SM č. 9/2013 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích AKTUÁLNÍ ZNĚNÍ REGISTRACE A ZÁPIS PŘEDMĚTŮ NA VŠTE Datum vydání: 25. 6. 2013 Účinnost od: 1. 10. 2020 Účinnost do: odvolání Číslo jednací: VSTE004679/2013 Počet stran: 4 Počet příloh: 1 Periodicita kontroly aktuálnosti normy Roční Ruší předpis Nadřízené předpisy Studijní a zkušební řád (článek 11) Související předpisy Řád celoživotního vzdělávání Podřízený předpis - Rozdělovník Studenti VŠTE, Útvar ředitele pro administraci studia a celoživotní vzdělávání, Oddělení zástupce ředitele pro pedagogickou činnost jednotlivých ústavů Vypracoval: Ing. Vojtěch Stehel, MBA, PhD., v. r. Garant: Ředitel pro administraci studia a celoživotní vzdělávání Podpis: Podpis: Ing. Lukáš Polanecký, v. r. Formálně ověřil: Bc. Eva Plochová, v. r. Schválil: Rektor Podpis: Podpis: prof. Ing. Marek Vochozka, MBA, Ph.D., v. r. 1 Článek 1 Obecná ustanovení (1) Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích (dále jen „VŠTE“) stanoví v souladu s Harmonogramem akademického roku (dále jen „harmonogram AR“) postup registrace, zápisu předmětů a tvorbu rozvrhu. Článek 2 Registrace (1) Jako podklad pro výběr předmětů k registraci slouží studentovi studijní plán pro daný studijní program a přednastavená šablona v Informačním systému VŠTE (dále jen „IS“), která určité předměty nabízí vždy podle platného harmonogramu akademického roku (dále jen „AR“). (2) Registrace je pro všechny studenty povinná vyjma studentů prvních ročníků, kteří si registraci nedělají. (3) Student, který si registraci neudělá, bude kontaktován zástupcem ředitele pro pedagogickou činnost jednotlivého ústavu pro sjednání nápravy. (4) Registrace se provádí přes sekci Student -> Registrace a zápis předmětů -> Přidat předměty dle šablony nebo pomocí vložení kódu. Student si registruje předměty přes registrační šablony, které kopírují jednotlivé doporučené studijní plány. V době registrace si student registruje předměty, které bude chtít studovat další semestr. Současně má student povinnost si registrovat i neúspěšné předměty v souladu se Studijním a zkušebním řádem VŠTE. Po celou dobu registrace je možné registrované předměty dopisovat či rušit. (5) Registrační vlny stanovují pořadí, kdy pro určitou skupinu studentů začíná registrace předmětů. Registrační vlny začínají vždy výhradně v pracovní den v 17 hodin. Začátek registrace je pro jednotlivé studenty rozložen do pěti vln, kdy se postupně může registrovat stále více studentů. (6) Pro stanovení pořadí se použije tzv. zbytkový objem kreditů definovaný takto: „Zbytkový objem kreditů pro studium v programu je rozdíl minimální kreditové hodnoty studia (standardní doba studia v semestrech krát 30) a počtu kreditů, které student ve studiu dosud získal a má je do studia v tomto programu započítány, včetně kreditů za uznané předměty (pokud je výsledek záporný, považuje se za nulu). Studuje-li student souběžně ve více programech (studiích), posuzuje se zbytkový objem kreditů pro každé studium zvlášť, protože se student registruje do každého svého studia zvlášť.“ První registrační vlna: Od okamžiku zahájení registrace v daném semestru se registrují studenti do studií, ve kterých dosáhli zbytkového objemu kreditů menšího než 61 kreditů. Druhá registrační vlna: Od okamžiku následujícího jeden pracovní den po zahájení registrace se registrují navíc studenti se zbytkovým objemem kreditů menším než 121 kreditů. 2 Třetí registrační vlna: Od okamžiku následujícího dva pracovní dny po zahájení registrace se registrují navíc studenti se zbytkovým objemem kreditů menším než 181 kreditů. Čtvrtá registrační vlna: Od okamžiku následujícího tři pracovní dny po zahájení registrace se registrují navíc studenti se zbytkovým objemem kreditů menším než 241 kreditů. Pátá registrační vlna: Od okamžiku následujícího čtyři pracovní dny po zahájení registrace (pátá vlna) se registrují všichni studenti. Článek 3 Zveřejnění rozvrhu (1) Zveřejnění rozvrhů se řídí dle platného harmonogramu AR. (2) Rozvrh jednotlivých předmětů je zveřejněn v sekci IS -> Rozvrh -> Zobrazení rozvrhu. Článek 4 Zápis předmětů (1) Zápis a potvrzení předmětů (auto zápis) probíhá v období zápisu dle harmonogramu AR. (2) Student prvního ročníku nemá možnost zapisovat si seminární skupiny. Pokud student nemá možnost zapisovat se do seminárních skupin je o této skutečnosti informován při zápise do studia a následně i prostřednictvím IS. Po zvolení studijního kruhu sestavují rozvrh pracovníci Útvaru ředitele pro administraci studia a celoživotní vzdělávání (dále jen „ÚŘAS“). (3) Auto zápis je automatický zápis, který je spuštěn jeden den před začátkem zápisu předmětů. Tento auto zápis automaticky zapíše všechny bezproblémové předměty. (4) Pokud si student vytvořil registraci: a vyhověl všem stanoveným podmínkám (prerekvizity, kapacita) pro jednotlivý předmět, bude předmět zapsán/potvrzen automaticky. Jedná se o bezproblémovou registraci. Pokud je zaregistrovaný předmět označen červeně (problém s prerekvizitou, kapacitou apod.), předmět nezapíše. Je-li předmět kapacitně omezený, automaticky zapsáni budou ti studenti, kteří mají vyhovující pořadí. Aktuální pořadí je uvedeno ve sloupci Pořadí. Systém pro stanovení žebříčku s pořadím používá následující pravidla: i) Jako první se řadí, kdo již má předmět zapsaný. ii) Jako druzí se řadí studenti, kteří předmět musí opakovat (automatická registrace IS před začátkem registrace). iii) Jako třetí se řadí studenti mateřských oborů/programů. iv) Jako čtvrtí se řadí studenti, nemateřských oborů/programů a studenti, kteří předmět neopakují. 3 Článek 5 Zápis seminárních skupin (1) Volbou seminárních skupin si student zvolí rozvrh. (2) Student prvního ročníku nemá možnost zapisovat si seminární skupiny. Studentovi prvního ročníku se následně v aplikaci pro zápis seminárních skupin zobrazuje informace: „Studenti 1. ročníku nemohou manipulovat se seminárními skupinami“. Pokud je kolonka zápisu do seminárních skupin vyplněná, spočítá se počet pracovních dní mezi daty „Zápis do seminárních skupin“ (datum začátku) a „Zápis do seminárních skupin – 1. ročník“. O tolik pracovních dní se pak posune zápis seminárních skupin studentům 1. ročníku. Pokud student nemá možnost zapisovat se do seminárních skupin je o této skutečnosti informován při zápise do studia a následně i prostřednictvím IS. Po zvolení studijního kruhu sestavují rozvrh pracovníci ÚŘAS. (3) Seminární skupiny si student vybírá dle aktuálně platného harmonogramu AR pomocí odkazů IS -> Student -> Přihlašování/odhlašování seminárních skupin. Přihlašování do seminárních skupin je omezeno vlnami. Zápisové vlny stanoví pořadí, kdy má skupina studentů možnost přihlásit se do seminární skupiny. Přihlašování je rozloženo do čtyř vln takto: První vlna: Od okamžiku zahájení přihlašování do seminární skupiny v daném předmětu se přihlašují studenti, kteří získali více než 89 kreditů ve studiu, v němž mají předmět zapsán. Druhá vlna: Od okamžiku následujícího jeden pracovní den po zahájení přihlašování do seminární skupiny se přihlašují navíc studenti, kteří získali více než 29 kreditů ve studiu, v němž mají předmět zapsán. Třetí vlna: Od okamžiku následujícího dva pracovní dny po zahájení přihlašování do seminární skupiny se přihlašují všichni ostatní studenti. Vlna pro studenty 1. ročníků: Pokud je kolonka zápisu do seminárních skupin vyplněná, spočítá se počet pracovních dní mezi daty „Zápis do seminárních skupin“ (datum začátku) a „Zápis do seminárních skupin – 1. ročník“. O tolik pracovních dní se pak posune zápis seminárních skupin studentům 1. ročníku. Článek 6 Korekce rozvrhu (1) Zaregistrované i zapsané předměty lze zrušit v obdobích registrace, zápisu a změn v zápisu viz termíny v aktuálně platném harmonogramu AR, vyjma zvolení studijního kruhu, kdy je rozvrh sestavován pracovníky ÚŘAS. (2) Rušení předmětů podléhá Studijnímu a zkušebnímu řádu VŠTE. Jednotlivě předměty je možné zrušit přímo v tabulce s přehledem zaregistrovaných/zapsaných předmětů kliknutím na odkaz "zrušit předmět" ve sloupci “Požaduji“. Také v sekci Student → Registrace a zápis předmětů → Zrušit předměty, zde je potřeba zaškrtnout políčka u předmětů, které chce student odregistrovat a volbu potvrdit tlačítkem “Zruš“ registraci nebo zápis zaškrtnutých předmětů. (3) Po korekci rozvrhu začíná semestr a s ním i konec úprav v rozvrhu. 4 (4) Pokud si student nesestaví rozvrh určitého předmětu (nezvolí si seminární skupiny), nemá právo vykonat zkoušku či zápočet z daného předmětu a bude nucen předmět opakovat. Příloha Příloha č. 1 - Algoritmus předzápisu (registrace) a zápisu předmětů