Směrnice č. 6/2018 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích ÚPLNÉ ZNĚNÍ SMĚRNICE č. 6/2018 POSTUP PŘI EVIDENCI A VYMÁHÁNÍ PENĚŽITÝCH POHLEDÁVEK Datum vydání: 15. 10. 2018 Účinnost od: 13. 12. 2021 Účinnost do: odvolání Dodatek č. 1 13. 12. 2021 Účinnost od: 13. 12. 2021 Účinnost do: odvolání Číslo jednací: VŠTE006867/2018 Počet stran: 4 Počet příloh: 4 Periodicita kontroly aktuálnosti normy: Roční Ruší normu Směrnice č. 19/2014 Postup při evidenci a vymáhání peněžitých pohledávek Nadřízená norma Statut VŠTE Související normy Podřízená norma Rozdělovník Zaměstnanci VŠTE Formálně ověřil: Referent Právního oddělení Schválil: Prorektor – statutární zástupce rektora Podpis: Bc. Denisa Plecitá v. r. Podpis: Ing. Zuzana Rowland, MBA, PhD. v. r. 1 ÚPLNÉ ZNĚNÍ SMĚRNICE Č. 6/2018 POSTUP PŘI EVIDENCI A VYMÁHÁNÍ PENĚŽITÝCH POHLEDÁVEK VE ZNĚNÍ DODATKU 1 ČÁST I. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ Článek 1 Účel vydání a předmět úpravy (1) Tato směrnice stanovuje práva a povinnosti pověřených zaměstnanců Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích (dále jen „VŠTE“) související s evidencí a vymáháním peněžitých částek, které dluží VŠTE dlužníci. (2) Tato směrnice rovněž určuje příslušnost k jednotlivým úkonům při správě pohledávek a sjednocuje postup jednotlivých útvarů VŠTE při jejich vymáhání. Článek 2 Vymezení základních pojmů (1) Pro účely této směrnice se rozumí: a) pohledávka – právo VŠTE žádat určité plnění po dlužníkovi, b) závazek – povinnost dlužníka k plnění, c) dluh – pohledávka po splatnosti, d) dlužník – fyzická nebo právnická osoba, mající finanční závazek vůči VŠTE, e) platba – peněžní úhrada za účelem plnění platební povinnosti, f) upomínka – písemná výzva k úhradě splatné pohledávky, g) spis pohledávky. (2) Pro výklad dalších pojmů se použijí obecně závazné právní předpisy. Článek 3 Základní členění pohledávek (1) Pohledávky se dle charakteru vzniku a způsobu jejich vymáhání člení: a) pohledávky vzniklé ze smluvních závazkových vztahů, b) pohledávky vzniklé na základě rozhodnutí VŠTE. Článek 4 Evidence pohledávek (1) Účetní evidenci pohledávek zajišťuje a vede Ekonomický úsek. (2) Agenda jednotlivých pohledávek je vedena v rámci těch útvarů VŠTE, z jejichž činnosti pohledávka vznikla. 2 ČÁST II. VYMÁHÁNÍ POHLEDÁVEK VZNIKLÝCH ZE SMLUVNÍCH ZÁVAZKOVÝCH VZTAHŮ Článek 5 Postup před soudním a exekučním vymáháním pohledávek (1) Pokud pohledávky nejsou zaplaceny ve stanoveném termínu (do dne splatnosti) je pověřený zaměstnanec útvaru VŠTE, na kterém pohledávka vznikla, povinen: a) do 30 dnů po uplynutí lhůty splatnosti odeslat dlužníkovi upomínku dle vzoru v Příloze č. 1 s určením dodatečné lhůty k zaplacení a s upozorněním na právní důsledky nezaplacení (upomínka je zasílána doporučeně do vlastních rukou na doručenku), b) v případě pohledávek, kdy dlužník požádá o možnost uhradit pohledávku ve splátkách, předložit Ekonomickému úseku žádost dlužníka o povolení splátek včetně návrhu uznání dluhu a dohody o způsobu jeho splacení připraveného dle vzoru v Příloze č. 2, c) v případě, že Ekonomický úsek uzavření dohody o uznání dluhu a způsobu jeho splacení schválí, dojde k uzavření shora popsané dohody s dlužníkem, d) při neuhrazení pohledávky v dodatečné lhůtě nebo při porušení schválené dohody o splátkách shromáždit veškerou dokumentaci k pohledávce a ve lhůtě do 30 dnů od marného uplynutí dodatečné lhůty ji předat na Právní oddělení k dalšímu úkonu potřebnému k vymožení pohledávky, e) při předávání dokumentace k pohledávce předložit Právnímu oddělení úplný spis. Článek 6 Soudní a exekuční vymáhání pohledávek (1) Pověřený zaměstnanec Právního oddělení na základě pokynu prorektora – statutárního zástupce rektora připraví do 30 dnů po obdržení podkladů návrh žaloby na zaplacení dluhu příslušnému soudu. Při uplatnění pohledávky u soudu bude vymáhána základní pohledávka včetně příslušenství. (2) Nesplní-li dlužník pravomocné rozhodnutí v soudem uložené lhůtě, podá pověřený zaměstnanec Právního oddělení do 30 dnů návrh na nařízení exekuce v souladu s platnými právními předpisy. (3) V mimořádných případech, kdy dlužník ve lhůtě uvedené v odst. 2, nejpozději však před podáním návrhu na nařízení exekuce, požádá o umožnění splátek svého dluhu dle pravomocného a vykonatelného soudního rozhodnutí, může být přistoupeno k uzavření dohody o dočasném nevymáhání pravomocného exekučního titulu. Dohodu o dočasném nevymáhání pravomocného exekučního titulu dle vzoru v Příloze č. 3 připraví pověřený zaměstnanec Právního oddělení tak, aby celková dlužná částka, včetně příslušenství, byla uhrazena v pravidelných měsíčních splátkách, kdy minimální hodnota jedné splátky činí alespoň 1.000 Kč, pod sankcí neplatnosti této dohody. (4) Dohodu o dočasném nevymáhání exekučního titulu podepisuje za VŠTE rektor. 3 (5) V případě, že se dlužník dostane do prodlení s úhradou jakékoliv splátky dle čl. 6. odst. 3, se tato dohoda v plném rozsahu ruší a zaniká a VŠTE je nadále oprávněna bez dalšího začít vymáhat dosud dlužníkem neuhrazený zůstatek na dluhu dlužníka exekuční cestou, včetně úroků z prodlení. ČÁST III. VYMÁHÁNÍ POHLEDÁVEK VZNIKLÝCH Z ROZHODNUTÍ VŠTE Článek 7 Postup před vymáháním pohledávek (1) Pokud pohledávky vznikly na základě pravomocného a vykonatelného rozhodnutí VŠTE a nejsou zaplaceny ve stanoveném termínu (do dne splatnosti) je pověřený zaměstnanec útvaru VŠTE, na kterém pohledávka vznikla, povinen: a) nejpozději do 30 dnů po uplynutí lhůty splatnosti odeslat dlužníkovi upomínku dle vzoru v Příloze č. 4 s určením dodatečné lhůty k zaplacení a s upozorněním na právní důsledky nezaplacení, b) při neuhrazení pohledávky v dodatečné lhůtě shromáždit veškerou dokumentaci k pohledávce a ve lhůtě do 30 dnů ode dne marného uplynutí dodatečné lhůty ji předat Právnímu oddělení k dalšímu úkonu potřebnému k vymožení pohledávky, c) při předávání dokumentace k pohledávce předložit vedoucímu přejímajícího útvaru úplný spis obsahující zejména: ▪ originál pravomocného rozhodnutí VŠTE, ▪ podklady o úkonech učiněných v průběhu dosavadního řízení (upomínka a další korespondence, dodejky, apod.), ▪ další doklady, které si Právní oddělení vyžádá, (2) Předané podklady pro vymáhání musí obsahovat zákonem předepsané náležitosti, zejména vyznačení právní moci a vykonatelnosti. Za obsah spisu pohledávky zodpovídá zaměstnanec předávajícího útvaru VŠTE. Článek 8 Vymáhání pohledávek (1) Pověřený zaměstnanec Právního oddělení je povinen do 30 dnů po obdržení podkladů podat návrh na nařízení exekuce v souladu s platnými právními předpisy. (2) V mimořádných případech, kdy dlužník ve lhůtě uvedené v odst. 1, nejpozději však před podáním návrhu na nařízení exekuce, požádá o umožnění splátek svého dluhu dle pravomocného a vykonatelného rozhodnutí VŠTE, může být přistoupeno k uzavření dohody o dočasném nevymáhání pravomocného exekučního titulu. Dohodu o dočasném nevymáhání pravomocného exekučního titulu dle vzoru v Příloze č. 3 připraví pověřený zaměstnanec Právního oddělení tak, aby celková dlužná částka, byla uhrazena v pravidelných měsíčních splátkách, kdy minimální hodnota jedné splátky činí alespoň 3.000 Kč, pod sankcí zániku platnosti této dohody. 4 (3) Dohodu o dočasném nevymáhání exekučního titulu podepisuje za VŠTE rektor a následně je předána Studijnímu oddělení k vyřízení. Veškerou následnou komunikaci s dlužníkem vyřizuje Studijní oddělení. (4) V případě, že se dlužník dostane do prodlení s úhradou jakékoliv splátky, se dohoda podle odst. 2. v plném rozsahu ruší a zaniká. V takovém případě nebude VŠTE touto dohodou nadále vázána a bude oprávněna bez dalšího začít vymáhat dosud dlužníkem neuhrazený zůstatek na dluhu dlužníka exekuční cestou, včetně úroků z prodlení. ČÁST IV SPOLEČNÁ A PŘECHODNÁ USTANOVENÍ Článek 9 Přiřazování plateb provedených dlužníkem (1) Je-li dlužník dlužen z několika závazků k plnění stejného druhu a neurčí-li při plnění, na který dluh plní, započte se plnění nejprve na závazek, o jehož splnění VŠTE dlužníka již upomenula, jinak na závazek nejméně zajištěný. Při stejné míře zajištění několika závazků se plnění započte nejprve na závazek nejdříve splatný. (2) V případě plateb prováděných na základě pravomocného a vykonatelného soudního rozhodnutí, budou platby započítávány v následujícím pořadí, pokud dlužník při plnění neprojeví jinou vůli: a) náhrada nákladů spojených s uplatněním pohledávky, b) úhrada částky odpovídající úrokům z prodlení, c) jistina dluhu. Článek 10 Odpovědnost (1) Odpovědnost za evidenci vzniklých pohledávek mají pověření zaměstnanci útvarů VŠTE, z jejichž činnosti pohledávka vznikla. (2) Ti jsou povinni vést samostatnou a přehlednou evidenci vzniklých pohledávek a poskytovat zaměstnancům odpovědným za vymáhání pohledávek náležitou součinnost, zejména pak neprodleně informovat Právní oddělení o částečné i úplné úhradě závazků ze strany dlužníka. (3) Odpovědnost za vymáhání pohledávek vzniklých ze smluvních závazkových vztahů a pohledávek vzniklých na základě rozhodnutí VŠTE má Právní oddělení. Ing. Zuzana Rowland, MBA, PhD. v. r. prorektor – statutární zástupce rektora Přílohy: Příloha č. 1 - Výzva k úhradě dluhu, předžalobní upomínka dle ust. § 142a o. s. ř., pokus o smír Příloha č. 2 – Uznání dluhu a dohoda o způsobu jeho splacení Příloha č. 3 – Dohoda o dočasném nevymáhání pravomocného exekučního titulu Příloha č. 4 – Upomínka s určením náhradní lhůty splatnosti a s upozorněním na právní důsledky nezaplacení