OR č. 16/2023 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích OPATŘNÍ REKTORA č. 16/2023 POSTUP PŘI EVIDENCI A VYMÁHÁNÍ PENĚŽITÝCH POHLEDÁVEK VZNIKLÝCH NA ZÁKLADĚ ROZHODNUTÍ VŠTE Datum vydání: 09.10.2023 Účinnost od: 09.10.2023 Účinnost do: odvolání Číslo jednací: VŠTE003453/2023 Počet stran: 2 Počet příloh: 0 Periodicita kontroly aktuálnosti normy: Roční Ruší normu Směrnice č. 6/2018 Postup při evidenci a vymáhání peněžitých pohledávek Nadřízená norma Statut VŠTE Související normy Podřízená norma Rozdělovník Akademická obec VŠTE Vypracoval: Vedoucí Právního oddělení Garant: Vedoucí Právního oddělení Jméno: Ing. Denisa Plecitá Jméno: Ing. Denisa Plecitá Formálně ověřil: Asistentka rektora Schválil: Rektor Jméno: Bc. Veronika Turková Jméno: doc. Ing. Vojtěch Stehel, MBA, PhD. 1 OPATŘENÍ REKTORA Č. 16/2023 POSTUP PŘI EVIDENCI A VYMÁHÁNÍ PENĚŽITÝCH POHLEDÁVEK VZNIKLÝCH NA ZÁKLADĚ ROZHODNUTÍ VŠTE Článek 1 Účel vydání a předmět úpravy (1) Toto opatření rektora stanovuje práva a povinnosti pověřených zaměstnanců Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích (dále jen „VŠTE“) související s evidencí a vymáháním peněžitých pohledávek vzniklých na základě rozhodnutí VŠTE (dále jen „pohledávky“), které dluží VŠTE dlužníci. (2) Toto opatření rektora rovněž určuje příslušnost k jednotlivým úkonům při správě pohledávek a sjednocuje postup jednotlivých útvarů VŠTE při jejich vymáhání. Článek 2 Vymezení základních pojmů (1) Pro účely tohoto opatření rektora se rozumí: a) pohledávka – právo VŠTE žádat určité plnění po dlužníkovi, b) závazek – povinnost dlužníka k plnění, c) dluh – pohledávka po splatnosti, d) dlužník – fyzická nebo právnická osoba, mající finanční závazek vůči VŠTE, e) platba – peněžní úhrada za účelem plnění platební povinnosti. (2) Pro výklad dalších pojmů se použijí obecně závazné právní předpisy. Článek 3 Evidence a řízení pohledávek (1) Účetní evidenci pohledávek zajišťuje a vede Ekonomický úsek v systému ISKAM. (2) Útvary, z jejichž činnosti pohledávka vznikla, zajistí, aby pohledávka byla evidována v ISKAM se správnými údaji. (3) V případě, že dlužník požádá o možnost uhradit pohledávku ve splátkách, Právní oddělení zajistí přípravu a uzavření Dohody o dočasném nevymáhání pravomocného exekučního titulu či Uznání dluhu a dohodu o způsobu jeho splacení. Dohoda bude sestavena tak, aby celková dlužná částka byla uhrazena v pravidelných měsíčních splátkách, kdy minimální hodnota jedné splátky činí alespoň 1.000 Kč, pod sankcí neplatnosti této dohody. Dohodu o dočasném nevymáhání exekučního titulu a Uznání dluhu a dohodu o způsobu splacení podepisuje za VŠTE rektor. Podepsaná dokumentace je předána Studijnímu oddělení k evidenci ve složce dlužníka. (4) V případě, že se dlužník dostane do prodlení s úhradou jakékoliv splátky dle čl. 3. odst. 3, se tato dohoda v plném rozsahu ruší a zaniká a VŠTE je nadále oprávněna bez dalšího začít vymáhat dosud dlužníkem neuhrazený zůstatek na dluhu exekuční cestou. 2 (5) Právní oddělení průběžně sleduje pohledávky v systému ISKAM. (6) Po 30 dnech od uplynutí splatnosti dluhu, či nedodržení ujednaných splátek je Právní oddělení oprávněno zahájit exekuční nebo soudní vymáhání pohledávek. (7) Právní oddělení si vyžádá od Studijního oddělení potřebnou spisovou dokumentaci, obsahující zejména: a) originál pravomocného rozhodnutí VŠTE, b) podklady o úkonech učiněných v průběhu dosavadního řízení (doručenky či další korespondence). (8) Za obsah spisu pohledávky zodpovídá zaměstnanec předávajícího útvaru VŠTE. Článek 4 Vymáhání pohledávek (1) Pověřený zaměstnanec Právního oddělení je povinen do 30 dnů po obdržení podkladů podat návrh na nařízení exekuce v souladu s platnými právními předpisy. (2) V případech, kdy dlužník ve lhůtě uvedené v odst. 1, nejpozději však před podáním návrhu na nařízení exekuce, požádá o umožnění splátek svého dluhu dle pravomocného a vykonatelného rozhodnutí VŠTE, může být přistoupeno k uzavření dohod uvedených v čl. 3 odst. 3. Postupováno bude dle čl. 3. (3) Je-li dlužník dlužen z několika závazků k plnění stejného druhu a neurčí-li při plnění, na který dluh plní, započte se plnění nejprve na závazek nejdříve splatný. Článek 5 Účinnost (1) Toto opatření rektora ruší normu Směrnice č. 6/2018 Postup při evidenci a vymáhání peněžitých pohledávek a nabývá účinnosti dnem vydání. doc. Ing. Vojtěch Stehel, MBA, PhD. rektor Ing. Vojtěch Stehel, MBA, PhD. Digitálně podepsal Ing. Vojtěch Stehel, MBA, PhD. Datum: 2023.10.09 13:17:54 +02'00'