtu může zastoupit jeho
nadřízený, pakliže není porušen odstavec č. 2 tohoto článku.
(4) Podpisový vzor každé osoby, která je v pozici příkazce či správce rozpočtu dle tohoto
opatření (včetně zastupujících osob), musí být evidován dle opatření rektora
k používání razítek a podepisování dokumentů na VŠTE.
(5) Při zřízení nového nákladového střediska a při úpravách u stávajících nákladových
středisek se pouze aktualizuje příloha č. 1 s elektronickým podpisem rektora, aniž by
se aktualizovalo celé opatření rektora.
Článek 3
Zakázky
(1) Seznam zakázek je veden ve složce Informačního systému
(https://is.vstecb.cz/auth/go/r4u2vc).
(2) Ve složce podle předchozího odstavce je veden krycí list zakázky, který je nazván dle
číselného označení zakázky a za pomlčkou je uveden název zakázky.
(3) Krycí list zakázky je opatřen elektronickým podpisem rektora a je vyplněn dle vzoru
v příloze č. 2.
(4) Každá zakázka musí mít vyplněný krycí list, který je uložený v IS, jinak se na tuto
zakázku nesmí účtovat.
2
(5) Po odsouhlasení rektorem zavede vedoucí ekonomického oddělení zakázku do
systému IFIS.
(6) Nepoužívané zakázky se ruší vyplněním formuláře dle přílohy č. 3. V takovém
případě se krycí list přesouvá do archivu ve složce zakázek dle odst. 1 tohoto článku.
(7) Vedoucí ekonomického oddělení zruší zakázku na základě odsouhlasení formuláře
dle odst. 6 tohoto článku v systému IFIS.
(8) Parametry zakázky se mohou změnit. V takovém případě se vypracuje nový krycí list
dle přílohy č. 2 a původní krycí list se přesune do archivu dle odst. 1 tohoto článku.
(9) Nové parametry dle odst. 8 tohoto článku zavede vedoucí ekonomického oddělení do
systému IFIS.
Článek 4
Závěrečná ustanovení
(1) Veškeré akce účtované na VŠTE mají přiřazenou svou zakázku a nákladové středisko.
(2) Toto opatření rektora ruší normu Opatření rektora č. 13/2024 Určení příkazce a
správce rozpočtu pro jednotlivé zakázky a nákladová střediska VŠTE a nabývá
účinnosti dnem vydání.
doc. Ing. Vojtěch Stehel, MBA, PhD.
rektor,
z pověření: prof. Ing. Marek Vochozka, MBA, Ph.D., dr. h.c.,
prorektor – statutární zástupce rektora
Přílohy:
Příloha č. 1 – Nákladová střediska
Příloha č. 2 – Krycí list zakázky
Příloha č. 3 – Formulář ke zrušení zakázky
prof. Ing. Marek Vochozka,
MBA, Ph.D., dr. h. c
Digitální podpis: 13.07.2024 07:07
Důvod podpisu: Schvaluji
tento dokument