OR č. 15/2016 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích
PRŮKAZY STUDENTŮ A ZAMĚSTNANCŮ VŠTE
Datum vydání: 9. 6. 2016 Účinnost od: 9. 6. 2016 Účinnost do: Odvolání
Číslo jednací: VŠTE005077/2016 Počet stran: 3 Počet příloh: 0
Informace
o změnách
Ruší
předpis Opatření č. 2/2011 Průkazy studentů a zaměstnanců VŠTE
Nadřízené předpisy Směrnice č. 11/2015 Organizační řád VŠTE (články 10 a 17)
Související předpisy Podřízený
předpis Rozdělovník
Zaměstnanci a studenti VŠTE
Vypracoval: Věra Kostková, v.r. Garant: Kvestor
Podpis: Podpis:
Ing. Jaromír Vrbka, v.r.
Formálně ověřil: Bc. Tomáš Bílek, v.r. Schválil: Rektor
Podpis: Podpis:
doc. Ing. Marek Vochozka, MBA,
Ph.D. , v.r.
1
Článek 1
Základní ustanovení
(1) Každý student a zaměstnanec Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích
(dále jen „VŠTE“) je povinen mít platný průkaz studenta či zaměstnance
VŠTE ve formě identifikační karty (dále jen „ID karty“). Karty jsou v následujících
provedeních:
a) průkaz studenta s licencí ISIC,
b) průkaz akademického pracovníka ITIC,
c) průkaz bez licence ISIC nebo ITIC.
(2) Každý student po zápisu do matriky studentů obdrží průkaz studenta. Průkaz studenta
s licencí ISIC mohou získat studenti prezenční i kombinované formy studia,
splňující nárok na její vydání.
(3) Doba platnosti průkazu studenta je ukončena datem platnosti uvedeném na průkazu
studenta.
(4) Doba platnosti průkazu studenta se prodlužuje revalvační známkou na příslušné
období.
(5) Platnost průkazu studenta je vázána na aktivní studium na VŠTE (při ukončení studia
je karta zneplatněna).
(6) Platnost průkazu zaměstnance je vázána na platnost pracovní smlouvy na VŠTE.
(7) Průkaz studenta a zaměstnance je nepřenosný.
(8) Každý student nebo zaměstnanec je povinen nahlásit ztrátu či poškození průkazu
studenta nebo zaměstnance v knihovně VŠTE a uhradit náklady spojené
s vystavením duplikátu dle platného ceníku (viz Článek 8).
(9) Pracovníci knihovny ověří před vydáním průkazu informace o studentovi (jméno,
příjmení, rodné číslo, typ studia) potřebné pro vydání průkazu studenta nebo prodloužení
jeho platnosti v IS VŠTE.
(10)Personální a mzdové oddělení VŠTE udržuje v informačním systému VŠTE (dále jen
„IS“) průběžně informace o zaměstnanci (jméno, příjmení, rodné číslo) potřebné pro
vydání průkazu zaměstnance nebo zrušení jeho platnosti (zejména o ukončení pracovního
poměru).
(11)Rozsah služeb, které jsou vázány na průkaz studenta a průkaz zaměstnance, je zveřejňován
na webových stránkách VŠTE.
(12)Poplatky spojené s vydáním průkazů studenta a zaměstnance jsou na VŠTE stanoveny
platným ceníkem (viz Článek 8).
Článek 2
Nově přijatí studenti
(1) Student přijatý v řádném i mimořádném termínu zaplatí poplatek za vystavení průkazu
studenta na recepci školy, kde obdrží potvrzení o zaplacení.
(2) Potvrzení o zaplacení poplatku předloží student v úředních hodinách odpovědným
pracovníkům do knihovny VŠTE, kde bude pořízena digitální fotografie.
2
(3) Průkazy studentů vydají odpovědní pracovníci knihovny VŠTE proti podpisu studentům
v určených termínech, nejpozději do začátku semestru.
(4) Student má povinnost si průkaz vyzvednout.
(5) Karta, která nebude vyzvednuta do 6 měsíců od vystavení, bude zneplatněna.
(6) Studentům, kteří nenastoupí ke studiu, se poplatek za vystavení průkazu nevrací.
Rovněž se nevrací poplatek při skartaci průkazu, v případě předčasného ukončení
studia nebo jeho přerušení.
Článek 3
Studenti studující na VŠTE
(1) Student zaplatí poplatek za zhotovení ISIC karty na recepci školy, doklad o zaplacení
předloží v úředních hodinách pracovnici knihovny VŠTE, která pořídí jeho digitální
fotografii a zhotoví ISIC kartu.
(2) Průkazy studentů vydají pracovníci knihovny studentům proti podpisu.
(3) V případě skartace průkazu nebo předčasného ukončení studia či jeho přerušení se
poplatek za vyhotovení průkazu studentům nevrací.
Článek 4
Revalvační známky (prodloužení platnosti průkazu studenta ISIC)
(1) Revalvační známku pro průkaz studenta s licencí ISIC je student povinen zaplatit na
recepci školy a vyzvednout v knihovně v období k tomu určeném. Zaměstnanec vydávající
revalvační známku provede kontrolu aktuálnosti studia v IS VŠTE. Bez platné
revalvační známky je průkaz studenta ISIC neplatný.
(2) Student, který se nedostaví k zápisu, který ukončí nebo přeruší studium, ztrácí nárok
na zakoupení (získání) revalvační známky pro následující akademický rok, popřípadě
na dobu přerušení studia.
Článek 5
Zaměstnanci VŠTE
(1) Akademičtí pracovníci jsou povinni vlastnit průkaz zaměstnance ITIC. Ostatní zaměstnanci
VŠTE jsou povinni vlastnit průkaz zaměstnance bez licence ISIC nebo
ITIC (podle čl. 1 odst. (1) písm. c)). Je-li zaměstnanec zároveň studentem, má nárok
na průkaz ISIC.
(2) Akademičtí pracovníci a zaměstnanci THP předloží vstupní list zaměstnance v knihovně
VŠTE, kde bude pořízena digitální fotografie a zhotoven průkaz, v rámci
úředních hodin knihovny. Průkaz bude vydán proti podpisu.
(3) Při ukončení pracovního poměru na VŠTE je zaměstnanec povinen průkaz zaměstnance
vrátit do knihovny VŠTE.
(4) V důsledku přechodu z pracovního poměru AP na THP a obráceně je zaměstnanec
povinen nechat si zhotovit nový průkaz.
3
Článek 6
Revalvační známky (prodloužení platnosti průkazu akademického pracovníka
ITIC)
(1) Revalvační známku pro průkaz akademického pracovníka s licencí ITIC si akademický
pracovník vyzvedne oproti podpisu v knihovně VŠTE.
(2) Bez platné revalvační známky nelze využít externích služeb spojených s licencemi,
avšak pro účely identifikace na VŠTE je průkaz ITIC platný.
Článek 7
Ztráta dokladu
(1) Pokud student nebo zaměstnanec z jakéhokoliv důvodu pozbude průkaz studenta
nebo zaměstnance (ID kartu) a požádá o nový, zaplatí poplatek dle ceníku na recepci
školy. Po předložení dokladu o zaplacení mu pracovníci knihovny zhotoví nový
průkaz.
Článek 8
Ceník
ISIC karta Cena
ISIC nový nebo ztracený 300 Kč
ISIC nefunkční, vydaný v témže roce 0
ISIC nefunkční, vydaný v minulém roce 180 Kč
Revalvační známka pro ISIC 180 Kč
ITIC karta Cena
ITIC první nebo nefunkční 0
ITIC ztracený 330 Kč
Revalvační známka pro ITIC 0
Průkaz zaměstnance Cena
Průkaz zaměstnance bez licence ITIC první nebo nefunkční 0
Průkaz zaměstnance bez licence ITIC ztracený 100 Kč