OŘ č. 2/2024 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích OPATŘENÍ ŘEDITELE č. 2/2024 PUBLIKAČNÍ ČINNOST AKADEMICKÝCH PRACOVNÍKŮ ÚSTAVU PODNIKOVÉ STRATEGIE Datum vydání: 27.02.2024 Účinnost od: 27.02.2024 Účinnost do: odvolání Číslo jednací: VŠTE001141/2024 Počet stran: 4 Počet příloh: 0 Kontrola normy Půlroční Ruší normy: Opatření ředitele č. 7/2022 Publikační činnost akademických pracovníků Ústavu podnikové strategie Nadřízená norma: Směrnice č. 7/2015 Statut Ústavu podnikové strategie Související normy: Prováděcí norma: Rozdělovník Zaměstnanci Ústavu podnikové strategie Vypracoval: Tajemník Ústavu podnikové strategie Garant: Ředitel Ústavu podnikové strategie Jméno: Ing. Mgr. Miroslav Široký, DiS Jméno: Ing. Michal Ruschak, MBA, v. r. Formálně ověřil: Asistentka rektora Schválil: Ředitel Ústavu podnikové strategie Jméno: Bc. Veronika Turková Jméno: Ing. Michal Ruschak, MBA, v. r. 1 1 OPATŘENÍ ŘEDITELE č. 2/2024 PUBLIKAČNÍ ČINNOST AKADEMICKÝCH PRACOVNÍKŮ ÚSTAVU PODNIKOVÉ STRATEGIE Článek 1 Obecná ustanovení (1) Toto opatření upravuje vědeckou a výzkumnou tvorbu v oblasti publikační činnosti akademických pracovníků Ústavu podnikové strategie (dále jen „ÚPS“) na Vysoké škole technické a ekonomické v Českých Budějovicích. (2) Publikační činnost pro účely tohoto opatření je definována publikačními výsledky v souladu s Hodnocením výzkumných organizací a hodnocení programů účelové podpory výzkumu, vývoje a inovací dle Metodiky M17+, resp. s její přílohou Definice druhů výsledků, a to následovně: a) Recenzovaný odborný článek: ▪ Jimp – původní/přehledový článek v recenzovaném odborném periodiku, který je obsažen v databázi Web of Science1 s příznakem „Article“, „Review“ nebo „Letter“, ▪ Jsc – původní/přehledový článek v recenzovaném odborném periodiku, který je obsažen v databázi SCOPUS 2 s příznakem „Article“, „Review“ nebo „Letter“. b) Ostatní publikační výsledky: ▪ recenzovaný odborný článek mimo kategorie Jimp a Jsc, ▪ odborná kniha (B), ▪ kapitola v odborné knize (C), ▪ stať ve sborníku (D). (3) Veškeré publikační výsledky musí být v souladu s aktuálně platným číselníkem aktivit, který je dostupný v modulu Aktivity/Typy aktivit v Excellent Top Manager System (ETMS). (4) Procentní zastoupení podílů interních spoluautorů musí být rozděleno rovnoměrně. V případě, kdy do publikačního výstupu vstupuje student, je autorský podíl uveden v hodnotě akademického pracovníka – asistenta / externího pracovníka na tajemníka Ústavu. Článek 2 Příprava publikačního záměru (1) Před započetím prací na publikačním výsledku je akademický pracovník, případně pracovník pověřený vedoucím katedry, povinen podat ke schválení stručný publikační záměr, a to 1 Dostupné z: Web of Science [v.5.35] - Web of Science Core Collection Basic Search (webofknowledge.com) 2 Dostupné z: Scopus - Document search 2 prostřednictvím repozitáře tvůrčí činnosti. Akademický pracovník, předkládající publikační záměr musí dodat všechny podklady nezbytné pro vytvoření a předložení publikačního záměru do repozitáře vedoucímu katedry, nebo pověřenému pracovníkovi. (2) Formulář publikačního záměru se předkládá elektronicky do seznamu publikačních záměrů jednotlivých kateder uveřejněném v repozitáři tvůrčí činnosti. (3) Po provedení kontroly formálních náležitostí a odsouhlasení publikačního záměru vedoucím katedry, jejíž člen publikační záměr předkládá, je formulář formou notifikace automaticky předán asistence katedry. (4) Asistentka katedry přiřadí publikačnímu záměru identifikační kód (IDUPSxxxxx), například IDUPS20001. (5) Po přidělení identifikačního kódu dojde k automatickému odeslání notifikace řediteli, který publikační záměr schválí, nebo zamítne. O schválení je elektronicky informován autor publikačního záměru a vedoucí katedry. (6) Přehled publikačních záměrů je veden elektronicky a je k dispozici řediteli ústavu, asistentkám kateder, tajemníkovi ústavu a členům dané katedry, jejíž člen publikační záměr předkládá. (7) Přiřazený identifikační kód bude používán během všech administrativních úkonů souvisejících s daným publikačním výsledkem. (8) Pokud dojde během přípravy publikačního výsledku ke změně v některém z údajů uvedených v publikačním záměru, je nezbytné zajistit úpravu zápisu, a to nejpozději před odesláním publikačního výsledku do redakce. Při nahlášení změny údajů o publikačnímu výsledku je dodržen stejný proces jako v případě schvalování publikačního záměru. Článek 3 Realizace publikační činnosti (1) S realizací publikačního výsledku je možné započít po schválení publikačního záměru dle článku 2 tohoto opatření a přiřazení identifikačního kódu. (2) V průběhu tvorby publikačního výsledku je u jednotlivých položek přehledu publikačních záměrů evidován příslušný status, tj. aktuální fáze zpracování výsledku: Rozpracováno/Odevzdáno/Publikováno/Indexováno. O změně statusu informuje hlavní autor publikačního výsledku asistentku katedry, a to do fáze „Publikováno“. a) „Rozpracováno“: probíhá tvorba publikačního výsledku. b) „Odevzdáno“: zasláno do redakce vydavatele, tj. fáze recenzního řízení a období před publikováním výsledku. c) „Publikováno“: výstup byl publikován v časopise/sborníku/kniha byla vydána. d) „Indexováno“: výstup byl uveřejněn v citační databázi WoS/Scopus. O změně statusu do fáze „Odevzdáno“, nebo „Publikováno“ informuje hlavní autor publikačního prostřednictvím asistentky ústavu. 3 (3) Realizovaný publikační výsledek bude administrován dle pravidel Směrnice č. 2/2018 Excellent Top Manager system (ETMS) a separát bude navíc opatřen přiděleným identifikačním kódem. Předání separátu knihovně zajistí delegovaná osoba. (4) Separáty jsou vytvořeny a předány prostřednictvím asistentky ústavu ihned po publikování článku v odborném periodiku, nebo v konferenčním sborníku (5) Asistentka katedry bude následně pravidelně, a to minimálně v intervalu jedenkrát za měsíc, kontrolovat indexaci publikačních výstupů do databází WoS a Scopus. Jakmile dojde k indexaci publikačních výstupů, bude separát odevzdán do knihovny VŠTE včetně veškerých náležitostí a status bude upraven na „Indexováno“. (6) V případě indexace publikačních výstupů v obou databázích bude vykázáno po zapsání do té databáze, v níž bude publikační výstup ohodnocen lépe. (7) V případě vytvoření publikačního výsledku, který nebyl schválen ve fázi publikačního záměru, nebo není výstupem projektu, nebudou ze strany ústavu proplaceny náklady spojené s publikací článku, příp. nebude autorům článku přiznáno bodové ohodnocení v rámci ETMS. Článek 4 Repozitář tvůrčí činnosti (1) Publikační výsledky, které získají status „Publikováno“, budou zároveň uveřejněny i v repozitáři publikační činnosti. (2) Součástí repozitáře tvůrčí činnosti je také „Obsah repozitáře tvůrčí činnosti“, kde jsou uvedeny veškeré publikační výsledky se statusy „Publikováno“, nebo „Indexováno“. (3) Pro každý publikační výsledek bude vytvořena složka označená příslušným ID. Složka bude obsahovat text publikačního výsledku v anglickém jazyce, v českém jazyce (pokud je k dispozici) a podkladová data, která byla využita při tvorbě výsledku. Odkazy na tyto složky jsou také součástí obsahu repozitáře tvůrčí činnosti. (4) Autoři publikovaných výsledků zašlou dokumenty uvedené v článku 4 odst. 2 v elektronické podobě asistentce katedry, a to zároveň s informací o změně statusu publikačního výsledku na status „Publikováno“. (5) Dokumenty uložené v repozitáři publikační činnosti jsou volně přístupné všem pracovníkům ÚPS, a to v režimu náhledu. (6) V repozitáři tvůrčí činnosti je uveřejněn seznam časopisů, v nichž ÚPS publikuje, včetně aktuálního zařazení do kvartilu pro obor, v němž je publikováno. Aktualizace kvartilu a dalších informací proběhne minimálně jedenkrát za rok. V případě, že s redakcí komunikuje konkrétní pracovník VŠTE, je v seznamu uvedeno jeho jméno a kontakt. (7) Repozitář tvůrčí činnosti je přístupný pod odkazem: https://vstecb.sharepoint.com/sites/Repozitar2. 4 Článek 5 Závěrečná ustanovení (1) Tímto opatřením ředitele se ruší opatření ředitele č. 7/ 2022 Publikační činnost akademických pracovníků Ústavu podnikové strategie č. j. VŠTE005977/2022 ze dne 9. 9. 2022. (2) Toto opatření ředitele nabývá účinnosti dnem 27.02.2024. Ing. Michal Ruschak, MBA, v. r. ředitel Ústavu podnikové strategie