OŘ č. 1/2024 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích
OPATŘENÍ ŘEDITELE č. 1/2024
EVIDENCE AKADEMICKÉ ČINNOSTI PRACOVNÍKŮ ÚSTAVU
PODNIKOVÉ STRATEGIE
Datum vydání: 27.02.2024 Účinnost od: 27.02.2024 Účinnost do: odvolání
Číslo jednací: VŠTE001140/2024 Počet stran: 3 Počet příloh: 0
Kontrola normy Půlroční
Ruší normy:
Opatření ředitele č. 5/2022 Evidence akademické činnosti pracovníků Ústavu
podnikové strategie
Nadřízená norma: Směrnice č. 7/2015 Statut Ústavu podnikové strategie
Související normy:
Opatření ředitele č. 2/2024 Publikační činnost akademických pracovníků Ústavu
podnikové strategie
Prováděcí norma: Rozdělovník
Zaměstnanci Ústavu podnikové strategie
Vypracoval:
Tajemník Ústavu podnikové
strategie
Garant: Ředitel Ústavu podnikové strategie
Jméno: Ing. Mgr. Miroslav Široký, DiS. Jméno:
Ing. Michal Ruschak, MBA, v. r.
Formálně ověřil: Asistentka rektora Schválil: Ředitel Ústavu podnikové strategie
Jméno: Bc. Veronika Turková Jméno: Ing. Michal Ruschak, MBA, v. r.
1
1
OPATŘENÍ ŘEDITELE č. 1/2024
EVIDENCE AKADEMICKÉ ČINNOSTI PRACOVNÍKŮ ÚSTAVU PODNIKOVÉ
STRATEGIE
Článek 1
Obecná ustanovení
(1) Toto opatření upravuje evidenci pedagogické, publikační, projektové, vědecké a výzkumné
činnosti akademických pracovníků Ústavu podnikové strategie (dále jen „ÚPS“) na Vysoké
škole technické a ekonomické v Českých Budějovicích (dále jen „VŠTE“).
(2) Ústav zřizuje každému pedagogickému zaměstnanci „Složku profesní dokumentace“, ve které
jsou všechny dostupné a relevantní dokumenty o evidované činnosti uloženy.
(3) Obsah Složky profesní dokumentace slouží jako podklad a pomocný materiál pro další profesní
a akademický růst zaměstnance. Dále může být také využit pro potřeby v rámci evaluačních,
autoevaluačních a akreditačních řízení organizace.
Článek 2
Správa Složky profesní dokumentace
(1) Při vzniku pracovního poměru dodá správci složky zaměstnanec všechny relevantní dokumenty
(viz čl. 3), které získal během svého dosavadního profesního působení.
(2) Každý zaměstnanec je povinen aktivně a bez zbytečného odkladu, avšak maximálně do 3 měsíců
od evidované skutečnosti, dokládat všechny dokumenty, které mohou mít vliv a význam na jeho
další akademické působení nebo mohou mít dopad na hodnocení školy.
(3) Za aktualizaci své složky nese plnou zodpovědnost akademický/vědecký pracovník. Aktualizace
složky bude kontrolována vedoucím zaměstnance a ředitelem ústavu minimálně jednou za 6
měsíců.
(4) Správce složky, kterým je asistentka katedry, eviduje zaměstnancem předložené dokumenty
v elektronické podobě. Za dohledatelnost a pravdivost originálních dokumentů zodpovídá vždy
zaměstnanec.
(5) Činnosti dokládané prostřednictvím Informačního systému VŠTE (dále jen „IS VŠTE“) a separátů
automaticky eviduje správce složky. Těmito činnostmi jsou aktivity uvedené ve článku
3 odstavcích 1, 2, 5, 6, 7, 9, 13 a 16.
(6) Jednotlivé evidované aktivity jsou uloženy do skupin:
a) Pedagogická a vzdělávací činnost – čl. 3 odst. 1–5
b) Publikační činnost – čl. 3 odst. 6–9
c) Vědeckovýzkumná činnost – čl. 3 odst. 10–14
d) Projektová činnost – čl. 3 odst.15–17
e) Ostatní relevantní dokumenty – čl. 3 odst. 18–19
2
Článek 3
Evidované činnosti
(1) Členství v komisích pro státní závěrečné zkoušky, členství v komisích pro obhajoby
disertačních prací, nebo v habilitačních komisích či komisích řízení pro jmenování
profesorem. V rámci VŠTE je shodné s činnostmi dokládanými prostřednictvím IS VŠTE,
v případě spolupráce s jinou vysokou školou dodá účastník seznam obsahující termín
a místo dané zkoušky.
(2) Vedení a oponentura závěrečné práce. Vedoucí či oponent dodá po ukončení státní
závěrečné zkoušky seznam obsahující datum obhajoby a informace o závěrečné práci
(v rámci VŠTE shodné s IS VŠTE).
(3) Mezinárodní pedagogická činnost, i krátkodobá, Erasmus a jiné. Účastník odevzdá základní
informace a případné certifikáty či osvědčení o účasti.
(4) Vytvoření didaktických multimediálních materiálů (případové studie, filmy, e-learningové
opory). Tvůrce odevzdá souhrnnou informaci o audiovizuálním díle, popř. i odkaz na
samotné dílo.
(5) Seznam vyučovaných a garantovaných předmětů (i na jiné VŠ) za jednotlivé semestry.
V rámci VŠTE shodné s činnostmi dokládanými prostřednictvím IS VŠTE. V případě
spolupráce s jinou vysokou školou dodá vyučující nebo garant seznam předmětů včetně
vyučovaného období či období garantování předmětu.
(6) Publikační výsledky uvedené v Repozitáři tvůrčí činnosti (Opatření ředitele č. 7/2022
Publikační činnost akademických pracovníků Ústavu podnikové strategie) budou
evidovány automaticky z Repozitáře tvůrčí činnosti.
(7) Články vytvořené mimo systém důležité pro interní potřeby, případně pro strategickou
spolupráci s dalšími institucemi (neindexované, nehodnocené v ETMS, mimo projekt) –
například Littera Scripta, Journal of Valuation and Expertness, Ekonomicko-manažerské
spektrum atp. Automaticky bude evidován separát publikačního výsledku z Repozitáře
tvůrčí činnosti.
(8) Účast na konferencích – aktivní účast zaměstnance na konferenci (např. přednáška, poster)
je doložena např. pomocí certifikátu z konference. Pasivní účast na konferenci s publikací
článku je doložena vzniklým separátem v „Repozitáři tvůrčí činnosti“.
(9) Autorství vysokoškolských učebních textů. Bude evidován separát publikačního výsledku.
(10) Členství ve vědecké (redakční) radě časopisu, ve vědecké radě konference, v organizační
radě konference, v recenzním sboru. Člen doloží certifikát o členství, popř. doklad o členství.
U každé rady je veden záznam o datu vzniku i zániku členství.
(11) Vyzvané přednášky. Účastník doloží certifikátem.
(12) Uspořádání workshopu. Pořadatel doloží separát v rámci výzkumného projektu, nebo
seznam obsahující datum, místo a informace o proběhlém workshopu.
(13) Vytvořený software nebo patenty. Bude evidován separát publikačního výsledku.
3
(14) Činnost v grantových agenturách a komisích vědeckovýzkumného charakteru. Účastník
doloží u každé činnosti informaci o datu vzniku i zániku členství.
(15) Účast na řešení projektů. V rámci VŠTE je evidováno dle pracovně právních dokumentů,
v případě externí spolupráce doloží účastník název a identifikační číslo projektu,
poskytovatele dotace, období realizace a svou roli v projektu.
(16) Tvorba metodik a dalších výstupů v rámci projektů. Bude evidován separát publikačního
výsledku.
(17) Dokumenty deklarující vzdělání a účast na kurzech (diplomy, jmenování znalcem, potvrzení
o účasti, potvrzení či osvědčení o absolvování kurzu, webináře a jiné). Účastníci odevzdají
dokumenty ke kopii a založení.
(18) Seznam posudků publikací do časopisu či příspěvků mezinárodních konferencí.
Posuzovatel odevzdá seznam a relevantní dokumenty ke kopii a založení.
(19) Seznam znaleckých posudků a odborných vyjádření. Posuzovatel odevzdá seznam, o jaké
znalecké ocenění se jednalo, a to bez uvedení názvu konkrétního znaleckého posudku.
(20) Spolupráce s praxí. Pracovník dodá seznam s názvem firmy, oblastí spolupráce a obdobím
působení.
(21) Ostatní činnost, členství a jmenování hodné zřetele. V rámci VŠTE k evidenci připraví
organizující útvar.
Článek 4
Složka profesní dokumentace
(1) Evidované činnosti budou shromažďovány po celou dobu zaměstnaneckého poměru. Po jeho
ukončení má zaměstnanec právo na to, aby správce vymazal shromážděné a zpracované
osobní údaje nadále nepotřebné pro účely organizace, v souladu se Směrnicí č. 3/2018
Ochrana a zpracování osobních údajů na VŠTE (článek 17 GDPR).
(2) Pro každého zaměstnance je vedena oddělená složka. K této složce má přístup Správce Složky,
tajemník ústavu, ředitel ústavu, zaměstnanec, o němž je složka vedena a jeho nadřízený
pracovník.
Článek 5
Závěrečná ustanovení
(1) Tímto opatřením ředitele se ruší Opatření ředitele č. 5/2022 Evidence akademické činnosti
pracovníků Ústavu podnikové strategie č. j. VŠTE003982/2022 ze dne 27. 7. 2022.
(2) Toto opatření ředitele nabývá účinnosti dnem 27.02.2024.
Ing. Michal Ruschak, MBA, v. r.
ředitel Ústavu podnikové strategie