Směrnice č. 9/2013 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích Datum vydání: 25. 6. 2013 Účinnost od: 25. 6. 2013 Účinnost do: odvolání Číslo jednací: VSTE004679/2013 Počet stran: 4 Počet příloh: 1 Informace o změnách Ruší předpis Nadřízené předpisy Studijní a zkušební řád (článek 11) Související předpisy Opatření rektora č. 5 - Stanovení úhrad za mimořádné a nadstandardní administrativní služby (v plném rozsahu) Řád celoživotního vzdělávání Podřízený předpis Rozdělovník Studenti VŠTE Vypracoval: Bc. Eva Dušková, v.r. Garant: Prorektor pro studium a pedagogickou činnost Podpis: Podpis: Mgr. Lenka Hrušková, Ph.D., v.r. Formálně ověřil: Bc. Tomáš Bílek, v.r. Schválil: Rektor Podpis: Podpis: Ing. Marek Vochozka, MBA, Ph.D., v.r. 1 Článek 1 Obecná ustanovení (1) Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích (dále jen „VŠTE“) stanoví v souladu s Harmonogramem akademického roku (dále jen „harmonogram AR“) postup registrace, zápisu předmětů a tvorbu rozvrhu. Článek 2 Registrace (1) Pomocí registrace v Informačním systému VŠTE (dále jen „IS“) si student vybírá předměty, o které má zájem studovat příští semestr vždy podle platného harmonogramu AR. (2) Registrace je pro všechny studenty povinná vyjma studentů prvních semestrů, kteří si registraci nedělají. Student, který si registraci předmětů udělal, postupuje dále dle čl. 2 - 7.a) Studentovi, který si registraci předmětů neudělal, pedagogické odděleníb) nastaví specifickou studijní skupinu a rozvrh bude sestaven bez možnosti výběru seminární skupiny dle aktuálně platné vnitřní normy za nadstandardní úkony na Centru celoživotního vzdělávání. Student si sám nevolí žádné seminární skupiny, ani netvoří rozvrh. (3) Registrace se provádí přes sekci Student -> Registrace a zápis předmětů -> Přidat předměty dle šablony nebo pomocí vložení kódu. Student si registruje předměty přes registrační šablony, které kopírují jednotlivé doporučené studijní plány. V době registrace si student registruje předměty, které bude chtít studovat další semestr současně má student povinnost si registrovat i neúspěšné předměty v souladu se Studijním a zkušebním řádem VŠTE. Po celou dobu registrace je možné registrované předměty dopisovat či rušit. (4) Registrační vlny stanovují pořadí, kdy pro určitou skupinu studentů začíná registrace předmětů. Registrační vlny začínají výhradně v pracovní den v 17 hodin. Začátek registrace je pro jednotlivé studenty rozložen do pěti vln, kdy se postupně může registrovat stále více studentů. (5) Pro stanovení pořadí se použije tzv. zbytkový objem kreditů definovaný takto: „Zbytkový objem kreditů pro studium v programu je rozdíl minimální kreditové hodnoty studia (standardní doba studia v semestrech krát 30) a počtu kreditů, které student ve studiu dosud získal a má je do studia v tomto programu započítány, včetně kreditů za uznané předměty (pokud je výsledek záporný, považuje se za nulu). Studuje-li student souběžně ve více programech (studiích), posuzuje se zbytkový objem kreditů pro každé studium zvlášť, protože se student registruje do každého svého studia zvlášť.“ První registrační vlna: Od okamžiku zahájení registrace v daném semestrua) se registrují studenti do studií, ve kterých dosáhli zbytkového objemu kreditů menšího než 61 kreditů. 2 Druhá registrační vlna: Od okamžiku následujícího jeden pracovní denb) po zahájení registrace se registrují navíc studenti se zbytkovým objemem kreditů menším než 121 kreditů. Třetí registrační vlna: Od okamžiku následujícího dva pracovní dnyc) po zahájení registrace se registrují navíc studenti se zbytkovým objemem kreditů menším než 181 kreditů. Čtvrtá registrační vlna: Od okamžiku následujícího tři pracovní dnyd) po zahájení registrace se registrují navíc studenti se zbytkovým objemem kreditů menším než 241 kreditů. Pátá registrační vlna: Od okamžiku následujícího čtyři pracovní dnye) po zahájení registrace (pátá vlna) se registrují všichni studenti. Článek 3 Zveřejnění rozvrhu (1) Zveřejnění rozvrhů se řídí dle platného harmonogramu AR. (2) Rozvrh jednotlivých předmětů je zveřejněn v sekci IS -> Rozvrh -> Zobrazení rozvrhu. Článek 4 Zápis předmětů (1) Zápis a potvrzení předmětů (auto zápis) probíhá v období zápisu dle harmonogramu AR. (2) Auto zápis je automatický zápis, který je spuštěn jeden den před začátkem zápisu předmětů. Tento auto zápis automaticky zapíše všechny bezproblémové předměty. (3) Pokud si student vytvořil registraci: a vyhověl všem stanoveným podmínkám (prerekvizity, kapacita)a) pro jednotlivý předmět, bude předmět zapsán/potvrzen automaticky. Jedná se o bezproblémovou registraci. Pokud je zaregistrovaný předmět označen červeně (problém s prerekvizitou,b) kapacitou apod.), předmět nezapíše. Je-li předmět kapacitně omezený, automaticky zapsáni budou ti studenti, kteříc) mají vyhovující pořadí. Aktuální pořadí je uvedeno ve sloupci Pořadí. Systém pro stanovení žebříčku s pořadím používá následující pravidla: i) Jako první se řadí, kdo již má předmět zapsaný, ii) Jako druzí se řadí studenti, kteří předmět musí opakovat (automatická registrace IS před začátkem registrace) iii) Mateřský obor iv) Kdo nemá mateřský obor a neopakuje. 3 Článek 5 Zápis seminárních skupin (1) Seminární skupiny si student vybírá dle aktuálně platného harmonogramu AR pomocí odkazů IS -> Student -> Přihlašování/odhlašování seminárních skupin. Přihlašování do seminárních skupin je omezeno vlnami. Zápisové vlny stanoví pořadí, kdy má skupina studentů možnost přihlásit se do seminární skupiny. Přihlašování je rozloženo do čtyř vln takto: První vlna: Od okamžiku zahájení přihlašování do seminární skupiny v danéma) předmětu se přihlašují studenti, kteří získali více než 89 kreditů ve studiu, v němž mají předmět zapsán. Druhá vlna: Od okamžiku následujícího jeden pracovní den po zahájeníb) přihlašování do seminární skupiny se přihlašují navíc studenti, kteří získali více než 29 kreditů ve studiu, v němž mají předmět zapsán. Třetí vlna: Od okamžiku následujícího dva pracovní dny po zahájeníc) přihlašování do seminární skupiny se přihlašují všichni ostatní studenti. Vlna pro studenty 1. semestrů: Od okamžiku zahájení přihlašováníd) do seminární skupiny v daném předmětu v posunu o X dnů se přihlašují studenti 1. semestrů. Počet dnů X je stanoven jako rozdíl pracovních dnů mezi začátkem přihlašování a posunu uvedeného v Harmonogramu období. (2) Volbou seminárních skupin si student zvolí rozvrh. Článek 6 Korekce rozvrhu (1) Zaregistrované i zapsané předměty lze zrušit v obdobích registrace, zápisu a změn v zápisu viz termíny v aktuálně platném harmonogramu AR. (2) Rušení předmětů podléhá Studijnímu a zkušebnímu řádu VŠTE. Jednotlivě předměty je možné zrušit přímo v tabulce s přehledem zaregistrovaných/zapsaných předmětů kliknutím na odkaz "zrušit předmět" ve sloupci “Požaduji“. Také v sekci Student → Registrace a zápis předmětů → Zrušit předměty, zde je potřeba zaškrtnout políčka u předmětů, které chce student odregistrovat a volbu potvrdit tlačítkem “Zruš“ registraci nebo zápis zaškrtnutých předmětů. (3) Po korekci rozvrhu začíná semestr a s ním i konec úprav v rozvrhu. 4 Článek 7 Korekce rozvrhu v době semestru (1) Student si může podat žádost dle platné vnitřní normy přes Centrum celoživotního vzdělávání. Příloha Příloha č. 1 - Algoritmus předzápisu (registrace) a zápisu předmětů