DoS č. 4 Vnitřní norma Vysoké školy technické a ekonomické v Českých Budějovicích DODATEK Č. 4 KE SMĚRNICI Č. 2/2018 Datum vydání: 20. 7. 2020 Účinnost od: 20. 7. 2020 Účinnost do: odvolání Číslo jednací: VŠTE005097/2020 Počet stran: 2 Počet příloh: 0 Periodicita kontroly aktuálnosti normy: Půlroční Ruší předpis Nadřízené předpisy Směrnice č. 2/2018 Excellent top manager systém (ETMS) Související předpisy Opatření č. 6/2013 Určení příkazce a správce rozpočtu pro jednotlivé zakázky a nákladová střediska Podřízený předpis Rozdělovník Zaměstnanci VŠTE Vypracoval: Ing. Hana Fraňková, v. r. Garant: Kvestor Podpis: Podpis: Ing. Jaromír Vrbka, MBA, PhD., v. r. Formálně ověřil: Bc. Eva Plochová, v. r. Schválil: Rektor Podpis: Podpis: prof. Ing. Marek Vochozka, MBA, Ph.D., v. r. 1 Článek 1 Úvodní ustanovení (1) Tímto dodatkem dochází ke změně směrnice č. 2/2018 Excellent top manager systém (ETMS) ze dne 17. 9. 2018 (č. j. VŠTE006375/2018). (2) Jednotlivé články se mění a doplňují takto: Článek 2 Vymezení pojmů (1) Modul AKTIVITY – dílčí část ETMS zaměřená na hodnocení výkonů akademických, vědeckých a externích pracovníků, lektorů, kateder a ústavů VŠTE. (12) Požadovaný výkonnostní fond katedry (VFK) – je suma VF akademických a vědeckých pracovníků a lektorů příslušné katedry. K této sumě je přičtena suma odvedených výkonů externích pracovníků. (13) Číselník aktivit – seznam činností odváděných akademickými a vědeckými pracovníky a lektory, které slouží k naplnění požadovaného výkonnostního fondu. Aktuální podoba číselníku aktivit je vždy v ETMS – modulu AKTIVITY, pod položkou TYPY AKTIVIT (https://etms.vstecb.cz/administration/activity-type/list-view). Garantem obsahové náplně číselníku je kvestor. Přípravu číselníku aktivit koordinuje kancléř. Článek 3 Modul AKTIVITY (4) Delegovanou osobou je zaměstnanec VŠTE vykazující odvedenou činnost pracovníků v KV. Každá delegovaná osoba přiřadí k dané činnosti příslušné NS v rámci povolených nákladových středisek uvedených v číselníku aktivit. Pro účely zadávání aktivit jsou stanoveny tyto delegované osoby:  Pracovník Úseku vnějších vztahů (dále jen „ÚVV“), který zadává aktivity spojené s činností ÚVV a další aktivity vykonané na základě objednávky Vedoucí ÚVV. (6) se ruší. Následně dochází k přečíslování odstavce 6 – 13 na odstavce 6 – 12. Článek 7 PERSONÁLNÍ modul A. ČÍSELNÍK KOMPETENCÍ A PROFILY ZAMĚSTNANCŮ (1) Zanesení nové odborné či obecné kompetence do číselníku podléhá schválení vedoucího útvaru. Správu číselníku kompetencí zajišťuje personalista. Kompetence musí obsahovat popis včetně charakteristiky dokladovatelného výstupu, na základě kterého bude dosažení kompetence akceptováno. 2 (2) Zaměstnanci mají povinnost předkládat doklady prokazující naplnění definovaných požadavků na kompetence personalistovi. V případě uznání předloženého podkladu zajistí personalista zaznamenání splněného požadavku na kompetenci ve vzdělávacím profilu příslušného zaměstnance. (3) V případě, že kompetence v číselníku kompetencí nemá stanoveno datum platnosti důkazu, má se zato, že předložený důkaz u kompetence má neomezenou platnost. V případě, že je zjištěno některým z vedoucích útvarů pochybení zaměstnance ve vztahu k požadované kompetenci vázající se k pracovní pozici zaměstnance, označí personalista na návrh vedoucího útvaru plnění příslušné kompetence zaměstnance za neplatné. V takovém případě je zaměstnanec povinen si tuto kompetenci znovu doplnit. (4) Prostřednictvím Personálního modulu jsou vytvářeny sestavy plnění požadavků na kompetence u jednotlivých zaměstnanců. Na základě vyhodnocení uvedené sestavy osloví personalista dvakrát ročně vedoucí útvarů (31. 1. a 31. 10.) a informuje je o nesplněných požadavcích na vzdělávání. B. PLÁN KARIÉRY A VZDĚLÁVÁNÍ (1) Modul personalistika umožňuje pro každého pracovníka zpracovat individuální plán kariérního růstu, kde jsou mezi zaměstnancem a jeho přímým nadřízeným projednány a odsouhlaseny možnosti dalšího vzdělávání, rozvoje rehabilitace, rozšíření kvalifikace či rekvalifikace. Vymezení příslušných požadavků na vzdělávání a rozvoj zaměstnance a s tím související rozvoj kompetencí a termín splnění provádí jeho přímý nadřízený v koordinaci s vedoucím útvaru. Vedoucí útvaru rozhoduje v rámci finančních možností a priorit útvaru o případné podpoře jednotlivých pracovníků. Činí tak na základě Plánu kariéry a plánu vzdělávání a rozvoje zaměstnance. Tento je vypracováván vždy na následujících 12 měsíců a obsahuje především: C. FINANČNÍ RÁMEC PODPORY PRACOVNÍKŮ (1) K zabezpečení finanční stránky vzdělávacích aktivit je každému vedoucímu útvaru alokována maximální výše prostředků, kterou smí útvar čerpat z rozpočtu personálního modulu. Vedoucí útvaru rozhoduje o podpoře zaměstnanců v jejich vzdělávání minimálně jedenkrát ročně, vždy nejpozději k 30. 4. příslušného roku, popř. později dle aktuálních požadavků a rozpočtových možností. Změny jsou vyznačeny kurzívou.